Promo Spesial HINGGA 87 % OFF

+ GRATIS domain dengan beli paket tahunan

Penawaran berakhir dalam:

00 :

13 :

47 :

30

Panduan Lengkap Cara Menyusun Rencana Bisnis

Untuk memulai sebuah bisnis diperlukan perencanaan yang matang. Oleh karena itu, setiap orang yang ingin meniti karier di bidang wirausaha perlu membuat business plan atau rencana bisnis.

Permasalahannya adalah sejumlah besar pebisnis pemula tidak tahu-menahu tentang cara membuat rencana bisnis atau bahkan tidak punya waktu untuk menyusunnya.

Tak sedikit dari mereka yang memutuskan untuk sekadar menggunakan template business plan yang tersedia di internet. Padahal template pada umumnya dibuat untuk jenis bisnis atau perusahaan tertentu saja.

Di artikel kali ini kami akan menjelaskan apa itu rencana bisnis, kegunaannya, serta cara pembuatannya dari nol.

Selain itu, kami juga akan membahas kelebihan dan kekurangan menggunakan template business plan atau tool pembuat business plan.

Seseorang membaca kertas di dinding

Komponen penting dalam rencana bisnis

Rencana bisnis yang terstruktur dan disusun secara matang akan sangat berguna bagi perjalanan bisnis setiap entrepreneur.

Mengapa?

Karena rencana bisnis dapat membantu Anda lebih fokus dan terarah saat menjalankan bisnis, sehingga akan lebih mudah dalam menggapai tujuan dan prioritas.

Berikut adalah beberapa komponen penting yang harus ada dalam rencana bisnis:

  • Executive summary dan mission statement. Penjelasan singkat mengenai bisnis secara keseluruhan.
  • Bisnis dan industri. Informasi seputar perusahaan, bisnis, ide bisnis, dan industri yang dijalankan.
  • Produk dan jasa. Penjelasan mendalam tentang produk atau jasa yang ditawarkan, proses produksi, fitur atau karakteristik produk, dan manfaat produk.
  • Analisis riset pasar. Hasil riset mengenai keunggulan kompetitif atau kemampuan bisnis Anda untuk lebih unggul dibandingkan kompetitor dalam industri yang sama.
  • Strategi marketing dan sales. Strategi yang akan dijalankan untuk menarik pelanggan baru dan mempertahankan pelanggan setia.
  • Execution plan. Milestone yang mengukur kemajuan dari setiap fase atau tahapan pekerjaan.
  • Strategi finansial. Semua data yang memberikan gambaran tentang rancangan anggaran keuangan dan pendanaan (misalnya pinjaman bank atau modal investasi), seperti anggaran, laporan arus kas, neraca saldo, dan estimasi penjualan.
  • Appendix. Informasi tambahan untuk mendukung rencana bisnis.

Setelah mengetahui komponen-komponen penting di atas, kami harap akan memudahkan Anda dalam menyusun rencana bisnis dengan baik dan matang.

Langkah 1: Executive summary

Executive summary atau ringkasan eksekutif merupakan bagian pengantar berisi segala informasi yang berkaitan dengan bisnis yang akan dijalankan.

Ringkasan eksekutif harus dibuat sesingkat dan semenarik mungkin. Sebab, bagian inilah yang nantinya pertama kali dilihat oleh orang lain untuk mengenali potensi bisnis Anda, termasuk para investor.

Di dalam bagian ini, sebaiknya Anda memasukkan informasi berikut:

  • Deskripsi perusahaan
  • Pengenalan singkat produk atau layanan
  • Analisis pasar dan strategi pemasaran
  • Anggaran keuangan
  • Visi, misi, serta masalah yang dapat diselesaikan oleh perusahaan

Ringkasan eksekutif umumnya ditempatkan di bagian pendahuluan atau halaman awal setiap rencana bisnis.

Kendati demikian, sebaiknya Anda menulisnya di akhir setelah rencana bisnis selesai disusun.

Dengan begitu, Anda akan lebih mudah menulis ringkasan karena sudah tahu informasi apa saja yang penting dicantumkan dan bagaimana cara membuatnya agar menarik perhatian pembaca dari awal.

