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Wie erstelle ich einen Newsletter?

Newsletter erstellen Featured Bild

Ein Newsletter ist mehr als nur Worte und Bilder – diese bescheidene Form der Kommunikation wird entscheidend für den Erfolg Ihrer Marke sein. Möchten Sie wissen, wie man einen Newsletter erstellt? Lesen Sie weiter.

Die Welt des E-Mail-Marketings ist groß und vielfältig. 

Von Willkommens-E-Mails bis hin zu Benachrichtigungen über abgebrochene Bestellvorgänge – Unternehmen haben viele Werkzeuge, um sicherzustellen, dass die Kundenbindung hoch ist. Aber es gibt immer einen Platz für E-Mail-Newsletter.

Was ist ein Newsletter und warum sollten Sie einen starten?

Ein Newsletter ist ein regelmäßiger Bericht, der von einem Unternehmen oder einer Organisation an seine Kunden, Mitarbeiter oder Abonnenten verschickt wird. 

Newsletter sollten die neuesten Highlights enthalten und einfach zu lesen sein. 

In Papierform gibt es sie schon seit sehr langer Zeit. Aber wir sind hier, um über den E-Mail-Newsletter zu sprechen, gelegentlich auch E-Newsletter genannt.

Manche sagen, dass der Versand von Newslettern per E-Mail ein eine überholte Form des E-Mail-Marketings von früher ist – aber hier sind einige Gründe, warum das einfach nicht stimmt:

  • Von allen Content-Formaten, die es gibt, ist ein E-Mail-Newsletter immer noch der effektivste Weg für Unternehmen, Leads zu pflegen.
  • Menschen bevorzugen es, Werbung per E-Mail zu erhalten, als über jeden anderen Kanal, einschließlich Social Media Plattformen. 
  • Newsletter helfen, Ihr Publikum zu binden und auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen. Sie können Ihrer Marke auch Glaubwürdigkeit verleihen. 
Mann mit Tasse Kaffee liest Nachrichten auf dem iPad

Das heißt nicht, dass Unternehmen nicht auch völlig daneben liegen können, wenn sie Newsletter per E-Mail versenden. 

Menschen haben eine kurze Aufmerksamkeitsspanne – selbst wenn sie Bücherwürmer sind, macht es niemandem Spaß, durch eine seitenlange E-Mail zu scrollen.

Ihre E-Mails müssen prägnant und mitreißend und interessant sein, sowohl für Sie als auch für Ihre Leser. Außerdem müssen Sie ein Ziel vor Augen haben, wenn Sie Ihren Newsletter gestalten.

Wie helfen Ihnen Newsletter, Ihre Geschäftsziele zu erreichen?

Es versteht sich von selbst, dass Sie einen E-Mail-Newsletter nicht einfach nur um der Sache willen erstellen sollten. Schließlich braucht es einige Arbeit, um ihn zu perfektionieren.

Abgesehen von der Auswahl der Inhalte und der Identifizierung dessen, was Ihr Publikum will, müssen Sie darüber nachdenken, wie regelmäßig Sie Newsletter versenden. Das ist keine einmalige Sache.

Das heißt, E-Mail-Newsletter können ein wichtiger Teil Ihrer Geschäftsstrategie sein. Das kann Ihnen dabei helfen:

  • Bieten Sie Anreiz für Ihre Mitarbeiter. Wenn Ihre Mitarbeiter Verkaufsziele erreichen müssen, könnte die Veröffentlichung von Top-Performern in im regelmäßigen Newsletter einen gesunden Wettbewerb auslösen.
  • Pflegen Sie B2B-Kontakte. Wenn Sie im Business-to-Business-Geschäft tätig sind, ist das Teilen von Branchennews und die Positionierung Ihres Unternehmens als Experte eine großartige Taktik, um Glaubwürdigkeit aufzubauen.
  • Den Hype für eine neue Kollektion anheizen. Einzelhändler können die Vorteile von Newslettern nutzen, indem sie die neuesten Produkteinführungen mitteilen und ihre Kunden begeistern.
Poster mit der Aufschrift gute Nachrichten kommen

Einen Newsletter erstellen in 7 einfachen Schritten

Um einen E-Mail-Newsletter zu erstellen, der Ihre Mailingliste begeistert, Ihre Öffnungsrate steigert und den Traffic auf Ihre Website erhöht, lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Es ist wahr, was wir sagen: Diese Schritte sind ziemlich einfach.

Aber bevor Sie mit dem Versenden von E-Mails beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie alles im Griff haben. Ein großartiger Newsletter kann eines der besten Tools zur Umsatzsteigerung sein, das Sie je verwendet haben.

