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Businessplan erstellen: Ultimativer Guide

Businessplan erstellen - so geht's

Die Sache ist die: Nicht viele Kleinunternehmer wissen, wie man einen richtigen Businessplan erstellt, und sie möchten auch nicht viel Zeit damit verschwenden .

Einige greifen auf beispielsweise eine online verfügbare Businessplan Vorlage zurück, aber nicht alle sind für alle Unternehmen oder Geschäftstypen geeignet.

Wir erklären Ihnen, was ein Geschäftsplan ist, warum er nützlich ist und wie Sie Ihren eigenen schreiben.

Wir werden auch die Vor- und Nachteile der Verwendung einer Businessplan Vorlage oder eines Geschäftsplanungstools erörtern.

Setzen Sie sich hin und legen Sie los – es ist Zeit, Ihre Businessplan wirklich zu erstellen.

Was Ihr Businessplan enthalten muss

Alle Unternehmer können von einem gut geschriebenen und strukturierten Geschäftsplan profitieren.

Warum?

Ein gut geschriebener Businessplan verleiht jedem Startup-Unternehmen eine strategische Ausrichtung und eine klare Struktur.

Ein einfacher Geschäftsplan sollte mindestens Folgendes enthalten:

  • Zusammenfassung und Leitbild. Kurze Beschreibungen Ihres gesamten Geschäftsplans.
  • Geschäfts- und Branchenüberblick. Alle Informationen, die Ihr Unternehmen, Ihr Unternehmen, Ihre Geschäftsidee und den Bereich beschreiben, in dem Sie sich befinden.
  • Produkt- und Servicebeschreibung. Details zu den Angeboten Ihrer Produkte und Dienstleistungen, einschließlich des Entwicklungsprozesses, der Produktmerkmale und der Vorteile.
  • Marktforschungsanalyse. Studien, die Ihren Wettbewerbsvorteil belegen und zeigen, wie Sie sich von anderen Spielern in Ihrem Bereich unterscheiden.
  • Vertriebs- und Marketingstrategien. Wie Sie daran arbeiten, neue Kunden zu gewinnen und Ihre bestehenden Kunden zurück zu gewinnen.
  • Ausführungsplan. Die Meilensteine, die Ihren Fortschritt anzeigen, wie ein Umsatz von 1000 US-Dollar.
  • Finanzplan. Alle Daten, die Ihre Finanzprognosen und potenziellen Finanzierungsoptionen (z. B. ein Bankdarlehen oder Investitionskapital) belegen, wie z. B. Ihr Budget, Ihre Kapitalflussrechnung, Ihre Bilanz und Ihre Umsatzprognose.
  • Anhang. Zusätzliche Informationen, die Ihren Geschäftsplan unterstützen.

Das Schreiben eines Businessplan Musters ist nicht schwierig, wenn Sie wissen, was Sie einbeziehen müssen und wie Sie es am besten tun können.

Schritt 1: Zusammenfassung

Dieser erste Abschnitt bietet dem Leser eine Momentaufnahme Ihres großen Plans.

In seiner Einfachheit deckt Ihre Zusammenfassung die wichtigsten Punkte Ihres gesamten Unternehmens ab.

Dieser Abschnitt sollte kurz, attraktiv und umfassend sein. Stellen Sie sich ihn als Aufzugsknopf Ihres Unternehmens vor.

Wenn Sie Ihren Businessplan erstellen, sollten Sie mindestens diese in Ihre Management Zusammenfassung aufnehmen:

  • Eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens
  • Eine Übersicht über die von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen
  • Eine kurze Zusammenfassung Ihrer Marktanalyse- und Marketingstrategien
  • Ihr Finanzplan
  • Das Leitbild Ihres Unternehmens zur Beantwortung des Problems, das Ihr Unternehmen lösen möchte

Obwohl dieser Abschnitt in den meisten Pläne an erster Stelle steht, wird empfohlen, diesen Abschnitt zuletzt zu bearbeiten.

Dies liegt daran, dass Ihre Zusammenfassung einen Überblick über Ihren gesamten Geschäftsplan bietet: Sie hilft dem Leser bei der Entscheidung, ob der Rest Ihres Geschäftsplans lesenswert ist.

Sie möchten, dass Ihr Businessplan gut geschrieben wird, oder?

Ein Blick auf einen Industrieflughafen

Schritt 2: Unternehmens- und Branchenüberblick

Die Beschreibung Ihres Unternehmens und des Bereichs, in dem Sie sich befinden, finden Sie als Nächstes in Ihrem Geschäftsplan.

