Tijdelijke deal - Bespaar tot 69 %

05

dagen

:

19

uren

:

14

minuten

:

00

seconden

Zyro blog

Alle onderwerpen
Design E-commerce blog Inspiratie Marketing Tips voor kleine bedrijven Web essentials Zakelijke ideeën

27 apps voor kleine bedrijven in 2021

rất nhiều app trên màn hình

Als het gaat over apps voor kleine bedrijven, of zakelijke apps in het algemeen, zijn er een aantal die elke startup zou moeten gebruiken.

Als het je tot nu toe gelukt is om je bedrijf te runnen via e-mail en een notebook, kan het lastig zijn om te begrijpen welke apps je misschien nodig zult hebben.

Dat is waar we bij kunnen helpen: we hebben een aantal van de beste apps voor kleine bedrijven op een rijtje gezet.

Op deze manier kun je je bedrijfsprocessen versnellen en tijd overhouden voor wat echt belangrijk is – niemand wil elke dag de hele dag gegevens invoeren.

Top 6 financiële en boekhoudapps 💰

Begrijpen waar je geld vandaan komt en waar het naartoe gaat, is belangrijk voor alle ondernemers.

Deze apps voor boekhouding en bedrijfsfinanciering helpen je om het grotere geheel te zien en om de juiste beslissingen te nemen voor je bedrijf.

1. QuickBooks Online

Quickbooks mockup

Bron: QuickBooks Online

QuickBooks Online is cloudgebaseerde boekhoudsoftware die het gemakkelijk maakt om zakelijke uitgaven te regelen.

Deze zakelijke app is speciaal bedoeld voor kleine bedrijven en zorgt voor zowel facturering als onkosten. Je kunt in de gaten houden hoe het met je bedrijf gaat dankzij de verschillende beschikbare rapporten.

Je kunt starten met het basisplan voor €8 per maand, maar je kunt ook kiezen voor een premium plan en ervoor zorgen dat je accountant ook toegang heeft tot je gegevens.

2. Wave

Wave mockup

Bron: Wave

Als je een freelancer of een ondernemer bent die op zoek is naar een eenvoudige en goedkope app voor het beheren van je bedrijfsfinanciën, is Wave misschien precies wat je nodig hebt.

Met Wave krijg je gratis toegang tot boekhoudsoftware, facturering en het scannen van bonnen.

Dit betekent dat je alles, van creditcardbetalingen tot onbetaalde facturen, op één plek kunt volgen.

Met de onkostendeclaraties van Wave is het makkelijk om de status van je bedrijf te begrijpen. Dankzij zowel iOs- als Android-ondersteuning kun je ook onderweg je bonnetjes scannen.

Als je een e-commerce winkel hebt of een manier nodig hebt om kaartbetalingen bij te houden, biedt Wave betalingsverwerking per gebruik. En de transactiekosten zijn slechts een paar procent van het bedrag van de totale aankoop.

3. FreshBooks

FreshBooks mockup

Bron: FreshBooks

Net zoals Quickbooks Online is FreshBooks een boekhoud app waar eigenaren van kleine bedrijven bij zweren.

Boordevol met alle functies die je nodig hebt om je bedrijfsfinanciën onder controle te houden, biedt FreshBooks ook tijdregistratie en projectbeheer functies voor zijn gebruikers aan.

Dankzij de vele integraties helpt deze zakelijke app om echt alles te stroomlijnen, van e-mails tot Slack berichten en meer.

FreshBooks baseert zijn prijzen op het aantal factureerbare klanten per kleine onderneming. Voor bedrijven die maximaal 5 klanten per maand factureren, kun je al aan de slag voor slechts €4,50.

4. Mint

Mint mockup

Bron: Mint

Als je een freelancer bent en een budget tracker nodig hebt, kijk dan eens naar Mint.

Dit is niet alleen een van de weinige volledig gratis boekhoud-apps, maar de app zal je ook helpen om te begrijpen hoe je je geld uitgeeft.

Hoewel Mint geen zakelijke boekhoudfuncties zoals facturering heeft, kun je wel je kredietscore bijhouden – iets dat op de langere termijn deuren kan openen voor veel beginnende ondernemers.