Schritt 1. Newsletter-Strategie erstellen

Egal, ob Sie ein großes oder ein kleines Unternehmen führen, Strategie ist für Sie kein Fremdwort.

Sie haben bereits eine Strategie für Ihre Marke, Ihren Zielmarkt und Ihren Marketingplan entwickelt – jetzt ist es an der Zeit, eine Newsletter-Strategie zu erstellen.

Entweder wissen Sie bereits, warum Sie einen Newsletter erstellen, oder Sie werden es verstehen, sobald Sie diesen Teil abgeschlossen haben.

Lassen Sie uns also Schritt 1 mit einigen klassischeren Fragen angehen: wer, wie, wann und was?

Person, die eine Marketingstrategie schreibt

Wer bekommt Ihren Newsletter?

Wenn Sie Ihr Zielpublikum von Anfang an kennen, können Sie Ihre Inhalte entsprechend ausrichten. Werden Sie E-Mails an Mitarbeiter senden oder konzentrieren Sie sich auf Kunden?

Wenn die Newsletter an Kunden gerichtet sind, verfeinern Sie Ihre E-Mail-Liste. Sie können bestehende Kunden segmentieren, um Präferenzen herauszufinden, oder auf die E-Mail-Adressen von ehemaligen Kunden abzielen.

Holen Sie in jedem Fall zuerst die Erlaubnis ein. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Leute anschreiben, die sich nicht in Ihre Mailingliste eingetragen haben.

Sie haben keine Mailingliste? Stellen Sie ein Anmeldeformular auf Ihre Website. Um die Personalisierung zu nutzen, fügen Sie Dinge wie den Vornamen und den Geburtstag zu den Pflichtfeldern hinzu.

Wie sieht Ihr Newsletter aus?

Auf die Gestaltungselemente gehen wir später noch ein. Bevor Sie jedoch loslegen, sollten Sie sich überlegen, welche Art von Inhalten Sie in Ihrem Newsletter teilen möchten. 

Davon hängt ab, wie Sie die richtigen Ressourcen für die Erstellung des Mailings finden. Wenn Sie zum Beispiel einen vollständigen Artikel einbinden wollen (Spoiler-Alarm: nicht immer eine gute Idee), brauchen Sie einen guten Redakteur.

Sie könnten Unternehmensnachrichten und Fotos hinter den Kulissen Ihrer Teams einfügen oder es einfach halten und sich darauf konzentrieren, nur Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben. 

Wann werden Sie Ihren Newsletter verschicken?

Ihr Newsletter sollte in regelmäßigen Abständen verschickt werden. Es liegt an Ihnen, herauszufinden, wie regelmäßig das ist – wöchentlich, monatlich, vielleicht sogar vierteljährlich.

Stellen Sie sicher, dass es Sinn macht: Sie müssen genügend Inhalte haben, die Sie weitergeben können, und die richtigen Ressourcen, um den Newsletter pünktlich zu versenden.

Was bietet Ihr Newsletter an Mehrwert?

Wenn Sie Ihre Zielgruppe gefunden haben, überlegen Sie sich, was diese gerne entdecken würde. Newsletter können mit einer Vielzahl von Themen gefüllt werden, aber fügen Sie einen Mehrwert hinzu, wo Sie können.

Für Kunden könnte das bedeuten, dass sie Rabattcodes erhalten oder die Chance haben, sich in die Gästeliste für Veranstaltungen einzureihen und einen ersten Blick auf Ihre neuesten Produkte zu werfen.

Wenn Sie an Ihre eigenen Teams mailen, könnten diese sich über Incentives oder Interviews mit Mitarbeitern freuen. Jeder würde sich über 5 Minuten mit dem Chef freuen, oder?

Während ein E-Mail-Newsletter Ihrem Unternehmen helfen sollte, den Umsatz oder das Engagement zu steigern, sollte er auch Ihrer Zielgruppe einen Nutzen bringen, wenn Sie wollen, dass sie immer wieder zurückkommt. 

Vogelperspektive von drei Personen, die auf Laptop zeigen

Schritt 2. Inhalte sammeln

Wenn Ihre Strategie gut aussieht, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, welche Art von Inhalt einen Newsletter wirklich unverzichtbar für Ihre Leser machen würde.

E-Mail-Marketing ist unglaublich vielseitig, und der Inhalt Ihres Newsletters kann so ziemlich alles sein. Hauptsache, er ist interessant, markengerecht und leicht zu lesen.