Pemandangan bandara

Langkah 2: Profil perusahaan dan industri

Deskripsi perusahaan dan bidang yang digeluti selanjutnya ada dalam rencana bisnis Anda.

Mulailah dengan deskripsi perusahaan Anda, yang harus memuat struktur bisnis Anda, struktur organisasi secara keseluruhan, dan sejarah perusahaan Anda.

Sebutkan anggota kunci tim manajemen Anda dan kualifikasinya, serta pemegang saham potensial.

Selanjutnya, masuk ke detail tentang apa bidang bisnis Anda:

  • Diskusikan apa yang dilakukan perusahaan Anda
  • Sebutkan industri tempat Anda beroperasi
  • Bicarakan tentang siapa target pasar dan di belahan dunia mana Anda berbisnis
  • Dan jelaskan bagaimana kinerja perusahaan Anda di pasar secara umum

Sertakan pencapaian apa pun yang terkait dengan Anda jika perlu.

Anda ingin mendeskripsikan bagaimana Anda memandang perusahaan Anda dalam kaitannya dengan bidang, komunitas, atau industri yang menjadi bagiannya.

Jangan lupa untuk menentukan tujuan perusahaan Anda saat ini di bagian rencana bisnis Anda ini.

Pastikan semua itu nyata dan realistis – dan jangan lupa untuk menetapkan tenggat waktu untuk masing-masingnya.

Tapi jangan berlebihan: buat semuanya tetap singkat. Anda akan menjelaskan lebih detail tentang cara mencapai tujuan Anda di langkah enam.

Langkah 3: Deskripsi produk dan layanan

Di bagian ini, saatnya menulis tentang produk dan / atau layanan yang ditawarkan perusahaan Anda.

Untuk memulai, gambarkan bagaimana produk atau layanan dikembangkan – dari tahap awal hingga bentuk akhir.

Jelaskan cara pembuatannya, bagaimana kualitasnya dipertahankan, berapa biaya produksinya, dan sebagainya. Gunakan alat bantu visual untuk membantu pembaca.

Terakhir, jelaskan bagaimana produk atau layanan bekerja dan berapa lama bertahan.

Soroti fitur-fiturnya dan uraikan bagaimana hal itu menguntungkan pelanggan. Sebutkan aspek apa yang ingin Anda tingkatkan di masa depan.

Jika Anda sudah menjual beberapa unit, sertakan beberapa umpan balik pelanggan utama dan angka potensial pada penjualan.

Pemandangan pasar dari ketinggian

Langkah 4: Analisis pasar dan target pasar

Bagian dari rencana bisnis ini bertujuan untuk menjelaskan keunggulan kompetitif Anda terhadap perusahaan lain.

Rencana bisnis yang baik melakukan ini dengan menunjukkan pemahaman Anda tentang audiens target dan pesaing Anda.

Mulailah dengan menentukan target audiens ideal Anda.

Tentukan usia, jenis kelamin, profesi, dan indikator demografis lainnya. Jelaskan mengapa mereka mungkin tertarik untuk membeli penawaran Anda.

Untuk pesaing Anda, sebutkan perusahaan yang terlibat dalam industri dan pasar yang sama. Lakukan riset audiens mereka dan alasan orang memilih mereka.

Tinjau produk atau layanan pesaing Anda, ulasan, layanan pelanggan, dan aspek relevan lainnya. Sajikan perbandingan berdampingan antara pesaing dan perusahaan Anda untuk menyoroti perbedaannya.

Pastikan Anda mendeskripsikan hal-hal yang tidak ditawarkan oleh pesaing kepada pasar. Tetapkan peluang dan kekuatan yang Anda miliki untuk melawannya. Ini akan menjadi keunggulan kompetitif Anda.

Untuk bagian ini, lebih baik menggunakan banyak data visual dari penelitian Anda.

Bagaimanapun, Anda ingin menulis rencana bisnis Anda sehingga mudah dipahami – terutama saat membujuk tim investor potensial.

