Akcija tuoj baigsis: sutaupyk iki 69 %

05

:

dienos

11

:

valandos

04

:

minutės

44

sekundės

Zyro tinklaraštis

Visos kategorijos
Įkvėpimui Naujienos Patarimai Zyro įžvalgos

Kaip lengvai valdyti savo verslą 2021 -aisiais? Naudingiausių programėlių sąrašas

Jei vis dar naudojiesi vien el. paštu ir užrašų knygute, turbūt jau pastebėjai, kad verslui augant gali tapti vis sunkiau palaikyti tvarką ir tinkamai susiplanuoti savo laiką.

Į pagalbą gali pasitelkti įvairiausias programas. Surinkome tau sąrašą naudingiausių programų verslo valdymui.

Pasitelkus šias programas liks daugiau laiko tiems dalykams, kuriuos iki šiol tekdavo atidėlioti.

Finansų ir apskaitos programų TOP 6 💰

1. QuickBooks Online

QuickBooks Online skirta žmonėms, turintiems nedidelį verslą ir užsiimantiems finansų bei sąskaitų valdymu.  Programėlė informaciją talpina debesyje, tad savo informaciją nuolat turėsi po ranka. Patikėjus apskaitos užduotis programai, bus žymiai lengviau valdyti savo finansus. 

Paprasčiausias planas kainuoja 8 dolerius per mėnesį. Su Premium planu papildomai galėtum suteikti prieigą prie reikiamos informacijos ir savo buhalteriui.

2. Wave

Vykdant individualią veiklą gali kilti daugybė klausimų. Su Wave programa viskas žymiai paprasčiau, nes nemokamai gauni prieigą prie programinės įrangos apskaitai, sąskaitų faktūrų valdymui ir čekių skenavimui. 

Naudodamasis Wave išlaidų ataskaitomis galėsi susidaryti bendrą vaizdą, kaip sekasi tavo verslui.

Jei turi parduotuvę, tau naudinga gali pasirodyti ir Wave mokėjimų apdorojimo funkcija. Ji nėra įtraukta į nemokamą planą, tad ją turėtum įsigyti atskirai. 

3. FreshBooks

FreshBooks siūlo laiko sekimo ir projektų valdymo funkcijas. Be to, FreshBooks padeda centralizuoti el. laiškus ir Slack žinutes. 

Jų pasiūlymas itin patrauklus dėl to, kad kaina priklauso nuo tavo klientų skaičiaus. Tad jei tik pradedi savo verslą, kaina tau bus mažesnė. Jei per mėnesį turi iki 5 klientų, tuomet kaina tau tebus tik 4,50 doleriai.

4. Mint

Nors Mint ir nepadės tvarkyti faktūrų, tačiau ši programa sutelkia tavo kortelių ir banko sąskaitų duomenis vienoje vietoje, kad galėtum aiškiai stebėti savo įplaukas ir išlaidas.

Žymiai lengviau daryti pagrįstus finansinius sprendimus, kai visa informacija pasiekiama per pora spustelėjimų. 

5. Square

Square padės suteikti visus reikalingų mokėjimų kortelėmis sprendimus tavo klientams. 

Ši programa siūlo viską nuo mokėjimo inicijavimo paslaugų įmokų surinkimui iš kitų bankų (angliškai tai vadinama gateway) iki pažangesnių sprendimų, tokių kaip kasos aparatų sistemos (dar vadinamų POS sistemomis). 

Visų geriausia yra tai, kad ši programinė įranga yra nemokama. Mokėtum tik nedidelį pervedimo mokestį. 

6. Expensify

Expensify yra mobili išlaidų valdymo programa, kurioje suvedus verslo kortelių duomenis, būtų apdorojama tavo verslo išlaidų informacija.

Naudojantiems šią programą nebereikia kaupti popierinių sąskaitų-faktūrų. Užtenka nufotografuoti čekį.

Jei programą planuoji naudoti tik tu, kainos prasideda nuo 5 dolerių per mėnesį. Jei programas reiktų ir tavo komandos nariams, tuomet už kiekvieną jų mokėtum 5 dolerius per mėnesį. 

Laiko valdymo programų TOP 5 ⏱️

1. Trello

Trello programa skirta tvarkingai valdyti užduotims. Programėlėje Kanban stiliumi lentoje susidėliotum užduotis. Kiekvienam projektui gali susikurti atskirą lentą. Pažvelgus į tokią lentą, žymiai lengviau suprasti, kiek darbų dar laukia, kiek jau atlikta ir kiek darbų vykdai šiuo metu. 

Vienos naudingiausių funkcijų yra komandinio darbo funkcija ir galimybė automatizuoti užduotis (pvz., automatiškai sukuriamos užduotys pagal tai, kokie el. laiškai ateina į tavo dėžutę).

O visų geriausiai yra tai, kad naudotis Trello gali nemokamai.

