Oferta ograniczona czasowo – Zaoszczędź nawet do 76 %

+ DARMOWA domena na 1 rok

Oferta wygasa za:

01 :

08 :

21 :

24

Blog Zyro

Wszystkie tematy
e-commerce Inspiracje Marketing Nowości Zyro Podstawy tworzenia stron Pomysły na biznes Porady Zyro Wskazówki dla małych firm

Popularne programy księgowe w 2021 roku, których możesz jeszcze nie znać

Programy księgowe

Księgowość jest często tą stroną biznesu, o której wolelibyśmy nie myśleć. 

Jednak jeśli chcesz zacząć zarabiać przez Internet, to jest to coś, z czym prędzej czy później się zmierzysz.

Dobry program finansowo-księgowy może sprawić, że świat finansów Twojej firmy zostanie przekształcony z niezrozumiałych liczb w prawdziwe raporty obrazujące kondycję Twojej firmy.

W tym artykule omówimy wszystkie najważniejsze elementy, które musi oferować dobry program księgowy.

Czego szukać w programach księgowych

W usłudze księgowości dla małej firmy należy szukać platformy, która oferuje narzędzia księgowe, potrzebne w codziennej pracy. 

To, co jest uważane za istotne, może się różnić w zależności od danej branży, jednak istnieje kilka rozwiązań, które są potrzebne w większości firm, bez względu na niszę, w jakiej działają. 

Najlepszy system księgowy powinien zapewniać co najmniej takie funkcje, jak:

  • Monitorowanie przychodów i wydatków. Chcesz wiedzieć, ile klienci są Ci winni, a ile Twoja firma jest winna potencjalnym dostawcom lub innym partnerom biznesowym. 
  • Dostęp do bramek płatniczych. Większość firm internetowych wykorzystuje bramki płatnicze innych podmiotów do przetwarzania płatności za zamówienia. 
  • Integracja z bankiem. Prawdopodobnie nie trzymasz swoich pieniędzy pod poduszką i dlatego najlepsze programy księgowe są wyposażone w szereg integracji bankowych. 
  • Dostęp dla biura księgowego. O ile nie prowadzisz księgowości samodzielnie, Twój program księgowy powinien umożliwiać dostęp i wgląd do Twoich danych finansowych biurom rachunkowym.
  • Automatyzacja. Zdecydowana większość z nas nie lubi ręcznego wprowadzania danych, więc Twój system księgowy powinien wykonać całą pracę.
  • Gotowość podatkowa. Szczególnie jeśli sprzedajesz produkty i usługi, które mają różne stawki podatkowe, upewnij się, że Twoje oprogramowanie księgowe może zadbać o przygotowanie i raportowanie dokumentów podatkowych w każdym momencie.
  • Raportowanie. Ponieważ głównym celem programów księgowych jest pomoc w rozumieniu kondycji finansowej firmy, wybierz taki, który będzie zapewniał odpowiednie raporty.
Pieniądze, kalkulator, notes i długopis na białym stole

Aby lepiej zrozumieć, czego potrzebujesz od swojego oprogramowania księgowego, zacznij od próby odpowiedzenia sobie na te pytania: 

  • Ilu klientów masz obecnie? Ilu chcesz mieć za 2 lata?
  • W jaki sposób pobierasz płatności od swoich klientów? Czy używasz tylko jednej bramki płatniczej, czy różnych metod (przelew bankowy, karta kredytowa lub debetowa, itd.)?
  • Ile jesteś w stanie zapłacić? 
  • Czy zależy Ci na zapłaceniu tylko jednorazowej kwoty za licencję oprogramowania, czy też możesz zobowiązać się do płacenia comiesięcznej subskrypcji?
  • Ile czasu jesteś w stanie poświęcić na czynności związane z księgowością każdego tygodnia? Czy chcesz jak najbardziej zautomatyzować pracę, czy też konieczne będzie częste analizowanie różnych raportów i prognoz?

Warto również porozmawiać ze swoim księgowym lub księgową o tym, jakie oprogramowanie księgowe polecają. 

