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Dicas para Home Office: Domine o Novo Normal em 2021

Homem digitando no notebook trabalhando de casa

COVID-19 mudou mesmo o mundo dos negócios, e para muitos de nós, isso significa trabalhar no formato home office. Neste artigo, daremos 15 dicas para trabalhar home office. 

Empresas no mundo todo tiveram que repensar suas estratégias com relação ao trabalho remoto – e o que uma vez era um luxo, se tornou uma necessidade. 

E os resultados de algumas pesquisas apontam que a maioria dos funcionários e líderes se sentem mais produtivos trabalhando de forma remota do que trabalhando de forma tradicional em um escritório.

Sendo assim, para conseguir ser o mais produtivo possível em sua rotina de trabalho, nós criamos uma ampla lista com várias dicas para home office. 

Notebook, celular e agenda sobre uma mesa de madeira
  • Crie um cronograma e se comprometa
  • Vista-se de forma confortável (mas apropriadamente)
  • Torne seu ambiente de trabalho agradável
  • Coloque limites com relação aos seus colegas e à família
  • Tenha uma boa e estável conexão de internet
  • Garanta que tenha todos os dispositivos e equipamentos necessários
  • Mantenha contato com seu time (eles também sentem sua falta)
  • Hidrate-se de faça lanches saudáveis
  • Não 👏 se 👏 esqueça 👏 de 👏 fazer 👏 intervalos
  • Priorize suas tarefas
  • Mantenha tudo em segurança (tudo mesmo)
  • Seja realista
  • Não deixe de se mover (faça uma caminhada)
  • Tenha uma rotina de relaxamento pós -trabalho
  • Procure ajuda quando sentir que está sobrecarregado

1. Crie um cronograma e se comprometa

Quando você não precisa de fato levantar e sair de casa para trabalhar, pode ser difícil encontrar seu próprio ritmo. 

Por um lado é muito fácil acabar caindo em um dia de maratona na Netflix e procrastinação eterna. 

Por outro lado, você começa seu dia lendo seus e-mail na cama e quando se dá conta, está no modo home office há 10 horas. 

Acredite em nós – ninguém gosta de receber um e-mail urgente do trabalho às 21h de um sábado.

Para a maioria das pessoas, é mais fácil seguir o mesmo horário que já tinha quando ainda se deslocava até o trabalho. 

De início, isso pode indicar a criação de blocos na sua agenda das 9h às 17h para o trabalho, e então planejar outras atividades da casa nos finais de semana ou no final do dia. 

Afinal de contas, você vai querer trabalhar mais ou menos no mesmo horário que seus colegas de trabalho. 

Importante sugestão para trabalhar home office:  Se você precisa lidar com crianças ou bichinhos de estimação, adicione mais alguns intervalos ao seu cronograma. 

Mulher trabalhando numa poltrona com notebook sobre as pernas

2. Vista-se de forma confortável (mas apropriadamente) 

Agora, vamos lá: quando você trabalha de casa, não há necessidade de colocar terno e gravata todos os dias. 

E também não há motivo para colocar aquele sapato de salto alto que acaba machucando seu pé antes mesmo da hora do almoço. 

Mas por outro lado, não seja aquela pessoa que entra de roupão numa reunião do Zoom. 

Uma das dicas para home office é saber que o segredo está em encontrar o equilíbrio entre se vestir de forma confortável e também de forma apropriada para o trabalho.

Sim, pode parecer a melhor coisa do mundo por um tempo, mas trabalhar de pijama acaba distorcendo a linha entre tempo de lazer e tempo de trabalho em casa, e isso tende a fazer as pessoas ficarem menos felizes e menos produtivas. 

Para algumas pessoas, vestir uma calça jeans e uma camisa pode ser confortável, para outros, só moletom mesmo. 

Tente o estilo casual, e preste atenção ao que seus colegas estão usando caso tenha alguma dúvida. 

