Šventinis pasiūlymas: IKI 69 % PIGIAU

05

:

21

:

17

:

13

Zyro tinklaraštis

Visos kategorijos
Įkvėpimui Naujienos Patarimai Zyro įžvalgos

Kaip pervesti komandą per pokyčius? Lyderiai, šis įrašas skirtas jums

Net geriausiais laikais lyderystė gali būti sudėtinga, tad nenuostabu, jog visuotinės pandemijos sukaustytame verslo pasaulyje, kliūčių tik padaugėjo, o darbo įpročiai gerokai pakito.

Tačiau pokyčiai turi būti priimami drąsiai.

Būdamas lyderiu, turi išnaudoti pokyčių teikiamą galimybę įvertinti savo veiklą ir įkvėpti komandai naujų idėjų.

Kaip geriau išnaudoti neaiškią ir nerimą keliančią situaciją? Pasinaudok ja kaip laipteliu teigiamų pokyčių link.

Įkvėpti profesionalų sukurtų pokyčių valdymo modelių, surinkome pagrindinius patarimus, padėsiančius lengvai įveikti pokyčių nulemtus iššūkius, net kai atrodo, jog viskas yra apsivertę aukštyn kojomis.

Instinktai – ignoruoti ar vadovautis?

Iki kol robotai užvaldys verslo pasaulį, lyderių sprendimai bus pagrįsti emocijomis bei instinktais. Ir tai nėra blogai. 

Mes skatiname asmenybių atsiskleidimą ir vertybių dalijimąsi darbo aplinkoje.

Žinoma, neskatiname persistengti ir tapti tikrais įkyruoliais, tačiau parodymas, jog nesi emocijų neturintis robotas, gali padrąsinti komandą bei pagerinti nuotaiką, kas, šiais nepastoviais laikais, yra ypač svarbu.

Peržvelk, kaip garsiausi pasaulio bei verslo lyderiai pasidalino savo emocijomis pastaraisiais metais.

Tačiau taip pat kaip ir jie, norint tapti tikrai įspūdingu lyderiu, turi nepaisyti tam tikrų instinktų.

Nesusigundyk:

Sumenkinti kėblios situacijos ar įgyvendinamų pokyčių poveikio.

  • Vietoje to, visiškai atvirai ir nuoširdžiai supažindink komandą su pokyčiais.

Laukti gerų žinių, kuomet nuolatos gauni negatyvią ar neaiškią informaciją.

  • Vietoje to, skubiai imkis pokyčių ir motyvuok komandą.

Kartoti klaidingus sprendimus, kurie neteikia jokių rezultatų ir erzina komandą.

  • Vietoje to, prisiimk atsakomybę už visus įgyvendinamus pokyčius.

Viskas, ką reikia žinoti apie pokyčių įgyvendinimą

Surasti organizacijai tinkančius valdymo modelius nėra sudėtinga.

Štai kelios nesenstančios technikos: gali pasinaudoti Kotter 8 žingsnių modeliu ar net pritaikyti Kübler-Ross gedulo etapus pagal savo organizacinius poreikius.

Tačiau, mes supaprastinome sudėtingus modelius į penkis svarbiausius patarimus, padėsiančius pervesti komandą per pokyčius ir nežinią.

Galbūt tau reikia sutelkti nuotolinę komandą (kaip ir Zyro), o galbūt reikia kibirkštėlės, įkvėpsiančios naujovių organizacijai.

Kad ir kokia bebūtų tavo situacija, visada:

1. Komunikuok

Šis žingsnis pokyčių valdyme yra kertinis. Komunikacija su darbuotojais yra naudinga visoms pusėms (taip, net ir lyderiams).

Įgyvendinant pokyčius komunikuoti pradėk kaip įmanoma anksčiau ir dažniau. Tai padės:

  • Sukurti ir išlaikyti pasitikėjimą. Užsitęsusi lyderių tyla pokyčių laikotarpiu tik suerzins komandą. Didelė tikimybė, jog tyla bus suprasta kaip nepalankių planų kūrimas.
  • Suteikti didesnę galią kitiems. Komunikacija suteikia galimybę diskusijai bei grįžtamajam ryšiui, kuris yra labai vertingas. Kuomet komandos nariai žino, kas vyksta, ir jaučiasi palaikomi, dideli šansai, kad ir tu sulauksi didesnio palaikymo.
  • Nuraminti komandą. Negalvok, kad jokių žinių nebuvimas yra geros žinios. Pokyčiai gali neraminti, tad naudok komunikaciją nuraminti komandą bei stiprinti tarpusavio ryšius.

2. Bendradarbiauk

Geri lyderiai sprendimus priima kartu su komanda. Komandos narių ignoravimas priimant sprendimus užkerta kelią augimui.