Beginnen Sie mit Ihrer Unternehmensbeschreibung, die die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens, die gesamte Organisationsstruktur und die Geschichte Ihres Unternehmens enthalten muss.

Erwähnen Sie die wichtigsten Mitglieder Ihres Managementteams und deren Qualifikationen sowie potenzielle Aktionäre.

Gehen Sie als Nächstes auf Details zu Ihrem Geschäftsfeld ein:

  • Besprechen Sie, was Ihr Unternehmen tut
  • Erwähnen Sie, in welcher Branche Sie tätig sind
  • Sprechen Sie darüber, wer der Zielmarkt ist und wo auf der Welt Sie Geschäfte machen
  • Und erklären Sie, wie sich Ihr Unternehmen im Allgemeinen auf dem Markt entwickelt

Fügen Sie bei Bedarf alle Erfolge hinzu, die sich auf Ihre beziehen.

Sie möchten beschreiben, wie Sie Ihr Unternehmen in Bezug auf den Bereich, die Community oder die Branche sehen, zu der es gehört.

Vergessen Sie nicht, Ihre aktuellen Unternehmensziele in diesem Abschnitt Ihres Geschäftsplans zu definieren.

Stellen Sie sicher, dass sie greifbar und realistisch sind – und vergessen Sie nicht, für jeden von ihnen eine Frist festzulegen.

Aber gehen Sie nicht über Bord: Halten Sie die Dinge kurz. In Schritt 6 erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Ziele erreichen.

Schritt 3: Produkt- und Servicebeschreibung

In diesem Teil ist es Zeit, über die Produkte und/ oder Dienstleistungen zu schreiben, die Ihr Unternehmen anbietet.

Veranschaulichen Sie zunächst, wie das Produkt oder die Dienstleistung entwickelt wurde – von den frühen Stadien bis zur endgültigen Form.

Beschreiben Sie, wie es hergestellt wird, wie die Qualität erhalten bleibt, wie viel die Herstellung kostet und so weiter. Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel, um die Leser zu unterstützen.

Erklären Sie abschließend, wie das Produkt oder die Dienstleistung funktioniert und wie lange es hält.

Heben Sie die Funktionen hervor und erläutern Sie, wie die Kunden davon profitieren. Erwähnen Sie, welche Aspekte Sie in Zukunft verbessern möchten.

Wenn Sie bereits einige Einheiten verkauft haben, geben Sie einige wichtige Kundenfeedbacks und potenzielle Verkaufszahlen an.

Eine geschäftige Marktplatz

Schritt 4: Zielmarkt und Marktanalyse

Dieser Abschnitt Ihres Geschäftsplans soll Ihren Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Unternehmen erläutern.

Ein guter Businessplan zeigt dazu Ihr Verständnis für Ihre Zielgruppe und Ihre Konkurrenz.

Definieren Sie zunächst Ihre ideale Zielgruppe.

Geben Sie Alter, Geschlecht, Beruf und andere demografische Indikatoren an. Erklären Sie, warum sie möglicherweise am Kauf Ihrer Angebote interessiert sind.

Erwähnen Sie Ihre Konkurrenz-Unternehmen, die in derselben Branche und auf demselben Markt tätig sind. Erforschen Sie ihr Publikum und die Gründe, warum Menschen sie wählen.

Sehen Sie sich das Produkt oder die Dienstleistung Ihres Mitbewerbers, die Bewertungen, den Kundenservice und andere relevante Aspekte an. Präsentieren Sie einen direkten Vergleich zwischen Wettbewerbern und Ihrem Unternehmen, um die Unterschiede hervorzuheben.

Stellen Sie sicher, dass Sie Dinge beschreiben, die Sie können, die Wettbewerber dem Markt nicht bieten. Stellen Sie die Chancen und Stärken fest, die Sie gegen sie haben. Dies ist Ihr Wettbewerbsvorteil.

In diesem Abschnitt ist es besser, viele visuelle Daten aus Ihrer Forschung zu verwenden.

Schließlich möchten Sie Ihren Geschäftsplan so schreiben, dass er leicht zu verstehen ist – insbesondere, wenn Sie ein potenzielles Investorenteam überzeugen.

Schritt 5: Vertriebs- und Marketingstrategien

Erklären Sie in diesem Abschnitt, wie Sie Kunden gewinnen und binden.

Gehen Sie Ihre Verkaufsstrategie und Ihren Marketingplan durch. Sprechen Sie über Ihre Preisgestaltung, Ihr Branding, Ihre Werbung und andere Marketingmaßnahmen wie Verpackungs- und Vertriebskosten.