Nie ma nic gorszego niż zakup drogiego rocznego abonamentu na coś, czego tak naprawdę nie potrzebujesz.

Przygotowaliśmy listę naszych najlepszych programów księgowych dla małych firm. Nasza lista może szczególnie przydać się osobom działających na skalę globalną, freelancerom i działalnościom e-commerce, jednak każdy znajdzie tu ciekawe, dostępne na rynku rozwiązania.

1. QuickBooks

Makieta QuickBooks
Źródło: QuickBooks

QuickBooks Online jest jednym z najlepszych zagranicznych programów księgowych dla małych firm, i to nie bez powodu.

Zarówno właściciele firm, jak i księgowi chwalą sobie to łatwe w użyciu narzędzie, które potrafi niemal wszystko, co tylko przyjdzie Ci do głowy. 

QuickBooks Online to oprogramowanie księgowe działające w chmurze, które pozwala na wystawianie faktur, zarządzanie wydatkami firmowymi i podatkami od sprzedaży, a jednocześnie jest dostępne na wielu urządzeniach.

Platforma szacuje, że gdy w grę wchodzi prowadzenie księgowości dla małych firm, użytkownicy tego rozwiązania mogą zaoszczędzić do 40 godzin miesięcznie – to cały tydzień pracy.

Większość małych firm wybiera program QuickBooks z powodu jego łatwego w użyciu interfejsu, a ze względu na jego popularność, również zagraniczni księgowi są powszechnie zaznajomieni z tym oprogramowaniem. 

Plany premium pozwalają również na zarządzanie rachunkami i ich opłacanie, przetwarzanie transakcji wielowalutowych oraz generowanie ofert sprzedaży i zamówień zakupu. A jeśli potrzebujesz pomocy w śledzeniu zapasów lub rentowności, QuickBooks Cię w tym wyręczy. 

Koszt początkowy tego oprogramowania księgowego wynosi 16 dolarów miesięcznie, lecz warto wypatrywać rabatów i kampanii promocyjnych – w niektórych przypadkach można zaoszczędzić nawet do 50%.

Oprogramowanie doskonałe dla: Małych firm osiągających stały miesięczny dochód

2. Zoho Books

Makieta  Zoho Books
Źródło: Zoho Books

Zoho Books jest na rynku już od jakiegoś czasu, a dokładnie od 10 lat. 

W tym czasie oprogramowanie ugruntowało się jako jedno z czołowych pretendentów do tytułu najlepszego oprogramowania księgowego.

Zoho Books reklamuje się jako kompleksowa platforma księgowa zapewniająca wygodną współpracę i łatwe opcje integracji. 

Narzędzie umożliwia zarządzanie przepływem środków pieniężnych, kontrolę nad stanem magazynowym oraz podłączenie rachunków bankowych. W ten sposób nie trzeba martwić się o rozbieżności między oprogramowaniem księgowym a stanem rachunku bankowego.

Aplikacja Zoho Books oferuje również rozwiązanie cloud accounting, dzięki czemu z łatwością sprawdzisz aktualną sytuację swojej firmy w dowolnym miejscu. Dzięki aplikacji mobilnej dla urządzeń z systemem iOS i Android śledzenie wydatków jest niezwykle proste. 

Inne funkcje narzędzia obejmują śledzenie czasu pracy, funkcje do kontaktowania się oraz rozbudowane raportowanie.

Intuicyjny interfejs użytkownika sprawia, że ten program księgowy jest idealny dla początkujących właścicieli małych firm: nie pogubisz się w świecie zdublowanych danych księgowych, przychodów i rozchodów. 

Do tego dochodzi cena, która jest niewątpliwie jednym z najlepszych punktów programu Zoho Books, ponieważ można go uruchomić już za darmo, a standardowy pakiet z dostępem dla trzech użytkowników kosztuje 10 euro.

Oprogramowanie doskonałe dla: Osób rozpoczynających działalność gospodarczą

3. FreshBooks

Makieta  FreshBooks
Źródło: FreshBooks

Jeśli znasz QuickBooks Online, prawdopodobnie wiesz również o jego wirtualnym imienniku – FreshBooks.

