Oferta ograniczona czasowo – Zaoszczędź nawet do 87 %

+ DARMOWA domena na 1 rok

Oferta wygasa za:

00 :

08 :

26 :

02

Blog Zyro

Wszystkie tematy
Blog o e-commerce Inspiracje Marketing Nowości Zyro Podstawy tworzenia stron Pomysły na biznes Porady Zyro Wskazówki dla małych firm

27 aplikacji biznesowych, które ułatwią Ci prowadzenie firmy w 2021 roku

Aplikacje biznesowe

Aplikacje przeznaczone dla małych firm, lub ogólnie aplikacje biznesowe to świetne narzędzia, z których powinny korzystać wszystkie startupy, małe i mikro firmy.

Jeśli do tej pory udawało Ci się prowadzić firmę za pośrednictwem poczty elektronicznej i notatnika, możesz nie zdawać sobie sprawy z tego, jakich aplikacji możesz potrzebować.

Właśnie dlatego tu jesteśmy: wybraliśmy kilka najlepszych aplikacji dla małych firm.

Dzięki nim możesz przyspieszyć procesy biznesowe i zyskać czas na to, co naprawdę ważne — w końcu nikt nie chce zajmować się wprowadzaniem danych przez cały dzień, codziennie.

6 najlepszych aplikacji do zarządzania finansami i księgowością 💰

Zrozumienie, skąd pochodzą pieniądze i na co są przeznaczane, jest ważne dla wszystkich właścicieli firm.

Poniższe aplikacje księgowe i finansowe ułatwią Ci spojrzenie na Twoje finanse z szerszej perspektywy i podejmowanie właściwych dla Twojego biznesu decyzji.

1. QuickBooks Online

makieta Quickbooks
Żródło: QuickBooks Online

QuickBooks Online to oprogramowanie księgowe oparte na chmurze, które znacznie ułatwia zarządzanie wydatkami biznesowymi.

Ta aplikacja biznesowa jest przeznaczona przede wszystkim dla małych firm i obsługuje zarówno fakturowanie, jak i zarządzanie wydatkami. A dzięki różnym dostępnym raportom możesz na bieżąco kontrolować, jak radzi sobie Twoja firma.

Możesz zacząć od podstawowego planu, który kosztuje 8 dolarów miesięcznie. Możesz również zdecydować się na plan premium i zapewnić swojemu księgowemu dostęp do swoich dokumentów.

2. Wave

makieta Wave
Źródło: Wave

Jeśli jesteś freelancerem, freelancerką lub osobą prowadzącą działalność gospodarczą, która szuka prostej i taniej aplikacji do zarządzania finansami firmy, Wave może być tym, czego potrzebujesz.

Korzystając z Wave otrzymasz dostęp do oprogramowania księgowego, fakturowania i skanowania paragonów bez żadnych opłat.

Oznacza to, że możesz śledzić wszystko w jednym miejscu, od rozliczeń płatności kartami kredytowymi po niezapłacone faktury.

Raporty wydatków Wave sprawiają, że łatwiej jest zrozumieć kondycję swojej firmy. Dzięki obsłudze systemów iOs i Android możesz skanować swoje rachunki w dowolnym miejscu w podróży.

Jeśli prowadzisz sklep internetowy lub szukasz sposobu na kontrolowanie płatności kartą, Wave oferuje przetwarzanie płatności w systemie pay-per-use. Wysokość opłat transakcyjnych stanowi zaledwie kilka procent kwoty całego zakupu. To naprawdę warta uwagi alikacja moblina dla biznesów.

3. FreshBooks

makieta FreshBooks
Źródło: FreshBooks

Podobnie jak w przypadku Quickbooks Online, FreshBooks jest jedną z tych aplikacji księgowych, na które stawiają właściciele małych firm.

Wyposażony we wszystkie funkcje potrzebne do utrzymania finansów firmy w ryzach, FreshBooks oferuje również swoim użytkownikom funkcje śledzenia czasu pracy i zarządzania projektami.

Dzięki wielu integracjom, ta aplikacja biznesowa naprawdę usprawnia funkcjonowanie firm, od e-maili po wiadomości ze Slacka i nie tylko.

FreshBooks uzależnia swoje ceny od liczby klientów, którym firma wystawia faktury. Firmy, które wystawiają miesięcznie faktury maksymalnie 5 klientom, zapłacą jedynie 4,50 dolary.

