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25 des meilleures applications mobile d’entreprise.

Lorsqu’il s’agit d’applications mobiles pour les entreprises, ou d’applications commerciales en général, il y en a certaines que toute startup devrait utiliser.

Si, jusqu’à présent, vous avez réussi à gérer votre entreprise par le biais d’une messagerie électronique et d’un ordinateur portable, il peut être un peu difficile de comprendre quelles sont les applications dont vous pourriez avoir besoin.

C’est là que nous intervenons : nous avons sélectionné les meilleures applications pour petites entreprises.

De cette façon, vous pourrez accélérer vos processus d’affaires et laisser du temps pour ce qui est vraiment important – après tout, personne ne veut faire de la saisie de données toute la journée, tous les jours.

Les 6 meilleures applications de finance et de comptabilité 💰

Comprendre d’où vient votre argent et où il va est important pour tous les propriétaires d’entreprise.

Ces applications de comptabilité et de finance d’entreprise vous aideront à avoir une vue d’ensemble et à prendre les bonnes décisions pour votre entreprise.

1. QuickBooks Online

Maquette de Quickbooks
Source: QuickBooks Online

QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui facilite la gestion des dépenses professionnelles.

Destinée en particulier pour les petites entreprises, cette application professionnelle s’occupe à la fois de la facturation et des dépenses. Et vous pouvez garder un œil sur la façon dont votre entreprise se porte, grâce aux différents rapports disponibles.

Vous pouvez commencer avec le plan de base pour 8 $ par mois, mais vous pouvez également opter pour un plan premium et vous assurer que votre comptable a également accès à vos comptes.

2. Wave

Maquette de Wave
Source: Wave

Si vous êtes un freelance ou un entrepreneur à la recherche d’une application simple et bon marché pour gérer les finances de votre entreprise, Wave pourrait être ce qu’il vous faut.

Avec Wave, vous avez accès gratuitement à un logiciel de comptabilité, à la facturation et à la numérisation des reçus.

Cela signifie que vous pouvez tout suivre, des paiements par carte de crédit aux factures impayées, en un seul endroit.

Les rapports de dépenses de Wave vous permettent de comprendre facilement la santé de votre entreprise. Grâce à la prise en charge d’iOs et d’Android, vous pouvez scanner vos reçus en déplacement.

Si vous avez une boutique e-commerce ou si vous avez besoin d’un moyen de suivre les paiements par carte, Wave propose un traitement des paiements à la demande. Et les frais de transaction ne représentent que quelques pour cent du montant de l’achat global.

3. FreshBooks

Maquette de FreshBooks
Source: FreshBooks

Similaire à Quickbooks Online, FreshBooks est l’une de ces applications de comptabilité que les propriétaires de petites entreprises adorent.

Dotée de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour contrôler les finances de votre entreprise, FreshBooks offre également des fonctions de suivi du temps et de gestion de projet à ses utilisateurs.

Grâce à ses nombreuses intégrations, cette application d’entreprise permet de rationaliser véritablement tout, des e-mails aux messages Slack, et plus encore.

FreshBooks base sa tarification sur le nombre de clients facturables d’une petite entreprise. Pour les entreprises qui facturent jusqu’à 5 clients par mois, vous pouvez commencer pour seulement 4,50 $.

4. Mint

Maquette de Mint
Source: Mint

Si vous êtes un freelance et que vous avez besoin d’un outil de suivi budgétaire, pensez à consulter Mint.

Non seulement c’est l’une des rares applications de comptabilité entièrement gratuites, mais elle vous aide à comprendre comment vous dépensez votre argent.

Bien que Mint ne dispose pas de fonctions de comptabilité d’entreprise comme la facturation, il vous permet de suivre votre score de crédit, ce qui peut ouvrir des portes à de nombreux entrepreneurs en herbe à long terme.

Vous pouvez relier votre compte bancaire et votre carte de crédit au tableau de bord de Mint et mieux comprendre le type de décisions financières que vous prenez chaque jour.

C’est l’application idéale si vous cherchez un moyen d’améliorer votre score de crédit personnel, ou si vous avez un budget et avez besoin d’une application mobile financière de base.