In diesem Teil geht es darum, Inspiration für das Design und den Inhalt Ihres E-Mail-Newsletters zu bekommen. Hier sind ein paar Beispiele von Business-to-Customer-Newslettern, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

Trello

Newsletter von Trello sind gleichzeitig Lernangebote. Auf dieser Website dreht sich alles um die Organisation des Arbeitsplatzes, und jeder Newsletter basiert auf diesem Thema.

Trello konzentriert sich auf ein Thema pro E-Mail und verwendet eine Betreffzeile im Blog-Stil, um die Aufmerksamkeit zu wecken. Das Design des Newsletters passt zur Ästhetik der Website der Marke.

Durch die Aufteilung des Inhalts in kleine Blöcke und die Verwendung von Illustrationen und vielen Call-to-Action-Buttons ist es für den Benutzer einfach, durch jede E-Mail zu scrollen. 

Es ist auch einfach, sich von der E-Mail zur Trello-Website durchzuklicken. Das hilft, den Traffic und das Engagement zu steigern – genau das, was ein Unternehmen braucht.

Trello Newsletter
Quelle: Trello Newsletter

Trude’s

Für kleinere Marken ist ein persönlicherer Newsletter eine großartige Möglichkeit, Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Dieser Lebensmittelladen von nebenan macht es genau richtig.

Wie bei Trello ist jede E-Mail mit Call-to-Action-Buttons gespickt, um Website-Besucher und hoffentlich neue Leads zu generieren.

Aber der Tonfall im Text ist lockerer, und die Leser können ein oder zwei Dinge über die Menschen hinter dem Geschäft erfahren. 

Wenn Sie diese Art von Newsletter verschicken wollen, machen Sie es wie Trude’s und halten Sie den Text kurz. Einen Artikel über Ihre Arbeit zu schreiben ist zwar verlockend, aber nicht ideal für E-Mail-Inhalte. 

Diese Newsletter werden als weniger häufige Ausgaben verschickt, was für kleine Unternehmen mit kleinen Teams großartig ist. Es ist ein schöner Überraschungsinhalt, der alle paar Monate in Ihrem E-Mail-Posteingang landet.

Trude's Newsletter
Quelle: Trude’s Newsletter

Cox & Cox

Ihr Newsletter muss keine Hinter-den-Kulissen-Aufnahmen zeigen. Wenn es zu Ihrer Marke und Ihrem Publikum passt, halten Sie den Inhalt und das Design schlank und einfach.

Ein produktfokussiertes Format ist großartig für eCommerce-Shops. Sie können neue Kollektionen, Style-Edits, die Ihre Leser faszinieren, und Informationen, die ihnen Sicherheit geben, teilen.

Um von Anfang an Leads zu generieren, fügen Sie einen Rabattcode als Einführungsangebot für Personen ein, die sich gerade in Ihre Mailingliste eingetragen haben. 

Als zusätzliches Angebot für neue E-Mail-Listen-Anmeldungen können Sie einen Call-to-Action hinzufügen, der den Benutzer dazu ermutigt, seine eigenen E-Mail-Einstellungen festzulegen. Auf diese Weise erfolgt die Kommunikation zu seinen Bedingungen. 

Cox & Cox Newsletter
Quelle: Cox & Cox Newsletter

Schritt 3. Eine Newsletter-Vorlage designen

Nun, da Sie eine Strategie und Inspiration von anderen Designs haben, ist es an der Zeit, eine E-Mail-Newsletter-Vorlage zu erstellen.

Sobald Sie eine Vorlage entworfen haben, werden Sie wissen, wie viel Inhalt jede E-Mail benötigt. Das erleichtert auch Ihre Arbeit – die Erstellung eines Newsletters nimmt schon viel Zeit in Anspruch. 

Bei jedem Versand müssen Sie sich Gedanken über den Betreff der E-Mail machen, interessante Informationen von Ihren Teams einholen und Ihre E-Mail-Liste erweitern. 

Eine Vorlage zu haben, macht die Sache einfach leichter. Außerdem zeigt es Konsistenz, was für Business-Newsletter unerlässlich ist. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Vorlage Platz bietet für:

  • Leicht zu lesende Texte. Ihre E-Mail-Abonnenten werden Ihren Newsletter wahrscheinlich überfliegen wollen, also brauchen Sie keinen Platz für viel Text.
  • Anklickbare Links. Sie brauchen Platz auf Ihrer Vorlage für Handlungsaufforderungen, besonders wenn Sie eine Liste von E-Mail-Adressen in zahlende Kunden verwandeln wollen.
  • Fesselnden Inhalt. Niemand liebt einen textlastigen Newsletter. Fesseln Sie Ihre Leser und schaffen Sie Platz in Ihrer Vorlage für Videos und Bilder.

