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27 Aplicativos para Pequenas Empresas que Vão Ajudar Você a Crescer

27 Aplicativos Para Pequenas Empresas Que Vão Ajudar Você a Crescer

Quando o assunto são aplicativos para pequenas empresas (ou aplicativos para empresas no geral), existem alguns softwares tão úteis e práticos que deveriam estar sendo usados por qualquer tipo de negócio.

Se atualmente você usa apenas seu email e uma caderneta para gerenciar sua empresa, pode parecer complicado descobrir quais aplicativos (entre os milhares que existem no mercado) podem ser úteis no seu dia a dia.

É por isso que criamos este texto listando os melhores aplicativos para pequenas empresas.

Assim você otimiza os processos do seu negócio (afinal de contas, ninguém gosta de preencher planilha o dia todo) e ganha mais tempo para focar no que realmente importa.

Os melhores apps de contabilidade e finanças 💰

Entender de onde seu dinheiro vem e como ele é gasto é crucial para qualquer empreendedor.

Estes aplicativos para empresas ajudam você a organizar as finanças do negócio e avaliar o cenário geral, permitindo que você tome melhores decisões.

1. QuickBooks

Painel do Quickbooks
Fonte: QuickBooks

O QuickBooks é um software de contabilidade que facilita a organização das despesas cotidianas de uma empresa.

Feito especialmente para pequenas empresas, esse app organiza tanto as contas a receber quanto das contas a pagar. E, graças aos relatórios gerados pelo aplicativo, você consegue ficar de olho no desempenho financeiro do seu negócio.

O plano básico custa R$69 por mês, mas você também pode optar pelo plano premium, que oferece emissão de boletos e notas fiscais, além de controle de horas trabalhadas.

2. Wave

Painel do Wave
Fonte: Wave

Se você é freelancer ou empreendedor e está procurando um aplicativo simples e barato para gerenciar as finanças do seu negócio, o Wave pode ser uma boa opção.

O Wave permite que você crie faturas e escaneie recibos de graça. Você vai poder acompanhar o status dos pagamentos recebidos e das vendas feitas por cartão de crédito.

A ferramenta está disponível somente em inglês, mas você poderá personalizar as faturas e recibos gerados. O aplicativo (para iOS e Android) permite que você escaneie recibos em qualquer lugar.

Se você tem uma loja virtual ou precisa de acompanhar pedidos feitos com cartão de crédito, o Wave também oferece o serviço de processamento de pagamentos. Você só paga quando usar e a taxa é uma pequena porcentagem do valor da venda.

3. FreshBooks

Painel do FreshBooks
Fonte: FreshBooks

O FreshBooks tem recursos similares ao Quickbooks. Com a diferença de estar em inglês, ele é outro app para empresas que os microempreendedores avaliam muito bem.

A plataforma também oferece ferramentas de gerenciamento de tempo e de projetos.

Graças às várias integrações, o FreshBooks ajuda você a otimizar desde suas mensagens no Slack até seus emails.

O preço dos planos depende do número de clientes pagantes que sua empresa tem. Para negócios que atendem 5 clientes por mês, a assinatura custa a partir de 4,50 dólares.

4. Mobills

Painel do Mobills
Fonte: Mobills

Se você é freelancer e precisa de um app para controle financeiro, considere usar o Mobills.

O plano gratuito oferece acesso a muitos recursos, como definição de metas e acompanhamento de gastos no cartão de crédito. Sincronizando o app com seus cartões e contas bancárias, você vai poder entender melhor os tipos de decisão financeira que você faz no dia a dia.

Esse aplicativo é uma boa opção se você tem um orçamento apertado, mas precisa manter o controle dos gastos cotidianos.

5.Square

Painel do Square
Fonte: Square

A Square é um dos maiores nomes do mercado de pagamentos online com cartão de crédito e débito.

A plataforma oferece uma boa seleção de ferramentas para empresas que querem vender online e offline.