Je kunt zowel je bankrekening als je creditcard aan het Mint-dashboard koppelen en op deze manier een beter inzicht krijgen in de soorten financiële beslissingen die je elke dag neemt.

Het is ideaal als je op zoek bent naar een manier om je persoonlijke kredietwaardigheid te verbeteren, of als je een beperkt budget hebt en een mobiele basis app voor financiën nodig hebt.

5. Square

Square mockup

Bron: Square

Square is groots als het gaat over online pin- en creditcardbetalingen.

Het betalingsplatform heeft een solide selectie tools voor iedereen die online of persoonlijk wil verkopen.

Ongeacht het type bedrijf dat je hebt, kan Square je waarschijnlijk helpen. Het platform heeft bijna alles, van pure e-commerce gateway oplossingen tot meer geavanceerde point-of-sale (POS) systemen voor retailers.

Het is een ideale partner voor kleine bedrijven die zowel online als offline functioneren. Het helpt je bij het innen van betalingen in je webshop, maar kan ook een kaartlezer uitgeven voor wanneer je de betaling persoonlijk met een kassasysteem moet aannemen.

Je kunt de software gratis gebruiken en betaalt slechts een klein bedrag aan transactiekosten wanneer er een bestelling binnenkomt (meestal is dit een klein percentage van de totale verkoop).

6. Expensify

Expensify mockup

Bron: Expensify

Moet je de zakelijke uitgaven van je teamleden naast die van jezelf beheren?

Expensify kan je tijd, geld en moeite besparen.

Deze onkosten beheersoftware is afhankelijk van een mobiele app en gekoppelde creditcards om de verwerking van zakelijke onkosten te automatiseren.

Het idee is dat je in plaats van elke afzonderlijke papieren factuur bij te houden, een foto van de bon maakt.

Expensify slaat de bon vervolgens op in de cloud en helpt je om op de hoogte te blijven van elke uitgave.

De basisversie voor eenmanszaken begint vanaf €4,99 per maand, maar ook bedrijven met een groter team kunnen aan de slag voor €5 per maand per gebruiker.

Top 5 apps voor productiviteit en tijdbeheer ⏱️

We hebben allemaal meer tijd nodig, en kleine bedrijven zijn geen uitzondering. Gebruik deze apps voor kleine bedrijven voor productiviteit om tijdregistratie te automatiseren en meer gedaan te krijgen.

1. Trello

Trello mockup

Bron: Trello

Trello is een Kanban stijl app waarmee je je taken gemakkelijk kunt organiseren en beheren.

Het belangrijkste principe van Trello is dat je je taken en projecten onder verschillende lijsten en borden organiseert, zodat je gemakkelijker kunt zien wat klaar is en wat niet.

Teams kunnen samenwerken aan verschillende projecten en dankzij alle integratie opties is het mogelijk om handmatige taken te automatiseren (zoals het maken van nieuwe taken op basis van inkomende e-mails van klanten).

Omdat Trello een intuïtieve en visuele tool is, is de app gemakkelijk te gebruiken zonder veel training.

En het beste is dat je gratis aan de slag kunt gaan.

2. Monday

Monday mockup

Bron: Monday

Als het gaat om de beste apps voor kleine bedrijven, heeft Monday de laatste tijd veel aandacht gekregen.

Dankzij de flexibele functies en gebruiksvriendelijke intuïtieve interface kun je bijna alles beheren met deze app voor kleine bedrijven.

Net als bij Trello, werkt Monday via verschillende borden die worden gebruikt om verschillende projecten en taken te beheren en te organiseren.

Omdat je tussen verschillende weergaven kunt schakelen, kun je de kosten volgen in de bordweergave en de tijdlijn van een project volgen in een andere.

Je kunt het basisplan van Monday al gebruiken vanaf €8 per gebruiker per maand.

3. Basecamp

Basecamp mockup

Bron: Basecamp

Deze project management tool is er trots op om de alles-in-één toolkit voor thuiswerken te zijn.

En dat is niet voor niets: Basecamp heeft berichtenborden bovenop takenlijsten en planningen, waardoor het makkelijk is om projectgerelateerde informatie op één plek te verzamelen en te ordenen.

Met geautomatiseerde check-ins en het delen van bestanden voelt Basecamp aan als het kindje van Slack en Monday.