Jest to kolejny przykład najlepszego programu do księgowości online, zaprojektowanego z myślą o potrzebach małych firm.

FreshBooks oferuje wszechstronne oprogramowanie księgowe dla freelancerów i osób samozatrudnionych, ale posiada również pakiety dostosowane do potrzeb małych firm zatrudniających pracowników i kontrahentów.

Podobnie jak wiele innych firm oferujących programy księgowe, FreshBooks zapewnia różne funkcje prowadzenia księgowości, takie jak:

  • Fakturowanie
  • Śledzenie przychodów i kosztów 
  • Rejestracja czasu pracy 
  • Uzgadnianie rachunków bankowych
  • Przetwarzanie płatności 

Dążąc do uzyskania miana rozwiązania typu “wszystko w jednym”, FreshBooks oferuje również różne narzędzia do zarządzania projektami, od udostępniania plików po współpracę w czasie rzeczywistym pomiędzy zespołami.

Oznacza to, że nie musisz się martwić o zmianę programu księgowego w momencie, gdy Twoja firma zacznie się rozwijać – zamiast tego FreshBooks rozwinie się wraz z Tobą.

Z racji tego, że plany zaczynają się od 10,80 euro miesięcznie (do 5 klientów), FreshBooks jest jednym z tych rozwiązań do prowadzenia księgowości, które można łatwo wypróbować bez konieczności podejmowania ogromnych zobowiązań z wyprzedzeniem. 

Oprogramowanie doskonałe dla: Freelancerów, osób samozatrudnionych, małych firm zatrudniających pracowników lub zleceniobiorców 

4. Wave

Makieta Wave
Źródło: Wave

Szukasz programu księgowego, który nie zrujnuje Twojego budżetu?

Rozważ Wave Accounting – to najlepszy program księgowy dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub działających na własny rachunek.

Monitorowanie rozliczeń i wydatków biznesowych jest z Wave całkowicie darmowe. Możesz również tworzyć faktury i raporty bez żadnych dodatkowych kosztów.

Jest to najlepsze rozwiązanie dla każdego, kto szuka podstawowego oprogramowania księgowego, które wykonuje swoje zadanie, podczas gdy Ty rozwijasz swoją firmę.

Zapłacisz jedynie za listę płac i przetwarzanie płatności wtedy, kiedy będziesz tego potrzebować, co oznacza, że nie poniesiesz dodatkowych kosztów za usługi lub funkcje, z których nie korzystasz.

Wave Accounting pobiera jedynie niewielką opłatę transakcyjną od przetwarzanych płatności i obsługuje wszystkie główne karty kredytowe oraz przelewy bankowe. 

Możesz również wykorzystać Wave do zarządzania listą płac, aby płacić swoim pracownikom, kontrahentom i innym zewnętrznym partnerom biznesowym – dosłownie w kilka minut.

Twoi pracownicy mogą bezpiecznie uzyskać dostęp do swoich informacji płacowych i formularzy W-2 za pośrednictwem własnego portalu Wave, a także w razie potrzeby zaktualizować swoje dane kontaktowe i bankowe. 

Ponieważ Wave jest zasadniczo darmowym programem, jeśli prowadzisz firmę na małą skalę, to zdecydowanie warto rozważyć ten program do księgowości online.

Oprogramowanie doskonałe dla: Małych i średnich firm z ograniczonym budżetem 

5. Xero

Makieta Xero
Źródło: Xero

Xero to nowoczesne i wszechstronne oprogramowanie księgowe w chmurze przeznaczone dla małych firm. 

Ale to, co czyni go wyjątkowym, to zaangażowanie w przyjazne dla użytkownika doświadczenie i doskonałe zrozumienie potrzeb księgowych małych firm. 

Z Xero nie tylko otrzymasz podstawowe funkcje (np. śledzenie przychodów i rozchodów, raporty przepływów pieniężnych oraz możliwość wysyłania faktur) – otrzymasz wszystkie narzędzia, potrzebne, aby podejmować dobre decyzje biznesowe w oparciu o dane, a nie domysły.