Newsletter-Vorlagen gibt es in vielen verschiedenen Formaten, es sollte also einfach sein (und Spaß machen), Ihre eigene zu erstellen. Hier ist, was die besten Vorlagen berücksichtigen:

Markenidentität

Transferwise Newsletter
Quelle: Transferwise Newsletter

Die Leute tragen sich in Ihre E-Mail-Liste ein, weil sie etwas über Ihr Unternehmen lesen wollen, also stellen Sie sicher, dass jedes Newsletter-Design mit Ihrer Markenidentität übereinstimmt.

Nehmen Sie Designelemente von Ihrer Website und verwenden Sie diese in Ihrer Vorlage. Schauen Sie sich an, wie Transferwise seine Website-Farbpalette und Illustrationen in Newslettern verwendet.

Die besten Vorlagen sind konsistent in ihrem Design. Halten Sie Dinge wie Farben, Textgröße, Typografie und Illustrationsformate in jedem Newsletter, den Sie versenden, gleich.

Was kommt über die Falz

Denken Sie daran, wenn Sie über Newsletter-Vorlagen nachdenken: Eine Studie hat herausgefunden, dass 85% der Menschen ihre E-Mails auf ihren Smartphones lesen. 

Der Begriff “über der Falz” (English: “above the fold”) bezieht sich auf das, was der Nutzer auf einer Seite sieht, bevor er scrollt. Sie müssen sicherstellen, dass das, was er zuerst sieht, cool und fesselnd ist.

Im nächsten Schritt werden wir uns damit beschäftigen, wie Sie Ihren Inhalt perfektionieren können – vorher sollten Sie sich jedoch überlegen, wie Ihr Template-Design die Leser dazu bringen kann, nach unten zu scrollen.

Call-to-Action

Templates sollten immer Platz für einen Call-to-Action-Button oder zwei (oder fünf) bieten. Wie sonst wollen Sie die Leser dazu bringen, einzukaufen, teilzunehmen oder zu konvertieren?

Call-to-Action-Buttons sollten eine zentrale Rolle in Ihrem E-Mail-Newsletter spielen. Ein Tippen bringt Ihre Leser vom Newsletter zu Ihrer Website oder Ihren Social-Media-Konten.

Halten Sie die Aktionen kurz und prägnant. Sie können die Botschaften in der E-Mail variieren, aber uns gefällt, wie die Lifestyle-Marke Goop Wiederholungen einsetzt.

Goop Newsletter
Quelle: Goop Newsletter

Schritt 4. Inhalt perfektionieren

Mit Vorlagen und Inhaltsideen, die Ihnen im Kopf herumschwirren, ist es an der Zeit, Ihren ersten E-Mail-Newsletter zu erstellen. 

Erstellen Sie einen Newsletter, der alle E-Mail-Kampagnen Ihrer Konkurrenten in den Schatten stellt, und stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte gut aussehen. Hier ist eine Checkliste:

Betreffzeilen

Ihr Newsletter wird sich nicht lohnen, wenn Sie die Betreffzeile verfehlen. Statistiken zufolge wird nicht jeder Ihre E-Mails öffnen, selbst wenn er den Namen Ihres Unternehmens kennt.

E-Mail-Betreffzeilen sollten dem Empfänger genau sagen, was ihn erwartet, oder ihn zumindest neugierig machen. 

Halten Sie die Betreffzeilen, genau wie das Design der Vorlagen, einheitlich mit Ihrer Marke. Verwendet Ihr Unternehmen Emojis oder Wortspiele? Verwenden Sie diese auch hier.

Reihenfolge

E-Mail-Marketing muss sich mit Skim-Readern auseinandersetzen. Ihr Publikum wird Ihren Newsletter wahrscheinlich in 30 Sekunden oder weniger überfliegen, also stellen Sie wichtige Inhalte an den Anfang.

Die wirkungsvollsten Vorlagen haben Logos an der Spitze des Newsletters, gefolgt von dem wichtigsten Thema. Das kann alles sein, von einer Ankündigung bis hin zu einem Rabattcode.

Natürlich werden alle Inhalte Ihres Newsletters interessant sein, aber schieben Sie schwereren Text und Links zu sozialen Medien nach unten auf die Seite. 