Independente do tipo de negócio que você tem, a Square provavelmente pode te ajudar. Eles oferecem tudo – de soluções de gateway para e-commerces a sistemas avançados de ponto de venda (POS) para varejistas.

Você não precisa pagar assinaturas mensais e sim uma pequena taxa de transação quando fizer qualquer venda. Geralmente a taxa é uma porcentagem do valor total da venda.

6. Expensify

Painel do Expensify
Fonte: Expensify

Esse aplicativo para pequenas empresas é ideal para gerentes que precisam acompanhar os gastos feitos por toda a equipe.

O Expensify pode ajudar você a economizar tempo, dinheiro e esforço.

O app conecta vários cartões de crédito e automatiza o processamento dos gastos da sua empresa.

A ideia é que, ao invés de arquivar todas as faturas de papel em uma pasta, os funcionários fotografem o comprovante.

O Expensify salva essa foto na nuvem e ajuda sua empresa a organizar cada centavo gasto.

O plano mais básico custa 4,99 dólares por mês, mas empresas com o time maior podem customizar a assinatura conforme o número de funcionários.

Os melhores apps para gerenciar o tempo ⏱️

Todo mundo quer ter mais tempo para focar nas tarefas mais importantes – e as pequenas e microempresas não são exceção.

Conheça estes 5 ótimos aplicativos para empresas que querem automatizar o controle de tempo e aumentar a produtividade.

1. Trello

Painel do Trello
Fonte: Trello

O Trello segue o método Kanban, que facilita o planejamento e gerenciamento de tarefas.

A característica principal do Trello é a organização de projetos e tarefas em listas e painéis. Assim é mais fácil visualizar o que já foi feito e o que ainda está pendente.

Graças às opções de integração, as equipes conseguem trabalhar juntas. É possível automatizar tarefas que costumam ser manuais (como a criação de novas listas de afazeres a partir de emails recebidos).

O Tello é um aplicativo intuitivo e visual, então é fácil aprender a usar mesmo sem treinamento. E, além disso, a ferramenta é totalmente traduzida para o português.

E a melhor parte é que você pode começar a usar sem contratar um plano pago.

2. Monday

Painel do Monday
Fonte: Monday

Quando o assunto são os melhores aplicativos para pequenas empresas, o Monday tem ganhado muito destaque nos últimos tempos.

Por causa de seus recursos flexíveis e a interface fácil de usar, você pode gerenciar praticamente qualquer tipo de projeto com o app.

Assim como o Trello, o Monday organiza as tarefas em quadros e listas que facilitam a organização e execução de vários projetos ao mesmo tempo.

Você pode mudar entre vários tipos de visualização: acompanhando os relatórios de custos e despesas em uma janela e seguindo a linha do tempo de um projeto em outra, por exemplo.

E, para usar o Monday, você não vai precisar vender os olhos da cara. O plano básico custa R$35 mensais por usuário.

3. Basecamp

Painel do Basecamp
Fonte: Basecamp

Essa ferramenta de gestão de projetos se orgulha em ser o aplicativo tudo-em-um para equipes remotas.

Eles conquistaram o público por uma boa razão: o Basecamp oferece troca de mensagens, listas de afazeres e agendas, facilitando a coleta e organização de informações sobre projetos.

Com ferramenta de check-in e compartilhamento de arquivo automatizadas, o Basecamp é a mistura perfeita das funcionalidades do Slack e do Monday.

Ele é um app que funciona bem para empresas com um número maior de funcionários, mas pode ajudar negócios de qualquer tamanho a reduzir o número de reuniões e focar nas tarefas importantes.

A melhor parte do Basecamp é o preço fixo – qualquer plano custa 99 dólares por mês, e o número de usuários que sua empresa pode cadastrar é ilimitado.

Felizmente eles oferecem 30 dias de teste grátis para que você avalie se a ferramenta é a melhor escolha para seu negócio.

