Oferta ograniczona czasowo – Zaoszczędź nawet do 76 %

+ DARMOWA domena na 1 rok

Oferta wygasa za:

00 :

07 :

49 :

02

Blog Zyro

Wszystkie tematy
Blog o e-commerce Inspiracje Marketing Nowości Zyro Podstawy tworzenia stron Pomysły na biznes Porady Zyro Wskazówki dla małych firm

Jak pracować z domu: zapanuj nad swoją nową rzeczywistością (2021)

cách làm việc tại nhà hiệu quả


COVID-19 na dobre odmienił współczesny rynek pracy, a dla większości z nas to oznacza pracę zdalną.

Firmy na całym świecie zostały zmuszone do przeformułowania swoich strategii pracy z domu, a to, co kiedyś wydawało się luksusem, stało się koniecznością.

Tymczasem wyniki badań pokazują, że aż 60% ankietowanych pracowników woli pracować w zaciszu domowym niż w tradycyjnym biurze.

Przygotowaliśmy bardzo obszerną listę kontrolną, dla osób, dla których praca zdalna jest nową rutyną, które szukają odpowiedzi na pytanie, jak efektywnie pracować z domu.

Laptop, kalendarz i telefon na drewnianym biurku

1. Stwórz plan pracy i trzymaj się go

Kiedy w zasadzie nie musisz już wstać, ubrać się, umyć zęby i wyjść z domu, możesz mieć trudności z odnalezieniem swojego rytmu.

Niestety bardzo łatwo jest wpaść w wir maratonów na Netflixie i niekończącej się prokrastynacji.

Z drugiej strony, zdarza się też zaczynać dzień od czytania maili w łóżku, a po pewnym czasie zauważasz, że działasz w trybie biurowym przez bite 10 godzin.

Bądźmy szczerzy – nikt nie zwraca uwagi na pilne maile z pracy o 21:00 w sobotni wieczór.

Większość z nas woli trzymać się tych samych godzin pracy, które obowiązywały w czasach, gdy dojeżdżaliśmy do pracy.

Może to oznaczać konieczność zarezerwowania w kalendarzu czasu od 9:00 do 17.00 na pracę, a wszelkie inne zajęcia domowe planować na wieczory i weekendy.

Ostatecznie przecież chcesz pewnie pracować w tych samych godzinach, co Twoi współpracownicy.

Pro tip:  jeśli zajmujesz się dziećmi lub zwierzętami domowymi, prawdopodobnie musisz wprowadzić do swojego harmonogramu dodatkowe przerwy.

Kobieta w czarnej bluzce na ramiączkach, pracująca na laptopie, siedząc w fotelu

2. Ubierz się wygodnie (ale w granicach rozsądku)

Kiedy pracujesz w domu, nie musisz się codziennie stroić.

Nie musisz zakładać szpilek, od których bolą Cię stopy już w porze lunchu.

Ale błagam, nie bądź osobą, która dołącza do rozmowy na Zoomie w szlafroku.

Chodzi o to, aby zachować równowagę między komfortem a stosownością ubioru.

Owszem, przez chwilę może się wydawać, że to najlepsza rzecz w życiu, ale praca w piżamie zaciera granicę między czasem domowym a czasem pracy i sprawia, że ludzie są mniej szczęśliwi i produktywni.

Dla niektórych osób dżinsy i bluzka mogą być równie wygodne, co luźne spodnie dresowe.

Poeksperymentuj z codziennym strojem biznesowym, a jeśli masz wątpliwości, zwróć uwagę na to, co noszą Twoi koledzy i koleżanki.

Jeśli w grę wchodzą spotkania biznesowe z klientami, udziałowcami i tym podobne, warto założyć coś wizytowego, a podczas cotygodniowych spotkań zespołu możesz spokojnie postawić na coś swobodniejszego.

Laptop leżący na biurku obok okna i rośliny doniczkowej

3. Stwórz przyjemne środowisko pracy

Poza ubieraniem się każdego dnia, warto zorganizować sobie w domu specjalną przestrzeń do pracy.

Nie ma nic złego w korzystaniu z laptopa na kanapie od czasu do czasu, jednak wydzielenie przestrzeni do pracy sprawi, że łatwiej będzie Ci poczuć atmosferę biurową.