Gute Formulierungen

Lassen Sie nicht zu, dass ein Tippfehler Ihren Newsletter ruiniert. Es ist schon schwer genug, in der Welt des digitalen Marketings Glaubwürdigkeit aufzubauen, ohne Rechtschreibfehler zu haben.

Sie würden einen Designer anheuern, wenn es Ihnen an Design-Fähigkeiten mangelt, also heuern Sie einen Redakteur an, wenn Sie sich nicht mit dem Schreiben beschäftigen. Es zahlt sich auch aus, jeden Newsletter von jemandem Korrektur lesen zu lassen.

Denken Sie daran, dass Ihr Text nicht kompliziert sein muss. Der beste Weg, die Leser zu locken, ist es, kurze, heitere Textabschnitte zu verwenden.

Leon Newsletter
Quelle: Leon Newsletter


Ihr Newsletter ist der Ort, an dem Sie die Leute über Ihre spannendsten Aktivitäten informieren sollten. Das könnte ein Website-Upgrade sein oder vielleicht ein langer Artikel.

Anstatt schwere Inhalte in eine E-Mail einzufügen, verwenden Sie stattdessen Links und Call-to-Action-Buttons. Oder nehmen Sie Auszüge aus dem Artikel – eine großartige Taktik, um Spannung zu erzeugen.

Nutzen Sie E-Mail-Marketing zu Ihrem Vorteil. Sie wollen Leads konvertieren und Traffic erzeugen, also verwenden Sie viele Links in Ihren Newslettern. 

Kontaktinformationen

Erstellen Sie einen Abschnitt mit Kontaktinformationen, der am Ende jedes Newsletters steht. Es kann subtil sein, aber es sollte für den Empfänger vollständig zugänglich sein.

Bieten Sie den Leuten eine separate Kontakt-E-Mail-Adresse für eventuelle Rückfragen, Links zu Ihren Social-Media-Konten und einen Link, über den sie sich abmelden können.

Für ein besseres Engagement können Sie den Nutzern auch die Möglichkeit geben, ihre E-Mail-Präferenzen mit einem einfachen Link in diesem Abschnitt zu verwalten. Auf diese Weise können sie ihre Nachrichten-Updates anpassen.

Schritt 5. Newsletter-Feinheiten

Die Logistik für den Versand einer E-Mail muss nicht kompliziert sein. Sobald Ihr Newsletter eingerichtet ist, können Sie diesen Schritt wahrscheinlich im Schlaf erledigen.

Nicht, dass Sie diese Checkliste verschlafen sollten – wenn Sie diese Dinge richtig machen, wird Ihr E-Mail-Marketing immer erfolgreich sein, zu jeder Zeit.

"Hallo" Leuchtreklame in Sprechblasenform

E-Mail Größe

Die Standardbreite eines E-Mail-Newsletters beträgt etwa 550 – 600px. Prüfen Sie, ob Ihre E-Mails eine gute Größe haben, bevor Sie sie versenden, denn Sie können nicht sagen, auf welchen Geräten die Leute sie öffnen werden.

Wenn es um die Länge von E-Mails geht, gibt es keine feste Regel – passen Sie sie dem Inhalt an, den Sie teilen, aber lassen Sie die Leute nicht ewig scrollen.

Personalisierung

Personalisiertes E-Mail-Marketing ist eine große Sache. Tatsächlich kaufen 91 % der Verbraucher eher bei Unternehmen ein, die sich an sie erinnern und individuelle Empfehlungen geben.

Für die meisten Unternehmen beginnt alles mit dem Newsletter-Anmeldeformular. Sie können nicht nur nach E-Mail-Präferenzen fragen, sondern auch nach Dingen wie Geburtstagen, Vornamen und Lieblingsfarben.

Wenn Sie einen E-Commerce-Shop betreiben, haben Sie die Möglichkeit, Informationen über frühere Käufe zu nutzen, um Inhalte für Ihre E-Mail-Liste zu personalisieren.

Abhängig von der E-Mail-Software, die Sie verwenden, können Sie die Personalisierungs-Einstellungen in unterschiedlichem Maße festlegen. 

Rechtliches

Wir haben bereits den Abmelde-Link erwähnt – der ist obligatorisch. Gemäß einiger Gesetze (nämlich CAN-SPAM und GDPR) müssen Ihre Empfänger zustimmen, Ihre E-Mails zu erhalten.

Unter dem europäischen GDPR-Gesetz müssen die Benutzer zustimmen, Ihnen eine E-Mail-Adresse zu geben. Es ist auch hilfreich, wenn Sie ihnen Inhaltspräferenzen in Ihrem Newsletter-Anmeldeformular geben. 