Funkcje tego programu obejmują integracje z innymi aplikacjami, uzgadnianie rachunków bankowych, monitorowanie zapasów i tworzenie list kontaktów, co oznacza, że w zasadzie znajdziesz tu wszystko, czego potrzebujesz w oprogramowaniu do zarządzania firmą. 

Ponadto, ponieważ Xero oferuje możliwości współpracy z usługodawcami prowadzącymi działalność księgowo-rachunkową, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twój księgowy lub księgowa również znają już to oprogramowanie.

Możesz zacząć korzystać z Xero za 20 dolarów miesięcznie i wysyłać do 20 faktur i ofert miesięcznie.

Zestawianie wydatków i zarządzanie projektami to dodatkowe koszty miesięczne, jeśli zdecydujesz się z nich skorzystać.

Oprogramowanie doskonałe dla: Większość małych firm 

6. SAP Business One

Makieta SAP Business
Źródło: SAP Business One

SAP Business One to opcja dostępna również w języku polskim. To rozwiązanie różni się nieco od wszystkich innych programów księgowych umieszczonych na naszej liście. 

Zamiast oferować jedynie rozwiązania z zakresu księgowości, SAP One koncentruje się na kompletnym pakiecie narzędzi do zarządzania.

Jako oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), SAP One doskonale nadaje się dla małych i średnich firm, które szukają systemu wykraczającego poza księgowość i zarządzanie zapasami. 

Niektóre z najbardziej godnych uwagi funkcji księgowych SAP One obejmują bankowość i uzgadnianie rachunków bankowych, zarządzanie aktywami i ogólny controlling finansowy.

Oprogramowanie łączy również zarządzanie relacjami z klientami oraz sprzedażą i marketingiem, co oznacza, że możesz zoptymalizować swoje działania biznesowe na jednej platformie. 

SAP Business One to zdecydowanie oprogramowanie dla firmy, która się rozwija i potrzebuje migracji do narzędzia dostosowanego do potrzeb różnych działów.

Ponieważ narzędzie to jest dostosowane do unikalnych potrzeb każdej firmy, ceny są udostępniane wyłącznie na życzenie. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, warto skontaktować się z lokalnym przedstawicielem SAP Business One. 

Oprogramowanie doskonałe dla: Małych i średnich firm 

7. Sage

strona Sage Polska
Źródło: Sage

Usługa Sage Symfonia firmy Sage Intacct ma na celu zapewnienie swoim klientom kontroli nad prowadzeniem działalności księgowej. 

Ich podstawowy plan jest idealnym rozwiązaniem księgowym dla małych firm, które potrzebują szybkiego i łatwego w użyciu narzędzia. 

Podstawowa usługa Sage Symfonia jest wyposażona we wszystkie podstawowe funkcje księgowe, od fakturowania do integracji z rachunkiem bankowym – usługa Sage Symfonia Start Faktura dla małych firm kosztuje 100 zł netto w rocznej subskrybcji.

A jeśli potrzebujesz czegoś więcej, firma ta oferuje szereg innych usług związanych z prowadzeniem działalności biznesowych.

Podstawowy plan nie zawiera narzędzi, które pomogą w zarządzaniu zapasami małej firmy, jednak jeśli mówimy o programach księgowych dla małych firm, Sage jest bezpiecznym wyborem.

Najlepsze w tym rozwiązaniu jest to, że oferuje również inne usługi dla małych i średnich przedsiębiorstw, co oznacza, że można łatwo zintegrować z rozwiązaniami HR i CRM.

Oprogramowanie doskonałe dla: Małych i średnich firm 

8. Kashoo

Source: Kashoo

Tym razem warto przyjrzeć się najlepszemu oprogramowaniu księgowemu z Kanady (wybacz, QuickBooks). 

Kashoo reklamuje się jako najprostsze oprogramowanie księgowe na świecie i w imponujący sposób spełnia tę obietnicę. 

Narzędzie księgowe automatycznie kategoryzuje wydatki, a inteligentne faktury pozwalają klientom na regulowanie płatności bezpośrednio za pośrednictwem samej faktury. 