4. Mint

makieta Mint
Żródło: Mint

Jeśli pracujesz jako wolny strzelec i potrzebujesz narzędzia do kontrolowania swojego budżetu, zapoznaj się z Mint.

Jest to jedna z niewielu zupełnie darmowych aplikacji księgowych, która pomoże Ci zrozumieć, w jaki sposób wydajesz swoje pieniądze.

Chociaż Mint nie posiada funkcji księgowości firmowej, pozwalających np. na fakturowanie, to jednak umożliwia monitorowanie swojej zdolności kredytowej — coś, co w dłuższej perspektywie może otworzyć drzwi wielu początkującym przedsiębiorcom.

Możesz powiązać swoje konto bankowe i kartę kredytową z pulpitem nawigacyjnym Mint i przyjrzeć się bliżej decyzjom finansowym, które podejmujesz każdego dnia.

Jest to idealne rozwiązanie, jeśli szukasz sposobu na poprawę swojej oceny zdolności kredytowej, lub jeśli masz ograniczony budżet i szukasz prostej aplikacji do zarządzania finansami.

5. Square

makieta Square
Źródło: Square

Square stanowi jedną z największych sił napędowych, umożliwiających dokonywanie płatności kartami debetowymi i kredytowymi w Internecie.

Platforma płatnicza posiada szereg narzędzi dla każdego, kto chce sprzedawać online lub też bezpośrednio w sklepie stacjonarnym.

Niezależnie od tego, jaki rodzaj działalności prowadzisz, Square z pewnością o Ciebie zadba. Oferta Square obejmuje niemal wszystko, począwszy od bramek płatniczych dla e-commerce po bardziej zaawansowane systemy punktów sprzedaży (POS) dla sprzedawców detalicznych.

Jest to idealny partner dla małych firm, które świadczą usługi zarówno online, jak i offline. Pomaga przyjmować płatności w sklepie internetowym, ale jednocześnie zapewnia czytniki kart, jeśli chcesz przyjmować płatności osobiście za pomocą systemu POS.

Możesz korzystać z oprogramowania za darmo. Zapłacisz tylko niewielką opłatę transakcyjną za każdym razem, gdy pojawi się zamówienie (zazwyczaj jest to niewielki procent od łącznej wartości sprzedaży).

6. Expensify

makieta Expensify
Źródło: Expensify

Czy oprócz własnych wydatków służbowych zarządzasz również wydatkami członków swojego zespołu?

Expensify pozwoli Ci zaoszczędzić czas, pieniądze i energię.

To oprogramowanie do zarządzania wydatkami działa za pośrednictwem aplikacji mobilnej i połączonych kart kredytowych, co pozwala zautomatyzować przetwarzanie wydatków biznesowych.

Ideą tego rozwiązania jest to, że zamiast śledzić każdą fizyczną fakturę drukowaną, wystarczy pstryknąć zdjęcie paragonu.

Expensify następnie zapisuje paragon w chmurze i pomaga zachować kontrolę nad każdym wydatkiem.

Wersja podstawowa tej aplikacji mobilnej dla biznesów jednoosobowych kosztuje od 4,99 dolarów miesięcznie. Firmy z większym zespołem również mogą rozpocząć korzystanie z usługi za 5 dolarów miesięcznie za użytkownika.

5 najlepszych aplikacji do zarządzania czasem i wydajnością ⏱️

Każdy z nas chciałby mieć więcej czasu i małe firmy nie są tu wyjątkiem. Wykorzystaj najlepsze aplikacje biznesowe przeznaczone dla małych firm, aby zautomatyzować monitorowanie czasu i osiągąć lepsze wyniki.

1. Trello

makieta Trello
Żródło: Trello

Trello to aplikacja w stylu Kanban, która ułatwia organizację i zarządzanie zadaniami.

Główną zasadą Trello jest to, że zadania i projekty możesz porządkować pod różnymi listami i tablicami, dzięki czemu łatwiej jest sprawdzić, co jest zrobione, a co nie.

Zespoły mogą współpracować nad różnymi projektami, a dzięki wielu opcjom integracji możliwe jest zautomatyzowanie wielu zadań, które w innym przypadku musiałyby zostać wykonane ręcznie (np. tworzenie nowych zadań na podstawie e-maili przychodzących od klientów).