Kolegų komandos subūrimas padės suvienyti organizaciją. Mes siūlome:

  • Įtraukti darbuotojus. Nesvarbu, ar įgyvendini beprecedenčius (sukeltus pandemijos), ar jau suplanuotus pokyčius, klausk komandos narių nuomonių bei indėlio iš pat pradžių. Juk tavo idėjos ne visada gali būti geriausios, tiesa?
  • Suburti pokyčių valdymo komandą. Komandą turėtų sudaryti įvairių lygmenų darbuotojai, kurie galėtų padėti valdyti bei įgyvendinti pokyčius bei kartu motyvuoti visą organizaciją.
  • Kalbėti su ekspertais. Tai gali būti tos pačios arba visiškai priešingos srities žmonės, kuriais pasitiki (pvz. tiekėjai ar reklamos agentūra). Pokalbis su ekspertu padės į situaciją pažiūrėti kitomis akimis ir leis pamatyti naujų sprendimų galimybes.

3. Kurk

Itin naudinga sukurti aiškų veiksmų planą ir pradėti jį komunikuoti kaip įmanoma anksčiau. Kaip lyderis, turi gebėti sparčiai sudaryti veiklos planus ir strategiją.

Tuo pačiu turi būti pasirengęs keisti savo strategiją ir būti atviras naujoms galimybėms. Pabandyk dirbti:

  • Su komanda. Taip į situaciją pažvelgsi iš darbuotojų perspektyvos ir susidarysi realų vaizdą. Pokyčių laikotarpiu darbas kartu su kolegomis padės gauti gerų įžvalgų bei leis tiesiogiai komunikuoti su komanda.
  • Šalia komandos.  Pokyčių metu stebėk komandos darbą per atstumą. Tai padės susidaryti šiek tiek platesnį vaizdą ir parodys, kas (ne) veikia. 
  • Atskirai nuo komandos. Atsitraukus dar toliau, pamatysi bendrą situaciją. Kartais, per daug detaliai analizuojant situaciją, gali būti sunku įžvelgti teigiamą (ar neigiamą) pokyčių poveikį.

4. Didžiuokis

Komandos motyvavimas nesusideda tik iš aiškios komunikacijos bei narių įtraukimo į sprendimus. Kartais pergalės jausmas yra viskas, ko reikia.

Aišku, kad dažnai norisi įgyvendinti staigius bei ilgalaikius pokyčius, tačiau nepamiršk:

  • Švęsti trumpalaikes pergales. Į pokyčių strategiją įtrauk smulkesnius, teigiamo poveikio tikslus, kuriuos pasiekti bus lengva artimiausiu metu. Suteik komandai galimybę jais pasidžiaugti – tai juos motyvuos pasiryžti didesniems pokyčiams.
  • Grįžti prie pagrindų. Turime omenyje pietų pertraukas, komandinius renginius, net jei šiuo metu jie vyksta Zoom platformoje. Maži, tačiau dažnai pasikartojantys gestai išryškins geriausias lyderio savybes. Nepamiršk, pokyčiai gali išvarginti.
  • Apdovanoti komandą. Didelė tikimybė, jog šiuo chaotišku laikotarpiu darbuotojai patirs papildomą darbo krūvį. Padėkok ir paskatink komandos narius aiškiai parodydamas, kad nepaisant vykstančių pokyčių, jie yra vertinami.

5. Būk atkaklus

Įgyvendinant pokyčius tikriausiai teks susidurti su kliūtimis. Net ir turint veiksmų planą, gali tekti įveikti vieną kitą iššūkį.

Tačiau nepamiršk, jog turi išlaikyti pozityvumą ir pasitikėjimą savimi bei komanda. Vadovaujant komandai, atmink:

  • Neskleisk suvaidinto pozityvumo. Vietoje to, komunikuok savo abejones draugams ar kolegoms bei koreguok savo strategiją, jei nesijauti ja užtikrintas. Įsitikink, kad komanda tavyje mato pasitikintį lyderį.
  • Pokyčių laikotarpiu yra normalu išeiti iš savo komforto zonos. Pasitelk augimo mąstyseną ir priimk visus iššūkius atvirai ir drąsiai.
  • Pokyčiai reikalauja kantrybės. Pokyčių įgyvendinimas užtrunka. Tačiau juos įgyvendinus taip pat reikia laiko prie jų prisitaikyti. Kuo aiškiau tai iškomunikuosi komandai pradžioje, tuo lengviau bus šio proceso eigoje.

Autorius (-ė)

Autoriaus (-ės) avataras

Martina

Martina is an expert in writing about website building and eCommerce, but her real passion is helping others grow their small business online. From solid branding to punchy marketing strategies, you can count on her for the best growth tricks. In her spare time, Martina loves nothing more than a good scoop of ice-cream and a sweaty match of tennis.

Prisijunk prie diskusijos

Tavo el. pašto adresas nebus skelbiamas. Prašome užpildyti visus laukelius.

Reikia svetainės?