Oferta ograniczona czasowo – Zaoszczędź nawet do 87 %

+ DARMOWA domena na 1 rok

Oferta wygasa za:

04 :

10 :

09 :

26

Blog Zyro

Wszystkie tematy
Blog o e-commerce Inspiracje Marketing Nowości Zyro Podstawy tworzenia stron Pomysły na biznes Porady Zyro Wskazówki dla małych firm

Jak prawidłowo napisać biznesplan: przewodnik krok po kroku

Biznesplan

Sprawa wygląda następująco: nieliczni właściciele małych biznesów potrafią prawidłowo sporządzić biznesplan. Co więcej, mali przedsiębiorcy nie chcą spędzać godzin na jego tworzenie.

Niektórzy uciekają się do skorzystania z szablonów biznesplanów dostępnych w sieci, jednak wiele z nich nie nadaje się do wykorzystania w zróżnicowanych branżach i typach działalności.

Porozmawiamy o tym, czym właściwie jest biznesplan, dlaczego jest potrzebny i jak napisać swój własny.

Omówimy również wady i zalety korzystania z gotowych wzorów biznesplanów lub narzędzi do ich opracowywania.

Zatem usiądź wygodnie i zaczynajmy – nadszedł czas, aby naprawdę przyłożyć się do podsumowania Twoich planów biznesowych.

Człowiek wpatrujący się w ścianę, na której znajdują się różne notatki

Co musi zawierać Twój biznesplan

Wszyscy przedsiębiorcy mogą skorzystać z dobrze napisanego i usystematyzowanego biznesplanu.

Dlaczego?

Ponieważ dobrze napisany biznesplan daje każdej nowo powstałej firmie cel strategiczny i przejrzystą strukturę.

Prosty biznesplan powinien zawierać między innymi następujące elementy:

  • Streszczenie i deklaracja misji. Skrócony opis całego biznesplanu.
  • Opis działalności i sytuacji w branży. Wszelkie informacje, które opisują Twoją firmę, działalność, pomysł na biznes i dziedzinę, w której działasz.
  • Opis produktów i usług. Informacje na temat oferowanych przez Ciebie produktów i usług, w tym proces ich tworzenia, cechy produktów i korzyści wynikające z ich użytkowania.
  • Analizę badań rynkowych. Opracowania, które pokazują Twoją przewagę konkurencyjną i to, w jaki sposób wyróżniasz się na tle innych firm z branży.
  • Strategie sprzedaży i marketingu. W jaki sposób zamierzasz pozyskiwać nowych klientów i utrzymywać dotychczasowych.
  • Plan realizacji. Kamienie milowe, które wyznaczają Twój rozwój, np. osiągnięcie obrotu na poziomie 2000 złotych.
  • Plan finansowy. Wszelkie dane, które wykazują Twoje prognozy finansowe i możliwości finansowania (np. kredyt bankowy lub kapitał inwestycyjny), takie jak budżet, zestawienia przepływów pieniężnych, bilanse i prognozy sprzedaży.
  • Załączniki. Dodatkowe dokumenty wspomagające realizację biznesplanu.

Napisanie biznesplanu, bazując na gotowym wzorze nie będzie trudnym zadaniem, jeśli wiesz, co i jak w nim zawrzeć.

Krok 1: Streszczenie

Pierwsza sekcja dostarcza potencjalnym czytelnikom zarys Twojego głównego planu.

W swojej prostocie, streszczenie obejmuje główne elementy Twojej działalności jako całości.

Ta sekcja powinna być krótka, interesująca i spójna – pomyśl o niej jak o krótkiej prezentacji Twojej firmy.

Pisząc swój biznesplan, powinieneś ująć przynajmniej poniższe elementy w podsumowaniu projektu:

  • Krótki opis firmy
  • Zestawienie produktów lub usług, które będziesz oferować
  • Krótkie podsumowanie analizy rynku i strategii marketingowych
  • Plan finansowy
  • Misję firmy, czyli odpowiedź na pytanie, jaki problem stara się rozwiązać

Choć w większości wzorów biznesplanów ta sekcja znajduje się na pierwszym miejscu, zaleca się, aby opracować ją na końcu.

To dlatego, że streszczenie jest podsumowaniem całego biznesplanu: pomaga czytelnikowi zdecydować, czy warto przeczytać pozostałą część biznesplanu.