5. Square

Maquette de Square
Source: Square

Square est l’une des grandes forces motrices en matière de paiements par carte de débit et de crédit en ligne.

La plateforme de paiement dispose d’une solide sélection d’outils pour quiconque cherche à vendre en ligne ou en personne.

Quel que soit le type d’entreprise que vous avez, Square a probablement une solution pour vous. L’entreprise propose presque tout, des solutions de passerelle e-commerce pures aux systèmes de point de vente (POS) plus avancés pour les détaillants.

C’est un partenaire idéal pour les petites entreprises qui travaillent à la fois en ligne et hors ligne. Il vous aide à collecter les paiements dans votre boutique en ligne, mais peut également émettre un lecteur de carte pour les cas où vous devez prendre le paiement en personne avec un système de point de vente.

Vous pouvez utiliser le logiciel gratuitement et ne payer que des frais de transaction minimes à chaque fois qu’une commande est passée (généralement un petit pourcentage de la vente totale).

6. Expensify

Maquette d'Expensify
Source: Expensify

Vous devez gérer les dépenses professionnelles des membres de votre équipe en plus des vôtres ?

Expensify pourrait vous faire gagner du temps, de l’argent et des efforts.

Ce logiciel de gestion des dépenses s’appuie sur une application mobile et des cartes de crédit liées pour automatiser le traitement des dépenses professionnelles.

L’idée est qu’au lieu de devoir garder une trace de chaque facture papier, vous prenez une photo du reçu.

Expensify enregistre ensuite le reçu dans le nuage et vous aide à garder la maîtrise de chaque dépense.

La version de base pour les propriétaires uniques commence à partir de 4,99 $ par mois, mais les entreprises ayant une équipe plus importante peuvent également démarrer pour 5 $ par mois et par utilisateur.

Top 5 des applications de productivité et de gestion du temps ⏱️

Nous aurions tous besoin d’un peu plus de temps, et les petites entreprises ne font pas exception. Utilisez ces meilleures applis de productivité pour petites entreprises afin d’automatiser le suivi du temps de travail et d’en faire plus.

1. Trello

Maquette de Trello
Source: Trello

Trello est une application de style Kanban qui permet d’organiser et de gérer facilement vos tâches.

Le principe de base de Trello est que vous organisez vos tâches et vos projets sous différentes listes et tableaux, ce qui permet de voir plus facilement ce qui est fait et ce qui ne l’est pas.

Les équipes peuvent collaborer sur divers projets et, grâce à de nombreuses options d’intégration, il est possible d’automatiser de nombreuses tâches qui seraient autrement manuelles (comme la création de nouvelles tâches à partir des courriels reçus des clients).

Trello étant un outil intuitif et visuel, il est assez facile à utiliser sans grande formation.

Et le mieux, c’est que vous pouvez commencer gratuitement.

2. Monday

Monday mockup
Source: Monday

Lorsqu’on parle des meilleures applications pour petites entreprises, Monday suscite beaucoup d’attention ces derniers temps.

Grâce à ses fonctionnalités flexibles et à son interface intuitive facile à utiliser, vous pouvez gérer presque tout avec cette application pour petites entreprises.

Similaire à Trello, Monday fonctionne par le biais de divers tableaux qui sont utilisés pour gérer et organiser différents projets et tâches.

Comme vous pouvez basculer entre les différentes vues, vous pouvez suivre les coûts dans la vue tableau et suivre la chronologie d’un projet dans une autre.

L’utilisation de Monday ne vous ruine pas non plus, puisque le plan de base commence à 8 dollars par utilisateur et par mois.

3. Basecamp

Maquette de Basecamp
Source: Basecamp

Cet outil de gestion de projet se vante d’être la boîte à outils tout-en-un pour le travail à distance.

Et pour une bonne raison : Basecamp propose des tableaux de messagerie en plus des listes de tâches et des calendriers, ce qui facilite la collecte et l’organisation des informations liées au projet en un seul endroit.

Grâce à l’automatisation des contrôles et au partage de fichiers, Basecamp ressemble à l’enfant chéri de Slack et de Monday.

Il s’agit sans aucun doute d’un outil destiné aux grandes entreprises comptant un grand nombre d’employés, mais il peut s’avérer essentiel pour réduire les réunions et se concentrer davantage sur les tâches à accomplir.