Uma das melhores dicas para home office é se vestir bem para reuniões externas, por exemplo, com clientes e parceiros de negócios. E mantenha seu guarda-roupa mais informal quando estiver em reuniões de time. 

Espaço de trabalho em casa com vaso de planta em frente à janela

3. Torne seu ambiente de trabalho agradável

Assim como se vestir com uma roupa específica todos os dias, você também vai querer criar um ambiente exclusivo pro trabalho na sua casa. 

Ainda que não seja um problema levar seu notebook para o sofá de vez em quando, ter um espaço de trabalho particular para essa função vai te ajudar a se sentir em um ambiente de escritório. 

Saber que quando você se senta naquela cadeira do seu ambiente de trabalho você está de fato trabalhando, ajuda a evitar distrações  e procrastinação. 

Trabalhar em casa não significa que você deve estar curvado de forma desconfortável sobre sua mesa da cozinha, então preste atenção nas seguintes dicas para trabalhar home office, em especial no que diz respeito à ambientação:

  • Iluminação. A luz natural pode ajudar a evitar dores de cabeça e dor nos olhos. Pense em montar seu ambiente de trabalho perto de uma janela, por exemplo. 
  • Sua mesa. A mesa deve ter espaço suficiente para todos os equipamentos que você precisa para trabalhar. Se você não pode investir em uma escrivaninha só pro trabalho, tente transformar os móveis que você já possui, usando os mesmos para mais de uma função. 
  • Sua cadeira. Uma boa cadeira de escritório dá suporte às suas costas e impede aquelas famosas dores na coluna

Se organizado de forma correta, seu escritório em casa pode ser um paraíso de foco e concentração, onde você não precisa lidar diretamente com as escolhas da gerência com relação ao espaço e decoração do escritório. 

Mãe trabalhando no sofá com filha ao lado

4. Coloque limites com relação aos seus colegas e à família

Trabalhar de casa tem muitas vantagens, mas às vezes os membros da nossa família ou das pessoas com quem dividimos nossa casa não estão na mesma página que a gente. 

Claro, não é fácil explicar para uma criança de 3 anos porque mamãe e papai não podem brincar agora, mas impor esses limites com as pessoas com quem se vive vai proteger sua saúde mental no longo prazo. 

Você também deve garantir que os seus colegas de trabalho saibam quais os horários que você estará disponível. 

Dessa forma, você evita falhas de comunicação e nenhum projeto será afetado ou atrasado por esses potenciais problemas. 

Tenha certeza de que você:

  • Deixou claro para todo mundo quais os horários em que não está disponível.
  • Explicou ao seu time quando está em “modo trabalho” e explicou à sua família quando está fora do home office. 
Pastas e páginas carregando

5. Tenha uma boa e estável conexão de internet 

A verdade é esta: se você deseja trabalhar de casa, você precisa ter uma boa rede de internet.

Dependendo de onde você mora, a velocidade da internet pode ser um problema. 

Já que a maior parte dos trabalhadores remotos depende de videoconferências, compartilhamento de arquivos, e troca de mensagens instantâneas, uma conexão de internet lenta pode criar frustrações e gerar problemas. 

Verifique se sua empresa pode ajudar com os custos de internet caso você precise aumentar seu plano em caso de conexões lentas.

Se mesmo após a contratação de um plano maior sua banda larga continuar parecendo a internet discada dos anos 90, considere marcar uma reunião com alguém do departamento de TI. 

Eles poderão checar de forma remota se as configurações do seu computador estão otimizadas.  

Quando se trata de acesso à internet, teste essas dicas para acelerar sua conexão: 

  • Faça testes de velocidade. Um simples teste de velocidade pode revelar se você está de fato recebendo exatamente aquilo pelo que paga. 
  • Cabo de internet. Uma conexão direta via cabo de Ethernet é sempre muito mais estável e segura do que a conexão Wi-Fi.  
  • Repetidor Wi-Fi. Às vezes a posição de um cômodo na casa pode prejudicar seu sinal de Wi-Fi, e é aí que os repetidores ou pontos de acesso sem fio entram em cena. 
Dispositivos eletrônicos dispostos sobre uma mesa de madeira

6. Garanta que tenha todos os dispositivos e equipamentos necessários

O próximo item na nossa lista de dicas para home office são os equipamentos e dispositivos. 