Świadomość, że kiedy siadasz przy swoim stanowisku pracy, jesteś w pracy, pomoże Ci z kolei skupić się (pranie może poczekać, naprawdę) i uniknąć niepotrzebnego odwlekania pracy.

Praca w domu nie musi oznaczać pracy w niewygodnych warunkach, w zgarbionej pozycji nad kuchennym stołem. Wystarczy, że zadbasz o:

  • Oświetlenie. Naturalne i łagodne oświetlenie zapobiega bólom głowy i poprawia komfort widzenia. Pomyśl na przykład o stworzeniu swojego miejsca pracy w pobliżu okna.  
  • Biurko. Na biurku powinno znaleźć się wystarczająco dużo miejsca na niezbędne do pracy narzędzia. Jeśli nie jesteś w stanie zainwestować w osobne biurko, zastanów się jakie wielofunkcyjne meble już posiadasz.
  • Krzesło. Dobre krzesło biurowe zapewnia odpowiednie podparcie dla kręgosłupa i pomaga uniknąć bólu pleców.

Dobrze przygotowane biuro domowe może być prawdziwą oazą koncentracji, w której nigdy nie musisz przejmować się słabymi wyborami administracji biura, na przykład dotyczących wyboru ciasteczek do kawy.

Kobieta z laptopem pracująca na kanapie i dziecko obok niej

4. Ustal granice – w stosunku do współpracowników, jak i rodziny

Praca w domu niesie ze sobą wiele korzyści, ale czasami członkowie naszej rodziny lub inne osoby dzielące z nami przestrzeń nie potrafią tego zrozumieć.

Z pewnością niełatwo jest wytłumaczyć trzylatkowi, dlaczego mama lub tata nie mogą się teraz bawić, ale ustalenie granic z domownikami pozwoli Ci na dłuższą metę zadbać o zdrowie psychiczne.

Musisz również upewnić się, że osoby, z którymi współpracujesz wiedzą, w jakich godzinach mogą oczekiwać Twojej dostępności.

W ten sposób unikniesz potencjalnych nieporozumień i nie przyczynisz się do tego, że Twój kolega lub koleżanka nie dotrzyma ważnego terminu.

Upewnij się, że:

  • Jasno określasz godziny, w których będziesz poza zasięgiem.
  • Twój zespół wie, kiedy jesteś w trybie pracy, a Twoja rodzina wie, kiedy jesteś poza biurem.
Ładowanie strony gif

5. Zapewnij stabilne połączenie z internetem

Sprawa wygląda następująco: jeśli chcesz pracować w domu, musisz mieć dobre połączenie z internetem.

W zależności od Twojego miejsca zamieszkania, szybkość internetu na danym obszarze może być źródłem problemów.

Jako że większość pracowników zdalnych polega na rozmowach wideo, udostępnianiu plików i komunikatorach internetowych, zbyt słabe połączenie internetowe może powodować wiele niepotrzebnych problemów i frustracji.

Jeśli masz do czynienia z bardzo wolnym łączem, dowiedz się, czy Twoja organizacja może pokryć dodatkowe koszty związane z ulepszeniem połączenia.

Jeśli po ewentualnych modyfikacjach Twoje łącze szerokopasmowe nadal przypomina Ci internet modemowy z lat 90., umów się na rozmowę z pracownikiem działu IT.

Można zdalnie sprawdzić, czy ustawienia Twojego komputera są odpowiednio skonfigurowane

Aby zwiększyć jakość połączenia, spróbuj skorzystać z poniższych rozwiązań, aby móc swobodnie przeprowadzić rozmowę na Zoomie.

  • Speed test. Prosty test prędkości może ujawnić, czy dostajesz to, za co płacisz.
  • Kable Ethernet. Bezpośrednie połączenie zawsze będzie bardziej stabilne niż wifi. 
  • Wzmacniacz Wifi. Czasami układ pomieszczenia może zakłócać sygnał wifi i właśnie wtedy przydają się repeatery wifi.
Sprzęt elektroniczny na drewnianym biurku

6. Upewnij się, że masz wszystkie potrzebne narzędzia i sprzęt

Następny punkt naszej listy kontrolnej pracy z domu to narzędzia i sprzęt.

Nadszedł czas, aby sprawdzić, czy dysponujesz narzędziami, których możesz potrzebować w swoim nowym domowym biurze.

Co prawda niektóre zawody po prostu nie mogą być wykonywane w domu, jednak większość prac biurowych nie jest zależna od lokalizacji.