La meilleure partie de Basecamp est sa structure de prix fixe – chaque plan coûte 99 $ par mois, y compris un nombre illimité d’utilisateurs.

Heureusement, Basecamp offre une période d’essai gratuite de 30 jours pour que vous puissiez le tester avant de vous engager.

4. Asana

Maquette d'Asana
Source: Asana

Similaire à Trello et Monday, Asana est une application professionnelle de gestion de projet basée sur des listes et des tableaux.

Elle vous aide à obtenir un aperçu visuel d’un projet, des tâches de votre équipe ou de vos dates d’échéance personnelles pour la semaine ou le mois.

De plus, le fait de basculer entre différentes vues (lignes de temps et tableaux de Kaban) facilite et accélère la prise de décision basée sur les données.

Les responsables et les chefs de projet peuvent également garder un œil sur la charge de travail de l’équipe et automatiser les tâches répétitives grâce à plus de 100 intégrations d’applications.

Il est également facile de commencer : la version de base est disponible gratuitement pour les équipes comptant jusqu’à 15 personnes. Vous parlez d’une bonne affaire, non ?

5. Toggl

Maquette de Toggl
Source: Toggl

Vous avez du mal à savoir où s’écoule votre temps chaque jour ?

Toggl pourrait être votre planche de salut : l’application de suivi du temps vous permet de suivre le temps que vous passez sur des tâches, et de transformer ces données en différents rapports.

Ces rapports peuvent à leur tour être utilisés pour calculer les coûts de projets particuliers, ce qui facilite l’identification des obstacles.

Comme l’application fonctionne automatiquement en arrière-plan, vous pouvez vous concentrer sur votre travail. L’outil peut reconnaître le logiciel que vous utilisez et suggérer des entrées dans votre feuille de temps, rationalisant ainsi votre travail au maximum.

Toggl propose un plan gratuit pour les équipes comptant jusqu’à 5 personnes. Si vous êtes plus grand que cela, ne vous inquiétez pas – le plan de démarrage commence à partir de seulement 9 $ par utilisateur et par mois.

Les 4 meilleures applications de communication 📱

Que vous parliez avec vos employés, vos clients ou vos partenaires commerciaux, disposer des bons outils rend la collaboration rapide et facile.

Voici nos coups de cœur pour les meilleures applis pour petites entreprises pour la communication avec les clients et les équipes.

1. Slack

Maquette de Slack
Source: Slack

Si vous avez déjà travaillé dans un bureau, vous avez probablement entendu parler de Slack.

Slack est une application de messagerie en temps réel qui vous permet de rester en contact avec les membres de votre équipe.

Les différentes conversations sont organisées sous différents canaux publics, ce qui signifie que toute l’organisation peut accéder à toutes les informations à tout moment.

Ainsi, plutôt que de devoir jouer les détectives et perdre du temps à trouver qui a accepté quoi, vous pouvez simplement parcourir le canal correspondant et obtenir votre réponse plus rapidement.

Slack propose une messagerie dans l’application (privée et publique), mais vous pouvez également configurer des rappels, participer à des appels vidéo et partager des fichiers.

L’installation est facile, car le plan de démarrage ne coûte que 8 dollars par utilisateur et par mois.

2. WhatsApp Business

Maquette de WhatsApp Business
Source: WhatsApp

Il y a de fortes chances que vous ayez déjà rencontré ou utilisé WhatsApp.

WhatsApp Business est essentiellement une application de communication pour les petites entreprises, permettant d’offrir plus facilement une communication personnalisée et directe à vos clients.

Utilisez votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette pour créer un profil d’entreprise, mettre en avant vos produits et répondre à toutes les questions de vos clients.

WhatsApp Business intègre également un système de marquage décent, ce qui signifie que il est possible d’organiser et d’étiqueter toutes les conversations.
Les réponses automatisées vous permettent d’ajouter une touche personnelle à votre entreprise, même lorsque vous n’êtes pas en ligne.

Et il n’y a pas de piège – l’utilisation de WhatsApp Business est absolument gratuite.