Narzędzie to wyróżnia się też imponującym systemem raportowania i analiz, które pomogą Ci podejmować mądrzejsze decyzje. Ponieważ wszystkie raporty sporządzane są w czasie rzeczywistym, oznacza to, że w każdym momencie będziesz doskonale rozumieć, jak Twoja firma radzi sobie finansowo.

Ceny Kashoo również są na rozsądnym poziomie: bez limitu użytkowników, możesz rozpocząć korzystanie z serwisu za 16,65 dolarów miesięcznie

Możesz też skorzystać z 14-dniowej darmowej wersji próbnej i poznać możliwości narzędzia, zanim zdecydujesz się na zakup czegokolwiek.

Jest to idealny wybór dla małego start-upu, który szuka podstawowego oprogramowania działającego na autopilocie.

Oprogramowanie doskonałe dla: Freelancerów, osób samozatrudnionych, małych firm zatrudniających pracowników lub zleceniobiorców

9. Expensify

Landing page Expensify

Choć Expensify nie jest kompletnym programem księgowym dla małych firm, rewelacyjnie sprawdza się, jednak jeśli mówimy o wydatkach firmowych. 

To rozwiązanie jest skierowane do osób samozatrudnionych i tych, którzy mają do czynienia z masą faktur i rachunków. 

Dzięki temu, że karta kredytowa Expensify jest połączona z aplikacją mobilną, za każdym razem, gdy dokonasz płatności kartą w systemie Expensify zostanie utworzony odpowiedni zapis.

Z kolei jeśli chodzi o paragony: wystarczy, że zeskanujesz je za pomocą aparatu w telefonie i dodasz do odpowiedniej transakcji. 

Najlepszą funkcją jest możliwość automatycznego zatwierdzania przez administratorów, co oznacza, że określone typy transakcji (np. zamówienia żywności i napojów poniżej 10 dolarów) będą zatwierdzane automatycznie.

Aplikację Expensify można również łatwo zsynchronizować z różnymi programami księgowymi, co oznacza, że wszystkie wydatki firmowe dokonywane za pośrednictwem kart kredytowych Expensify zostaną automatycznie uwzględnione w Twojej księgowości. 

Zarówno zespoły jak i osoby samozatrudnione mogą rozpocząć korzystanie z programu za 4,99 dolary miesięcznie za jednego użytkownika, a największe korporacje mogą skorzystać z planu Control z integracjami HR i ERP za 9 dolarów miesięcznie za jednego użytkownika.

Oprogramowanie doskonałe dla: Freelancerów, osób samozatrudnionych, większych firm  

10. FreeAgent

Makieta FreeAgent
Źródło: FreeAgent

FreeAgent promuje się jako łatwe w użyciu, oparte na chmurze oprogramowanie księgowe dla właścicieli małych firm i freelancerów. 

Niektóre z najbardziej godnych uwagi funkcji to: kalkulacje i fakturowanie, śledzenie wydatków, śledzenie czasu pracy, dostęp do pulpitu nawigacyjnego, konta bankowe i integracja z bankami oraz zarządzanie projektami.  

FreeAgent zajmuje się nawet podatkiem od sprzedaży, co oznacza, że wszystko, co musisz zrobić, to tylko ustawić wartość i zapomnieć. Jeśli kiedykolwiek zechcesz sprawdzić, ile określonego typu podatku od sprzedaży zostało naliczone na fakturze, możesz skorzystać z poręcznego narzędzia do raportowania. 

Jesteśmy skłonni stwierdzić, że FreeAgent jest jednym z najlepszych programów księgowych dla małych firm: narzędzia zostały stworzone z myślą o potrzebach użytkownika, a wszystkie zbędne funkcje zostały wyeliminowane.

Oznacza to, że w tej aplikacji księgowej nie znajdziesz systemu zarządzania zapasami na poziomie magazynu. Zamiast tego możesz skupić się na podejmowaniu decyzji na podstawie finansowych danych swojej firmy. 

Również opinie o produkcie są imponujące: użytkownicy chwalą łatwość obsługi i zauważają, że ten produkt pozwolił im zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy już w pierwszych miesiącach. 