Trello jest narzędziem o charakterze wizualnym i intuicyjnym, dlatego jest na tyle łatwe, że można zacząć z niego korzystać bez specjalnego szkolenia.

A najlepsze jest to, że możesz zacząć zupełnie za darmo.

2. Monday

makieta Monday
Źródło: Monday

W kwestii najlepszych aplikacji biznesowych dla małych firm, Monday cieszy się ostatnio dużą popularnością.

Elastyczne funkcje i łatwy w użyciu intuicyjny interfejs sprawiają, że za pomocą tej aplikacji biznesowej można zarządzać niemal wszystkim.

Podobnie jak Trello, Monday wykorzystuje wiele tablic (boards), które służą do zarządzania i organizowania różnych projektów i zadań.

Przełączanie się pomiędzy różnymi widokami umożliwia śledzenie kosztów w oknie tablicy oraz kontrolowanie osi czasu danego projektu w innym miejscu.

Korzystanie z Monday nie wiąże się również z wysokimi kosztami, ponieważ podstawowy plan to koszt od 8 dolarów za użytkownika miesięcznie.

3. Basecamp

makieta  Basecamp
Źródło: Basecamp

To narzędzie do zarządzania projektami szczyci się tym, że jest zestawem narzędzi do pracy zdalnej typu “all-in-one”.

Nie bez powodu: Basecamp oferuje tablice ogłoszeń na szczycie list rzeczy do zrobienia i harmonogramów, ułatwiając zbieranie i organizowanie informacji związanych z projektem w jednym miejscu.

Dzięki automatycznej rejestracji i udostępnianiu plików, Basecamp to idealne połączenie Slacka i Monday.

Jest to zdecydowanie rozwiązanie dla większych firm z dużą liczbą pracowników, ale może być pomocne w ograniczeniu liczby spotkań i skupieniu się na wykonywaniu zadań.

Najlepszą częścią Basecamp jest jego płaska struktura cenowa — każdy plan kosztuje 99 dolarów miesięcznie i obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników.

Co ciekawe, twórcy oferują 30-dniowy okres próbny, dzięki czemu można go przetestować przed podjęciem jakichkolwiek zobowiązań.

4. Asana

makieta Asana
Źródło: Asana

Podobnie jak Trello i Monday, Asana jest aplikacją biznesową do zarządzania projektami bazującą na tworzeniu list i tablic.

Umożliwia uzyskanie wizualnego podglądu projektu, zadań zespołu lub indywidualnych deadline’ów na dany tydzień, lub miesiąc.

Co więcej, przełączanie się pomiędzy różnymi widokami (linie czasu i tablice Kaban (Kaban-boards)) przyspiesza i ułatwia podejmowanie decyzji na podstawie danych.

Menedżerowie i właściciele projektów mogą również na bieżąco kontrolować nakład pracy zespołu i automatyzować powtarzające się zadania dzięki ponad 100 integracjom z innymi aplikacjami.

Również łatwo jest zacząć: wersja podstawowa jest dostępna bezpłatnie dla zespołów liczących do 15 osób. Niezły deal, co nie?

5. Toggl

makieta Toggl
Źródło: Toggl

Zastanawiasz się, gdzie codziennie znika Twój czas?

Toggl może być Twoim wybawieniem: aplikacja do monitorowania czasu pozwala na kontrolowanie czasu, jaki spędzasz nad poszczególnymi zadaniami i przekształcanie tych danych w różne raporty.

Raporty te z kolei mogą być wykorzystywane w kalkulacjach kosztowych dla poszczególnych projektów, ułatwiając identyfikację tzw. wąskich gardeł.

Aplikacja działa automatycznie w tle, dzięki czemu możesz skupić się na pracy. Narzędzie potrafi rozpoznać, jakiego oprogramowania używasz i zasugerować pozycje do Twojego rejestru czasu pracy, maksymalnie usprawniając Twoją pracę.

Toggl oferuje darmowy plan dla zespołów liczących do 5 osób. Jeśli Twoja działalność jest większa, również nie musisz się martwić — pakiet startowy kosztuje zaledwie 9 dolarów za użytkownika miesięcznie.