3. Zoom

Maquette de Zoom
Source: Zoom

Cet outil de vidéoconférence a conquis le monde en 2020, et maintenant, même nos grands-parents peuvent mettre en place et rejoindre un appel Zoom.

Parmi les fonctionnalités les plus populaires de Zoom, citons les appels gratuits et illimités de 45 minutes pour un maximum de 100 personnes et les réunions individuelles illimitées pour deux personnes.

Vous pouvez utiliser Zoom dans un navigateur, ainsi que comme une application professionnelle autonome, et l’interface minimaliste rend l’outil facile à utiliser.

Si vous recherchez des fonctions de visioconférence plus complexes, comme des salles de réunion et des réunions prolongées, Zoom a ce qu’il vous faut.

4. Microsoft Teams

Maquette de Microsoft Teams
Source: Microsoft

Votre équipe utilise-t-elle déjà la suite Microsoft Office ?

Si oui, alors vous savez déjà que Microsoft Teams est sans conteste l’une des meilleures applications pour les propriétaires de petites entreprises et leurs équipes.

Non seulement vous pouvez organiser toute la communication interne sur différents canaux, mais vous pouvez également mettre en place des appels vidéo et travailler simultanément sur des documents partagés, le tout sans quitter le logiciel.

Si vous avez déjà un abonnement ou un plan Office, il y a de fortes chances que Microsoft Teams soit déjà inclus.

Mais si vous voulez le tester avant d’acheter, vous pouvez essayer gratuitement la version de base.

Les 3 meilleures applications de gestion des stocks 📦

Tout propriétaire de petite entreprise sait combien de temps la tenue d’un inventaire peut prendre. Et parfois, la meilleure chose à faire est d’essayer d’en automatiser la plus grande partie possible.

Avec les meilleures applis pour petites entreprises, la gestion des stocks est facile.

1. Sortly

Maquette de Sortly
Source: Sortly

Cette application commerciale basée sur le cloud vous aide à regrouper vos articles d’inventaire par catégorie, emplacement, état ou toute autre étiquette que vous souhaitez utiliser.

Vous pouvez également ajouter des champs personnalisés pour vous assurer que votre inventaire est aussi précis que possible.

Et comme Sortly prend en charge iOS et Android, vous pouvez effectuer des recherches dans l’ensemble de votre base de données par QR ou code-barres.

Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise ayant moins de 100 articles en stock, vous pouvez essayer Sortly gratuitement. Les plans avancés, quant à eux, commencent à partir de 39 dollars par mois.

2. SOS Inventory

Maquette de SOS Inventory
Source: SOS Inventory

Si vous utilisez déjà QuickBooks Online, vous devriez découvrir SOS Inventory.

Cette application de gestion des stocks permet d’intégrer facilement vos processus de comptabilité et de gestion des stocks.

Vous saurez clairement quand vous devez passer des commandes de nouveaux produits et quels sont les produits qui ne quittent pratiquement jamais les étagères de votre entrepôt.

Vous serez en mesure de maximiser vos gains et de répondre plus rapidement aux commandes des clients.

Les plans SOS Inventaire commencent à 39,39 $ par utilisateur et par mois, et donnent accès à 2 personnes.

3. inFlow

Maquette de inFlow
Source: inFlow

Le problème avec la plupart des logiciels d’inventaire est qu’ils sont généralement compliqués à utiliser.

inFlow s’efforce de remédier à ce problème avec son application de gestion d’inventaire intuitive. L’outil facilite les opérations suivantes

  • Organiser les produits et suivre votre stock
  • Générer et scanner des codes-barres
  • Gérer les commandes, les factures et les devis
  • Suivre la fabrication et le réapprovisionnement.

L’application offre également diverses fonctionnalités pour les équipes de vente et d’achat, ainsi qu’un tableau de bord visuel et des rapports détaillés.

Une petite entreprise peut se lancer pour 71 $ par mois, accordant l’accès à 2 utilisateurs et à 1 emplacement d’inventaire.

4 meilleures applications de gestion de la relation client ✉️

Vos clients font votre entreprise.

Et avoir les bonnes applications commerciales à portée de main vous assure de pouvoir fournir le meilleur service client possible.