FreeAgent kosztuje 20 dolarów miesięcznie, choć większość nowych użytkowników przez pierwsze 6 miesięcy zapłaci połowę ceny.

Jednak jeśli nadal masz wątpliwości, możesz skorzystać z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, aby przetestować tę aplikację do księgowości online. 

Oprogramowanie doskonałe dla: Małych firm które nie muszą zarządzać magazynem

11. LessAccounting

Makieta LessAccounting
Źródło: LessAccounting

Masz dość skomplikowanych programów księgowych? 

Amerykańska aplikacja LessAccounting może być najlepszym oprogramowaniem księgowym dla Ciebie, jeśli szukasz łatwego i prostego programu księgowego. 

To narzędzie pozwoli Ci zadbać o podstawowe czynności związane z dokumentacją księgową, takie jak tworzenie ofert, wysyłanie faktur i monitorowanie ich statusów, zlecanie obsługi księgowej firmom zewnętrznym oraz przygotowanie ksiąg do składania deklaracji podatkowych w ciągu kilku minut. 

Ponadto, ponieważ LessAccounting jest programem całkowicie obsługiwanym z poziomu przeglądarki internetowej, nie ma potrzeby pobierania na swój komputer żadnego skomplikowanego oprogramowania. 

Jeśli jesteś osobą początkującą z garstką klientów, dla których musisz wystawiać faktury każdego miesiąca, to możesz zacząć używać LessAccounting za darmo. 

Nie musisz ograniczać się do określonej liczby użytkowników i możesz akceptować płatności przez PayPal, Stripe i Square.

Osoby pracujące na własny rachunek i właściciele małych firm, którzy szukają całego pakietu, zapłacą 24 dolary miesięcznie

A jeśli pracujesz w zespole lub jesteś dynamicznie rozwijającą się firmą, to Twój koszt nie przekroczy 36 dolarów miesięcznie.

Oprogramowanie doskonałe dla: Właścicieli małych firm i osób rozpoczynających własną działalność 

12. ZipBooks

Makieta ZipBooks
Źródło: ZipBooks

Nie zawsze łatwo jest określić, jaki rodzaj programu księgowego najlepiej sprawdzi się w małej firmie.

Zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz. Na szczęście kolejna propozycja z USA – ZipBooks – szczyci się swoimi narzędziami do raportowania i analizy, obiecując, że pomoże Ci lepiej zarządzać firmą i finansami.

Podobnie jak większość programów księgowych wymienionych powyżej, ZipBooks również proponuje podstawowe narzędzia do fakturowania, rozliczeń i księgowości, dzięki którym Twoja firma będzie sprawnie funkcjonować.

Jednak to, co naprawdę wyróżnia ten program księgowy, to analityka i inteligencja. 

ZipBooks wyposażony jest we wbudowane narzędzia analityczne, które pomagają ocenić i zrozumieć, jak stabilne są Twoje przepływy pieniężne i jak dobrze radzi sobie Twoja firma. 

Od inteligentnej oceny kondycji firmy po uczenie maszynowe i ocenę jakości faktur, ZipBooks stara się pomagać małym firmom w zrównoważonym rozwoju i skalowaniu.

Najlepszą funkcją jest inteligentne wyszukiwanie – zamiast przeczesywać wyciągi bankowe, pulpit ZipBooka gromadzi wszystkie powiązane zapytania za pomocą sprytnej funkcji wyszukiwania. 

Osoby, które potrzebują tylko podstawowych narzędzi do fakturowania i raportowania, mogą rozpocząć korzystanie z ZipBooks za darmo. Natomiast małe firmy spragnione danych powinny zdecydować się na plan Smarter lub Sophisticated, których cena wynosi odpowiednio 15 i 35 dolarów miesięcznie

Oprogramowanie doskonałe dla: Małych firm nastawionych na rozwój 

13. Plooto

Makieta Plooto
Źródło: Plooto

Plooto (nazwa bez wątpienia inspirowana tematyką kosmosu) zapowiada się jako Twoja jednostka kontrolna dla wszystkich zobowiązań i należności. 