Denken Sie immer daran, an Ihre ideale Käuferpersönlichkeit zu denken, wenn Sie Ihren Marketingplan erstellen.

Schließen Sie digitale Marketingstrategien ein. Sie können beschreiben, wie Sie die SEO und Anzeigen Ihrer Website in Suchmaschinen und sozialen Medien maximieren.

Versuchen Sie, das Kundenerlebnis zu visualisieren. Zeigen Sie, wie Käufer Ihr Unternehmen finden und zum Kauf aufgefordert werden.

Notieren Sie zum Beenden des Abschnitts Ihr Vertriebs- und Marketingbudget.

Ein Kalender mit einer Postit-Notiz, die besagt, dass alles möglich ist

Schritt 6: Ausführungsplan

Ihr Ausführungsplan ist eine Liste von Meilensteinen, die Sie erreichen möchten, um die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen (die Sie in Schritt 2 festgelegt haben).

Nehmen wir an, Ihr Ziel ist es, Ihr Bekleidungsgeschäft auszubauen.

Dazu planen Sie, neue Produkte hinzuzufügen. Zu Ihren Meilensteinen könnten das Fertigstellen neuer Designs, das Testen von Prototypen, das Erstellen der endgültigen Versionen Ihrer Produkte und schließlich der Verkauf einer X-Menge Ihrer neuen Produkte an Kunden gehören.

Für neue Unternehmer und Kleinunternehmer können Meilensteine ​​Aufgaben für die Unternehmensgründung sein – beispielsweise der Umgang mit rechtlichen Dokumenten, das Herausfinden, wie viel Geld Sie benötigen, das Mieten von Büroräumen oder das Rekrutieren von Mitarbeitern.

Wie viele Meilensteine ​​Sie benötigen, hängt von Ihren Zielen ab. Vergessen Sie nicht, die Ressourcen zu ermitteln, die Sie zum Ausführen der einzelnen Aktionen benötigen, z. B. die Ausrüstung, die Einrichtungen und die beteiligten Teammitglieder.

Vergessen Sie nicht, die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Unternehmens zu beschreiben, die auf dem Weg dorthin liegen.

Schritt 7: Finanzplan

Unabhängig von der von Ihnen verwendeten Businessplanvorlage ist fast immer ein Abschnitt für Ihre Finanzen im typischen Geschäftsplanformat enthalten.

In Ihrem Finanzplan werden alle Aspekte der Finanzen Ihres Unternehmens erörtert.

Es deckt das Budget, Ihre Geschäftsausgaben und Ihre Verkaufserlöse ab, die für die Darstellung von Finanzprognosen hilfreich sind.

Insgesamt sollte der Plan die Wachstumschancen und die Rentabilität Ihres Unternehmens aufzeigen.

Wenn Sie ein neuer Unternehmer sind, verwenden Sie Ihre Budgetberechnungen, Produkt- oder Dienstleistungspreise und Ihre Marktforschung, um Ihre Finanzprognosen zu erstellen.

Bestehende Unternehmen können anhand vergangener Daten Prognosen für die nächsten drei bis fünf Jahre erstellen.

Im Allgemeinen möchten Sie Folgendes einschließen:

  • Gewinn-und Verlustrechnung. Die meisten Anleger sollten sich die Daten zu Ihren Einnahmen, Ihrem Jahresgewinn und Ihren Ausgaben ansehen.
  • Cashflow-Berichte. Dies ist eine ausgefallene Art, sich auf die Zusammenfassung zu beziehen, wie viel Bargeld oder Bargeldäquivalente in Ihr Unternehmen ein- und ausgehen.
  • Bilanzen. Dies bedeutet den Bericht über das Vermögen, das Ihr Unternehmen besitzt und anderen schuldet.
  • Breakeven-Analyse. Dies bezieht sich auf die Berechnung, die zeigt, zu welchem ​​Zeitpunkt Ihr Unternehmen einen Gewinn erzielt und wann es mit Verlust läuft.

Notieren Sie Ihren Finanzierungsantrag, wenn Sie Ihren Plan Investoren oder Kreditgebern zeigen möchten. Geben Sie den Gesamtfinanzierungsbetrag, den Kreditzweck und die Kreditbedingungen an.

Wenn Sie nach Eigenkapital fragen, geben Sie den Prozentsatz an, den Anleger besitzen werden. Wenn Sie einen Kredit erhalten möchten, erklären Sie, wie Sie diesen zurückzahlen.

