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27 Apps für Kleinunternehmer im Jahr 2021

Apps für Kleinunternehmer Featured Bild

Wenn es um Apps für Kleinunternehmer geht, gibt es einige, die jedes Startup verwenden sollte.

Wenn Sie Ihr Unternehmen per E-Mail und über ein Notebook führen, kann es etwas schwierig sein, herauszufinden, welche Apps überhaupt verfügbar sind.

Hier setzen wir an: Wir haben die besten Apps für Kleinunternehmer in die engere Wahl gezogen.

Auf diese Weise können Sie Ihre Geschäftsprozesse beschleunigen und Zeit für das Wesentliche lassen – schließlich möchte niemand jeden Tag den ganzen Tag Daten eingeben.

Top 6 Finanz- und Buchhaltungs-Apps💰

Für alle Geschäftsinhaber ist es wichtig zu verstehen, woher Ihr Geld kommt und wohin es fließt.

Mit diesen Buchhaltungs- und Unternehmensfinanzierungs-Apps können Sie das Gesamtbild sehen und die richtigen Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen.

1. QuickBooks Online

Quickbooks Interface
Quelle: QuickBooks Online

QuickBooks Online ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die die Verwaltung von Geschäftsausgaben vereinfacht.

Diese Business-App für kleine Unternehmen kümmert sich um die Rechnungsstellung und um die Kosten. Dank der verschiedenen verfügbaren Berichte können Sie die Geschäftsentwicklung im Auge behalten.

Sie können mit dem Basisplan für 8 USD pro Monat beginnen, sich aber auch für einen Premium-Plan entscheiden und sicherstellen, dass Ihr Buchhalter auch Zugriff auf Ihre Bücher hat.

2. Wave

Wave Rechnungen
Quelle: Wave

Wenn Sie als Freiberufler oder Unternehmer nach einer einfachen und kostengünstigen App für die Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen suchen, ist Wave möglicherweise genau das Richtige für Sie.

Mit Wave erhalten Sie kostenlosen Zugriff auf Buchhaltungssoftware, Rechnungsstellung und Quittungsscan.

Dies bedeutet, dass Sie alles von Kreditkartenzahlungen bis zu unbezahlten Rechnungen an einem Ort verfolgen können.

Die Kostenberichte von Wave erleichtern das Verständnis der Gesundheit Ihres Unternehmens. Dank der Unterstützung von iOs und Android können Sie Ihre Belege unterwegs scannen.

Wenn Sie einen Online-Shop haben oder eine Möglichkeit zum Nachverfolgen von Kartenzahlungen benötigen, bietet Wave die Zahlungsabwicklung per Pay-per-Use an. Und die Transaktionsgebühren betragen nur wenige Prozent des Gesamtkaufbetrags.

3. FreshBooks

FreshBooks Interface
Quelle: FreshBooks

Ähnlich wie Quickbooks Online ist FreshBooks eine der besten Buchhaltungs-Apps für Kleinunternehmer.

Mit all den Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Geschäftsfinanzen in Schach zu halten, bietet FreshBooks seinen Benutzern auch Funktionen zur Zeiterfassung und zum Projektmanagement.

Dank ihrer zahlreichen Integrationen hilft diese Business-App dabei, alles von E-Mails bis hin Slack-Nachrichten und mehr zu optimieren.

FreshBooks basiert seine Preisgestaltung auf der Anzahl der abrechnungsfähigen Kunden, die ein kleines Unternehmen hat. Für Unternehmen, die bis zu 5 Kunden pro Monat in Rechnung stellen, können Sie für nur 4,50 USD loslegen.

4. Mint

Mint Interface
Quelle: Mint

Wenn Sie freiberuflich tätig sind und einen Budget-Tracker benötigen, sollten Sie sich Mint ansehen.

Dies ist nicht nur eine der wenigen völlig kostenlosen Buchhaltungs-Apps fü Kleinunternehmer, sondern hilft Ihnen auch zu verstehen, wie Sie Ihr Geld ausgeben.

Mint verfügt zwar nicht über Funktionen für die Geschäftsbuchhaltung wie die Rechnungsstellung, ermöglicht es Ihnen jedoch, den Überblick über Ihre Kreditwürdigkeit zu behalten – etwas, das langfristig vielen angehenden Unternehmern Türen öffnen kann.