2. Monday

Monday platforma yra itin lanksti ir intuityvi. Dėl to naudodamasis Monday gali valdyti bet ką.

Panašiai kaip ir Trello, Monday sudarytas iš lentų. Tačiau kiekvieną lentą gali peržiūrėti tokiu stiliumi, kokiu tik nori. Vienas jų yra prieš tai jau minėtas Kanban.

Lentoje taip pat gali sutalpinti finansinę informaciją, datas, trukmę ir dar daugybę visokiausių kitų duomenų.

Paprasčiausias planas kainuoja 8 dolerius per mėnesį vienam naudotojui. 

3. Basecamp

Basecamp rasi žinučių lentas, darbų sąrašus ir tvarkaraščius. Tad bus patogu visą informaciją tvarkingai susidėlioti vienoje vietoje. 

Šis įrankis puikiai tinka ir didesniems verslams. Pradėję juo naudotis sumažinsite susitikimų skaičių ir pagerinsite susikaupimą. 

Nors planas kainuoja 99 dolerius per mėnesį, juo gali naudotis neribotas skaičius tavo komandos narių. Be to, pirmas 30 d. gali pasinaudoti platforma nemokamai, kad ją išbandytum prieš nuspręsdamas įsigyti.  

4. Asana

Asana platforma leidžia vizualiai peržiūrėti bendrą tavo projektų ir darbų vaizdą. Vienoje vietoje galėsi šios savaitės ar šio mėnesio darbus, tad visuomet žinosi, kas svarbiausia yra dabar.

Komandos lyderiams bus lengva paskirstyti darbus, matant kiekvieno žmogaus krūvį bei automatizuoti pasikartojančias užduotis. Asana platformoje galėsi integruoti daugiau 100 kitų jau gerai žinomų ir dažniausiai naudojamų programų, tad nereiks sukti galvos, kaip greitai perkelti informaciją iš vienos programos į kitą.

Jei tavo komandą sudaro 15 ar mažiau žmonių, galėsi nemokamai naudotis paprasčiausia šios platformos versija.

5. Toggl

Toggl nuima laiką, kad žinotum, kiek užtrunki prie skirtingų užduočių. Trukmes ši programa sudeda į ataskaitą. Tad naudodamasis šia programa galėsi apskaičiuoti kaštus bei identifikuoti užduotis, kurios iššvaisto laiką, ir taip sutaupyti laiko svarbesniems projektams. 

Ši programa taip pat atpažįsta, kokią programinę įrangą naudoji, tad ji galės pati registruoti tavo veiklą, tau nieko nepildant pačiam. 

Komandoms iki 5 žmonių Toggl siūlo nemokamą planą. Jei komandoje žmonių daugiau, kitas paprasčiausias planas kainuoja 9 dolerius už kiekvieną naudotoją. 

Komunikacijos programų TOP 4 📱

1. Slack

Slack skirtas gyvai komandos komunikacijai susirašinėjant arba skambučiais. 

Programėlę gali suskirstyti į viešus bei privačius kanalus. Bet kas tavo organizacijoje galės matyti viešų kanalų turinį. Matyti privatiems kanalams bus reikalingas kanalo narių pakvietimas. Taip pat galima susirašinėti ir tiesiogiai su vienu ar keliais žmonėmis privačiai, ne kanale.

Be susirašinėjimo ir skambučių Slack taip pat leidžia dalintis vaizdo bei garso failais ir nusistatyti priminimus bendrai arba konkrečioms žinutėms. 

Įsigijęs paprasčiausią planą, už kiekvieną Slack naudotoją mokėtum 8 dolerius per mėnesį. 

2. WhatsApp Business

WhatsApp Business suteikia galimybę tavo verslui su klientais bendrauti asmeniškai ir tiesiogiai. 

Šią programą galėsi įsidiegti kompiuteryje, telefone ar planšetėje. Susikursi verslo profilį, kuriame galėsi nurodyti savo paslaugas ar produktus, o tuomet su klientais bendrausi naudodamasis tuo profiliu.

WhatsApp Business turi etikečių sistemą. Tad galėsi susirūšiuoti pokalbius etiketėmis ir visuomet žinosi, apie ką yra kiekvienas pokalbis. Be to, galėsi susikurti ir automatinę atsakymo žinutę, kad tavo klientai jaustų, jog jie tau rūpi.

WhatsApp Business yra visiškai nemokamas!

3. Zoom

Zoom labiausiai mylimas už nemokamus ir neribotus skambučius iki 45 minučių ir iki 100 dalyvių bei nemokamus ir neribotus skambučius, kai dalyvių tik du. 

Zoom galima naudotis tiesiogiai naršyklėje arba atskiroje programoje, tad jei nenori, galėsi nediegti programos.