Seien Sie bei der Erstellung Ihres Finanzplans genau und realistisch. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Projektionen nicht überschätzen.

Leute, die Dokumente an einem Schreibtisch betrachten

Schritt 8: Anhang

Sie sind fast fertig mit der Erstellung eines Geschäftsplans – gut gemacht, Champion.

Der Anhang oder der letzte Abschnitt Ihres Geschäftsplans enthält weitere Informationen, die Leser möglicherweise benötigen, um Ihr Geschäft zu verstehen.

Nehmen Sie zusätzliche Daten aus früheren Abschnitten in diesen Teil Ihres Geschäftsplans auf: Denken Sie an detaillierte Statistiken Ihrer Marktforschung oder an Bilder Ihrer Marketingmaterialien, wie z. B. verschiedene Versionen Ihres Logos.

Im Anhang können Sie auch Texte wichtiger geschäftsbezogener Dokumente einfügen, z.B. juristische Dokumente. Fügen Sie auch einige Informationen über die Geschäftsinhaber hinzu, z. B. Lebensläufe und Bonitätsverläufe.

Auf diese Weise überlässt Ihr Businessplan nichts dem Zufall und kann Ihnen helfen, die Finanzierung zu vereinfachen.

Was ist ein Geschäftsplan und warum sollen Sie ihn erstellen?

Ein Businessplan ist ein Dokument, das eine umsetzbare Roadmap für die Gründung eines neuen Geschäfts oder das weitere Wachstum eines bestehenden Unternehmens erstellt.

Sie können potenzielle Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken identifizieren, denen Ihr Unternehmen in Ihrem Geschäftsfeld ausgesetzt sein wird.

Auf diese Weise ist Ihr Unternehmen auf potenzielle Hürden vorbereitet und weiß, was Sie vom Markt erwarten können.

Sowohl neue als auch bestehende Geschäftsinhaber können von der Erstellung eines Businessplans profitieren.

Normalerweise muss jedes Startup davon träumen, ein Meeting mit einem potenziellen Investor zu vereinbaren.

Und für bestehende Unternehmen ist ein Geschäftsplan ein nützliches strategisches Instrument: Er hilft dem Managementteam, das Gesamtbild im Auge zu behalten und das Unternehmen auf seine ursprünglichen Ziele auszurichten.

Geschäftsplanung mit einer Businessplan Vorlage

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie einen Businessplan erstellen sollen, ist es keine Schande, kostenlose Businessplan Muster zu verwenden.

Meistens ist eine einfache Google-Suche ein guter Ausgangspunkt.

Wenn Sie sich beispielsweise in Deutschland befinden, bietet die Grunderplattform kostenlose Businessplan-Vorlagen im PDF- und DOCX-Format an.

Businessplan Vorlage

Es gibt auch Programme zum Erstellen von Geschäftsplänen wie Lexrocket Tool.

Verschiedene Arten von Geschäftsplänen

Je nach Größe, Branche und aktuellem Status Ihres Unternehmens kann sich die Art und Weise, wie Sie einen Geschäftsplan erstellen, von der Ihres Mitunternehmers unterscheiden.

Standard Businessplan

Diese Art von Geschäftsplan gibt dem Leser ein vollständiges Bild des Unternehmens.

Ein Standard Businessplan, der normalerweise für den externen Gebrauch bestimmt ist, umfasst alles von einer detaillierten Unternehmensbeschreibung bis hin zu einer Aufschlüsselung seiner Produkte und Dienstleistungen, Strategien, Ziele und Finanzen.

Interner oder schlanker Geschäftsplan

Diese Art von Businessplan ist in der Regel nur für interne Augen gedacht.

Sie sind kürzer und konzentrieren sich mehr auf Vertriebs- und Marketingstrategien, Meilensteinfristen und die allgemeine Ausrichtung des Unternehmens.

In der Regel beschönigt ein schlanker Geschäftsplan die Höhepunkte des Geschäfts, anstatt eine eingehende Analyse des Unternehmens durchzuführen.

Startup Businessplan

Wenn Sie ein Unternehmen gründen möchten, verfügen Sie wahrscheinlich nicht über viele vorhandene Daten, auf denen Ihre Finanzprognosen basieren.

Der Geschäftsplan eines Startups folgt dem Geschäftsplanformat eines Standardplans.

In der Regel enthält es weitere Informationen zum Hintergrund der Gründer, eine detaillierte Markt- und Branchenanalyse sowie eine umfassende Aufschlüsselung der Finanzen – etwas, an dem die meisten Anleger interessiert sind.