A przecież zależy Ci na tym, żeby Twój biznesplan był dobry, prawda?

Widok na przemysłowe lotnisko nad rzeką

Krok 2: Opis działalności i sytuacji w branży

Kolejnym elementem biznesplanu jest opis Twojej firmy i branży, w której działasz.

Zacznij od opisu swojej firmy, w którym należy uwzględnić strukturę firmy, ogólną strukturę organizacyjną oraz jej historię.

Wspomnij o kluczowych członkach kadry zarządzającej i ich kwalifikacjach, a także o potencjalnych akcjonariuszach.

Następnie omów szczegółowo, na czym konkretnie koncentruje się Twoja branża:

  • Omów, czym zajmuje się Twoja firma
  • Wspomnij, w jakiej branży działasz
  • Opowiedz kto jest Twoim rynkiem docelowym i w jakim obszarze świata prowadzisz biznes
  • Oraz wyjaśnij, jak ogółem Twoja firma radzi sobie na rynku

W razie potrzeby uwzględnij wszelkie swoje dotychczasowe osiągnięcia związane, nawet te indywidualne.

Musisz opisać, jak postrzegasz swoją firmę w kontekście dziedziny, społeczności lub branży, której jest częścią.

Nie zapomnij w tej części biznesplanu zdefiniować bieżących celów firmy.

Zadbaj o to, by były wymierne i realistyczne – i nie zapomnij wyznaczyć dla każdego z nich terminu realizacji.

Nie przesadź jednak: staraj się, aby wszystko było zwięzłe. W kroku szóstym omówisz bardziej szczegółowo, jak osiągnąć swoje cele.

Krok 3: Opis produktów i usług

Ta część poświęcona jest produktom lub usługom, które oferuje Twoja firma.

Na początek wyjaśnij, jak powstawał produkt lub usługa – od wczesnych etapów aż po ostateczną formę.

Opisz, jak jest produkowany, jak utrzymywana jest jego jakość, ile kosztuje produkcja itd. Wykorzystaj pomoce wizualne, aby pomóc czytelnikom lepiej zrozumieć temat.

Na koniec wyjaśnij, jak produkt lub usługa działa i jak długo można z niej korzystać.

Podkreśl jej cechy i wyjaśnij, w jaki sposób przynosi korzyści klientom. Wspomnij także, jakie aspekty zamierzasz poprawić w przyszłości.

Jeśli sprzedałeś już kilka sztuk, załącz kilka kluczowych informacji zwrotnych od klientów i potencjalne wyniki sprzedaży.

Widok z góry na zatłoczone targowisko

Krok 4: Rynek docelowy i jego analiza

Ta część biznesplanu ma na celu wyjaśnienie naszej przewagi konkurencyjnej względem innych firm.

Dobry biznesplan pokazuje, że rozumiesz i znasz swoją grupę docelową i konkurencję.

Zacznij od zdefiniowania swojej idealnej grupy docelowej.

Określ ich wiek, płeć, zawód i inne wskaźniki demograficzne. Wyjaśnij, dlaczego mogą być zainteresowani korzystaniem z Twojej oferty.

W przypadku konkurencji, wymień firmy działające w tej samej branży i na tym samym rynku. Sprawdź ich odbiorców i powody, dla których klienci wybierają właśnie ich usługi.

Omów produkt lub usługę konkurenta, recenzje, obsługę klienta i inne istotne aspekty. Przedstaw porównanie konkurentów z Twoją firmą, aby podkreślić różnice.

Pamiętaj, aby opisać elementy, których konkurencja nie oferuje na rynku, a które Ty możesz wprowadzić. Wskaż możliwości i mocne strony, którymi dysponujesz w zestawieniu z nimi. To będzie Twoja przewaga konkurencyjna.

W tej części najlepiej wykorzystać szereg danych prezentowanych w formie wizualnej, uzyskanych w trakcie badań.

Przecież chcesz napisać swój biznesplan w taki sposób, aby był on łatwy do zrozumienia – zwłaszcza gdy chcesz przekonać do niego potencjalnych inwestorów.

Krok 5: Strategie sprzedaży i marketingu

W tej części wyjaśnij, w jaki sposób zamierzasz pozyskać i utrzymać klientów.

Omów swoją strategię sprzedaży i plan marketingowy. Opowiedz o cenach, budowaniu marki, reklamie i innych działaniach marketingowych, takich jak koszty pakowania i dystrybucji.