W końcu lekarz nie może ratować życia na odległosć, a budowlaniec nie może postawić drapacza chmur siedząc wygodnie na kanapie.

Na pewno potrzebny będzie Ci laptop lub komputer stacjonarny oraz zestaw słuchawek z mikrofonem.

Bez zestawu słuchawkowego i mikrofonu, będziesz tworzyć niepotrzebne echo w swoich wirtualnych salach konferencyjnych.

Jeśli nie jesteś freelancerem, a pracownikiem zatrudnionym na umowie, sprawdź jakie zasady obowiązują w Twojej firmie dotyczące narzędzi, które możesz zabrać z biura do domu.

W zależności od wykonywanej pracy, możesz potrzebować dodatkowo:

  • Dodatkowy monitor
  • Przenośna klawiatura i myszka
  • Podstawka do laptopa
  • Służbowy telefon komórkowy lub dostęp do systemu komunikacji online
  • Drukarka-skaner lub dostęp do oprogramowania do podpisywania dokumentów
Dwie kobiety podczas rozmowy wideo na laptopie

7. Utrzymuj kontakt ze swoim zespołem (oni też za Tobą tęsknią)

Pracując z domu, możesz bardzo szybko poczuć, że brakuje Ci kontaktu z pozostałymi członkami zespołu.

Na początku może się to wydawać trochę wymuszone lub nienaturalne, jednak ważne jest, aby zaplanować czas na spotkania ze swoim zespołem – najlepiej w formie wideo rozmowy.

Możliwe, że Twoja firma posiada wewnętrzny system komunikacyjny lub zestaw narzędzi do współpracy.

Aplikacje takie jak Microsoft Teams czy Slack mogą poprawić poczucie więzi z osobami, z którymi pracujesz.

Możesz na bieżąco podglądać, co robią pozostali i szybko skontaktować się z daną osobą, zamiast czekać, aż odpowie na Twój e-mail.

Wspólnie z zespołem rozważcie możliwość organizowania cotygodniowych spotkań w celu ustalenia zadań na dany tydzień i podsumowania poprzedniego tygodnia.

Wygospodarowanie czasu na spotkania integracyjne i wspólne przerwy na kawę to dobry sposób na budowanie lub podtrzymywanie więzi z kolegami i koleżankami z pracy, nawet jeśli nie znajdują się w tym samym miejscu.

Dzbanek wypełniony wodą z cytryną, na białym tle

8. Pamiętaj o nawadnianiu organizmu i zdrowych przekąskach

Firmy przeznaczają coraz więcej środków na dbanie o dobre samopoczucie pracowników.

I choć wszyscy uwielbiamy biurową siłownię i świeże owoce, kiedy zaczynasz pracować w domu, odpowiedzialność za zdrowe odżywianie i picie wystarczającej ilości wody spoczywa na Tobie.

Może Ci się wydawać, że takie rzeczy jak nawodnienie i porcja orzechów nie mogą mieć aż tak dużego wpływu na Twoją produktywność.

Jednak Twoje ciało przypomina ogórek – składa się z dużej ilości wody.

Badania naukowe dowodzą, że regularne nawadnianie organizmu może zwiększyć Twoją produktywność o 14%.

Również badania wykazały, że spożywanie zdrowych przekąsek (owoce, orzechy, produkty pełnowartościowe) pomaga dłużej zachować koncentrację.

Jak więc możesz poprawić swoją wydajność podczas pracy zdalnej?

Wyrób sobie nawyki takie jak:

  • Miej zawsze w zasięgu ręki butelkę z wodą
  • Kupuj hurtowo suszone owoce i orzechy
  • Zainwestuj w urządzenie Soda Stream 

I zanim się obejrzysz, poczujesz się lepiej, zyskasz więcej energii i na dłużej zachowasz koncentrację.

Żółta filiżanka z kawą na drewnianym biurku

9. Nie 👏 zapominaj👏 o👏 przerwach👏

Kiedy pracujesz w domu, możesz szybko zorientować się, że pracujesz dłużej niż w biurze.

Jeśli nie musisz przemierzać biurowych korytarzy, aby dotrzeć do ekspresu z kawą lub podejść do biurka koleżanki, aby poprosić ją o przysługę, Twoje życie zacznie kręcić się wokół Twojego kącika biurowego.