Het is zeker een hulpmiddel voor een groter bedrijf met een groot aantal werknemers, maar het kan van cruciaal belang zijn om vergaderingen te verminderen en meer te focussen op de taken die voorhanden zijn.

Het beste deel van Basecamp is de vaste prijs – elk abonnement kost €99 per maand, inclusief een onbeperkt aantal gebruikers.

Gelukkig hebben ze een gratis proefperiode van 30 dagen aan, zodat je de app kunt uitproberen voordat je je ergens aan vastlegt.

4. Asana

Asana mockup

Bron: Asana

Net zoals Trello en Monday is Asana een zakelijke app met borden gebaseerd op lijsten voor projectbeheer.

Het helpt je om een visueel overzicht te krijgen van een project, de taken van je team of je persoonlijke inleverdatums voor de week of maand.

Bovendien maakt het wisselen tussen verschillende weergaven (tijdlijnen en Kaban-boards) datagestuurde besluitvorming sneller en makkelijker.

Managers en project eigenaren kunnen ook de werklast van het team in de gaten houden en herhaalde taken automatiseren door middel van meer dan 100 app-integraties.

Ook is het makkelijk om te starten: de basisversie is gratis beschikbaar voor teams van maximaal 15 personen. Dit is nog eens een goede deal, toch?

5. Toggl

Toggl mockup

Bron: Toggl

Heb je moeite om erachter te komen waaraan je je tijd elke dag besteed?

Dan is Toggl misschien je redding: met de tijdregistratie-app kun je de tijd die je aan taken besteedt, bijhouden en die gegevens omzetten in verschillende rapporten.

Deze rapporten kunnen op hun beurt worden gebruikt bij kostenberekeningen voor bepaalde projecten, waardoor het makkelijker wordt om knelpunten te identificeren.

Omdat de app automatisch op de achtergrond werkt, kun je je concentreren op je werk. De tool kan herkennen welke software je gebruikt en suggesties doen voor vermeldingen in je urenregistratie, waardoor je werk maximaal gestroomlijnd wordt.

Toggl heeft een gratis abonnement voor teams van maximaal 5 personen. Als je een groter team hebt, hoef je je geen zorgen te maken: het startersplan begint vanaf slechts €9 per gebruiker per maand.

Top 4 communicatie apps 📱

Of je nu met je werknemers, je klanten of zakenpartners praat, met de juiste tools kun je snel en makkelijk samenwerken.

Dit zijn onze top keuzes voor de beste apps voor kleine bedrijven voor zowel klant als team communicatie.

1. Slack

Slack mockup

Bron: Slack

Als je op een kantoor hebt gewerkt, heb je waarschijnlijk wel eens van Slack gehoord.

Slack is een realtime berichten-app waarmee je contact kunt houden met je teamleden.

Verschillende gesprekken worden georganiseerd via verschillende openbare kanalen, wat betekent dat de hele organisatie op elk moment toegang heeft tot alle informatie.

Dus in plaats van detective te moeten spelen en tijd te verspillen om uit te zoeken wie met wat heeft ingestemd, kun je gewoon door het kanaal bladeren en een antwoord vinden.

Slack biedt in-app messaging (zowel privé als openbaar), maar je kunt ook herinneringen instellen, deelnemen aan videogesprekken en bestanden delen.

Aan de slag gaan is eenvoudig, aangezien het startersplan slechts €8 per gebruiker per maand kost.

2. WhatsApp Business

WhatsApp Business mockup

Bron: WhatsApp

De kans is groot dat je WhatsApp al bent tegengekomen of gebruikt.

WhatsApp Business is in feite een communicatie-app voor kleine bedrijven, waardoor het makkelijker wordt om gepersonaliseerde en directe communicatie aan je klanten aan te bieden.

Gebruik je computer, smartphone of tablet om een zakelijk profiel aan te maken, je producten onder de aandacht te brengen en eventuele vragen van je klanten te beantwoorden.

WhatsApp Business heeft ook een goed tagging-systeem, wat betekent dat je alle gesprekken kunt organiseren en labelen.

Met automatische antwoorden kun je je bedrijf een persoonlijk tintje geven, zelfs als je niet online bent.