1. Nimble

Maquette de Nimble
Source: Nimble

Si vous êtes une petite entreprise en pleine croissance et que vous recherchez un logiciel de gestion de la relation client (CRM en anglais ou GRC en français ) simple et sans tracas, Nimble est exactement ce qu’il vous faut.

Le principal argument de vente de Nimble est sa compatibilité avec la plupart des comptes de réseaux sociaux.

L’extension de navigateur crée des profils de contact enrichis de prospects et de clients existants à partir de n’importe quel nom sur le web.

Il suffit de passer la souris sur un nom pour que l’outil fournisse des informations telles que des coordonnées, des informations commerciales et un historique des interactions potentielles entre vous et la personne ou l’entreprise en question.

Si vous manquez de temps et que la saisie de données ne vous attire pas, Nimble est peut-être l’outil qu’il vous faut.

Et avec des forfaits à partir de 19 $ par utilisateur et par mois, Nimble est également abordable.

2. Salesforce

Maquette de Salesforce
Source: Salesforce

Salesforce est depuis longtemps considéré comme l’une des meilleures et des plus populaires applications pour petites entreprises.

Et il ne s’agit pas d’une simple ruse marketing : la beauté de Salesforce réside dans sa flexibilité.

Cette plateforme basée sur le cloud computing et pilotée par l’IA peut facilement être modifiée pour s’adapter aux besoins de votre entreprise et de vos équipes.

Bien que Salesforce dispose de nombreuses fonctionnalités impressionnantes, allant de solutions complètes de marketing et de vente à diverses automatisations et intégrations d’IA, il peut être nécessaire de prendre un certain temps pour comprendre ce dont votre petite entreprise a réellement besoin.

Mais la bonne nouvelle, c’est qu’il est facile de faire évoluer les fonctionnalités de Salesforce à mesure que votre entreprise se développe.

Les offres Salesforce pour les petites entreprises commencent à 25 $ par utilisateur et par mois, et vous pouvez les essayer gratuitement avant de vous engager à effectuer des paiements mensuels.

3. TeamWave

Maquette de TeamWave
Source: TeamWave

TeamWave est une solution GRC idéale pour les entreprises ayant quelques employés et un département RH en pleine expansion.

Non seulement TeamWave offre les avantages d’un GRC traditionnel, en facilitant la gestion des ventes, des clients et des efforts de marketing, mais l’outil aide également à la gestion des projets et des équipes.

Il s’agit d’un logiciel idéal pour une petite entreprise en pleine expansion qui souhaite rationaliser autant de processus que possible.

Vous pouvez essayer TeamWave gratuitement, mais les forfaits commencent à partir de 39 $ par mois.

Et contrairement à de nombreux autres fournisseurs, TeamWave ne limite pas le nombre d’utilisateurs ou de fonctionnalités – vous ne paierez que pour plus de stockage à mesure que votre entreprise se développera.

4. HubSpot CRM

Maquette de HubSpot CRM
Source: HubSpot

HubSpot est une autre application de GRC puissante qui est souvent recommandée par les propriétaires d’entreprises et les professionnels de la vente.

Contrairement à ses concurrents, HubSpot propose une version gratuite de son GRC avec toutes les fonctionnalités de base que vous attendez : de la prospection commerciale à la capture de leads en passant par le service client.

La version gratuite comprend même des automatismes et des outils d’email marketing, donc si vous voulez avoir une bonne idée de ce qu’est l’utilisation d’un GRC, HubSpot est un choix sûr.

Et pour ceux qui veulent plus d’options d’analyse et de reporting, la suite de croissance Starter commence à partir de 50 $ par mois.

5 applications professionnelles de gestion de bureau 🏢

Qu’il s’agisse d’envoyer des courriels, des factures ou de programmer du temps pour le développement professionnel, nous ne jurons que par ces applis business de gestion de bureau.

1. Blinkist

Page d'accueil de Blinkist
Source: Blinkist

Vous avez l’impression d’être toujours à la traîne lorsqu’il s’agit de découvrir les derniers podcasts et les nouvelles publications non romanesques ?

L’équipe derrière Blinkist a voulu changer notre façon de voir le développement professionnel.

En conséquence, l’application Blinkist propose des podcasts et des livres audio d’une durée d’environ 15 minutes.