4. Asana

Painel do Asana
Fonte: Asana

Parecido com o Trello e o Monday, esse é um dos melhores aplicativos para pequenas empresas que querem organizar projetos e otimizar o tempo investido nas tarefas.

A Asana ajuda a visualização dos projetos, das listas de afazeres de todos os setores (ou funcionários) da empresa e dos prazos.

Além disso, você pode alternar entre diferentes modos de visualização (linhas do tempo e quadros Kaban) e acelerar a toma de decisões sem abrir mão da análise de dados.

Gerentes também pode ficar de olho na carga de trabalho da equipe, usando as mais de 100 integrações para automatizar tarefas repetitivas.

A plataforma está disponível em português e é gratuita para equipes com até 15 membros. Bom negócio, não é?

5. Toggl

Painel do Toggl
Fonte: Toggl

Não está conseguindo render o quanto precisava e quer descobrir quais tarefas estão comendo seu tempo todos os dias?

O Toggl pode ajudar você a solucionar essa dúvida. A plataforma de gerenciamento de tempo mede quantas horas e minutos você gasta em cada tipo de afazer e transforma essa informação em relatórios.

Esses relatórios podem ser usados para calcular prazos de futuros projetos e também para identificar gargalos no fluxo de trabalho.

Já que o Toggl funciona automaticamente no plano de fundo, você pode focar nas suas tarefas sem precisar acompanhar a ferramenta. Ela vai automaticamente reconhecer quais softwares você está usando e sugerir a inclusão dessa informação na sua planilha, otimizando seu trabalho ao máximo.

O app oferece um plano gratuito para equipes de até 5 pessoas. Se seu time for maior, os planos pagos custam a partir de 9 dólares mensais. A ferramenta está disponível em inglês.

Os melhores apps de comunicação 📱

Para conversar com empregados, clientes ou parceiros – ter as ferramentas de comunicação certas facilita e agiliza o trabalho em equipe.

Estas são nossas sugestões de aplicativos para pequenas empresas que precisam otimizar a comunicação entre os membros da equipe e com clientes.

1. Slack

Painel do Slack
Fonte: Slack

Se você trabalhou em home office nos últimos tempos, provavelmente usou (ou pelo menos ouviu falar) do Slack.

Ele é um software de comunicação que permite a troca de mensagens entre funcionários da mesma equipe e empresa.

Você pode ter organizar suas conversas em assuntos, tendo um canal diferente para cada tópico. Os canais podem ser públicos, ou seja, todas as pessoas da empresa vão poder ficar por dentro do que está acontecendo.

Então, ao invés de ficar coletando informações desencontradas para saber qual o andamento dos projetos, você pode simplesmente acessar os canais desejados para ficar a par do trabalho de todos os setores.

Além da troca de mensagens em canais públicos e privados, o Slack permite que você crie lembretes, compartilhe arquivos e participe de reuniões por vídeo.

O plano básico custa entre €6,25 e €7,50 mensais por usuário.

2. WhatsApp Business

Painel do WhatsApp Business
Fonte: WhatsApp Business

Sabemos que você já conhece o WhatsApp.

O WhatsApp Business é a versão do aplicativo feita especialmente para empresas. Ele facilita a comunicação direta e personalizada com clientes.

Você pode usar o app do celular, computador ou tablet e criar um perfil para sua empresa, divulgar seus produtos e responder as dúvidas dos fregueses.

O WhatsApp Business também oferece uma ferramenta de organização de conversas fácil de usar. Você vai poder e adicionar tags e dividir as conversas em categorias.

Respostas automáticas ajudam você a personalizar as respostas que sua empresa dá aos clientes até quando você está offline.

E não se preocupe com rombos no orçamento – o WhatsApp Business é grátis.

3. Zoom

Painel do Zoom
Fonte: Zoom

As reuniões por vídeo tomaram conta de tudo em 2020 e muita gente se comunicou usando o Zoom.

Alguns dos recursos mais populares do aplicativo são as reuniões gratuitas de até 40 minutos para grupos de até 100 participantes, e as videoconferências ilimitadas entre duas pessoas.