Sie können sowohl Ihr Bankkonto als auch Ihre Kreditkarte mit dem Mint-Dashboard verknüpfen und die Arten von Finanzentscheidungen, die Sie jeden Tag treffen, besser verstehen.

Es ist ideal, wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre persönliche Kreditwürdigkeit zu verbessern, oder wenn Sie ein begrenztes Budget haben und eine mobile Basis-Finanz-App benötigen.

5. Square

Square Interface
Quelle: Square

Square ist eine der großen Triebkräfte bei Online-Debit- und Kreditkartenzahlungen.

Die Zahlungsplattform bietet eine solide Auswahl an Tools für alle, die online oder persönlich verkaufen möchten.

Unabhängig von der Art des Geschäfts, das Sie haben, hat Square Sie höchstwahrscheinlich abgedeckt. Sie bieten fast alles, von reinen E-Commerce-Gateway-Lösungen bis hin zu fortschrittlicheren POS-Systemen für Einzelhändler.

Es ist eine ideale App für kleine Unternehmen, die sowohl online als auch offline tätig sind. Es hilft Ihnen beim Sammeln von Zahlungen in Ihrem Online-Shop, kann aber auch einen Kartenleser ausstellen, wenn Sie mit einem POS-System persönlich bezahlen müssen.

Sie können die Software kostenlos nutzen und bei jeder Bestellung nur eine geringe Transaktionsgebühr zahlen (normalerweise ein kleiner Prozentsatz des Gesamtverkaufs).

6. Expensify

Expensify Screenshot
Quelle: Expensify

Müssen Sie die Geschäftsausgaben Ihrer Teammitglieder zusätzlich zu Ihren eigenen verwalten?

Mit Expensify sparen Sie Sie Zeit, Geld und Mühe.

Diese Spesenverwaltungssoftware basiert auf einer mobilen App und verknüpften Kreditkarten, um die Verarbeitung von Geschäftskosten zu automatisieren.

Die Idee ist, dass Sie nicht jede einzelne Papierrechnung im Auge behalten müssen, sondern ein Bild von der Quittung machen müssen.

Expensify speichert dann den Beleg in der Cloud und hilft Ihnen, den Überblick über alle Ausgaben zu behalten.

Die Basisversion für Einzelunternehmer kostet ab 4,99 US-Dollar pro Monat, aber auch Unternehmen mit einem größeren Team können für 5 US-Dollar pro Monat und Benutzer starten.

Top 5 Produktivitäts- und Zeitmanagement-Apps ⏱️

Wir würden alle etwas mehr Zeit brauchen, und kleine Unternehmen sind keine Ausnahme. Verwenden Sie diese besten Apps für Kleinunternehmer für die Produktivität, um die Zeiterfassung zu automatisieren und mehr zu erledigen.

1. Trello

Trello Screenshot
Quelle: Trello

Trello ist eine App im Kanban-Stil, mit der Sie Ihre Aufgaben einfach organisieren und verwalten können.

Das Hauptprinzip von Trello besteht darin, dass Sie Ihre Aufgaben und Projekte unter verschiedenen Listen und Boards organisieren, damit Sie leichter sehen können, was bereits fertig ist und was nicht.

Teams können an verschiedenen Projekten zusammenarbeiten. Dank zahlreicher Integrationsoptionen können viele ansonsten manuelle Aufgaben automatisiert werden (z.B. das Erstellen neuer Aufgaben aus eingehenden E-Mails von Kunden).

Da Trello ein intuitives und visuelles Tool ist, ist es ohne viel Training einfach zu bedienen.

Und das Beste daran – es ist kostenlos!

2. Monday

Monday mockup
Quelle: Monday

Wenn es um die besten Apps für Kleinunternehmer geht, hat Monday in letzter Zeit viel Aufmerksamkeit auf sich gezogen.

Dank der flexiblen Funktionen und der benutzerfreundlichen, intuitiven Benutzeroberfläche können Sie mit dieser App für kleine Unternehmen fast alles verwalten.