Tworząc plan marketingowy zawsze pamiętaj, aby myśleć o swojej idealnej personie nabywcy.

Uwzględnij strategie marketingu cyfrowego. Możesz nakreślić, jak zmaksymalizujesz SEO swojej strony i reklamy w wyszukiwarkach i mediach społecznościowych.

Spróbuj zwizualizować doświadczenia klienta. Pokaż, w jaki sposób kupujący mogą znaleźć Twoją firmę i przekonać się do dokonania zakupu.

Na zakończenie tej sekcji określ swój budżet na sprzedaż i marketing.

Kalendarz z dopiskiem "make it happen".

Krok 6: Plan realizacji

Twój plan realizacji to lista etapów, które zamierzasz zrealizować podczas realizacji celów swojej firmy (tych, które wyznaczyłeś w kroku 2).

Załóżmy, że Twoim celem jest rozwinięcie biznesu odzieżowego.

Aby to zrobić, zamierzasz wprowadzić nowe produkty. Twoje kamienie milowe mogą obejmować ukończenie nowych projektów, testowanie prototypów, tworzenie ostatecznych wersji produktów i wreszcie sprzedaż X ilości nowych produktów do klientów kupujących.

Z kolei dla nowych przedsiębiorców i małych firm kamieniami milowymi mogą być zadania związane z uruchamianiem firmy – takie jak załatwianie dokumentów prawnych, określanie ilości potrzebnych środków finansowych, wynajęcie powierzchni biurowej czy rekrutacja pracowników.

Liczba kolejnych kamieni milowych będzie zależała od Twoich celów. Nie zapomnij o określeniu zasobów, które będą potrzebne do wykonania każdego działania – takich jak sprzęt, wyposażenie i zasoby ludzkie.

Nie zapomnij opisać mocnych i słabych stron swojej firmy, szans i zagrożeń związanych z osiąganiem kamieni milowych.

Krok 7: Plan finansowy

Niezależnie od tego, z jakiego wzoru biznesplanu skorzystasz, sekcja poświęcona finansom jest prawie zawsze uwzględniana w typowym szablonie biznesplanu.

Twój plan finansowy określa każdy aspekt związany z zarządzaniem środkami finansowymi Twojej firmy.

Obejmuje on budżet, wydatki na działalność oraz przychody ze sprzedaży, które będą przydatne do przedstawienia prognoz finansowych.

Ogólnie rzecz biorąc, plan powinien pokazywać możliwości rozwoju i rentowność firmy.

Jeśli jesteś świeżo upieczonym przedsiębiorcą, wykorzystaj swoje kalkulacje budżetowe, ceny produktów lub usług oraz badania rynku do stworzenia prognoz finansowych.

Istniejące firmy mogą wykorzystać dane z przeszłości do stworzenia prognoz na następne trzy do pięciu lat.

Ogólnie, należy uwzględnić:

  • Rachunek zysków i strat. Większość inwestorów będzie chciała przyjrzeć się danym na temat Twoich przychodów, rocznego zysku i wydatków.
  • Raporty z przepływów pieniężnych. Oznacza to podsumowanie tego, ile gotówki lub jej ekwiwalentów wpływa i wypływa z Twojej firmy.
  • Bilanse. Jest to raport przedstawiający stan posiadanych przez firmę pieniędzy i majątku oraz jej zadłużenie wobec innych podmiotów.
  • Analiza progu rentowności. Jest to kalkulacja, która pokazuje, na jakim etapie firma zacznie przynosić zyski, a kiedy poniesie straty.

Jeśli chcesz pokazać swój plan inwestorom lub kredytodawcom, spisz swoje wnioski o pozyskanie finansowania. Uwzględnij całkowitą kwotę środków finansowych, cel i warunki kredytowania.

Jeśli zwracasz się do inwestorów o kapitał, określ procentowy udział, jaki będą posiadać. Jeśli chcesz uzyskać pożyczkę, wyjaśnij, jak ją spłacisz.

Tworząc swój plan finansowy, kieruj się konkretami i realizmem. Upewnij się, że nie przeszacowujesz swoich prognoz.

Ludzie przeglądający dokumenty przy biurku

Krok 8: Załączniki

Już prawie skończyłeś tworzyć swój biznesplan – dobra robota, mistrzu.