4 najlepsze aplikacje do komunikacji biznesowej 📱

Niezależnie od tego, czy rozmawiasz ze swoimi pracownikami, klientami czy partnerami biznesowymi, posiadanie odpowiednich narzędzi sprawia, że współpraca jest szybka i łatwa.

Oto nasze propozycje najlepszych aplikacji biznesowych dla małych firm, zarówno do komunikacji z klientami, jak i z zespołem.

1. Slack

makieta Slack
Źródło: Slack

Jeśli zdarzyło Ci się pracować w biurze, prawdopodobnie wiesz, czym jest Slack.

Slack to aplikacja umożliwiająca wymianę wiadomości w czasie rzeczywistym, dzięki której możesz pozostawać w stałym kontakcie z członkami swojego zespołu.

Konwersacje są organizowane w ramach różnych kanałów publicznych, co oznacza, że cała organizacja może dotrzeć do wszystkich informacji w dowolnym momencie.

Zamiast więc bawić się w detektywa i tracić czas na sprawdzanie, kto co zaakceptował, możesz po prostu przejrzeć odpowiedni kanał i szybciej uzyskać odpowiedź.

Slack to komunikator w aplikacji (zarówno prywatny, jak i publiczny), ale możesz także ustawiać przypomnienia, brać udział w rozmowach wideo i udostępniać pliki.

Plan podstawowy kosztuje 8 dolarów za użytkownika na miesiąc.

2. WhatsApp Business

makieta WhatsApp Business
Źródło: WhatsApp

Istnieje duże prawdopodobieństwo, że znasz lub nawet używasz aplikacji WhatsApp.

WhatsApp Business to w zasadzie aplikacja dla małych firm służąca do komunikacji, ułatwiająca prowadzenie spersonalizowanej i bezpośredniej komunikacji z klientami.

Konto firmowe można utworzyć na komputerze, smartfonie lub tablecie – następnie możesz pokazać swoje produkty i odpowiadać na pytania klientów.

WhatsApp Business zawiera również przyzwoity system tagowania, co pozwala na organizowanie i odpowiednie oznaczanie wszystkich rozmów.

Nie znajdziesz też żadnego haczyka — WhatsApp Business jest całkowicie darmowy.

3. Zoom

makieta Zoom
Źródło: Zoom

To narzędzie do wideokonferencji zawładnęło światem w 2020 roku. Obecnie nawet nasi dziadkowie mogą zainstalować Zoom i dołączyć do rozmowy.

Niektóre z najpopularniejszych funkcji Zoom to darmowe rozmowy 45-minutowe dla maksymalnie 100 osób oraz nieograniczone rozmowy pomiędzy dwiema osobami.

Z Zoom można korzystać zarówno w przeglądarce, jak i w postaci samodzielnej aplikacji biznesowej. Minimalistyczny interfejs sprawia, że narzędzie jest łatwe w użyciu.

Jeśli szukasz bardziej zaawansowanych funkcji wideokonferencyjnych, takich jak pokoje przerw i wydłużone spotkania, Zoom z pewnością spełni Twoje oczekiwania.

4. Microsoft Teams

makieta Microsoft Teams
Źródło: Microsoft

Czy Twój zespół korzysta już z pakietu Microsoft Office?

Jeśli tak, to wiesz już, że Microsoft Teams jest jedną z najlepszych aplikacji dla małych firm i ich zespołów.

Możesz nie tylko prowadzić całą wewnętrzną komunikację w różnych kanałach, ale także prowadzić rozmowy wideo i jednocześnie pracować nad udostępnionymi dokumentami – wszystko to bez wychodzenia z aplikacji.

Jeśli posiadasz już subskrypcję lub pakiet Office, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Microsoft Teams jest już w nim zawarty.

Jeśli jednak chcesz przetestować aplikację przed zakupem, możesz wypróbować jej podstawową wersję za darmo.

3 najlepsze aplikacje do zarządzania zapasami 📦

Osoby prowadzące małą firmę wiedzą, ile czasu może zająć zarządzanie stanem magazynowym. Czasem najlepszą rzeczą, jaką można zrobić, jest podjęcie próby zautomatyzowania jak największej części tego procesu.

Dzięki najlepszym aplikacjom dla małych firm zarządzanie zapasami staje się proste.