Ähnlich wie bei Trello arbeitet Monday mit verschiedenen Boards, mit denen verschiedene Projekte und Aufgaben verwaltet und organisiert werden.

Da Sie zwischen verschiedenen Ansichten wechseln können, können Sie die Kosten in der Board-Ansicht verfolgen und die Zeitachse eines Projekts in einer anderen verfolgen.

Die Verwendung von Monday ist auch günstig, da der Basisplan bei 8 USD pro Benutzer und Monat beginnt.

3. Basecamp

Basecamp Interface
Quelle: Basecamp

Dieses Projektmanagement-Tool ist stolz darauf, das All-in-One-Toolkit für Remote-Projekte zu sein.

Und das aus gutem Grund: Basecamp bietet Messaging-Boards zusätzlich zu Aufgabenlisten und Zeitplänen an, sodass projektbezogene Informationen einfach an einem Ort gesammelt und organisiert werden können.

Mit automatisierten Check-Ins und Filesharing fühlt sich Basecamp wie eine Mischung aus Slack und Monday an.

Es ist definitiv ein Tool für ein größeres Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern, kann jedoch entscheidend dazu beitragen, Besprechungen zu reduzieren und sich stärker auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren.

Das Beste an Basecamp ist die flache Preisstruktur – jeder Plan kostet 99 US-Dollar pro Monat, einschließlich einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern.

Glücklicherweise bieten sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion an, damit Sie sie testen können, bevor Sie sich zu etwas verpflichten.

4. Asana

Asana Design
Quelle: Asana

Ähnlich wie Trello und Monday ist Asana eine Board-basierte Projektmanagement-Geschäfts-App.

Auf diese Weise erhalten Sie einen visuellen Überblick über ein Projekt, die Aufgaben Ihres Teams oder Ihre persönlichen Fälligkeitstermine für die Woche oder den Monat.

Darüber hinaus beschleunigt das Umschalten zwischen verschiedenen Ansichten (Zeitleisten und Kaban-Boards) die datengesteuerte Entscheidungsfindung.

Manager und Projektbesitzer können auch die Arbeitsbelastung des Teams im Auge behalten und sich wiederholende Aufgaben mit über 100 App-Integrationen automatisieren.

Auch der Einstieg ist einfach: Die Basisversion steht Teams mit bis zu 15 Personen kostenlos zur Verfügung. Ein guter Deal, oder?

5. Toggl

Toggl Design
Quelle: Toggl

Verschwenden Sie jeden Tag Zeit?

Toggl könnte Ihre Rettung sein: Mit der Zeiterfassungs-App können Sie die Zeit verfolgen, die Sie für Aufgaben aufgewendet haben, und diese Daten in verschiedene Berichte umwandeln.

Diese Berichte können wiederum für Kostenberechnungen für bestimmte Projekte verwendet werden, um Engpässe leichter identifizieren zu können.

Da die App automatisch im Hintergrund arbeitet, können Sie sich auf die Arbeit konzentrieren. Das Tool kann erkennen, welche Software Sie verwenden, und Einträge in Ihre Arbeitszeittabelle vorschlagen, um Ihre Arbeit maximal zu optimieren.

Toggl bietet einen kostenlosen Plan für Teams mit bis zu 5 Personen. Wenn Sie größer sind, machen Sie sich keine Sorgen – der Starterplan beginnt bei nur 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Top 4 Kommunikations-Apps📱

Unabhängig davon, ob Sie mit Ihren Mitarbeitern, Ihren Kunden oder Geschäftspartnern sprechen, die richtigen Tools machen die Zusammenarbeit schnell und einfach.

Hier sind unsere Top-Tipps für die besten Apps für kleine Unternehmen für die Kunden- und Teamkommunikation.

1. Slack

Slack Design
Quelle: Slack

Wenn Sie in einem Büro gearbeitet haben, haben Sie wahrscheinlich von Slack gehört.

Slack ist eine Echtzeit-Messaging-App, mit der Sie mit Ihren Teammitgliedern in Kontakt bleiben können.

Verschiedene Gespräche werden über verschiedene öffentliche Kanäle organisiert, sodass die gesamte Organisation jederzeit auf alle Informationen zugreifen kann.