Załącznik(i), czyli ostatnia część biznesplanu, zawiera dodatkowe informacje, które mogą być potrzebne odbiorcom do lepszego zrozumienia działalności firmy.

W tej części biznesplanu zamieść wszelkie dane uzupełniające do wcześniejszych sekcji: pomyśl o szczegółowych statystykach z badań rynkowych lub zdjęciach materiałów marketingowych, takich jak różne wersje logo.

Załącznik jest również miejscem, w którym można umieścić kopie ważnych dokumentów związanych z działalnością firmy, takich jak dokumenty prawne. Dodaj również informacje o właścicielach firmy, na przykład życiorysy i historie kredytowe.

W ten sposób Twój biznesplan nie zostawi niczego przypadkowi i pomoże Ci uzyskać finansowanie.

Co to jest biznesplan i dlaczego go potrzebujesz?

Biznesplan jest dokumentem, który wyznacza możliwą do realizacji strategię działania przy tworzeniu nowego biznesu lub dalszym rozwoju istniejącej firmy.

Pozwala zidentyfikować potencjalne mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia, z którymi firma będzie musiała się zmierzyć w swojej działalności.

W ten sposób Twoja firma będzie przygotowana do stawienia czoła potencjalnym przeszkodom i będzie świadoma, czego może się spodziewać na rynku.

Być może nie do końca się z tym zgadzasz, ale zarówno nowi, jak i obecni właściciele firm mogą odnieść korzyści z przygotowania biznesplanu.

Zwykle jest to wymóg postawiony przed każdym startupem, aby mógł choćby pomarzyć o umówieniu spotkania z potencjalnym inwestorem.

A jeśli chodzi o istniejące firmy, biznesplan jest użytecznym narzędziem strategicznym: pomoże kadrze zarządzającej skupić się na szerszej perspektywie i kierować firmę w stronę jej podstawowych celów.

Opracowanie biznesplanu przy pomocy szablonu

Osoby, które nie są pewne, jak napisać biznesplan, mogą bez problemu skorzystać z darmowych wzorów biznesplanów.

Najczęściej wystarczy skorzystać z wyszukiwarki Google, aby znaleźć przykład biznesplanu.

Przykładowo, w Wielkiej Brytanii British Business Bank oferuje darmowe wzory biznesplanów zarówno w formacie PDF, jak i .docx.

Niektóre firmy, takie jak Law Depot, zapewniają nawet bezpłatne usługi personalizacji biznesplanu.

Business Plan Template by Law Depot

Istnieją również programy premium stworzone z myślą o pisaniu biznesplanów, takie jak BizPlan.

Płatne oprogramowanie zazwyczaj zapewnia więcej opcji dostosowywania i innych zasobów, które pomogą Ci stworzyć doskonały wizerunek Twojej firmy na papierze.

Oprogramowanie BizPlan - szablon biznesplanu

Różne rodzaje biznesplanów

W zależności od wielkości, branży i aktualnego statusu Twojej firmy, Twój biznesplan może wyglądać inaczej niż w przypadku innych przedsiębiorców.

Standardowy biznesplan

Ten model biznesplanu daje czytelnikowi pełny obraz firmy.

Zwykle przeznaczony do użytku zewnętrznego, standardowy biznesplan obejmuje wszystko, od dogłębnego opisu firmy po zestawienie produktów i usług, strategii, celów i zasobów finansowych.

Wewnętrzny lub odchudzony plan biznesowy

Tego typu biznesplany są przeznaczone tylko dla odbiorców wewnętrznych.

Zazwyczaj odchudzony biznesplan zawiera najważniejsze informacje na temat działalności, a nie dogłębną analizę firmy.

Są one krótsze i bardziej skoncentrowane na strategiach sprzedażowych i marketingowych, terminach realizacji kamieni milowych i ogólnym kierunku, w jakim zmierza firma.

Biznesplan startupu

Jeśli dopiero zamierzasz rozpocząć działalność gospodarczą, prawdopodobnie nie będziesz dysponował dużą ilością danych, na których mógłbyś oprzeć swoje prognozy finansowe.

Biznesplan startupu jest wzorowany na biznesplanie w formacie standardowym.

Zazwyczaj zawiera on więcej informacji na temat założycieli, szczegółową analizę rynku i branży, a także kompleksowe zestawienie finansów – czyli to, co interesuje większość inwestorów.