En er is geen addertje onder het gras – en WhatsApp Business is helemaal gratis te gebruiken.

3. Zoom

Zoom mockup

Bron: Zoom

Deze tool voor videoconferenties nam de wereld over in 2020, en nu kunnen zelfs onze grootouders een Zoom-oproep doen.

Enkele van de meest populaire functies van Zoom zijn gratis en onbeperkt bellen voor 45 minuten voor maximaal 100 mensen, en onbeperkte één-op-één vergaderingen voor twee personen.

Je kunt Zoom in een browser gebruiken, maar ook via een zakelijke app, en de minimalistische interface maakt de tool makkelijk om te gebruiken.

Als je op zoek bent naar complexere functies voor videoconferenties, zoals brainstormruimtes en uitgebreide vergaderingen, kunt je terecht bij Zoom.

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams mockup

Bron: Microsoft

Maakt je team al gebruik van de Microsoft Office-suite?

Zo ja, dan weet je al dat Microsoft Teams zonder twijfel een van de beste apps is voor eigenaren van kleine bedrijven en hun teams.

Je kunt niet alleen alle interne communicatie via verschillende kanalen organiseren, maar je kunt ook videogesprekken starten en tegelijkertijd aan gedeelde documenten werken – allemaal zonder de software te hoeven verlaten.

Als je al een Office-abonnement hebt, is de kans groot dat Microsoft Teams is inbegrepen.

Maar als je de app wilt testen voordat je deze koopt, kun je de basisversie gratis uitproberen.

Top 3 voorraadbeheer-apps 📦

Elke eigenaar van een klein bedrijf weet hoeveel tijd het bijhouden van de voorraad kan kosten. En soms is het beste wat je kunt doen, proberen om zoveel mogelijk te automatiseren.

Met de beste apps voor kleine bedrijven is voorraadbeheer eenvoudig.

1. Sortly

Sortly mockup

Bron: Sortly

Bent je op zoek naar beheer-apps voor kleine bedrijven die je niet zullen laten zitten?

Overweeg dan om Sortly te gebruiken.

Met deze cloudgebaseerde zakelijke app kun je je voorraadartikelen groeperen op categorie, locatie, staat of elke andere tag die je wilt gebruiken.

Je kunt ook gepersonaliseerde velden toevoegen om ervoor te zorgen dat je inventaris zo nauwkeurig mogelijk is.

En aangezien Sortly zowel iOS als Android ondersteunt, kun je je hele database doorzoeken op QR of barcodes.

Als je een eigenaar van een klein bedrijf bent met minder dan 100 voorraad items, kun je Sortly gratis uitproberen. Geavanceerde abonnementen beginnen vanaf €39 per maand.

2. SOS Inventory

SOS Inventory mockup

Bron: SOS Inventory

Als je QuickBooks Online al gebruikt, zou je SOS Inventory eens moeten bekijken.

Deze voorraadbeheer-app maakt het makkelijk om je boekhoudkundige en voorraadbeheer processen te integreren.

Je weet precies wanneer je bestellingen zult moeten plaatsen voor nieuwe producten, en welke producten bijna nooit de schappen van je magazijn verlaten.

Je kunt je inkomsten maximaliseren en sneller op bestellingen van klanten reageren.

SOS Inventory-abonnementen beginnen vanaf €39,39 per gebruiker per maand en geven toegang tot 2 personen.

3. inFlow

inFlow mockup

Bron: inFlow

Het probleem met de meeste inventarisatie software is dat het meestal ingewikkeld om te gebruiken is.

inFlow probeert dat op te lossen met zijn intuïtieve app voor voorraadbeheer. De tool maakt het makkelijk om:

  • Producten te ordenen en je voorraad te volgen
  • Scan barcodes te genereren
  • Bestellingen, facturen en offertes te beheren
  • Op de hoogte te blijven van fabricage en nabestellingen

Daarnaast biedt de app diverse functies voor verkoop- en inkoopteams, een visueel dashboard en uitgebreide rapportages.

En een klein bedrijf kan aan de slag voor €71 per maand, waarbij toegang wordt verleend aan 2 gebruikers en 1 voorraadlocatie.

4 goede apps voor klantrelatiebeheer ✉️

Je klanten maken je bedrijf.