1. Sortly

makieta Sortly
Źródło: Sortly

Poszukujesz aplikacji do zarządzania małą firmą, które sprawiają, że życie staje się łatwiejsze?

Pomyśl o aplikacji Sortly.

Ta oparta na chmurze aplikacja biznesowa pomaga grupować pozycje magazynowe według kategorii, lokalizacji, stanu lub dowolnego innego znacznika, którego zechcesz użyć.

Możesz też dodać pola niestandardowe, aby Twój rejestr był tak dokładny, jak to tylko możliwe.

Ponieważ Sortly obsługuje systemy iOS i Android, możesz przeszukiwać całą swoją bazę danych za pomocą kodów QR lub kodów kreskowych.

Jeśli prowadzisz małą firmę, w której jest mniej niż 100 pozycji magazynowych, możesz wypróbować Sortly za darmo. Z kolei ceny zaawansowanych planów zaczynają się od 39 dolarów miesięcznie.

2. SOS Inventory

makieta SOS Inventory
Źródło: SOS Inventory

Jeśli używasz już QuickBooks Online, zapoznaj się z aplikacją SOS Inventory.

Ta aplikacja do zarządzania stanami magazynowymi ułatwia integrację procesów księgowych i magazynowych.

Dzięki tej usłudze będziesz wiedzieć, kiedy złożyć zamówienie na nowe produkty oraz które produkty rzadko opuszczają półki Twojego magazynu.

Pozwoli Ci to zmaksymalizować zarobki i szybciej reagować na zamówienia klientów.

Ceny planów SOS Inventory zaczynają się od 39,39 dolarów za użytkownika miesięcznie, z dostępem dla 2 osób.

3. inFlow

makieta  inFlow
Źródło: inFlow

Problem większości programów do zarządzania zapasami jest to, że zwykle są one trudne w obsłudze.

inFlow stara się to naprawić dzięki swojej intuicyjnej aplikacji do zarządzania magazynem. Narzędzie to ułatwia:

  • Porządkowanie produktów i monitorowanie zapasów
  • Generowanie i skanowanie kodów kreskowych
  • Zarządzanie zamówieniami, fakturami i ofertami
  • Utrzymanie ciągłości produkcji i realizacji zamówień

Aplikacja oferuje również różne funkcje dla zespołów sprzedaży i zakupów, jak również interfejs wizualny i obszerne raporty.

Mała firma może zacząć za 71 dolarów miesięcznie, udzielając dostępu dwóm użytkownikom i 1 lokalizacji magazynowania.

4 najlepsze aplikacje do zarządzania relacjami z klientami ✉️

To Twoi klienci tworzą Twoją firmę.

Dzięki odpowiednim aplikacjom biznesowym możesz zapewnić najlepszą możliwą obsługę swoim klientom.

1. Nimble

makieta  Nimble
Źródło: Nimble

Jeśli prowadzisz małą działalność, która ciągle się rozwija i szukasz prostego, pozbawionego niepotrzebnych bajerów oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami (CRM), Nimble jest prawdopodobnie tym, czego potrzebujesz.

Głównym atutem Nimble jest jego kompatybilność z większością kont w mediach społecznościowych.

To rozszerzenie do przeglądarki tworzy wzbogacone profile kontaktowe potencjalnych i obecnych klientów z dowolnego miejsca w sieci.

Po najechaniu kursorem na imię i nazwisko lub nazwę narzędzie wyświetli informacje takie jak dane kontaktowe, wgląd w działalność firmy oraz potencjalną historię interakcji pomiędzy Tobą a daną osobą lub firmą.

Jeśli więc brakuje Ci czasu, a wprowadzanie danych uważasz za mało atrakcyjne zajęcie, Nimble może okazać się narzędziem stworzonym właśnie dla Ciebie.

Ceny zaczynają się od 19 dolarów za użytkownika miesięcznie, więc oferta Nimble jest całkiem przystępna.

2. Salesforce

makieta Salesforce
Źródło: Salesforce

Aplikacja Salesforce od dawna jest uznawana za jedną z najpopularniejszych i najlepszych aplikacji biznesowych dla małych firm.

I nie jest to tylko chwyt marketingowy: piękno Salesforce tkwi w jego elastyczności.

Jest to oparta na sztucznej inteligencji platforma w chmurze, którą można łatwo modyfikować, aby dopasować ją do potrzeb swojej firmy i poszczególnych zespołów.