Cela signifie qu’il n’y a vraiment aucune excuse pour ne pas trouver le temps de rester au courant de ce qui se passe dans votre domaine.

Vous pouvez essayer l’application gratuitement pendant une semaine, mais le plan annuel ne vous ruine pas non plus, à 7,49 $ par mois.

2. Google Workspace

Maquette de Google Workspace
Source: Google Workspace

Google Workspace est un véritable prétendant lorsqu’il s’agit des meilleurs packs de logiciels professionnels tout compris.

Précédemment connu sous le nom de G-suite, Workspace comprend tout, des e-mails aux présentations, en passant par le traitement de texte, les feuilles de calcul, la vidéoconférence et le stockage en nuage dans Google Drive.

La plupart des applications professionnelles du pack fonctionnent dans le navigateur, ce qui signifie que tant que vous disposez d’une connexion Internet stable, vous êtes en mesure de travailler.

Google Workspace offre également une prise en charge multi-appareils, ce qui signifie que vous pouvez facilement accéder et modifier des documents sur des appareils mobiles sans sacrifier la fonctionnalité.

Les prix mensuels commencent à partir de 6 dollars par utilisateur et par mois, ce qui vous donne accès à toutes les applications, ainsi qu’à un espace de stockage supplémentaire et à une brillante messagerie d’entreprise.

Mais vous pouvez essayer les produits Google personnels (Gmail, Google Docs, etc.) gratuitement, surtout si vous travaillez encore seul.

3. CamScanner

Maquette de CamScanner
Source: CamScanner

Cette application commerciale est très utile pour les entreprises qui veulent réduire les équipements de bureau inutiles et contribuer à la protection de l’environnement.

CamScanner fait de votre appareil mobile un scanner de documents portable : tout ce dont vous avez besoin est un smartphone ou une tablette, une facture, un document ou un reçu à scanner, et l’application mobile.

L’application garantit que toutes les numérisations ont une haute définition et peuvent être converties en presque tous les types de fichiers imaginables.

Mieux encore, l’application ajuste, découpe et met en forme le document automatiquement, de sorte que vous obteniez un véritable scan et non une image bâclée.

Vous pouvez utiliser la version gratuite ou opter pour un compte premium pour 4,99 $ par mois afin de bénéficier d’un espace de stockage plus important et de supprimer les publicités et les filigranes.

4. DocuSign

Maquette DocuSign
Source: DocuSign

Vous avez besoin de cette application pour petites entreprises si vous envoyez des factures ou signez des contrats avec des freelances ou d’autres partenaires commerciaux.

DocuSign est l’une des applications de signature électronique les plus faciles à utiliser.

Il vous suffit de téléverser la facture ou le contrat dans le système, de créer les champs nécessaires et d’ajouter votre signature.

L’application envoie ensuite le document à l’autre partie pour qu’elle le révise si nécessaire et, une fois le document signé, les deux parties en reçoivent une copie.

Et ce n’est pas tout : vous pouvez créer des modèles de documents et même intégrer DocuSign à votre GRC pour automatiser complètement le processus.

Vous pouvez essayer l’application gratuitement ou souscrire à une formule personnelle pour 10 dollars par mois si vous travaillez seul. Pour les petites équipes, les prix commencent à 25 dollars par mois et par utilisateur.

5. Teamdeck

Maquette de Teamdeck
Source: Teamdeck

Teamdeck est une application de gestion des ressources et de planification conçue pour soutenir les équipes à distance.

L’outil permet aux équipes de tout gérer, de leurs feuilles de temps, disponibilité jusqu’`a leurs congés annuels, en un seul endroit.

Il aide un propriétaire d’entreprise à comprendre quelles sont les ressources humaines disponibles à tout moment, et à planifier les futurs projets en conséquence.

Il est également idéal pour les petites entreprises qui recherchent un outil RH facile à utiliser pour la planification des vacances.

Plutôt que de s’appuyer sur des feuilles de calcul statiques et des courriels en aller-retour, les employés peuvent simplement demander et programmer des vacances dans l’application.

Teamdeck est gratuit pour une équipe de 2 personnes, et ne coûte que 3,99 $ par mois par la suite, par membre d’équipe.

Quelles sont les meilleures applications pour les petites entreprises ?