En als je de juiste zakelijke apps bij de hand hebt, zorg je ervoor dat je de best mogelijke klantenservice kunt aanbieden.

1. Nimble

Nimble mockup

Bron: Nimble

Als je een groeiend klein bedrijf hebt en op zoek bent naar eenvoudige, no-nonsense CRM-software (Customer Relation Management), dan is Nimble precies wat je nodig hebt.

Het belangrijkste verkoopargument van Nimble is de compatibiliteit met de meeste social media accounts.

De browserextensie creëert verrijkte contactprofielen van potentiële klanten en bestaande klanten vanaf elke naam op internet.

Beweeg over een naam en de tool geeft informatie zoals contactgegevens, zakelijke inzichten en mogelijke interactie geschiedenis tussen jou en de persoon of het bedrijf in kwestie.

Dus als je weinig tijd hebt en gegevensinvoer niks vindt, is Nimble misschien wel dé tool voor jou.

En met abonnementen vanaf €19 per gebruiker per maand is Nimble ook nog eens betaalbaar.

2. Salesforce

Salesforce mockup

Bron: Salesforce

Salesforce wordt al lang geprezen als een van de meest populaire en beste apps voor kleine bedrijven.

En dat is niet alleen een marketingtruc: het mooie van Salesforce ligt in de flexibiliteit.

Het AI-gestuurde cloudgebaseerde platform kan eenvoudig worden aangepast aan de behoeften van je bedrijf en individuele teams.

Hoewel Salesforce veel indrukwekkende functies heeft, van complete marketing en verkoop oplossingen tot verschillende AI-automatiseringen en integraties, kan het even duren voordat je begrijpt wat je kleine bedrijf werkelijk nodig heeft.

Maar het goede nieuws is dat het makkelijk is om je Salesforce voorzieningen te schalen naarmate je bedrijf groeit.

De abonnementen voor kleine bedrijven van Salesforce beginnen vanaf €25 per gebruiker per maand, en je kunt het gratis proberen voordat je je vastlegt aan maandelijkse betalingen.

3. TeamWave

TeamWave mockup

Bron: TeamWave

TeamWave is een ideale CRM-oplossing voor bedrijven met weinig medewerkers en een groeiende HR-afdeling.

TeamWave heeft niet alleen maar de voordelen van traditionele CRM, waardoor het makkelijk is om verkoop, klanten en marketinginspanningen te beheren – de tool helpt ook bij zowel project- als teambeheer.

Het is ideale software voor een snelgroeiend klein bedrijf dat zoveel mogelijk processen wil stroomlijnen.

Hoewel je TeamWave gratis kunt proberen, beginnen de plannen vanaf €39 per maand.

En in tegenstelling tot veel andere providers, beperkt TeamWave het aantal gebruikers of functies niet: je betaalt alleen voor meer opslagruimte naarmate je bedrijf groeit.

4. HubSpot CRM

HubSpot CRM mockup

Bron: HubSpot

HubSpot is een andere krachtige CRM-app die vaak wordt aanbevolen door zowel bedrijfseigenaren als verkoop professionals.

In tegenstelling tot zijn concurrenten heeft HubSpot een gratis versie van zijn CRM met alle basisfuncties die je zou verwachten: van verkoop prospectie tot het vastleggen van leads en klantenservice.

De gratis versie bevat zelfs automatisering en e-mailmarketing tools, dus als je een goed idee wilt krijgen over hoe het is om CRM te gebruiken, is HubSpot een veilige keuze.

En voor degenen die meer analyse- en rapportagemogelijkheden willen, begint de Starter Growth Suite vanaf €50 per maand.

5 zakelijke apps voor kantoorbeheer 🏢

Of het nu gaat om e-mailen, het verzenden van facturen of het plannen van tijd voor professionele ontwikkeling, we zweren bij deze zakelijke apps voor kantoorbeheer.

1. Blinkist

Blinkist landingspagina

Bron: Blinkist

Heb je het gevoel dat je altijd achterloopt als het gaat om de nieuwste podcasts en non-fictie releases?

Het team achter Blinkist wilde de manier waarop we naar professionele ontwikkeling kijken veranderen.