Salesforce oferuje wiele imponujących funkcji, od kompletnych rozwiązań marketingowych i sprzedażowych po liczne automatyzacje i integracje wykorzystujące sztuczną inteligencję. Zrozumienie, czego tak naprawdę potrzebuje Twoja mała firma, może zająć trochę czasu.

Dobrą wiadomością jest jednak to, że łatwo jest skalować funkcje Salesforce w miarę rozwoju firmy.

Oferta Salesforce dla małych firm zaczyna się od 25 dolarów za użytkownika miesięcznie. Możesz ją wypróbować za darmo, zanim zdecydujesz się na comiesięczne zobowiązanie.

3. TeamWave

makieta TeamWave
Źródło: TeamWave

TeamWave to idealne rozwiązanie CRM dla firm zatrudniających kilku pracowników i posiadających rozwijający się dział HR.

TeamWave to nie tylko tradycyjny CRM, ułatwiający zarządzanie sprzedażą, klientami i działaniami marketingowymi — narzędzie to pomaga również w zarządzaniu projektami i zespołami.

Jest to idealne oprogramowanie dla szybko rozwijającej się małej firmy, która chce usprawnić jak najwięcej procesów.

Możesz wypróbować TeamWave za darmo. Ceny zaczynają się od 39 dolarów miesięcznie.

W przeciwieństwie do wielu innych rozwiązań, TeamWave nie ogranicza liczby użytkowników ani zakresu funkcji — w miarę rozwoju firmy będziesz płacić tylko za większą przestrzeń dyskową.

4. HubSpot CRM

makieta HubSpot CRM
Źródło: HubSpot

HubSpot to kolejna potężna aplikacja CRM, która często jest polecana przez firmy i specjalistów ds. sprzedaży.

W przeciwieństwie do swoich konkurentów, HubSpot oferuje darmową wersję swojego systemu CRM wyposażoną we wszystkie podstawowe funkcje, których możesz oczekiwać: od planowania sprzedaży po pozyskiwanie leadów i obsługę klienta.

Darmowa wersja zawiera również narzędzia do automatyzacji i e-mail marketingu, więc jeśli chcesz poznać możliwości systemu CRM, HubSpot będzie bezpiecznym wyborem.

Osoby, które chcą uzyskać więcej funkcji analitycznych i opcji raportowania, mogą skorzystać z pakietu Starter Growth Suite, którego cena zaczyna się od 50 dolarów miesięcznie.

5 aplikacji biznesowych do zarządzania biurem 🏢

Niezależnie od tego, czy chcesz wysyłać e-maile, faktury, czy zaplanować czas na rozwój zawodowy, zapoznaj się z tymi aplikacjami biznesowymi do zarządzania biurem.

1. Blinkist

Storna docelowa Blinkist
Źródło: Blinkist

Czy czujesz, że zawsze jesteś w tyle, jeśli chodzi o najnowsze podcasty i publikacje literatury faktu?

Zespół stojący za Blinkist chciał zmienić sposób, w jaki postrzegamy rozwój zawodowy.

Efektem tego jest aplikacja Blinkist, która oferuje podcasty i audiobooki o długości około 15 minut.

W ten sposób naprawdę nie masz już usprawiedliwienia, aby nie znaleźć czasu na śledzenie tego, co dzieje się w Twojej branży.

Aplikację można wypróbować za darmo przez tydzień, za to roczny plan kosztuje 7,49 dolarów miesięcznie.

2. Google Workspace

makieta Google Workspace
Źródło: Google Workspace

Google Workspace to poważny konkurent, jeśli chodzi o najlepsze pakiety oprogramowania biznesowego typu all-inclusive.

Usługa Workspace, znana wcześniej jako G-suite, obejmuje wszystko, od poczty e-mail po prezentacje, edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, wideokonferencje i przechowywanie w chmurze w usłudze Google Drive.

Większość aplikacji biznesowych tego pakietu jest dostępna w przeglądarce, co oznacza, że można pracować, jeśli tylko ma się stabilne połączenie z Internetem.

Google Workspace jest również dostępny na wielu urządzeniach, co oznacza, że możesz łatwo uzyskiwać dostęp do dokumentów i edytować je na urządzeniach mobilnych bez ryzyka utraty funkcjonalności.