Você pode usar o Zoom no navegador do computador ou no aplicativo para celular. A interface minimalista facilita o uso do aplicativo.

Se você está procurando recursos mais complexos, como subdivisão de reuniões em pequenos grupos de discussão e conferências mais longas, o Zoom também oferece planos pagos que cobrem essas necessidades.

4. Microsoft Teams

Painel do Microsoft Teams
Fonte: Microsoft Teams

Sua equipe já usa as ferramentas do pacote Office no dia a dia?

Se sua resposta foi positiva, então você provavelmente já sabe que o Microsoft Teams é um dos melhores aplicativos para pequenas empresas.

Além de permitir que você organize em diferentes canais toda a comunicação interna da empresa, o software também oferece reuniões em vídeo e colaboração simultânea na edição de documentos.

Se você já é assinante da Microsoft, seu plano provavelmente já inclui o Teams.

Mas, se você quiser testar a ferramenta antes de contratar um pacote, é possível experimentar a versão básica de graça.

Os 3 melhores apps de gestão de estoque 📦

Todo empreendedor sabe quantas horas são gastas no gerenciamento de estoque. Às vezes, a melhor opção que temos para economizar tempo é automatizar o processo o máximo possível.

Com estes aplicativos para pequenas empresas, administrar o estoque fica bem mais fácil.

1. EstoqueApp

Painel do EstoqueApp
Fonte:EstoqueApp

A verdade é que a maioria dos softwares de gestão e os aplicativos para pequenas empresas são muito difíceis de usar.

O EstoqueApp tenta corrigir esse problema criando um sistema intuitivo e 100% em português brasileiro. Estas são algumas das tarefas que a ferramenta facilita:

  • Controle por código de barras
  • Lançar diversos itens no estoque de uma só vez
  • Sincronização com softwares de gestão de empresas

Com exceção da importação e exportação de listas de produtos, o app também pode ser usado normalmente quando você não tiver conexão com a internet.

O plano mensal custa R$29 por dispositivo cadastrado.

2. Sortly

Painel do Sortly
Fonte:Sortly

Está procurando dicas de aplicativos de gestão que não vão te deixem na mão?

Considere usar o Sortly.

Esse app funciona na nuvem e ajuda você a organizar os itens do seu estoque por categoria, localização, estado de conservação e qualquer outra tag que você precisar criar. Faça um mapeamento preciso dos seus produtos.

Já que o Sortly tem aplicativo para Android e iOS, você vai poder fazer buscas no estoque usando QR code, se quiser.

Se sua empresa tiver menos que 100 itens no estoque, você vai poder testar o aplicativo gratuitamente. Porém, os planos avançados com mais recursos custam mais caro – a partir de 39 dólares por mês. A plataforma está em inglês.

3. SOS Inventory

Painel do SOS Inventory
Fonte:SOS Inventory

Esta dica é para quem seguiu a recomendação que demos lá no início desta lista e está usando o software QuickBooks.

O SOS Inventory é um app de gestão de estoque que se integra facilmente com a ferramenta de contabilidade QuickBooks.

Com ele você conseguirá visualizar quais itens precisam de reposição e quais têm sido comprados pelos clientes com menor frequência.

O software ajuda a aumentar o lucro e a ter mais rapidez no processamento dos pedidos.

Apesar de ser uma integração do QuickBooks, o SOS inventory não está traduzido para o português e tem custo adicional (o acesso para dois funcionários custa 39,39 dólares por mês).

Os 4 melhores apps de gestão de relacionamento ✉️

No fim das contas, são os clientes que decidem se uma empresa vai ter sucesso ou não.

Usar os aplicativos certos podem ajudar você a oferecer o melhor atendimento do mundo e estreitar os laços com esses clientes que são peça-chave do seu negócio.

1. PipeRun

Painel do Piperun
Fonte:PipeRun

O PipeRun promete ser um dos melhores apps em português para gestão de relacionamento com clientes (CRM).