Plooto to nie tylko program księgowy. Plooto to platforma do zarządzania płatnościami, jakiej jeszcze nie było.

Możesz korzystać z tej usługi, aby rozliczać się z klientami zagranicznymi, a także otrzymywać płatności z zagranicy.

Synchronizacja oprogramowania z programem księgowym sprawia, że nie ma potrzeby ręcznego wprowadzania danych. Ponadto narzędzie oferuje klientom różne opcje płatności, dzięki czemu Plooto jest wszechstronnym i elastycznym narzędziem, które możesz dodać do swojego arsenału księgowego.

Plooto oferuje również integrację zarówno z Xero, jak i QuickBooks, więc jeśli już korzystasz z któregoś z tych programów, to możesz skonfigurować aplikację w mgnieniu oka.

Nie jest to również drogie rozwiązanie – ceny zaczynają się od 25 dolarów miesięcznie, niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność gospodarczą, czy biuro rachunkowe. 

 Koniecznie zapoznaj się z Plooto, jeśli prowadzisz biznes online na skalę globalną. 

Oprogramowanie doskonałe dla: Freelancerów i małych firm e-commerce, posiadających międzynarodowych klientów

14. ScaleFactor

Makieta ScaleFactor
Źródło: ScaleFactor

ScaleFactor ma nieco inną propozycję do pozostałych programów księgowych z naszej listy: szczyci się tym, że jest programem księgowym, stworzonym przez księgowych dla małych firm. 

Jego celem jest uwolnienie właścicieli firm od czasochłonnych i trudnych zadań związanych z prowadzeniem księgowości. A dzięki integracjom z Xero i QuickBooks, ScaleFactor udowodnił, że jest prawdziwym hitem, jeśli mowa o zagranicznych programach księgowych dla małych firm. 

Narzędzie to zarządza transakcjami i klasyfikuje je, aktualizuje księgę główną, zarządza wydatkami i listami płac oraz dba o to, aby rachunki były zawsze płacone na czas. 

ScaleFactor może być nawet wykorzystywany do generowania zestawień zysków i strat oraz sporządzania bilansów. Krótko mówiąc, jest to oprogramowanie, które zapewnia bezpieczeństwo w przypadku konieczności rozliczenia się z podatków.

System ScaleFactor nie jest przeznaczony do zarządzania zapasami ani do wysyłania faktur, ale jeśli użytkownik korzysta już z innego systemu księgowego, takiego jak QuickBooks lub Xero, ScaleFactor może wznieść Twoją księgowość na wyższy poziom. 

Możesz zacząć korzystać z ScaleFactor za nieco ponad 30 dolarów miesięcznie, a jeśli zdecydujesz się na roczną subskrypcję: plan Principal kosztuje 399 dolarów za cały rok i 549 dolarów dla firm, które potrzebują przeglądu i raportów AP/AR.

Oprogramowanie doskonałe dla: Wszystkich firm, które chcą się rozwijać

15. PlanGuru

Strona docelowa PlanGuru

PlanGuru to oprogramowanie do opracowywania budżetów biznesowych, którego celem jest pomoc firmom w skuteczniejszym planowaniu poprzez lepsze zrozumienie swoich zasobów finansowych.

Narzędzie to ułatwia przeglądanie danych finansowych, tworzenie prognoz i wykorzystywanie raportów do planowania strategicznego.

Oferując zarówno rozwiązania oparte na chmurze, jak i wersje na komputery, PlanGuru jest doskonałym towarzyszem dla szybko rozwijających się firm, które są zmuszone do przetwarzania dużych ilości danych.

Ponieważ narzędzie jest wyposażone w opcje importowania danych z programów, QuickBooks Online, Xero i Excel, nie trzeba się martwić o dodatkowe wydatki na oprogramowanie.

PlanGuru posiada ponad 20 narzędzi do prognozowania, które znacznie ułatwiają tworzenie prognoz dla rachunku zysków i strat, bilansu i rachunku przepływów pieniężnych na podstawie danych z poprzednich lat.

Narzędzie ma za zadanie uprościć i przyspieszyć przeprowadzanie analiz finansowych, tak aby firmy zawsze były przygotowane na wszystko.