Miesięczne ceny pakietów zaczynają się od 20 zł za użytkownika (na miesiąc), zapewniając dostęp do wszystkich aplikacji oraz dodatkową pamięć i własny e-mail firmowy.

Możesz jednak wypróbować produkty Google (Gmail, Dokumenty Google i tak dalej) za darmo, szczególnie jeśli nadal pracujesz jako jednoosobowa firma.

3. CamScanner

makieta CamScanner
Źródło: CamScanner

Ta mobilna aplikacja biznesowa przyda się firmom, które chcą zredukować ilość niepotrzebnego sprzętu biurowego i zrobić coś dla środowiska.

CamScanner sprawia, że Twoje urządzenie mobilne staje się przenośnym skanerem dokumentów: wszystko, czego potrzebujesz to smartfon lub tablet, faktura, dokument lub paragon do zeskanowania oraz aplikacja mobilna.

Aplikacja gwarantuje wysoką rozdzielczość wszystkich skanów i możliwość konwersji do prawie każdego typu pliku, jaki można sobie wyobrazić.

A co najlepsze – ta aplikacja automatycznie dostosowuje, przycina i porządkuje dokument, dzięki czemu otrzymujesz prawdziwy skan, a nie wybrakowany obraz.

Możesz korzystać z darmowej wersji lub zdecydować się na konto premium za 4,99 dolarów miesięcznie, aby uzyskać więcej miejsca, usunąć reklamy i znaki wodne.

4. DocuSign

makieta DocuSign
Źródło: DocuSign

Ta aplikacja dla małych firm może okazać się przydatna, jeśli zdarza Ci się wysyłać faktury lub podpisywać umowy z freelancerami lub innymi partnerami biznesowymi.

DocuSign jest jedną z najlepszych i najłatwiejszych w obsłudze aplikacji do składania podpisu elektronicznego.

Wystarczy wgrać fakturę lub umowę do systemu, uzupełnić niezbędne pola i dodać swój podpis.

Następnie aplikacja wyśle dokument do kontrahenta, aby ten mógł go przejrzeć. Po podpisaniu obie strony otrzymują kopię.

A to jeszcze nie wszystko: aplikacja umożliwia tworzenie szablonów dokumentów, a nawet zintegrowanie DocuSign z systemem CRM w celu całkowitego zautomatyzowania procesu.

Możesz wypróbować tę aplikację za darmo, lub wykupić plan personalny za 10 dolarów miesięcznie, jeśli pracujesz sam/a. Dla małych zespołów, ceny zaczynają się od 25 dolarów miesięcznie za użytkownika.

5. Teamdeck

makieta Teamdeck
Źródło: Teamdeck

Teamdeck to aplikacja do zarządzania zasobami oraz planowania, stworzona z myślą o wspieraniu zespołów pracujących zdalnie.

Narzędzie pozwala zespołom zarządzać wszystkimi aspektami pracy, takimi jak ewidencja czasu pracy, dyspozycyjność czy urlop wypoczynkowy. Wszystko to w jednym miejscu.

Dzięki niemu osoba prowadząca firmę może zrozumieć, jakimi zasobami ludzkimi dysponuje w danym momencie i odpowiednio zaplanować przyszłe projekty.

Jest to również doskonałe rozwiązanie dla małych firm, które szukają łatwego w użyciu narzędzia do obsługi spraw kadrowych przy planowaniu urlopów.

Zamiast polegać na zwykłych arkuszach kalkulacyjnych i korespondencji mailowej, pracownicy mogą po prostu poprosić o urlop i zaplanować go w aplikacji.

Teamdeck jest dostępny za darmo dla zespołu składającego się z 2 osób, a płatne plany to koszt 3,99 dolarów miesięcznie dla każdego członka zespołu.

Jakie są najlepsze aplikacje biznesowe dla małych firm?

Wszystko zależy od potrzeb, wielkości i profilu Twojej firmy.

Firma budowlana potrzebuje innych aplikacji i narzędzi biznesowych niż mały zespół doradców zawodowych.

Generalnie jednak warto upewnić się, że używasz wybranych aplikacji biznesowych do kilku rzeczy:

Księgowość i finanse

Dla każdej firmy ważne jest, aby dobrze znać swoje zobowiązania finansowe. W ten sposób o wiele łatwiej jest zachować płynność finansową i ocenić ogólną kondycję firmy.