Net jei nori pažangesnių funkcijų, Zoom gali pasiūlyti ilgesnius skambučius didesniam dalyvių skaičiui bei galimybę išskirstyti skambučio dalyvius į atskirus virtualius kambarius. 

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams yra tobulas sprendimas nedideliems verslams. 

Ši programa padės susitvarkyti visą vidinę komunikaciją nuo failų iki žinučių, vaizdo skambučių ir dokumentų, kuriuose visa komanda galės dirbti vienu metu. 

Jei jau turi Office prenumeratą, greičiausiai Microsoft Teams jau į ją yra įtrauktas. 

O jei nori, gali išbandyti ir nemokamą šios programos versiją. 

Inventoriaus valdymo programų TOP 3 📦

1. Sortly

Ieškai geriausio inventoriaus valdymo sprendimo nedideliam verslui? Išbandyk Sortly. 

Šioje programoje tavo inventoriaus informacija bus talpinama debesyje, tad visuomet turėsi reikalingus duomenis po ranka. Programėlėje inventorių galėsi surūšiuoti pagal kategoriją, vietą, būklę ar bet kokią kitą savo paties sukurtą etiketę.

Jei inventoriaus žadi pridėti 100 vienetų, Sortly gali naudoti nemokamai. Pažangesni planai kainuoja nuo 39 dolerių per mėnesį. 

2. SOS Inventory

Jei jau naudoji QuickBooks Online, tuomet SOS Inventory bus naudingas priedas. Šios programos gali veikti kartu, kad apskaita ir inventoriaus informacija būtų vienoje vietoje.

Programėles integravus bus lengva pastebėti, kada reikia užsakyti naujų produktų ir kada tam tikros prekės per ilgai užsilaiko lentynose. 

SOS Inventory planai kainuoja nuo 39,39 dolerių per mėnesį. 

3. inFlow

inFlow padės:

  • susirūšiuoti inventorių ir užsakinėti naują,
  • generuoti ir skenuoti brūkšninius kodus,
  • valdyti užsakymus ir sąskaitas,
  • valdyti gamybą.

Programėlėje rasi funkcijas skirtas pardavimų ir pirkimų komandoms. Be to, visa informacija bus sudėliota itin vaizdžiai ir galėsi iš jos susigeneruoti ataskaitas.

Paprasčiausias planas kainuoja 71 dolerį per mėnesį. Į planą įtraukta prieiga dviems asmenims bei galimybė valdyti vienos vietos inventorių. 

CRM programų TOP 3 ✉️

1. Nimble

Ieškai itin lengvai valdomos ir suprantamos programos klientų informacijos valdymui? Tuomet Nimble kaip tik tau. 

Nimble dera su dauguma socialinių tinklų programėlių. Nimble naršyklės priedas sukurs ir informacija pripildys klientų profilius tiek esamiems, tiek potencialiems klientas. 

Su šiuo įrankiu gausi ne tik kontaktinės informacijos valdymo galimybę, verslo įžvalgas, bet ir komunikacijos su klientu istorijos valdymo galimybę.

Paprasčiausias planas kainuoja 19 dolerių per mėnesį vienam naudotojui.

2. Salesforce

Didžiausias Salesforce privalumas yra šios programos lankstumas. Ją galėsi pritaikyti pagal savo verslo ir komandos poreikius.

Salesforce tai dirbtinio intelekto įrankis, talpinantis informaciją debesyse. Su juo galėsi valdyti komunikaciją vykstančią tiek šioje programoje, tiek kitose, tad kontaktas bus užfiksuotas nepriklausomai nuo to, per kur komunikavote su klientu. 

Verslui augant itin lengva pritaikyti Salesforce funkcijas prie augančių verslo poreikių. 

Planai nedideliems verslams kainuoja nuo 25 dolerių naudotojui per mėnesį.  

3. TeamWave

TeamWave yra idealus CRM sprendimas  verslams su vis besiplečiančiu žmogiškųjų išteklių skyriumi. 

TeamWave turi tiek įprastas tiek pažangesnes CRM funkcijas bei padeda ir su komandos, ir su projektų valdymu.

Tad jei jūsų verslas auga, pasvarstykite įsigyti šią programą.

Ją galite išbandyti nemokamai. Planų kainos prasideda nuo 39 dolerių per mėnesį. 

TeamWave neriboja naudotojų ar funkcijų skaičiaus – o už talpą mokėsi pagal augančius savo verslo poreikius.

Autorius (-ė)

Autoriaus (-ės) avataras

Martina

Martina is an expert in writing about website building and eCommerce, but her real passion is helping others grow their small business online. From solid branding to punchy marketing strategies, you can count on her for the best growth tricks. In her spare time, Martina loves nothing more than a good scoop of ice-cream and a sweaty match of tennis.

Prisijunk prie diskusijos

Tavo el. pašto adresas nebus skelbiamas. Prašome užpildyti visus laukelius.