Dokument z wykresami na biurku

Jednostronicowy biznesplan

Ten prosty biznesplan ma na celu podsumowanie Twojej działalności.

Jednostronicowy plan, określany również jako tzw. business pitch, jest zwykle przeznaczony do użytku zewnętrznego.

Wiele firm przygotowuje jednostronicowy biznesplan na wstępnym etapie rozmów z nowym partnerem biznesowym lub inwestorem. Zazwyczaj na tym etapie negocjacji przydatne jest podsumowanie tego, kim jesteś i czym się zajmujesz.

Operacyjny biznesplan

Większość firm tworzy biznesplan, który nakreśla plan na nadchodzący rok.

Te roczne plany są zazwyczaj przeznaczone do użytku wewnętrznego, ale mogą być interesujące również dla zewnętrznych interesariuszy.

W tego typu planach uwzględnij szczegóły operacyjne, takie jak terminy realizacji projektów, cele sprzedażowe i obowiązki zespołu.

Strategiczny biznesplan

Ideą strategicznego planu biznesowego jest określenie, dokąd zmierza Twój startup lub firma i jak zamierzasz dotrzeć tam, gdzie chcesz dotrzeć.

Strategiczne plany biznesowe są zazwyczaj przeznaczone tylko dla odbiorców wewnętrznych i dotyczą wizji i misji firmy oraz różnych kamieni milowych, które firma planuje osiągnąć.

Większość małych firm osiąga korzyści z uwzględnienia analizy SWOT w swoich planach strategicznych.

Plusy i minusy korzystania z gotowych wzorów biznesplanu

Plusy

  • Doskonałe rozwiązanie dla nowych przedsiębiorców. Wzór biznesplanu jest szczególnie przydatny dla początkujących przedsiębiorców. Jeśli nigdy wcześniej nie pisałeś biznesplanu, nie ma nic wstydliwego w korzystaniu z wszelkiej pomocy, jaką jesteś w stanie uzyskać.
  • Oszczędność czasu. Po prostu podążasz za wskazówkami, a Twój plan powstaje w mgnieniu oka. Nie musisz kombinować z formatem, ponieważ szablon zawiera już instrukcje rozmieszczania poszczególnych sekcji.
  • Poprawny format. Większość szablonów biznesplanów posiada już niezbędne sekcje i elementy potrzebne do sporządzenia biznesplanu, więc nie będziesz musiał się martwić, że zapomnisz uwzględnić ważnych informacji.
  • Opracowane z myślą o odpowiednim rynku docelowym. Profesjonalne wzory biznesplanów są zazwyczaj zaprojektowane z myślą o inwestorach i pożyczkodawcach. Oznacza to, że nie będziesz musiał się martwić o to, czy Twój plan spełnia ich standardy, czy nie.

Minusy

  • Musisz zrozumieć, czym jest biznesplan. Dysponowanie gotowym wzorem biznesplanu niekoniecznie ułatwia sprawę. Trzeba jeszcze zrozumieć, jak należy go wypełnić.
  • Nadal musisz włożyć w to pracę. Będziesz musiał wykonać wszystkie swoje obliczenia dotyczące bilansów samodzielnie, a nikt inny nie napisze za Ciebie deklaracji misji. Jeśli nie masz doświadczenia w pisaniu biznesplanu lub wyczarowywaniu liczb, możesz zatrudnić kogoś, kto Ci pomoże.
  • Większość szablonów biznesplanów ma charakter uniwersalny. W rzeczywistości każda firma ma inne potrzeby, a Twój proces przygotowywania biznesplanu będzie to odzwierciedlał. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że będziesz musiał dostosować swój szablon do potrzeb swojej działalności.
  • Zbędne sekcje biznesplanu. Niektóre szablony mogą nie zawierać sekcji, które spełniają wymagania poszczególnych firm. W takim przypadku lepiej zaprojektować własny szablon, który będzie dostosowany do zasobów Twojej działalności.

Napisane przez

Awatar autora

Katarzyna

Katarzyna jest specjalistką w dziedzinie content marketingu oraz miłośniczką nowoczesnych technologii. W szczególności interesuje się zagadnieniami z zakresu UX oraz budowania marek. W pracy, jak i po pracy, zawsze towarzyszy jej troje czworonożnych przyjaciół, a w wolnym czasie zanurza się w sekrety psychologii.

Dołącz do rozmowy

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wszystkie pola są wymagane.