Ein Dokument mit Diagrammen auf einem Schreibtisch

Einseitiger Geschäftsplan

Dieser einfache Businessplan soll Ihr Geschäft zusammenfassen.

Ein einseitiger Plan, der auch als Business Pitch bezeichnet wird, ist normalerweise für den externen Gebrauch vorgesehen.

Viele Unternehmen verfügen bereits in der Vorphase des Gesprächs mit einem neuen Geschäftspartner oder Investor über einen einseitigen Geschäftsplan. Normalerweise ist in dieser Phase der Verhandlungen eine Zusammenfassung darüber, wer Sie sind und was Sie tun, hilfreich.

Betriebsgeschäftsplan

Die meisten Unternehmen erstellen einen Geschäftsplan, der das kommende Jahr abbildet.

Diese Jahrespläne sind normalerweise für den internen Gebrauch bestimmt, können aber auch für externe Stakeholder interessant sein.

Nehmen Sie betriebliche Details wie Projekttermine, Verkaufsziele und Teamverantwortlichkeiten in diese Art von Plan auf.

Strategischer Geschäftsplan

Die Idee hinter einem strategischen Geschäftsplan besteht darin, zu prüfen, wohin Ihr Startup oder Unternehmen geht und wie Sie dahin gelangen, wo Sie hin möchten.

Strategische Geschäftspläne sind normalerweise nur für interne Augen gedacht. Sehen Sie sich die Vision, Mission und verschiedenen Meilensteine ​​Ihres Unternehmens an, die Ihre Geschäftspläne erreichen sollen.

Die meisten kleinen Unternehmen profitieren davon, eine SWOT-Analyse in ihre strategischen Pläne aufzunehmen.

Vor- und Nachteile einer Businessplan Vorlage

Vorteile

  • Ideal für neue Unternehmer. Eine Businessplan Vorlage ist besonders für Anfänger nützlich. Wenn Sie noch nie einen Buisinessplan erstellt haben, ist es keine Schande, alle Hilfe zu nutzen, die Sie bekommen können.
  • Spart Ihnen Zeit. Folgen Sie einfach den Anweisungen und Sie haben Ihren Plan in kürzester Zeit fertig. Sie müssen das Format nicht ändern, da die Vorlage bereits Anweisungen zum Anordnen Ihrer Ideen enthält.
  • Richtig formatiert. Die meisten Businessplan Vorlagen enthalten bereits die erforderlichen Abschnitte und Elemente eines Geschäftsplans, sodass Sie nicht vergessen müssen, wichtige Informationen einzuschließen.
  • Entwickelt für den richtigen Zielmarkt. Professionelle Businessplan Vorlagen werden im Allgemeinen für Investoren und Kreditgeber entwickelt. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, ob Ihr Plan den Standards entspricht oder nicht.

Nachteile

  • Sie sollten verstehen, was ein Businessplan ist. Eine Businessplan Vorlage zu haben, macht die Sache nicht unbedingt einfacher. Sie sollten trotzdem verstehen, wie Sie die Vorlage ausfüllen müssen.
  • Sie müssen trotzdem Arbeit reinstecken. Sie müssen alle Ihre Bilanzberechnungen selbst durchführen, und niemand anderes wird Ihr Leitbild für Sie schreiben. Wenn Sie keine Erfahrung darin haben, einen Geschäftsplan zu erstellen oder die Zahlen zu berechnen, möchten Sie vielleicht jemanden einstellen, der Ihnen hilft.
  • Die meisten Businessplan Vorlagen werden als Einheitsgröße geliefert. In Wirklichkeit hat jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen, und Ihr Geschäftsplanungsprozess wird dies widerspiegeln. Möglicherweise müssen Sie Ihre Vorlage an Ihr Unternehmen anpassen.
  • Unnötige Geschäftsplanabschnitte. Einige Vorlagen enthalten möglicherweise Abschnitte, die für bestimmte Unternehmen nicht geeignet sind. Entwerfen Sie besser Ihre eigene Vorlage, die Ihren Geschäftsressourcen entspricht.

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Marina

Marina ist ein leidenschaftliche Digital Marketing- und E-Commerce-Liebhaberin. Ihr großes Anliegen ist es, kleinen Unternehmen dabei zu helfen, eine Online-Präsenz aufzubauen, zu wachsen und Erfolg zu haben. Zudem informiert sie ihre Leser über die neuesten Tools und Trends und gibt wertvolle Tipps. Ihre Freizeit verbringt sie gerne Zeit auf ihrem Fahrrad in der Natur.

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