É hora de garantir que você possui todas as ferramentas de trabalho necessárias para executar sua função de forma remota. 

Por mais que seja verdade que muitos trabalhos não podem ser feitos de casa, a maior parte dos serviços de escritório não estão ligados a um local específico. 

Afinal de contas, um médico ou um construtor não podem salvar vidas ou construir um prédio a partir do conforto de seus lares. 

Então você com certeza vai precisar de um notebook ou computador, e fones de ouvido com microfone. 

Sem fones e microfone, você acaba criando muito eco ou gerando barulhos desnecessários nas reuniões em que estiver. 

Se você não é um freelancer, mas sim um empregado, verifique as políticas da sua empresa com relação a quais os equipamentos que você pode levar do escritório para casa.

Dependendo do seu trabalho, talvez você também precise de dispositivos como:

  • Um monitor extra
  • Mouse e teclado separados  
  • Um suporte para notebook
  • Um celular empresarial ou acesso a um sistema de ligações online 
  • Uma impressora ou acesso a um sistema de assinaturas digitais 
Pessoas em uma videoconferência

7. Mantenha contato com seu time (eles também sentem sua falta)

Quando você trabalha de casa, é comum começar a se sentir solitário e excluído do resto dos membros do time. 

Por mais que possa parecer um pouco forçado ou pouco natural no início, é importante marcar um tempinho para conversar com seu time e colocar as novidades em dia – preferencialmente por vídeo chamadas. 

Provavelmente sua empresa terá um sistema de comunicação interno ou um conjunto de ferramentas e sistemas de colaboração disponíveis. 

Plataformas como Microsoft Teams e Slack podem te ajudar a se sentir mais conectado com as pessoas com quem trabalha. 

Você pode acompanhar o que todo mundo está fazendo e rapidamente entrar em contato com um colega ao invés de ter que esperar por uma resposta via e-mail. 

Considere agendar reuniões semanais com seu time para alinhar as tarefas e objetivos da semana atual, bem como refletir sobre a semana que passou. 

Encontrar um tempo para elevar o espírito de equipe e passar intervalos juntos é essencial para que você se sinta mais conectado com seus colegas, mesmo que não estejam no mesmo espaço físico. 

Jarra de água com limões sicilianos

8. Hidrate-se e faça lanches saudáveis 

Muitas empresas estão investindo mais no bem-estar de seus funcionários.  

E por mais que a gente ame uma academia no escritório ou aquelas frutas frescas na copa, quando começamos a trabalhar de casa, a responsabilidade de se alimentar bem e beber bastante água é toda sua. 

Pode até parecer que coisas como hidratação e uma porção de sementes não influenciam na sua produtividade, mas seu corpo é como um pepino – feito de muita água. 

E a ciência já provou que se manter hidratado  pode aumentar sua produtividade em até 14%.

Adicionalmente, muitos estudos mostram que fazer lanchinhos dentro de uma dieta saudável (composta de frutas, sementes, sanduíches naturais, etc) impactam positivamente a saúde física e mental, ajudando as pessoas a ficarem focadas por mais tempo. 

Então como garantir que você está melhorando sua performance enquanto trabalha de forma remota?

Crie hábitos como: 

  • Mantenha uma garrafa de água sempre por perto 
  • Compre frutas secas e sementes a granel ou em grandes quantidades 
  • Invista em água com gás se gostar

E antes mesmo de perceber, você estará se sentindo melhor, com mais energia e se mantendo focado em suas tarefas por mais tempo. 

Xícara de café amarela e livros sobre uma mesa de madeira

9. Não 👏 se 👏 esqueça 👏 de 👏 fazer 👏 intervalos

Quando você trabalha de casa, logo nota que está passando mais tempo sentado do que passaria no escritório. 