Browser-Tests

Gmail Postfach auf Desktop

Stellen Sie sicher, dass Ihr Newsletter-Design auf den meistgenutzten Browsern und E-Mail-Providern fehlerfrei funktioniert – wenn möglich. Nicht jeder Anbieter liest den Code auf die gleiche Weise.

Designs können in Outlook großartig aussehen, aber in Gmail seltsam. Die einfachste Taktik zum Testen von Browsern ist es, Ihren Newsletter an eine Reihe von Dummy-E-Mail-Adressen zu senden.

Sie müssen aber nicht bei jedem Anbieter eine E-Mail-Adresse einrichten. Einige Marketing-Plattformen haben Tools für diesen Zweck – wir werden diese später erkunden. 

Dieser Schritt dient nicht nur dem Stresstest Ihres E-Mail-Designs, sondern hilft Ihnen auch zu überprüfen, wie interessant Ihre Newsletter-Inhalte sind. 

Alt- und Reintext

Es ist immer unangenehm, wenn Bilder nicht geladen werden. Hoffentlich werden Ihre E-Mails schnell geladen, so dass das Design durchscheint, aber achten Sie darauf, Alt-Text-Beschreibungen zu verwenden, nur für den Fall.

Prüfen Sie auch, ob Ihr Newsletter-Design im Reintext gut aussieht. Bei so vielen E-Mail-Anbietern ist es wahrscheinlich, dass einige HTML nicht korrekt anzeigen. 

Schritt 6. E-Mail-Liste erweitern

Es ist an der Zeit, sich auf Ihre E-Mail-Liste zu konzentrieren. Sofern Sie nicht sehr treue Anhänger haben, wird Ihre Abonnentenzahl mit der Zeit auf und ab gehen, also entwerfen Sie eine Strategie, um mehr Kontakte zu gewinnen.

Es gibt viele Möglichkeiten, neue Leser zu bekommen, besonders wenn Sie versuchen, mit Kunden oder Klienten zu kommunizieren. Hier sind ein paar Ideen:

Auf Ihrer Website

Bauen Sie ein Kontaktformular in Ihre Website ein und sorgen Sie dafür, dass es auf jeder Seite sichtbar ist. Wenn es um das Design geht, ist Einfachheit der Schlüssel.

Alles, was Sie tun müssen, ist ein Feld einzufügen, in das die Benutzer ihre E-Mail-Adressen eingeben können, gepaart mit einem Call-to-Action-Button, auf dem “Anmelden” oder “Abonnieren” steht.

Fügen Sie einen Satz oder ein paar Aufzählungspunkte hinzu, die den Besuchern sagen, was sie von Ihrem Newsletter erwarten können. 

Beim Checkout

Die Arbeit hört nicht auf, nachdem Sie angefangen haben, Leads in zahlende Kunden umzuwandeln. Dies ist Ihre Chance, sie mit Ihrem Newsletter zu beschäftigen.

Fügen Sie auf Ihrer Kassenseite ein Feld ein, in dem sich die Kunden für Ihr E-Mail-Marketing anmelden können. 

Es ist hilfreich, einen kleinen Anreiz in Form eines Rabattcodes für den nächsten Einkauf hinzuzufügen. Sie werden sich geschätzt fühlen und Sie haben einen zusätzlichen Kontakt in Ihrer Mailingliste.

In einem Popup

Cox & Cox Newsletter Pop-up
Quelle: Cox & Cox Website

Sie könnten gelegentliche Website-Besucher mit einer Popup-Benachrichtigung dazu verleiten, sich anzumelden. Manche Unternehmen übertreiben es damit, stellen Sie also sicher, dass Ihr Popup nicht zu aufdringlich ist.

Halten Sie die Nachricht in Ihrem Popup einfach. Sagen Sie den Nutzern, was sie davon haben, wenn sie sich für Ihren Newsletter anmelden, z. B. exklusive Angebote oder Erinnerungen an die Wunschliste.

Und vergessen Sie nicht, das Anmeldefeld im Popup zu platzieren, damit die Nutzer nicht woanders hin navigieren müssen. Machen Sie es ihnen leicht.

Auf Social Media

Es ist ein kluger Schachzug, Ihre Follower in den sozialen Medien anzusprechen – sie sind bereits an Ihren Marketing-Inhalten interessiert, so dass es ein natürlicher nächster Schritt ist, ihnen Ihren Newsletter zu zeigen.

Teilen Sie Vorschauen von Newsletter-Inhalten auf sozialen Medien oder verwenden Sie Bildunterschriften, um Ihre Follower dazu zu bringen, sich für weitere Informationen anzumelden.