Na ogół jednak większość firm potrzebuje oprogramowania księgowego, które:

  • Monitoruje wydatki służbowe i koszty pracownicze
  • Generuje faktury, oferty i rachunki
  • Tworzy raporty księgowe wspomagające podejmowanie decyzji

CRM 

Pominięcie wiadomości e-mail lub wiadomości na czacie prowadzi do dostarczenia klientowi usługi poniżej jego oczekiwań. Nie jest to dobre dla firmy.

Dlatego właśnie odpowiednie rozwiązanie CRM może pomóc małej firmie w zarządzaniu zamówieniami i komunikacją z klientami.

Zazwyczaj można zacząć od podstawowego systemu CRM, który:

  • Jest intuicyjny i łatwy w obsłudze
  • Zapewnia integracje z pocztą e-mail i firmą księgową
  • Umożliwia monitorowanie zarówno potencjalnych, jak i obecnych klientów

People around a desk with lots of papers

Zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami, nawet w najlepszym wydaniu, może wydawać się trudnym zadaniem.

Dlatego właśnie nauka korzystania z aplikacji do zarządzania projektami może pomóc nie tylko zautomatyzować pracę, ale także pomóc Ci spojrzeć na wszystko z szerszej perspektywy.

Wybierając dla swojej małej firmy odpowiednią aplikację do zarządzania projektami, zwróć uwagę na następujące rzeczy:

  • Liczbę szablonów dla różnych projektów
  • Możliwości współpracy z Twoim zespołem
  • Opcje automatyzacji i integracji z innymi aplikacjami biznesowymi

Kompleksowe oprogramowanie

Zdecydowana większość firm musi wysyłać e-maile, tworzyć arkusze kalkulacyjne i dokumenty.

Dlatego wybór kompleksowego pakietu oprogramowania biznesowego, takiego jak Google Workspace, to podstawa.

Dobry pakiet oprogramowania oferuje co najmniej:

  • Wszystkie podstawowe narzędzia do przetwarzania tekstu i danych liczbowych.
  • Usługę poczty e-mail, najlepiej z własną domeną firmową
  • Pamięć w chmurze

Komunikacja

Na koniec, równie ważne jest posiadanie skutecznego i sprawnego kanału komunikacji zarówno z własnym zespołem, jak i z klientami.

Większość firm decyduje się na korzystanie z systemu komunikacji wewnętrznej, takiego jak Slack, i używa Google Meet, Microsoft Teams lub Zoom zarówno do organizacji wewnętrznych spotkań wideo, jak i rozmów z klientami.

Mówiąc ogólnie, Twój komunikator powinien:

  • Umożliwiać błyskawiczne przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym, zarówno w grupach, jak i prywatnie
  • Obsługiwać rozmowy głosowe i wideo
  • Zapewniać wymianę plików, automatyzację i szereg integracji z innymi aplikacjami biznesowymi

Najlepsze aplikacje biznesowe dla małych firm współpracują ze sobą

Gdy w grę wchodzą oprogramowania biznesowe, dobrą zasadą jest szukanie aplikacji, które współpracują z tym, czego już używasz.

Celem aplikacji biznesowych jest automatyzacja pracy, oszczędność pieniędzy i ułatwienie sobie codziennego funkcjonowania.

Zatem upewnij się, że rozwiązanie, które wybierzesz będzie współpracować z aplikacjami, których już używasz.

Inaczej możesz skazać się na kolejne wydatki na oprogramowanie biznesowe i tworzenie nowych strategii i procesów.

Im lepiej wiesz, czego potrzebuje Twoja firma i w jakim kierunku się rozwija, tym więcej świadomych decyzji zdołasz podjąć.

Napisane przez

Awatar autora

Katarzyna

Katarzyna jest specjalistką w dziedzinie content marketingu oraz miłośniczką nowoczesnych technologii. W szczególności interesuje się zagadnieniami z zakresu UX oraz budowania marek. W pracy, jak i po pracy, zawsze towarzyszy jej troje czworonożnych przyjaciół, a w wolnym czasie zanurza się w sekrety psychologii.

Dołącz do rozmowy

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wszystkie pola są wymagane.