Cela dépend des besoins, de la taille et du domaine de votre entreprise.

Une entreprise de construction aura besoin d’une sélection d’applications et d’outils professionnels différente de celle d’une petite équipe de conseillers d’orientation professionnelle.

Mais en général, vous devez vous assurer que vous utilisez une sélection d’applications professionnelles pour certaines choses :

La comptabilité et les finances

Il est important pour toutes les entreprises de comprendre leurs obligations financières. De cette façon, il est beaucoup plus facile de garder le contrôle de votre trésorerie et de comprendre la situation générale de votre entreprise.

En général, la plupart des entreprises ont besoin d’un logiciel de comptabilité qui :

  • Suit les dépenses de l’entreprise et des employés
  • génère des factures, des devis et des reçus
  • crée des rapports comptables pour faciliter la prise de décision.

Pour la GRC 

Il n’y a rien de pire que d’égarer un e-mail ou un message de chat et de finir par fournir un service médiocre à votre client.

C’est pourquoi une bonne solution GRC peut aider une petite entreprise à gérer les commandes et la communication avec les clients.

La plupart du temps, vous pouvez commencer avec un GRC de base qui :

  • Est intuitif et facile à utiliser
  • Prend en charge les intégrations avec votre fournisseur de messagerie et de comptabilité
  • Vous permet de suivre à la fois les clients potentiels et les clients existants.
Des gens autour d'un bureau avec beaucoup de papiers

Project management

Même dans les meilleures conditions, la gestion de projet peut sembler être une tâche intimidante.

C’est pourquoi apprendre à utiliser une application de gestion de projet peut vous aider non seulement à automatiser votre travail, mais aussi à garder un œil sur la situation dans son ensemble.

Lorsque vous choisissez la bonne application de gestion de projet pour votre petite entreprise, prêtez attention à des éléments tels que :

  • Le nombre de modèles différents disponibles pour différents projets
  • les possibilités de collaboration avec votre équipe
  • les options d’automatisation et d’intégration avec d’autres applications d’entreprise

Suite logicielle tout compris

L’écrasante majorité des entreprises ont besoin d’envoyer des e-mails et de créer des feuilles de calcul et des documents.

C’est pourquoi il est indispensable d’opter pour un ensemble de logiciels professionnels tout compris comme Google Workspace.

Au minimum, un bon pack logiciel vous offre :

  • Tous les outils de base de traitement de texte et de chiffres.
  • Un service de messagerie, de préférence avec votre propre domaine professionnel
  • Un espace de stockage dans le cloud computing

Communication

Enfin, vous souhaitez disposer d’un moyen efficace et effectif de communiquer avec votre équipe et vos clients.

La plupart des entreprises optent pour un système de messagerie interne comme Slack et utilisent Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom pour les réunions vidéo internes et les appels clients.

D’une manière générale, votre logiciel de communication doit :

  • Offrir une messagerie instantanée en temps réel, à la fois en groupe et en privé
  • Prendre en charge les appels vocaux et vidéo
  • Prendre en charge le partage de fichiers, l’automatisation et diverses intégrations avec d’autres applications d’entreprise

Les meilleures applications pour petites entreprises fonctionnent bien ensemble

En matière de logiciels, la règle d’or est de rechercher des applications qui fonctionnent avec ce que vous utilisez déjà.

Vous devez toujours chercher à utiliser les applications professionnelles pour automatiser votre flux de travail, économiser de l’argent et vous faciliter la vie.

Ainsi, même si une solution logicielle peut sembler tape-à-l’œil, assurez-vous qu’elle fonctionne avec les applications que vous utilisez déjà.

Sinon, vous risquez de devoir dépenser davantage en logiciels d’entreprise et de créer de nouvelles pratiques et de nouveaux processus.

Plus vous saurez ce dont votre entreprise a besoin et dans quelle direction elle se développe, plus vous pourrez prendre des décisions éclairées.

Écrit par

L'avatar de l'auteur

Roua

Passionnée par l'écriture et les affaires, Roua a décidé de fusionner les deux dans ce qu'elle fait. Lorsqu'elle n'écrit pas de billets de blog sur le commerce électronique et les affaires, elle aime faire du yoga et apprendre de nouvelles langues.

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