Langkah 5: Strategi penjualan dan pemasaran

Di bagian ini, jelaskan bagaimana Anda akan menarik dan mempertahankan pelanggan.

Pelajari strategi penjualan dan rencana pemasaran Anda. Bicarakan tentang penetapan harga, pencitraan merek, iklan, dan upaya pemasaran lainnya, seperti biaya pengemasan dan distribusi.

Selalu ingat untuk memikirkan persona pembeli ideal Anda saat menyusun rencana pemasaran Anda.

Sertakan strategi pemasaran digital. Anda dapat menjelaskan bagaimana Anda akan memaksimalkan SEO situs web dan iklan di mesin telusur dan media sosial.

Coba visualisasikan pengalaman pelanggan. Tunjukkan bagaimana pembeli dapat menemukan bisnis Anda dan diminta untuk membeli.

Untuk mengakhiri bagian ini, tuliskan anggaran penjualan dan pemasaran Anda.

Rencana bisnis: strategi pemasaran dan penjualan

Langkah 6: Execution plan

Rencana eksekusi Anda adalah daftar pencapaian yang ingin Anda selesaikan sambil mencapai tujuan perusahaan Anda (yang Anda tetapkan di langkah 2).

Misalkan, tujuan Anda adalah mengembangkan bisnis pakaian Anda.

Untuk melakukan itu, Anda berencana menambah produk baru. Tonggak pencapaian Anda dapat mencakup menyelesaikan desain baru, menguji prototipe, membuat versi final produk Anda, dan akhirnya, menjual sejumlah X produk baru Anda untuk membeli pelanggan.

Untuk wirausahawan baru dan bisnis kecil, pencapaian bisa menjadi tugas untuk mendirikan perusahaan – seperti menangani dokumen hukum, mencari tahu berapa banyak uang yang Anda butuhkan, menyewa ruang kantor, atau merekrut karyawan.

Berapa banyak pencapaian yang Anda butuhkan tergantung pada tujuan Anda. Jangan lupa untuk memetakan sumber daya yang Anda perlukan untuk menyelesaikan setiap tindakan – seperti peralatan, fasilitas, dan anggota tim yang terlibat.

Jangan lupa untuk mendeskripsikan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman bisnis Anda sambil mencapai pencapaian.

Langkah 7: Rancangan keuangan

Terlepas dari template rencana bisnis yang Anda gunakan, satu bagian untuk keuangan Anda hampir selalu disertakan dalam format rencana bisnis pada umumnya.

Rencana keuangan Anda membahas setiap aspek keuangan bisnis Anda.

Ini mencakup anggaran, pengeluaran bisnis Anda, dan pendapatan penjualan Anda, yang akan berguna untuk menunjukkan proyeksi keuangan.

Secara keseluruhan, rencana tersebut harus menunjukkan peluang pertumbuhan dan profitabilitas perusahaan.

Jika Anda seorang wirausaha baru, gunakan penghitungan anggaran, harga produk atau layanan, dan riset pasar Anda untuk membuat proyeksi keuangan Anda.

Perusahaan yang ada dapat menggunakan data masa lalu untuk membuat prakiraan selama tiga hingga lima tahun ke depan.

Secara umum, Anda ingin memasukkan:

  • Laporan laba rugi. Sebagian besar investor ingin melihat data tentang pendapatan, laba tahunan, dan pengeluaran Anda.
  • Laporan arus kas. Itu adalah cara yang bagus untuk merujuk pada ringkasan berapa banyak uang tunai atau setara kas yang masuk dan keluar dari bisnis Anda.
  • Neraca. Ini berarti laporan tentang jumlah uang dan aset yang dimiliki dan dimiliki oleh perusahaan Anda dan orang lain.
  • Analisis break-even. Ini mengacu pada perhitungan yang menunjukkan pada tahap apa perusahaan Anda akan mulai menghasilkan laba, dan kapan akan mengalami kerugian.

Tuliskan permintaan pendanaan Anda jika Anda ingin menunjukkan rencana Anda kepada investor atau pemberi pinjaman. Sertakan jumlah dana total, tujuan pinjaman, dan persyaratan pinjaman.