Sie könnten sogar Newsletter-Highlights in Ihren Social Media Stories posten – vergessen Sie nur nicht, einen Link zur Anmeldung anzugeben.

Im E-Mail-Marketing

E-Mails über E-Mails zu verschicken – das klingt, als würden Sie es übertreiben. Aber Sie haben vielleicht Leute auf Ihrer Mailingliste, die Ihren Newsletter noch nicht abonniert haben.

Wenn Sie Kunden haben, die einen Kauf getätigt oder eine Anfrage gestellt haben, sich aber nicht für den Newsletter angemeldet haben, geben Sie ihnen eine weitere Chance.

Wenn Sie andere E-Mail-Marketing-Inhalte versenden, fügen Sie einen Einzeiler ein, der vorschlägt, dass der Benutzer sich für den Zugang zu exklusiven Rabatten, den neuesten Nachrichten und Abonnentenvorteilen registriert. 

Schritt 7. Analysieren und verbessern

Leute, die sich vor Laptops Notizen machen

Sie haben Ihren E-Mail-Newsletter strategisch geplant, gestaltet und gestartet – was nun? Es ist an der Zeit, Selbstgefälligkeit zu vermeiden und Ihren E-Mail-Marketing-Erfolg weiter zu analysieren.

Wir wissen, dass Sie gerade 6 weitere Schritte durchlaufen haben, um Ihren Newsletter zu perfektionieren, aber Sie werden wollen, dass er sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt. 

Hier erfahren Sie, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Inhalte relevant und Ihre Leser engagiert bleiben:

Analytics

Richten Sie Ihr Unternehmen von Anfang an mit Marketing-Analyse-Tools ein. Sie sollten in der Lage sein, den Erfolg Ihres Newsletters anhand quantitativer Metriken zu überprüfen.

Die wichtigsten Messgrößen, auf die Sie achten sollten, sind Öffnungsraten, Klickraten und Abmelderaten. 

Indem Sie diese Zahlen nach jeder Kampagne überprüfen, erhalten Sie einige dringend benötigte Erkenntnisse darüber, wie Menschen auf Ihre Newsletter-Inhalte reagieren.

Es kann hart sein zu erfahren, dass die Leute nicht an dem interessiert sind, was Ihr Unternehmen zu bieten hat, aber es wird sich auf lange Sicht definitiv auszahlen.

Split-Tests

Wenn Sie mit messbaren Werten wie Klickraten herumspielen wollen, versuchen Sie A/B-Tests. Das bedeutet, dass Sie verschiedene Nachrichten ausprobieren, um zu sehen, welche davon effektiver ist.

Segmentieren Sie Ihre Mailingliste und erstellen Sie verschiedene Versionen Ihres Newsletters. Sie könnten die Betreffzeile, die Häufigkeit der Handlungsaufforderungen oder den gesamten Inhalt ändern.

Wenn Sie eine grße E-Mail-Liste haben, können Sie wirklich mit Split-Tests herumspielen und Newsletter an einer kleinen Gruppe von Abonnenten testen. Oder Sie verwenden ein E-Mail-Marketing-Tool, das die Arbeit für Sie erledigt.

Drip-Kampagnen

leerer Wochenplaner

Anstatt alle Benutzer auf den gleichen Zeitplan einzustellen, könnten Sie E-Mails automatisieren, so dass neue Anmeldungen über einen bestimmten Zeitraum programmierte Newsletter erhalten.

Wenn sich jemand in der Mitte des Monats für Ihren monatlichen Newsletter anmeldet, erhält er sofortige Kommunikation von Ihrem Unternehmen statt Funkstille.

Sie können Autoresponder einplanen, um E-Mails über die folgenden Wochen zu versenden und dem neuen Benutzer Anreize zu geben, Ihnen in den sozialen Medien zu folgen oder einen Rabattcode zu verwenden.

Achten Sie darauf, die Effektivität von Drip-Kampagnen im Vergleich zu Ihrer üblichen Vorgehensweise zu überwachen.

Leser-Feedback

Clevere Analyse-Tools und Autoresponder sind cool, aber wie wäre es mit tatsächlichem Feedback von echten Menschen, die Ihre Newsletter lesen?

Es mag sich wie die furchterregendste Option von allen anhören, aber die Bitte um Leser-Feedback kann das Beste sein, was Sie als Unternehmen tun können. 

Diese Taktik funktioniert unabhängig davon, ob Sie sich an Kunden wenden oder mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren. Fragen Sie sie, was sie lesen, sehen oder erhalten möchten.