Hiervoor biedt de Blinkist-app podcasts en audioboeken aan die allemaal rond de 15 minuten duren.

Dit betekent dat er echt geen excuus is om geen tijd te vinden om op de hoogte te blijven van wat er in je vakgebied gebeurt.

Je kunt de app een week gratis uitproberen, maar ook het jaarabonnement is maar €7,49 per maand.

2. Google Workspace

Google Workspace mockup

Bron: Google Workspace

Google Workspace is een echte kanshebber als het gaat om de beste all-inclusive zakelijke software bundels.

Workspace, voorheen bekend als G-suite, bevat alles van e-mails tot presentaties, tekstverwerking, spreadsheets, videoconferenties en cloudopslag in Google Drive.

De meeste zakelijke apps van de bundel werken in de browser, wat betekent dat je, zolang je een stabiele internetverbinding hebt, je kunt werken.

Google Workspace biedt ook ondersteuning aan voor meerdere apparaten, wat betekent dat je eenvoudig documenten op mobiele apparaten kunt openen en bewerken zonder aan functionaliteit af te doen.

Maandelijkse prijzen beginnen vanaf €6 per gebruiker per maand, waarmee je toegang hebt tot alle apps plus extra opslagruimte en een zakelijke e-mail.

Maar je kunt de persoonlijke Google-producten (Gmail, Google Documenten, enzovoort) gratis uitproberen, vooral als je een eenmanszaak hebt.

3. CamScanner

CamScanner mockup

Bron: CamScanner

Deze zakelijke app is handig voor bedrijven die onnodige kantoorapparatuur willen verminderen en een steentje willen bijdragen aan het milieu.

CamScanner maakt van je mobiele apparaat een draagbare documentscanner: alles wat je nodig hebt is een smartphone of tablet, een factuur, document of bon om te scannen en de mobiele app.

De app zorgt ervoor dat alle scans van hoge kwaliteit zijn en naar vrijwel elk denkbaar bestandstype kunnen worden geconverteerd.

En het beste van alles – deze app past het document automatisch aan, snijdt het bij en bewerkt het, zodat je een echte scan overhoudt, en geen slordige afbeelding.

Je kunt de gratis versie gebruiken of kiezen voor een premium account voor €4,99 per maand voor meer opslagruimte en om advertenties en watermerken te verwijderen.

4. DocuSign

DocuSign mockup

Bron: DocuSign

Je hebt deze app voor kleine bedrijven nodig als je ooit facturen verstuurt of contracten ondertekend met freelancers of andere zakenpartners.

DocuSign is een van de beste gebruiksvriendelijke apps voor elektronische handtekeningen.

Het enige dat je hoeft te doen, is de factuur of het contract naar het systeem uploaden, de nodige velden aanmaken en je handtekening zetten.

De app stuurt het document vervolgens naar de andere partij voor eventuele beoordelingen en na ondertekening krijgen beide partijen een kopie.

En dat is niet alles: je kunt document templates maken en zelfs DocuSign integreren in je CRM om het proces helemaal te automatiseren.

Je kunt de app gratis uitproberen of een persoonlijk abonnement nemen voor €10 per maand als je alleen werkt. Voor kleine teams beginnen de prijzen vanaf €25 per maand per gebruiker.

5. Teamdeck

Teamdeck mockup

Bron: Teamdeck

Teamdeck is een app voor resourcebeheer en -planning die ontworpen is om teams op afstand te ondersteunen.

Met de tool kunnen teams alles op één plek beheren, van hun urenstaten, beschikbaarheid en jaarlijks verlof.

Het helpt een bedrijfseigenaar om te begrijpen wie er op een bepaald moment beschikbaar zijn, en om toekomstige projecten te kunnen plannen.

Het is ook geweldig voor een klein bedrijf dat op zoek is naar een gebruiksvriendelijke HR-tool voor vakantieplanning.

In plaats van te vertrouwen op spreadsheets en heen-en-weer e-mails, kunnen de werknemers eenvoudig vakanties aanvragen en plannen in de app.

Teamdeck is gratis voor een team van 2 personen en kost daarna slechts €3,99 per maand per teamlid.

Wat zijn voor mij de beste apps voor kleine bedrijven?