Com ele você pode gerar notais fiscais, fazer ligações por telefone para clientes, enviar mensagens por WhatsApp, acompanhar campanhas de marketing e prospecção, colher assinaturas eletrônicas em documentos, validar CPFs na Receita Federal, entre muitos outros recursos úteis.

Com o aplicativo para celular, é possível entrar em contato com clientes quando e onde for mais conveniente.

O plano mais básico custa cerca de R$200 mensais, então esse é um app recomendado para pequenas empresas que tenham um orçamento um pouco maior para investir em softwares de automação.

2. Salesforce

Painel do Salesforce
Fonte:Salesforce

O Salesforce já se estabeleceu como um dos melhores aplicativos para pequenas empresas que existem no mercado (e em português brasileiro).

E essa fama não foi conquistada apenas com marketing – o Salesforce se mostra potente quanto o assunto é flexibilidade.

A plataforma funciona na nuvem e usa inteligência artificial para se adaptar às necessidades das empresas e equipes.

O software oferece muitas ferramentas poderosas de marketing e vendas, além de integrações e automatizações. Apesar disso, o app pode demorar um pouco até entender o que sua empresa realmente precisa.

Mas a boa notícia é que, conforme seu negócio for crescendo, vai ser fácil adaptar as ferramentas e recursos do Salesforce.

Os planos para pequenas empresas (para até 10 usuários) custam R$175 por mês. Você pode testar a plataforma antes de fazer uma assinatura.

3. TeamWave

Painel do TeamWave
Fonte:TeamWave

O TeamWave é o software de CRM ideal para empresas onde o time de RH tem muita demanda.

Além dos recursos tradicionais que todos os CRMs oferecem (como gerenciamento de vendas, clientes e campanhas de marketing), o TeamWave também tem ferramentas para administração de projetos e equipes.

É o aplicativo perfeito para pequenos negócios que estão crescendo rápido e querem otimizar o processo de expansão.

Você pode testar o TeamWave sem pagar, mas os planos custam a partir de 39 dólares mensais.

E, diferente de muitos outros provedores, o TeamWave não limita o número de funcionários que podem usar a ferramenta. Quando seu negócio crescer, sua empresa pode adicionar novos usuários à ferramenta e contratar um plano mais caro só quando precisar de mais armazenamento.

O TeamWave está disponível apenas em inglês.

4. HubSpot CRM

Painel do HubSpot CRM
Fonte:HubSpot CRM

O HubSpot é outro software de relacionamento com clientes que é potente e está disponível em português brasileiro.

Diferente de seus concorrentes, o HubSpot oferece uma versão gratuita de seu CRM. Ela contém várias ferramentas que uma pequena empresa precisa, como recursos para prospecção de vendas, captura de leads e atendimento.

A versão grátis inclui também várias automações e ferramentas de email marketing. Então, se você quer experimentar como é usar um CRM no dia a dia sem ter que assinar um plano caro, a escolha mais segura é o HubSpot.

Para as empresas que precisam de mais opções de análise de dados e geração de relatórios, o pacote Starter custa a partir de 50 dólares por mês.

5 apps para gestão de equipes e escritórios 🏢

Emails, envio de faturas e notas fiscais, agendamento de treinamentos e tempo para focar no desenvolvimento pessoal – estes aplicativos para empresas facilitam muito o cumprimento das tarefas que, por trás das câmeras, mantém a empresa funcionando:

1. Blinkist

Painel do Blinkist
Fonte:Blinkist

Quer focar no seu desenvolvimento pessoal, mas não consegue acompanhar o lançamento dos melhores podcasts e livros?

A equipe por trás do Blinkist quer mudar isso oferecendo podcasts e audiolivros de 15 minutos.

Com o app você não vai mais poder dizer que não tem tempo para se atualizar e estar à par com o que acontece no seu mercado. Além disso, é uma ótima forma de treinar o inglês.