A to nie jest dla Ciebie dobre – badania wielokrotnie wykazały, że siedzący tryb życia może prowadzić do wielu schorzeń, a nawet przedwczesnej śmierci.

Dbaj o zdrowie i rób przerwy w pracy:

  • Wstawaj od biurka co godzinę lub częściej
  • Rozciągaj się kilka razy dziennie
  • Wyjdź na spacer
Gif z hasłem priority number one (priorytet numer jeden)

10. Ustalaj priorytety

Praca zdalna może wiązać się z tym, że nagle Twoja skrzynka odbiorcza zostaje zasypana prośbami o wykonanie wielu pilnych zadań, które miały być wykonane na wczoraj.

Ponieważ Twoi współpracownicy nie mogą po prostu podejść do Twojego biurka, aby poprosić Cię o opinię lub pomoc, możesz odnosić wrażenie, że Twoja skrzynka odbiorcza nagle stała się Twoim wrogiem.

Poza ustaleniem rytmu pracy i wyznaczeniem granic, określenie priorytetów jest umiejętnością, której każdy pracownik zdalny musi się nauczyć.

Użyj matrycy do ustalania priorytetów, aby lepiej zrozumieć, które zadania są rzeczywiście pilne, a które można wykonać na spokojnie, po południu.

Planując każde zadanie, zadaj sobie pytanie:

  • Jak dużego wysiłku wymaga to zadanie?
  • Jaką wartość wnosi to zadanie dla mnie/mojego zespołu/mojej firmy
  • Jak pilne jest to zadanie?
  • Czy to zadanie może zostać wykonane później bez żadnych negatywnych konsekwencji?

Twój menedżer lub lider zespołu powinien pomóc Ci ustalić, które zadania są priorytetowe, a które mogą tylko sprawiać wrażenie priorytetowych.

Laptop, telefon i książka przewiązane łańcuchem i zamknięte na kłódkę dla bezpieczeństwa

11. Zabezpiecz wszystko (tak – wszystko)

Wielu pracowników być może nawet się nad tym nie zastanawia, ale jeśli mówimy o danych firmowych, należy zadbać o odpowiednie środki bezpieczeństwa.

Choć większość pracodawców musi opracować pewne procedury w celu zapewnienia bezpieczeństwa tajemnic handlowych, i Ty musisz się do tego przyczynić.

W praktyce oznacza to korzystanie z menedżera haseł, aby zabezpieczyć swoje loginy, sieci VPN, aby zabezpieczyć połączenie internetowe, oraz blokowanie laptopa lub ekranu za każdym razem, gdy oddalasz się od miejsca pracy.

Jeśli rozmawiasz o bardzo wrażliwych informacjach przez telefon lub podczas wideo telekonferencji, upewnij się, że zachowujesz należytą ostrożność. 

12. Zachowaj zdrowy rozsądek

Nie oczekuj, że nagle zwiększysz swoją produktywność i poziom koncentracji o 200% tylko dlatego, że teraz pracujesz zdalnie.

W zależności od zasobów, jakimi dysponujesz, może się okazać, że niektóre aspekty Twojej pracy wymagają teraz więcej czasu niż wcześniej.

Niektóre zadania mogą wymagać akceptacji innego zespołu – lub może okazać się, że potrzebujesz dostępu do oprogramowania, do którego musisz najpierw uzyskać autoryzację.

Zwłaszcza jeśli z pracą zdalną masz do czynienia dopiero od niedawna, daj sobie kilka tygodni, aby się w niej odnaleźć.

Pamiętaj również o regularnych rozmowach z menedżerem/menadżerką: upewnij się, że oboje jesteście po tej samej stronie pod kątem realistycznych oczekiwań.

Ustalenie priorytetów na cały tydzień i rozłożenie ich na poszczególne dni może pomóc Ci zachować koncentrację, a jednocześnie wykonywać pracę na wysokim poziomie.

To, że pracujesz z domu nie oznacza przecież, że nagle musisz pracować przez całą dobę.

Kobieta spacerująca w parku jesienią

13. Ruszaj się (idź na spacer)

Wszyscy wiemy, że trzeba dbać o aktywność fizyczną.

Pracując w domu, najprawdopodobniej masz mniej ruchu niż wcześniej, kiedy codziennie rano trzeba było wędrować na stację kolejową lub przystaneik autobusowy.