Anstatt Detektiv zu spielen und Zeit damit zu verschwenden, herauszufinden, wer was zugestimmt hat, können Sie einfach den entsprechenden Kanal durchsuchen und Ihre Antwort schneller erhalten.

Slack bietet In-App-Nachrichten (sowohl privat als auch öffentlich) an. Sie können jedoch auch Erinnerungen einrichten, an Videoanrufen teilnehmen und Dateien freigeben.

Der Einstieg ist einfach, da der Starterplan nur 8 USD pro Benutzer und Monat kostet.

2. WhatsApp Business

WhatsApp Business Design
Quelle: WhatsApp

Möglicherweise sind Sie bereits auf WhatsApp gestoßen oder haben WhatsApp bereits verwendet.

WhatsApp Business ist im Grunde eine Kommunikations-App für Kleinunternehmer, die es einfacher macht, Ihren Kunden eine personalisierte und direkte Kommunikation anzubieten.

Verwenden Sie Ihren Computer, Ihr Smartphone oder Tablet, um ein Unternehmensprofil zu erstellen, Ihre Produkte hervorzuheben und alle Fragen Ihrer Kunden zu beantworten.

WhatsApp Business bietet außerdem ein anständiges Tagging-System, sodass Sie alle Konversationen entsprechend organisieren und kennzeichnen können.

Mit automatisierten Antworten können Sie Ihrem Unternehmen eine persönliche Note verleihen, auch wenn Sie nicht online sind.

Und es gibt keinen Haken – WhatsApp Business ist auch absolut kostenlos.

3. Zoom

Zoom Design
Quelle: Zoom

Dieses Videokonferenz-Tool eroberte 2020 die Welt, und jetzt können sogar unsere Großeltern einen Zoom-Anruf einrichten und daran teilnehmen.

Zu den beliebtesten Funktionen von Zoom gehören kostenlose und unbegrenzte 45-minütige Anrufe für bis zu 100 Personen sowie unbegrenzte Einzelgespräche für zwei Personen.

Sie können Zoom sowohl in einem Browser als auch in einer eigenständigen Geschäftsanwendung verwenden. Die minimalistische Benutzeroberfläche erleichtert die Verwendung des Tools.

Wenn Sie nach komplexeren Videokonferenzfunktionen wie Breakout-Räumen und erweiterten Besprechungen suchen, sind Sie bei Zoom genau richtig.

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams Design
Quelle: Microsoft

Verwendet Ihr Team bereits die Microsoft Office-Suite?

Wenn ja, wissen Sie bereits, dass Microsoft Teams zweifellos eine der besten Apps für Kleinunternehmer und ihre Teams ist.

Sie können nicht nur die gesamte interne Kommunikation in verschiedenen Kanälen organisieren, sondern auch Videoanrufe einrichten und gleichzeitig gemeinsam genutzte Dokumente bearbeiten – alles ohne die Software zu verlassen.

Wenn Sie bereits ein Office-Abonnement oder einen Office-Plan haben, besteht eine gute Chance, dass Microsoft Teams bereits enthalten ist.

Wenn Sie es jedoch vor dem Kauf testen möchten, können Sie die Basisversion kostenlos ausprobieren.

Top 3 Inventarverwaltungs-Apps 📦

Jeder Kleinunternehmer weiß, wie viel Zeit die Bestandsaufnahme in Anspruch nehmen kann. Und manchmal ist das Beste, was Sie tun können, zu versuchen, so viel wie möglich davon zu automatisieren.

Mit den besten Apps für Kleinunternehmer ist die Lagerverwaltung einfach.

1. Sortly

Sortly Design
Quelle: Sortly

Suchen Sie nach Management-Apps für kleine Unternehmen, die Sie nicht enttäuschen?

Dann probieren Sie Sortly.

Mit dieser Cloud-basierten Geschäftsanwendung können Sie Ihre Inventargegenstände nach Kategorie, Ort, Zustand oder einem anderen Tag gruppieren, das Sie verwenden möchten.

Sie können auch benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um sicherzustellen, dass Ihr Inventar so genau wie möglich ist.