É possível testar o app gratuitamente por uma semana, mas o plano anual custa 7,49 dólares por mês.

2. Google Workspace

Painel do Google Workspace
Fonte: Google Workspace

O Google Workspace sempre aparece em listas de melhores aplicativos para pequenas empresas quando o assunto são soluções tudo-em-um para negócios.

No passado conhecido como G-suite, o Workspace inclui email, apresentações, edição de textos, planilhas, videoconferência e armazenamento em nuvem.

Todas essas ferramentas funcionam no navegador e nos dispositivos móveis – ou seja, contanto que você esteja conectado à internet, vai conseguir trabalhar de qualquer lugar.-

Os planos mensais custam a partir de R$27 por usuário, garantindo acesso a todas as ferramentas, armazenamento adicional e a um email personalizado para sua empresa.

Porém, se sua empresa estiver no começo da jornada e tiver poucos funcionários (ou se você for o único funcionário), é possível usar os produtos do Google para pessoa física (Gmail, Google Docs, etc) gratuitamente.

3. CamScanner

Painel do CamScanner
Fonte:CamScanner

Esse aplicativo é útil para empresas que querem reduzir equipamentos desnecessários e ajudar o meio ambiente.

O CamScanner transforma seu smartphone ou tablet em um scanner portátil: tudo que você precisa fazer é baixar o aplicativo e colocar os documentos, recibos e notas fiscais em frente à câmera.

O app garante que todos os documentos escaneados serão transformados em arquivos de alta definição, que podem ser convertidos para praticamente qualquer formato.

E o melhor de tudo é que o CamScanner ajusta, corta e centraliza o documento automaticamente. No fim, ao invés de gerar uma foto tremida, o app entrega um documento escaneado em perfeitas condições.

Você pode usar a versão gratuita do aplicativo ou criar uma conta premium por 4,99 dólares mensais. O plano pago dá acesso a mais armazenamento, além de remover anúncios e marcas d‘água dos documentos digitalizados.

4. DocuSign

Painel do DocuSign
Fonte: DocuSign

Esse é um dos mais importantes aplicativos para pequenas empresas que enviam recibos e assinam contratos com parceiros, fornecedores, freelancers e clientes.

A DocuSign é um dos apps de assinatura digital mais fáceis de usar do mercado. Ele está disponível em português brasileiro, inclusive.

Tudo que você precisa fazer é importar o contrato ou o recibo, criar os campos necessários e adicionar sua assinatura digital no lugar correto.

O aplicativo vai enviar o documento que você acabou de assinar para as outras pessoas envolvidas no contrato para que elas possam ler e adicionar suas próprias assinaturas digitais também. Quando todas as partes envolvidas tiverem assinado o documento, todos recebem uma cópia da versão final.

Você pode testar o app de graça. Se você trabalha sozinho, o plano individual custa 10 dólares por mês. Para equipes pequenas, a assinatura custa a partir de 25 dólares mensais por usuário.

5. Teamdeck

Painel do Teamdeck
Fonte: Teamdeck

O Teamdeck é um app de gestão de recursos e de agendas feito especialmente para equipes que trabalham remotamente.

A ferramenta permite administrar, em um só lugar, agendas, férias e horários de trabalho dos funcionários.

Como empreendedor, o app ajuda você a entender quais recursos humanos estão disponíveis em períodos específicos. Assim você vai poder planejar melhor os projetos futuros.

O aplicativo também é ótimo para organizar as férias dos funcionários.

Ao invés de usar planilhas estáticas e emails, os funcionários podem simplesmente solicitar e agendar as férias direto no app.

O Teamdeck é gratuito para equipes de até duas pessoas. A partir do terceiro funcionário, cada membro custa 3,99 dólares a mais por mês.

A ferramenta está disponível em inglês.

Quais são os melhores apps para minha pequena empresa?

A resposta vai depender das necessidades da sua empresa, do tamanho dela e do nicho de mercado em que você opera.