Możesz sięgnąć po inspirację na Instagramie, choć częściej zmagamy się z regularnością, a nie z samym planem rozpoczęcia ćwiczeń.

Dowiedz się, czy Twoja firma organizuje zdalne sesje fitness przez Zoom: zamiast spędzać przerwę na lunchu, przeglądając YouTube, możesz przyłączyć się do zajęć treningowych w domu.

Jeśli pracujesz w większej organizacji, to jest szansa, że ktoś jest instruktorem fitness lub instruktorem jogi.

Najczęściej z chęcią staną na wysokości zadania i zaplanują krótkie i przyjemne zajęcia fitness odpowiednie dla wszystkich.

Dzięki temu spędzisz więcej czasu ze swoimi współpracownikami, a przy okazji porządnie się spocisz.

Jeśli nie lubisz grupowych zajęć fitness, spróbuj czegoś innego, np.:

  • Przenieś swoje spotkania na zewnątrz (tzw. walking meeting
  • Wykonuj mikro treningi, które trwają tylko 5-10 minut (tutaj znajdziesz kilka ciekawych filmików na YouTube, które pomogą Ci zacząć)
  • Wprowadź hobby dla całej rodziny, takie jak piesze wędrówki
Kobieta czytająca książkę na parapecie

14. Wprowadź własną rutynę po zakończeniu pracy 

Pracownikom zdalnym może być trudno się wyłączyć – w końcu ich praca toczy się w domu.

Dlatego tak ważne jest wprowadzenie rutyny, która pomoże Ci mentalnie oddzielić pracę od życia domowego.

Nie musi to być nic spektakularnego: niektórzy wychodzą na spacer, gdy tylko skończą pracować, innym może pomóc zamknięcie laptopa i przejście do innej części domu.

Z psychologicznego punktu widzenia, posiadanie rytuału, który pomoże Ci przejść z trybu pracy do trybu domowego, pomaga się zrelaksować i nabrać sił na kolejny dzień.

Oto niektóre z rutynowych czynności wykonywanych po pracy, które szczególnie nam się podobają:

  • Obowiązki domowe. Składanie prania i opróżnianie zmywarki to proste sposoby, aby przestać myśleć o celach sprzedażowych na następny kwartał. 
  • Czytanie książki. Nie musi to być książka o rozwoju osobistym – czasami wystarczy dobra historia, by się oderwać od obowiązków. 
  • Telefon do przyjaciół lub członków rodziny. Rozmowa z bliską osobą to świetny sposób, aby podtrzymać kontakt i zapomnieć o pracy.
Czerwony telefon na białym tle

15. Szukaj wsparcia, gdy sprawy zaczną Cię przerastać

Jeszcze przed pojawieniem się COVID-19 ponad 60% pracowników w USA twierdziło, że stres związany z pracą powoduje u nich regularne podejmowanie ryzykownych zachowań.

Prawdą jest, że praca z domu nie zawsze jest przyjemna i łatwa.

Czasami praca zdalna uniemożliwia rozmowę z kolegą lub koleżanką przy dystrybutorze wody na temat ostatecznego terminu, lub ważnego zadania.

Osoby prowadzące firmy od dawna opisują pracę zdalną jako wspaniałe, ale zarazem samotne przedsięwzięcie.

Jeśli zaczynasz odczuwać stres i coraz bardziej przypominać swoje zdjęcie paszportowe niż zdjęcie z Facebooka, poszukaj wsparcia u swojego przełożonego lub w dziale HR.

Ważne jest, aby znaleźć źródła poczucia wypalenia lub stresu – większość Amerykanów za główną przyczynę pojawiania się siwych włosów obwinia przeciążenie pracą.

Im wcześniej poinformujesz o swoich niepokojących objawach (niezależnie od tego, czy chodzi o nakład pracy, czy ogólnie o Twoje obowiązki zawodowe), tym łatwiej osobie przełożonej będzie znaleźć rozwiązanie.

Napisane przez

Awatar autora

Katarzyna

Katarzyna jest specjalistką w dziedzinie content marketingu oraz miłośniczką nowoczesnych technologii. W szczególności interesuje się zagadnieniami z zakresu UX oraz budowania marek. W pracy, jak i po pracy, zawsze towarzyszy jej troje czworonożnych przyjaciół, a w wolnym czasie zanurza się w sekrety psychologii.

Dołącz do rozmowy

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wszystkie pola są wymagane.