Und da Sortly sowohl iOS als auch Android unterstützt, können Sie Ihre gesamte Datenbank nach QR oder Barcode durchsuchen.

Wenn Sie ein Kleinunternehmer mit weniger als 100 Inventargegenständen sind, können Sie Sortly kostenlos ausprobieren. Fortgeschrittene Pläne beginnen dagegen bei 39 USD pro Monat.

2. SOS Inventory

SOS Inventory Design
Quelle: SOS Inventory

Wenn Sie bereits QuickBooks Online verwenden, sollten Sie sich SOS Inventory ansehen.

Diese Bestandsverwaltungs-App erleichtert die Integration Ihrer Buchhaltungs- und Lagerhaltungsprozesse.

Sie haben ein klares Verständnis dafür, wann Sie Bestellungen für neue Produkte aufgeben müssen und welche Produkte kaum jemals die Regale Ihres Lagers verlassen.

Sie können Ihre Einnahmen maximieren und schneller auf Kundenaufträge reagieren.

Die Pläne von SOS Inventory beginnen bei 39,39 USD pro Benutzer und Monat und ermöglichen den Zugriff für 2 Personen.

3. inFlow

inFlow mockup
Quelle: inFlow

Das Problem bei den meisten Inventarsoftware ist, dass die Verwendung normalerweise kompliziert ist.

inFlow versucht, dies mit seiner intuitiven Bestandsverwaltungs-App zu beheben. Mit diesem Tool können Sie einfach:

  • Produkte organisieren und Ihren Lagerbestand verfolgen
  • Barcodes generieren und scannen
  • Bestellungen, Rechnungen und Angebote verwalten
  • Kontrolle über Herstellung und Nachbestellung haben

Die App bietet außerdem verschiedene Funktionen für Verkaufs- und Einkaufsteams sowie ein visuelles Dashboard und umfangreiche Berichte.

Und ein kleines Unternehmen kann für 71 US-Dollar pro Monat anfangen und 2 Benutzern und einem Inventarstandort Zugriff gewähren.

4 besten Kundenbeziehungsmanagement-Apps ✉️

Ihre Kunden sind Ihr Geschäft.

Wenn Sie die richtigen Geschäftsanwendungen zur Hand haben, stellen Sie sicher, dass Sie den bestmöglichen Kundenservice bieten können.

1. Nimble

Nimble Design
Quelle: Nimble

Wenn Sie ein wachsendes kleines Unternehmen sind und nach einfacher, unkomplizierter CRM-Software (Customer Relationship Management) suchen, ist Nimble genau das, was Sie brauchen.

Das Hauptverkaufsargument von Nimble ist die Kompatibilität mit den meisten Social-Media-Konten.

Die Browsererweiterung erstellt aus jedem Namen im Web erweiterte Kontaktprofile von potenziellen Kunden und bestehenden Kunden.

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Namen und das Tool liefert Informationen wie Kontaktdaten, geschäftliche Erkenntnisse und den potenziellen Interaktionsverlauf zwischen Ihnen und der betreffenden Person oder Firma.

Wenn Sie also wenig Zeit haben und die Dateneingabe weniger ansprechend finden, ist Nimble möglicherweise genau das Richtige für Sie.

Und mit Plänen ab 19 US-Dollar pro Benutzer und Monat ist Nimble auch erschwinglich.

2. Salesforce

Salesforce Interface
Quelle: Salesforce

Salesforce gilt seit langem als eine der beliebtesten und besten Apps für Kleinunternehmer.

Und das ist nicht nur ein Marketing-Trick: Die Schönheit von Salesforce liegt in seiner Flexibilität.

Die KI-gesteuerte Cloud-basierte Plattform kann problemlos an die Anforderungen Ihres Unternehmens und einzelner Teams angepasst werden.

Salesforce bietet viele beeindruckende Funktionen, von kompletten Marketing- und Vertriebslösungen bis hin zu verschiedenen KI-Automatisierungen und -Integrationen. Es kann jedoch einige Zeit dauern, bis Sie verstanden haben, was Ihr kleines Unternehmen tatsächlich benötigt.