Sem ter que atravessar o escritório para pegar uma xícara de café ou ir até a mesa de uma colega para pedir um favor, sua vida começa a girar ao redor da sua própria mesa. 

E isso faz mal pra você – pesquisas mostram dia após dia que estilos de vida sedentários podem levar a muitos problemas de saúde e até morte prematura.

Mantenha-se saudável e faça intervalos para:

  • Ficar em pé de hora em hora 
  • Alongar-se várias vezes ao dia
  • Fazer uma caminhada  

10. Priorize suas tarefas

O home office pode significar que de repente sua caixa de e-mails estará transbordando com solicitações para concluir inúmeras tarefas urgentes cujo prazo era ontem. 

Já que seus colegas não podem simplesmente chegar na sua mesa e pedir uma opinião ou ajuda, pode parecer que sua caixa de entrada se tornou sua inimiga. 

Além de criar uma rotina de trabalho e impor certos limites, a priorização de tarefas é uma habilidade importante que todo trabalhador remoto precisa aprender. 

Utilize uma matriz de priorização para entender melhor quais as tarefas que são de fato urgentes e quais podem ser feitas durante uma tarde tranquila.

Antes de fazer qualquer tarefa, questione:

  • Quanto esforço ela requer? 
  • Quanto valor essa tarefa vai agregar ao meu trabalho/meu time/minha empresa?
  • Quão urgente ela é?  
  • Essa tarefa pode ser feita mais tarde sem consequências negativas? 

Seu gerente ou o líder do seu time pode te ajudar a entender quais tarefas são prioridade, e quais apenas parecem ser prioritárias. 

Notebook, livro, celular e mouse acorrentados e protegidos com cadeado

11. Mantenha tudo em segurança (tudo mesmo) 

Muitos funcionários podem nem pensar duas vezes sobre isto, mas você precisa ter medidas de segurança implementadas quando se trata de dados da empresa. 

Por mais que alguns trabalhadores específicos tenham criado processos para manter os segredos do negócio em segurança, você também precisa fazer a sua parte – e essa é uma das mais importantes dicas para home office no que se refere a sua empresa. 

Isso significa utilizar um gerenciador de senhas para manter suas informações de login e cadastro seguras, usar uma VPN para proteger sua conexão de internet, e bloquear seu notebook ou monitor toda vez que se afastar do espaço de trabalho. 

Se você lida com informações sensíveis pelo telefone ou em videoconferências, garanta que você possui a privacidade necessária. 

12. Seja realista

Assim como em todo ambiente de trabalho, não espere que de repente você vai aumentar sua produtividade em 200% só por estar trabalhando de forma remota agora. 

Dependendo dos recursos que você tiver à sua disposição, pode ser até que algumas partes do seu trabalho agora levem mais tempo do que antes para serem feitas. 

Certas tarefas e projetos podem exigir a aprovação de algum outro time ou departamento – ou você pode descobrir que precisa de um novo acesso a um sistema específico antes de prosseguir. 

Especialmente caso você seja um funcionário que recentemente foi introduzidos ao trabalho remoto, permita-se levar algumas semanas para realmente entender como as coisas funcionam 

Tenha certeza de também entrar em contato com seu gerente ou líder de forma regular e frequente: assim você garante que ambos estão na mesma página quando se trata de expectativas realistas sobre o trabalho. 

Planejar um foco semanal e listar casos prioritários para dias específicos pode te ajudar a se manter focado e também fazer entregas com mais qualidade. 

Só porque você trabalha no regime de home office, não significa que de repente você precisa trabalhar o tempo todo. 

Mulher de costas caminhando em parque no outono

13. Não deixe de se mover (faça uma caminhada)

Todos nós sabemos que deveríamos nos exercitar mais.

Mas quando se trata de home office, muito provavelmente você está se exercitando ainda menos do que antes, quando tinha que caminhar até o ponto de ônibus toda manhã. 