Uma empresa de construção civil, por exemplo, vai precisar de certos apps de gestão diferentes e uma firma de consultores de RH vai precisar de outros.

Mas, no geral, você precisa encontrar aplicativos para pequenas empresas que ajudem você a cuidar destas tarefas:

Contabilidade e finanças

É muito importante para qualquer empresa entender quais são suas obrigações financeiras. Assim, fica muito mais fácil controlar o fluxo de caixa e avaliar a saúde do seu negócio.

A maioria das empresas precisa de um software que consiga fazer, no mínimo, isto aqui:

  • Acompanhar de perto os gastos da empresa e das equipes
  • Gerar faturas, recibos e notas
  • Criar relatórios contábeis que ajudem os gerentes a tomar decisões

CRM

Não existe nada pior que perder um email ou mensagem do cliente e acabar entregando um serviço de atendimento ruim.

É por isso que o CRM é um dos melhores tipos de aplicativos para pequena empresas – ele ajuda a organizar e otimizar os pedidos da sua loja e a comunicação com todos os clientes.

Seu negócio provavelmente pode começar usando um CRM básico que:

  • Seja intuitivo e fácil de usar
  • Faça integração com o provedor de email que você usa
  • Permita que você acompanhe o relacionamento com os clientes que você já tem e com os clientes em potencial
Pessoas sentadas em uma mesa trabalhando em projetos

Gestão de projetos

Fazer o gerenciamento de projetos é uma tarefa complexa.

Um app de gestão pode ajudar você não apenas a automatizar seu trabalho, como também a enxergar o projeto de forma mais abrangente.

Quando for escolher um aplicativo, confira se ele te dá acesso a estes recursos importantes:

  • Vários templates para diferentes tipos de projetos
  • Possibilidade de colaboração entre membros da sua equipe
  • Opções de automação e integração com outros apps

Pacotes tudo-em-um

A grande maioria das empresas precisa enviar emails e montar planilhas.

Para suprir essas necessidades, os pacotes tudo-em-um (como o Google Workspace) reúnem todos os softwares básicos.

Um bom pacote tudo-em-um deve incluir, no mínimo:

  • Todas as ferramentas de processamento de texto e números
  • Serviço de email – de preferência um que você possa usar com seu próprio domínio
  • Armazenamento em nuvem

Comunicação

Por último, mas não menos importante, você precisa ter um meio de comunicação eficiente para trocar mensagens com sua equipe e seus clientes.

A maioria das empresas escolhe um sistema de comunicação interna como o Slack, usando outra plataforma para reuniões em vídeo (como o Google Meet, o Microsoft Teams ou o Zoom).

No geral, seu software de comunicação deve:

  • Oferecer um canal de mensagens instantâneas, para conversas em grupo e privadas
  • Possibilitar chamadas de voz e de vídeo
  • Permitir compartilhamento de arquivos, automações e integrações com outros aplicativos para empresas

Os melhores aplicativos para pequenas empresas funcionam bem juntos

Quando o assunto é software, a regra de outro é procurar novos aplicativos que funcionem bem com os apps que você já usa.

O objetivo deve ser usar aplicativos para empresas que ajudem você a automatizar tarefas e economizar dinheiro.

Por isso, mesmo que um novo app faça muitas promessas, não se esqueça de colocá-lo em uso apenas se ele funcionar bem integrado às outras ferramentas que usa empresa utiliza.

Do contrário, você arrisca gastar mais dinheiro com assinatura de softwares e criação de novos processos.

Quanto melhor você conhecer as necessidades da sua empresa e a direção para onde ela está indo, melhores apps vai escolher.

Escrito por

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Jeisy Monteiro

Jeisy é dedicada a pesquisar e escrever sobre como pequenos e médios negócios podem crescer na internet de forma sustentável. Ela publica sobre criação de sites, empreendedorismo digital, tecnologia e e-commerce no blog do Zyro. No tempo livre, coleciona cassettes.

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