Die gute Nachricht ist jedoch, dass es einfach ist, Ihre Salesforce-Funktionen zu skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Die Pläne für kleine Unternehmen von Salesforce beginnen bei 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Sie können es kostenlos testen, bevor Sie sich zu monatlichen Zahlungen verpflichten.

3. TeamWave

TeamWave Design
Quelle: TeamWave

TeamWave ist eine ideale CRM-Lösung für Kleinunternehmer mit wenigen Mitarbeitern und einer wachsenden Personalabteilung.

TeamWave bietet nicht nur die Vorteile eines herkömmlichen CRM und erleichtert so die Verwaltung von Vertrieb, Kunden und Marketing. Das Tool hilft auch beim Projekt- und Teammanagement.

Es ist eine ideale Software für ein schnell wachsendes kleines Unternehmen, das so viele Prozesse wie möglich optimieren möchte.

Während Sie TeamWave kostenlos testen können, beginnen die Pläne bei einem festen Preis von 39 USD pro Monat.

Und im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern beschränkt TeamWave die Anzahl der Benutzer oder Funktionen nicht. Sie zahlen nur für mehr Speicherplatz, wenn Ihr Unternehmen wächst.

4. HubSpot CRM

HubSpot CRM Design
Quelle: HubSpot

HubSpot ist eine weitere leistungsstarke CRM-App, die sowohl von Geschäftsinhabern als auch von Vertriebsprofis häufig empfohlen wird.

Im Gegensatz zu seinen Mitbewerbern bietet HubSpot eine kostenlose Version seines CRM mit allen grundlegenden Funktionen, die Sie erwarten: vom Verkaufswachstum über die Lead-Erfassung bis hin zum Kundendienst.

Die kostenlose Version enthält sogar Automatisierungs- und E-Mail-Marketing-Tools. Wenn Sie also eine gute Vorstellung davon bekommen möchten, wie CRM verwendet wird, ist HubSpot eine sichere Wahl.

Und für diejenigen, die mehr Analyse- und Berichtsoptionen wünschen, kostet die Starter Growth Suite ab 50 US-Dollar pro Monat.

5 Büromanagement Business Apps🏢

Egal, ob es sich um E-Mails, das Versenden von Rechnungen oder die Planung der beruflichen Weiterentwicklung handelt, wir schwören auf diese Geschäftsanwendungen für das Office-Management.

1. Blinkist

Blinkist Zielseite
Quelle: Blinkist

Haben Sie das Gefühl, bei den neuesten Podcasts und Sachbüchern immer im Rückstand zu sein?

Das Team hinter Blinkist wollte unsere Sicht auf die berufliche Entwicklung ändern.

Aus diesem Grund bietet die Blinkist-App Podcasts und Hörbücher mit einer Länge von rund 15 Minuten.

Dies bedeutet, dass es wirklich keine Entschuldigung gibt, nicht die Zeit zu finden, um auf dem Laufenden zu bleiben, was in Ihrem Bereich passiert.

Sie können die App eine Woche lang kostenlos testen, aber der Jahresplan sprengt bei 7,49 USD pro Monat auch nicht die Bank.

2. Google Workspace

Google Workspace Design
Quelle: Google Workspace

Google Workspace ist ein echter Konkurrent, wenn es um die besten All-Inclusive-Business-Softwarepakete geht.

Früher als G-Suite bekannt, umfasst Workspace alles von E-Mails über Präsentationen, Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Videokonferenzen bis hin zu Cloud-Speicher in Google Drive.

Die meisten Geschäftsanwendungen des Bundles funktionieren im Browser. Solange Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, können Sie Ihre Arbeit erledigen.

Google Workspace bietet auch Unterstützung für mehrere Geräte, sodass Sie problemlos auf Dokumente auf Mobilgeräten zugreifen und diese bearbeiten können, ohne die Funktionalität zu beeinträchtigen.

Die monatlichen Preise beginnen bei 6 USD pro Benutzer und Monat und gewähren Ihnen Zugriff auf alle Apps sowie zusätzlichen Speicher und eine glänzende Unternehmens-E-Mail.

Sie können die persönlichen Google-Produkte (Google Mail, Google Text & Tabellen usw.) jedoch kostenlos testen, insbesondere wenn Sie noch als Ein-Personen-Unternehmen arbeiten.