Você pode até usar o Instagram para inspiração, mas geralmente as pessoas têm mais dificuldade em manter uma rotina de exercícios, e não começar uma. 

Verifique se sua empresa está oferecendo sessões de treinos via Zoom – assim, ao invés de passar seu intervalo de almoço vendo vídeos no Youtube, você pode fazer parte de uma aula de exercícios em casa

Provavelmente, se você faz parte de uma grande organização, alguém no time é um profissional de educação física, instrutor de academia ou yoga. 

Mais frequentemente do que imaginamos eles ficarão felizes em responder e ajudar a planejar um treino curto e leve que seja acessível a todos. 

Não só você poderá aproveitar um tempo legal com seus colegas de trabalho, mas também vai poder gastar algumas calorias no processo.

Se você não é muito fã de treinos em grupo, pode tentar atividades como:

  • Faça reuniões ao ar livre (as chamadas “reuniões em movimento”)
  • Pratique mini-treinos que duram de 5 a 10 minutos (aqui estão alguns vídeos do Youtube que podem te ajudar a começar)
  • Inicie um hobbie em família, por exemplo com atividades de trilha
Mulher lendo um livro sentada próxima à janela

14. Tenha uma rotina de relaxamento pós-trabalho  

Pode ser difícil para trabalhadores home office se desconectarem – afinal, o trabalho acontece na sua casa.  

É por isso que é essencial criar uma rotina pós-trabalho que te ajude a mentalmente separar o trabalho do lazer. 

Não precisa ser nada drástico: algumas pessoas decidem sair para caminhar quando terminam o dia, mas para outras, apenas fechar o notebook e ir pra outro cômodo da casa já ajuda. 

Psicologicamente, ter um pequeno ritual que ajuda a fazer a transição do trabalho para o lazer, ajuda a relaxar e se preparar para o dia seguinte. 

Abaixo as rotinas pós-trabalho que mais amamos:

  • Fazer tarefas domésticas. Recolher a roupa ou lavar a louça são maneiras rápidas de parar de pensar no trabalho e nas metas do dia seguinte.
  • Ler um livro. E não precisa ser nada relacionado ao seu desenvolvimento profissional – algumas vezes uma boa história é tudo que você precisa para se desconectar. 
  • Ligar para um amigo ou membro da família. Falar sobre seu dia para alguém que ama ou sente falta é uma ótima maneira de manter contatos e afastar o trabalho. 
Telefone vermelho com fio

15. Procure ajuda quando sentir que está sobrecarregado 

Até mesmo desde antes do COVID-19, pesquisas científicas apontam a ligação entre o estresse causado pelo trabalho e o bem-estar dos trabalhadores, que acabam criando hábitos e comportamentos pouco saudáveis. 

E a verdade é que trabalhar de casa não é sempre divertido e tranquilo. 

Algumas vezes, o home office significa que você não pode desabafar com um colega ao lado da máquina de café sobre algum projeto ou prazo. 

Empreendedores sempre descrevem o trabalho remoto como bom, mas solitário. As percepções do empreendedorismo podem também trazer boas dicas para home office.

Se você começar a se sentir estressado e aos poucos se parecer mais com sua foto da identidade do que a sua foto de perfil no Instagram, procure ajuda e suporte – seja com seu líder, ou com o departamento de recursos humanos. 

É importante indicar as razões pelas quais você começou a se sentir exausto ou ansioso – para muitos trabalhadores, a carga de trabalho é uma das maiores causas dos cabelos brancos. 

Quanto mais cedo você expressar suas preocupações (seja sua carga de trabalho, ou suas responsabilidades em geral), mais fácil será para seu supervisor encontrar uma solução. 

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Bruna

Bruna é determinada em tornar o conhecimento sobre tecnologia acessível para todas as pessoas. Dá dicas para pequenos negócios, e escreve sobre estratégias empresarias para crescimento, hospedagens de sites e registro de domínios. No tempo livre, gosta de assistir séries e estudar sociologia.

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