Außerdem könnten Sie sogar ein Segment in Ihren Newsletter einbauen, das jedes Mal von einem anderen Leser geschrieben oder gestaltet wird – wenn das kein Engagement ist.

5 Tools zum Erstellen eines Newsletters

Kommen wir zur Technik. Es gibt eine Menge Tools, die Sie beim Versand Ihrer E-Mail-Newsletter unterstützen. 

Wenn Sie End-to-End-Unterstützung benötigen, können Sie das bekommen. Sie könnten eine Marketing-Plattform in Ihren Website-Builder integrieren – fertig.

Sie brauchen nur Hilfe beim Design? Es gibt Websites, die Sie mit einer Drag-and-Drop-Funktion alles ausprobieren lassen.

Hier ist, worauf Sie beim Kauf von Newsletter-Tools achten sollten:

  • Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre E-Mails zu optimieren. Wir sprechen hier von A/B-Tests, Sendezeitoptimierung und verhaltensbasierten Tools.
  • Benutzerdefinierte Vorlagen und ausgefeilte Editoren, so dass Sie Ihre Markenidentität ohne Kompromisse aufbauen können.
  • Eine großzügige Anzahl von Kontakten für Ihre Mailingliste. Sie sollten in der Lage sein, einen Plan zu finden, der für die Größe Ihrer Organisation funktioniert.
Marketinganalyse-Grafik

Hier sind 5 großartige Tools die Ihnen beim Erstellen eines Newsletters helfen:

1. Zyro: Ein Website-Builder, vollgepackt mit Vorlagen, einem eleganten Drag-and-Drop-Editor, SEO-Unterstützung, AI-Branding-Tools und Integrationen, die Ihnen helfen, erfolgreich zu sein. Wenn Sie einen E-Commerce-Shop mit Zyro haben, können Sie Tools wie Mailchimp integrieren, um Newsletter stilvoll einzurichten.

2. Mailchimp: Eines der umfangreichsten E-Mail-Marketing-Tools, was auch einen kostenlosen Plan anbietet. Der Standardplan für 14,99 USD pro Monat bietet Ihnen Funktionen wie einen Customer Journey Builder und Behavioral Targeting.

3. Canva: Diese schicke Design-Software macht coole Online-Inhalte für alle verfügbar. Für 120 USD pro Jahr können Sie den ganzen Tag E-Newsletter mit einer vollständig anpassbaren Drag-and-Drop-Funktion gestalten, Team-Workflows nutzen und die Identität Ihrer Marke aufbauen.

4. Lucidpress: Der intuitive Drag-and-Drop-Editor, die professionell erstellten Vorlagen und die Funktionen zur Datenautomatisierung machen diese Plattform für Markenvorlagen zu einer unglaublichen Ressource. Holen Sie sich ein Angebot für Ihren Lucidpress-Businessplan.

5. Sendinblue: Ein weiteres unverzichtbares Tool für das E-Mail-Marketing. Diese Website bietet den Nutzern viel Unterstützung beim Aufbau von Mailinglisten und dem Versand von E-Newslettern. Für 65 USD pro Monat erhalten Sie A/B-Testing-Funktionen, Sendezeitoptimierung und bis zu 1.000.000 E-Mails.

Was macht einen effektiven Newsletter aus?

doughnut time email newsletter
Quelle: Doughnut Time Newsletter

Fassen wir zusammen – hier sind Ihre Top-Prioritäten, wenn es darum geht, einen effektiven, gewinnbringenden, Engagement-erzeugenden E-Mail-Newsletter zu erstellen:

  • Kennen Sie Ihr Publikum. Prüfen Sie, ob Sie den Leuten das geben, was sie wollen, und prüfen Sie es dann noch einmal.
  • Bleiben Sie Ihrer Marke treu. Designs und Botschaften, die zur Identität Ihrer Marke passen, sind essentiell.
  • Es muss sich lohnen. Die Leute wollen einen Mehrwert durch Ihren Newsletter erhalten – geben Sie ihnen etwas Interessantes, jedes Mal.

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Marina

Marina ist ein leidenschaftliche Digital Marketing- und E-Commerce-Liebhaberin. Ihr großes Anliegen ist es, kleinen Unternehmen dabei zu helfen, eine Online-Präsenz aufzubauen, zu wachsen und Erfolg zu haben. Zudem informiert sie ihre Leser über die neuesten Tools und Trends und gibt wertvolle Tipps. Ihre Freizeit verbringt sie gerne Zeit auf ihrem Fahrrad in der Natur.

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