3. CamScanner

CamScanner mockup
Quelle: CamScanner

Diese Business-App ist praktisch für Unternehmen, die unnötige Bürogeräte reduzieren und ihren Beitrag für die Umwelt leisten möchten.

CamScanner macht Ihr mobiles Gerät zu einem tragbaren Dokumentenscanner: Sie benötigen lediglich ein Smartphone oder Tablet, eine Rechnung, ein Dokument oder eine Quittung zum Scannen sowie die mobile App.

Die App stellt sicher, dass alle Scans hochauflösend sind und in nahezu jeden erdenklichen Dateityp konvertiert werden können.

Und das Beste: Diese App passt das Dokument automatisch an, schneidet es aus und verbessert es, sodass Sie einen echten Scan erhalten und kein schlampiges Bild.

Sie können entweder die kostenlose Version verwenden oder sich für ein Premium-Konto für 4,99 USD pro Monat entscheiden, um mehr Speicherplatz zu erhalten und Anzeigen und Wasserzeichen zu entfernen.

4. DocuSign

DocuSign Design
Quelle: DocuSign

Sie benötigen diese App für kleine Unternehmen, wenn Sie jemals Rechnungen senden oder Verträge mit Freiberuflern oder anderen Geschäftspartnern abschließen.

DocuSign ist eine der besten benutzerfreundlichen Apps für elektronische Signaturen.

Sie müssen lediglich die Rechnung oder den Vertrag in das System hochladen, die erforderlichen Felder erstellen und Ihre Unterschrift hinzufügen.

Die App sendet das Dokument dann zur erforderlichen Überprüfung an die andere Partei. Nach der Unterzeichnung erhalten beide Parteien eine Kopie.

Und das ist noch nicht alles: Sie können Dokumentvorlagen erstellen und sogar DocuSign in Ihr CRM integrieren, um den Prozess insgesamt zu automatisieren.

Sie können die App kostenlos testen oder einen persönlichen Plan für 10 US-Dollar pro Monat erhalten, wenn Sie alleine arbeiten. Für kleine Teams beginnen die Preise bei 25 USD pro Monat und Benutzer.

5. Teamdeck

Teamdeck Design
Quelle: teamdeck

Teamdeck ist eine Ressourcenverwaltungs- und Planungs-App zur Unterstützung von Remote-Teams.

Mit dem Tool können Teams alles von ihren Arbeitszeittabellen, der Verfügbarkeit und dem Jahresurlaub an einem Ort verwalten.

Es hilft einem Geschäftsinhaber zu verstehen, welche Arbeitskräfte zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind, um zukünftige Projekte entsprechend zu planen.

Es eignet sich auch hervorragend für kleine Unternehmen, die ein benutzerfreundliches HR-Tool für die Urlaubsplanung suchen.

Anstatt sich auf statische Tabellenkalkulationen und Hin- und Her-E-Mails zu verlassen, können die Mitarbeiter einfach Urlaub in der App anfordern und planen.

Teamdeck ist für ein Team von 2 Personen kostenlos und kostet danach nur 3,99 USD pro Monat und Teammitglied.

Die besten Apps für Kleinunternehmer meiner Meinung nach:

Dies hängt von den Anforderungen, der Größe und dem Bereich Ihres Unternehmens ab.

Ein Bauunternehmen benötigt eine andere Auswahl an Apps als ein kleines Team von Karriereberatern.

Im Allgemeinen möchten Sie jedoch sicherstellen, dass Sie eine Auswahl von Geschäfts-Apps für einige Dinge verwenden:

Buchhaltung und Finanzen

Für alle Unternehmen ist es wichtig, ihre finanziellen Verpflichtungen zu verstehen. Auf diese Weise ist es viel einfacher, den Überblick über Ihren Cashflow zu behalten und die allgemeine Gesundheit Ihres Unternehmens zu verstehen.