Jika Anda meminta ekuitas, tentukan persentase yang akan dimiliki investor. Jika Anda ingin mendapatkan pinjaman, jelaskan bagaimana Anda akan membayarnya kembali.

Bersikaplah spesifik dan realistis saat membuat rencana keuangan Anda. Pastikan untuk tidak melebih-lebihkan proyeksi Anda.

Orang membaca dokumen di atas meja

Langkah 8: Appendix

Anda hampir selesai membuat rencana bisnis – bagus sekali, juara.

Lampiran, atau bagian terakhir dari rencana bisnis Anda, mencakup informasi lebih lanjut yang mungkin dibutuhkan pembaca untuk memahami bisnis Anda.

Sertakan data tambahan apa pun dari bagian sebelumnya di bagian rencana bisnis ini: pikirkan statistik terperinci dari riset pasar, atau gambar materi pemasaran, seperti berbagai versi logo.

Apendiks juga menjadi tempat penyisipan salinan dokumen penting terkait bisnis, seperti dokumen legal. Tambahkan juga beberapa informasi tentang pemilik bisnis, seperti resume dan riwayat kredit.

Dengan cara ini, rencana bisnis Anda tidak menyisakan peluang dan dapat membantu Anda mendapatkan pendanaan lebih mudah.

Apa itu rencana bisnis dan mengapa Anda membutuhkannya

Rencana bisnis adalah dokumen yang menyiapkan actionable roadmap untuk membangun bisnis baru, atau mengembangkan perusahaan yang sudah ada.

Ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi potensi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang akan dihadapi perusahaan Anda di bidang bisnis Anda.

Dengan cara ini, bisnis Anda siap menghadapi potensi rintangan dan tahu apa yang diharapkan dari pasar.

Anda mungkin tidak berpikir demikian, tetapi baik pemilik bisnis baru maupun yang sudah ada bisa mendapatkan keuntungan dari menulis rencana bisnis.

Biasanya setiap startup bahkan bermimpi untuk mengatur pertemuan dengan calon investor.

Dan untuk bisnis yang ada, rencana bisnis adalah alat strategis yang berguna: ini akan membantu tim manajemen untuk mengawasi gambaran yang lebih besar dan mengarahkan bisnis menuju tujuan awalnya.

Membuat rencana bisnis dengan template

Kalau membuat rencana bisnis secara manual dirasa terlalu sulit atau ribet, Anda juga bisa menggunakan template rencana bisnis lho.

Sekarang ini sudah banyak template gratis yang bisa Anda temukan di Google. Salah satunya yaitu British Business Bank yang menyediakan template rencana bisnis gratis dalam format PDF dan .docx.

Bahkan, beberapa perusahaan seperti Law Depot juga menawarkan jasa kustomisasi rencana bisnis secara cuma-cuma.

Rencana bisnis dari Law Depot

Menyusun rencana bisnis juga bisa dilakukan menggunakan software berbayar seperti BizPlan. Layanan premium ini memiliki lebih banyak fitur dan opsi kustomisasi agar rencana bisnis Anda lebih matang dan profesional.

Software rencana bisnis Bizplan

Jenis-jenis rencana bisnis

Setiap entrepreneur atau pebisnis memerlukan rencana bisnis yang berbeda-beda tergantung pada skala, industri, dan jenis perusahaan yang dijalankan.

Standard business plan

Jenis rencana bisnis ini memberikan gambaran lengkap tentang perusahaan kepada pembaca.

Biasanya dibuat untuk pihak eksternal, standard business plan mencakup segala informasi mulai dari penjelasan mendetail terkait perusahaan, perincian produk dan jasa yang ditawarkan, strategi, tujuan, dan rencana keuangan.

Internal atau lean business plan

Jenis rencana bisnis yang satu ini umumnya hanya ditujukan untuk pengguna informasi dari pihak internal.

Informasi di dalamnya lebih singkat dan cenderung fokus pada strategi pemasaran dan penjualan, target tanggal pencapaian milestone, dan tujuan perusahaan secara keseluruhan.

 

Startup business plan

Ketika baru akan memulai sebuah bisnis, kemungkinan besar Anda tidak memiliki cukup data untuk membuat prediksi keuangan.