PlanGuru można wypróbować za darmo. Dzięki 30-dniowej gwarancji zwrotu pieniędzy, zainwestowanie 99 dolarów miesięcznie wydaje się być stosunkowo bezpieczną inwestycją. 

Istnieją szanse, że dzięki inteligencji biznesowej, jaką zapewnia PlanGuru, koszty zakupu tego systemu zwrócą się w krótkim czasie.

Oprogramowanie doskonałe dla: Firm o ugruntowanej pozycji i stabilnym wzroście 

Ludzie przeglądający dokumenty ułożone na drewnianym stole

Które oprogramowanie księgowe jest najlepsze dla małej firmy?

Szukając najlepszego dla swojej firmy programu księgowego, musisz najpierw dowiedzieć się, czego szukasz w swoich narzędziach do prowadzenia rachunkowości.

Czy potrzebujesz pomocy w egzekwowaniu płatności od swoich klientów? Zatem Twoja firma skorzystałaby z systemu księgowego, które automatycznie planuje i wysyła przypomnienia o płatnościach. 

A może szukasz narzędzia, które pomoże Ci tworzyć raporty wspomagające podejmowanie decyzji? W tym przypadku nie warto decydować się na oprogramowanie, które oferuje tylko podstawowe funkcje zarządzania księgą przychodów i rozchodów.

Jeśli korzystasz już z usług biura rachunkowego, warto zapytać jakie programy polecają i z jakich sami korzystają. 

Twój księgowy najprawdopodobniej szybciej upora się z podatkami dzięki narzędziu, które zna na wylot.

Najlepsze programy księgowe – ranking. Oto nasze propozycje dla małych firm:

  • Najlepsze rozwiązanie ogólne. QuickBooks jest standardem w branży już od dłuższego czasu, co jest zrozumiałe dzięki szeregowi dostępnych funkcji i przystępnej cenie.
  • Najlepsze rozwiązanie darmowe. Wave to narzędzie dla początkujących freelancerów, którzy poszukują podstawowego i darmowego systemu księgowego. 
  • Najłatwiejsze w obsłudze. Kashoo to rozwiązanie proste, intuicyjne i doskonałe dla osób prowadzących małe biznesy, które poszukują przystępnego systemu księgowego. 
  • Najlepsze dla freelancerow. FreeAgent oferuje wszystkie funkcje, których może potrzebować jednoosobowa firma.
  • Najlepszy stosunek jakości do ceny. Xero jest wypełniony po brzegi wspaniałymi funkcjami i kosztuje mniej niż wiele innych rozwiązań. 
  • Najlepsze dla e-commerce. QuickBooks zapewnia wsparcie osobom prowadzącym sklepy internetowe, ułatwiając zarządzanie zapasami i zaległymi płatnościami klientów.
  • Wyróżnienie honorowe. ScaleFactor to pozycja obowiązkowa, jeśli poważnie myślisz o rozwoju swojego biznesu, zwłaszcza za sprawą licznych funkcji automatyzacji. 

Programy księgowe – Twoi przyjaciele, a nie wrogowie

Raczej nikt z nas nie czerpie radości z płacenia podatków.

Jednak właściciele firm powinni traktować księgowość poważnie: jeśli jest dobrze prowadzona, wiedza o tym, co tak naprawdę przedstawiają liczby, może pomóc w radzeniu sobie z nieoczekiwanymi okolicznościami.

Dobry program finansowo-księgowy może sprawić, że świat finansów Twojej firmy zostanie przekształcony z niezrozumiałych liczb w prawdziwe raporty obrazujące kondycję Twojej firmy.

Napisane przez

Awatar autora

Katarzyna

Katarzyna jest specjalistką w dziedzinie content marketingu oraz miłośniczką nowoczesnych technologii. W szczególności interesuje się zagadnieniami z zakresu UX oraz budowania marek. W pracy, jak i po pracy, zawsze towarzyszy jej troje czworonożnych przyjaciół, a w wolnym czasie zanurza się w sekrety psychologii.

Dołącz do rozmowy

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wszystkie pola są wymagane.