Im Allgemeinen benötigen die meisten Unternehmen jedoch Buchhaltungssoftware, die:

  • Geschäfts- und Mitarbeiterkosten verfolgt
  • Rechnungen, Angebote und Quittungen erstellt
  • Buchhaltungsberichte erstellt, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen

CRM 

Es gibt nichts Schlimmeres, alseine E-Mail oder eine Chat-Nachricht falsch zu platzieren und Ihrem Kunden einen unterdurchschnittlichen Service zu bieten.

Aus diesem Grund kann eine gute CRM-Lösung einem kleinen Unternehmen helfen, Bestellungen und Kundenkommunikation zu verwalten.

Meistens können Sie mit grundlegendem CRM beginnen, das:

  • Intuitiv und einfach zu bedienen ist
  • Integration mit Ihrem E-Mail- und Buchhaltungsanbieter unterstützt
  • Verfolgung potenzieller und bestehender Kunden ermöglicht

Leute um einen Schreibtisch mit vielen Papieren

Projektmanagement

Selbst im besten Fall kann sich das Projektmanagement wie eine entmutigende Aufgabe anfühlen.

Aus diesem Grund kann das Erlernen der Verwendung einer Projektmanagement-App nicht nur dazu beitragen, Ihre Arbeit zu automatisieren, sondern auch das Gesamtbild im Auge zu behalten.

Achten Sie bei der Auswahl der richtigen Projektmanagement-App für Ihr kleines Unternehmen auf Folgendes:

  • Anzahl der verschiedenen Vorlagen, die für verschiedene Projekte verfügbar sind
  • Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit Ihrem Team
  • Automatisierungs- und Integrationsoptionen mit anderen Geschäftsanwendungen

All-inclusive-Software-Suite

Viele Unternehmen müssen E-Mails senden und Tabellenkalkulationen und Dokumente erstellen.

Aus diesem Grund ist die Entscheidung für ein All-Inclusive-Business-Softwarepaket wie Google Workspace ein Muss.

Zumindest bietet es Ihnen ein gutes Softwarepaket:

  • Alle grundlegenden Text- und Zahlenverarbeitungswerkzeuge
  • Ein E-Mail-Dienst, vorzugsweise mit Ihrer eigenen Geschäftsdomäne
  • Cloud-Speicher

Kommunikation

Und zu guter Letzt möchten Sie eine effektive und effiziente Möglichkeit, mit Ihrem eigenen Team und Ihren Kunden zu kommunizieren.

Die meisten Unternehmen entscheiden sich für ein internes Messagingsystem wie Slack und verwenden Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom sowohl für interne Videokonferenzen als auch für Kundenanrufe.

Im Allgemeinen möchten Sie, dass Ihre Kommunikationssoftware:

  • Instant Messaging in Echtzeit anbietet, sowohl in Gruppen als auch privat
  • Sprach- und Videoanrufe unterstützt
  • Dateifreigabe, Automatisierung und verschiedene Integrationen mit anderen Geschäftsanwendungen unterstützt

Die besten Apps für Kleinunternehmer arbeiten gut zusammen

Wenn es um Software geht, ist es eine gute Faustregel, nach Apps zu suchen, die mit dem funktionieren, was Sie bereits verwenden.

Sie sollten immer darauf abzielen, Geschäftsanwendungen zu verwenden, um Ihren Workflow zu automatisieren, Geld zu sparen und Ihr Leben zu erleichtern.

Egal wie glamourös eine Softwarelösung klingt, stellen Sie sicher, dass sie mit den Apps funktioniert, die Sie bereits verwenden.

Andernfalls besteht die Gefahr, dass Sie mehr für Unternehmenssoftware ausgeben und neue Praktiken und Prozesse erstellen müssen.

Je besser Sie wissen, was Ihr Unternehmen braucht und in welche Richtung es wächst, desto fundierter können Sie Entscheidungen treffen.

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Marina

Marina ist ein leidenschaftliche Digital Marketing- und E-Commerce-Liebhaberin. Ihr großes Anliegen ist es, kleinen Unternehmen dabei zu helfen, eine Online-Präsenz aufzubauen, zu wachsen und Erfolg zu haben. Zudem informiert sie ihre Leser über die neuesten Tools und Trends und gibt wertvolle Tipps. Ihre Freizeit verbringt sie gerne Zeit auf ihrem Fahrrad in der Natur.

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