Startup business plan memiliki format yang sama seperti standard business plan.

Bedanya, jenis ini memuat lebih banyak informasi tentang latar belakang pendiri perusahaan, analisis pasar dan industri secara mendetail, dan rincian keuangan. Semua informasi inilah yang banyak dibutuhkan oleh investor.

Grafik pada dokumen di atas meja

One-page business plan

Seperti namanya, jenis rencana bisnis sederhana ini dibuat untuk memperkenalkan bisnis Anda hanya dalam satu halaman.

Biasa disebut juga sebagai business pitch, one-page business plan umumnya dibuat khusus untuk pihak eksternal.

Banyak pemilik bisnis yang menyiapkan jenis business plan ini ketika baru pertama kali bertemu dengan calon partner bisnis atau investor baru. Ringkasan tentang diri Anda dan bisnis yang dijalankan dibutuhkan dalam tahap negosiasi ini.

Operational business plan

Sebagian besar bisnis membuat rencana bisnis yang memetakan satu tahun ke depan.

Rencana tahunan ini biasanya untuk penggunaan internal tetapi mungkin menarik bagi pemangku kepentingan eksternal juga.

Sertakan detail operasional, seperti tenggat waktu proyek, target penjualan, dan tanggung jawab tim dalam jenis rencana ini.

Strategic business plan

Ide di balik rencana bisnis strategis adalah untuk melihat ke mana arah awal atau bisnis Anda, dan bagaimana Anda akan mencapai tujuan yang Anda inginkan.

Rencana bisnis strategis biasanya dimaksudkan untuk pandangan internal saja, dan lihat visi, misi, dan tonggak lain perusahaan Anda yang ingin dicapai oleh rencana bisnis Anda.

Sebagian besar bisnis kecil mendapat manfaat dari menyertakan analisis SWOT ke dalam rencana strategis mereka.

Kelebihan dan kekurangan template rencana bisnis

Kelebihan

  • Memudahkan pebisnis pemula. Template akan sangat memudahkan pemula yang belum pernah menulis business plan sama sekali.
  • Menghemat waktu. Cukup masukkan informasi sesuai format dan business plan Anda langsung siap digunakan. Tidak perlu banyak proses editing karena biasanya tersedia instruksi untuk menyusun gagasan.
  • Format telah disiapkan. Sebagian besar template sudah dilengkapi bagian dan komponen penting dari business plan, sehingga Anda tak perlu khawatir ada informasi penting yang tertinggal.
  • Dibuat sesuai target pasar. Pada umumnya template bisnis plan dibuat untuk menarik investor dan pemberi pinjaman. Rencana bisnis Anda dijamin akan memenuhi standar mereka.

Kekurangan

  • Anda tetap harus memahami apa itu rencana bisnis.
  • Masih banyak hal yang harus dilakukan secara manual. Informasi personal seperti penyusunan neraca saldo dan visi misi perusahaan tetap menjadi tanggungjawab Anda. Tidak punya keahlian yang relevan? Anda bisa menyewa jasa profesional untuk menangani hal ini.
  • Kebanyakan template dibuat untuk semua kebutuhan hanya dengan satu standar (one size fits all). Pada kenyataannya, setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Begitu pula dengan proses pembuatan rencana bisnis. Jika menggunakan template, kemungkinan Anda masih harus menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis.
  • Terdapat bagian yang kurang relevan. Beberapa template mungkin dilengkapi bagian yang ditujukan khusus untuk bisnis tertentu.

Ditulis oleh

Avatar penulis

Astrid

Astrid adalah pengagum bahasa dan sastra yang kini berprofesi sebagai penerjemah. Ia ingin berbagi pengetahuan seputar teknologi, bisnis online, dan digital marketing melalui tulisannya yang dimuat di blog Zyro. Untuk mengisi waktu senggangnya, ia senang mempelajari bahasa baru, membaca buku, juga bermain alat musik Kalimba.

Tinggalkan komentar

Alamat email Anda tidak akan ditampilkan. Semua kolom wajib diisi.