Dit hangt af van de behoeften, de grootte en het gebied van je bedrijf.

Een bouwbedrijf heeft een andere selectie zakelijke apps en tools nodig dan een klein team van loopbaanadviseurs.

Maar over het algemeen wil je er zeker van zijn dat je een aantal zakelijke apps gebruikt:

Boekhouding en financiën

Het is belangrijk voor alle bedrijven om hun financiële verplichtingen te begrijpen. Op deze manier is het veel makkelijker om op de hoogte te blijven van je cashflow en inzicht te krijgen in de algehele gezondheid van je bedrijf.

Over het algemeen hebben de meeste bedrijven boekhoudsoftware nodig die:

  • Zakelijke en personeelskosten bijhoudt
  • Facturen, offertes en ontvangstbewijzen genereert
  • Boekhoudkundige rapporten creëert om de besluitvorming te ondersteunen

CRM 

Er is niets erger dan een verkeerde e-mail of een chatbericht versturen en hierdoor slechte service aan je klant levert.

Daarom kan een goede CRM-oplossing een klein bedrijf helpen bij het beheren van bestellingen en klantcommunicatie.

Meestal kun je aan de slag met basis-CRM dat:

  • Intuïtief en gemakkelijk te gebruiken is
  • Integraties met je e-mail- en boekhoud provider ondersteunt
  • Je zowel potentiële als bestaande klanten kunt volgen
Mensen rond een bureau met veel papieren

Project management

Zelfs op zijn best kan projectmanagement als een moeilijke taak aanvoelen.

Daarom kan het leren hoe je een project management app gebruikt, niet alleen helpen om je werk te automatiseren, maar ook om het grotere geheel in de gaten te houden.

Let bij het kiezen van de juiste projectmanagement-app voor je kleine bedrijf op zaken zoals:

  • Het aantal verschillende beschikbare templates voor verschillende projecten
  • Samenwerkingsmogelijkheden met je team
  • Automatiserings- en integratie-opties met andere zakelijke apps

All-inclusive softwaresuite

De overgrote meerderheid van bedrijven moet e-mails verzenden en spreadsheets en documenten maken.

En daarom is het een must om te kiezen voor een all-inclusive bedrijfssoftware bundel zoals Google Workspace.

Een goede softwarebundel heeft op zijn minst:

  • Alle basistools voor tekst en cijfer verwerking
  • Een e-mail dienst, bij voorkeur met je eigen bedrijfsdomein
  • Cloud opslag

Communicatie

En last but not least wil je een effectieve en efficiënte manier om te communiceren met zowel je eigen team als je klanten.

De meeste bedrijven kiezen voor een intern berichtensysteem zoals Slack en gebruiken Google Meet, Microsoft Teams of Zoom voor zowel interne vergaderingen als gesprekken met klanten.

In grote lijnen wil je dat je communicatiesoftware:

  • Realtime instant messaging aanbiedt, zowel in groepen als privé
  • Spraak- en video-oproepen ondersteund
  • Het delen van bestanden, automatisering en verschillende integraties met andere zakelijke apps ondersteund

De beste apps voor kleine bedrijven werken goed samen

Als het om software gaat, is een goede vuistregel om te zoeken naar apps die werken met wat je al gebruikt.

Je moet altijd proberen zakelijke apps te gebruiken om je workflow te automatiseren, geld te besparen en je leven makkelijker te maken.

Dus hoe flitsend een softwareoplossing ook klinkt, zorg ervoor dat deze werkt met de apps die je al gebruikt.

Anders riskeer je dat je meer moet uitgeven aan bedrijfssoftware en je nieuwe praktijken en processen moet creëren.

Hoe beter je weet wat je bedrijf nodig heeft en in welke richting het groeit, hoe beter je onderbouwde beslissingen kunt nemen.

Geschreven door

Auteur avatar

Patty

Patty heeft veel kennis over website bouwers, en is een professional in e-commerce. Met haar kennis over e-commerce en digitale marketing heeft ze al veel bedrijven geholpen om online succesvol te worden. Wanneer Patty niet bezig is met haar werk houdt ze ervan om te dansen en om een goed boek te lezen.

Praat mee

je e-mailadres zal niet gepubliceerd worden. Alle velden zijn verplicht.