Ограниченное Предложение – Экономьте до 62 %

+ БЕСПЛАТНЫЙ домен на 1 год

Предложение действует до:

02 :

14 :

21 :

48

Zyro блог

Все темы
Бизнес Идеи Блог Электронной Коммерции Маркетинг Основы Web Советы Малому Бизнесу Вдохновение

Как Работать Дома: Чеклист Продуктивности

COVID-19 навсегда изменил мир бизнеса, и для большинства из нас это значит — удаленная работа.

Компании по всему миру были вынуждены переосмыслить свою работу, взяв за основу стратегии для работы из дома, и то, что когда-то было роскошью, стало необходимостью.

И как показывают результаты, до 60% опрошенных сотрудников сегодня предпочитают работать из дома. Но возникает вопрос: как заставить себя работать дома ?

Итак, чтобы получить максимальную отдачу от вашей новой удалённой рутины, мы создали этот чеклист, который расскажет как работать из дома и делать это эффективно.

Laptop, calendar and phone on a wooden desk

1. Создайте рабочее расписание и придерживайтесь его

Когда вам действительно не нужно вставать и идти на работу, бывает сложно настроить свой ритм.

С одной стороны, намного легче поддаться на марафон Netflix и попасть в ловушку прокрастинации.

С другой стороны, вы начинаете свой день с чтения электронных писем, лёжа в постели, и следующее, что вы замечаете, — это то, что вы проработали целых 10 часов.

Поверьте, никому не нравится получать срочные рабочие письма в 21:00 в субботу вечером.

Большинству из нас проще придерживаться того же рабочего графика, что и при поездке в офис.

Сначала это может быть похоже на страдания о том, как заставить себя работать дома: четкий график с 9 до 6 и все домашние дела после.

Но в конце концов, вы будете работать примерно в то же время, что и остальные члены вашей команды.

Совет от профессионала: если у вас есть дети или домашние животные, вы можете добавить в свой график дополнительные перерывы.

A woman working on a laptop in a black tank top in an armchair

2. Одевайтесь комфортно (но в рамках здравого смысла)  

А теперь послушайте — когда вы работаете из дома, вам не нужно наряжаться каждый день.

И незачем надевать туфли на каблуках, от которых к обеду болят ноги.

Но, пожалуйста, не будь тем парнем, который присоединяется к Zoom в халате.

Главное — найти баланс между удобной и уместной одеждой.

Некоторым людям удобно носить джинсы и блузку, в то время как другие предпочитают спортивные штаны.

Поэкспериментируйте с деловой и повседневной одеждой и обратите внимание на то, что носят ваши коллеги.

Хорошее универсальное правило — наряжаться для любых встреч с клиентами, акционерами и т. д. И сохранять свой гардероб более повседневным, когда вы находитесь на еженедельных встречах команды.

Вот как работать из дома с комфортом!

A laptop on a desk next to a window and a potted plant

3. Создавайте благоприятную атмосферу 

Вам нужно не только одеваться каждый день, но и создавать у себя дома особое рабочее место.

Хотя нет ничего постыдного в том, чтобы время от времени брать ноутбук с собой на диван, рабочее место поможет вам почувствовать себя так, как будто вы находитесь в офисе. А это ещё один ключ к тому, как заставить себя работать дома.

Осознание того, что когда вы садитесь за рабочее место, вы находитесь на работе, поможет вам избежать отвлекающих факторов (мы обещаем, что ваша стирка может подождать) и ненужных откладываний.

Работа из дома не означает, что вам прийдётся сидеть, неудобно сгорбившись за кухонным столом, поэтому обратите внимание на:

  • Освещение. Естественное и мягкое освещение поможет избежать головной боли и напряжения глаз. Подумайте, например, о создании рабочего пространства рядом с окном.
  • Ваш стол. На вашем столе должно быть достаточно места для инструментов, необходимых для работы. Если вы не можете приобрести отдельный стол, подумайте о мебели, которая у вас уже есть.
  • Ваш стул. Хорошее офисное кресло поддерживает вашу спину и помогает избавиться от болей в спине.

Если всё сделано правильно, ваш новый домашний офис может стать оазисом сосредоточенности и продуктивности.

A woman working on the sofa with a child next to her

4. Установите границы со своими близкими и коллегами   

У работы из дома есть много плюсов, но иногда члены нашей семьи или другие люди, живущие в нашем пространстве, находятся на разных волнах.

Конечно, непросто объяснить трехлетнему ребенку, почему мама или папа не могут играть прямо сейчас, но установление границ с вашими сожителями спасёт ваше рассудок в долгосрочной перспективе.

Вы также должны быть уверены, что члены вашей команды знают, когда вы доступны, а когда — нет.

Таким образом вы избежите возможных недопониманий и не будете причиной того, что ваш коллега пропустил важный дедлайн. Возможно, это и есть секрет, как работать удалённо и успевать всё.

Page loading gif

5. Убедитесь, что ваше соединение устойчиво

Если вы хотите работать из дома, у вас должно быть хорошее подключение к Интернету.

В зависимости от того, где вы живете, скорость интернета в вашем районе может вызывать затруднения.

Поскольку большинство удалённых сотрудников полагаются на видеозвонки, обмен файлами и мгновенные сообщения, медленное подключение к Интернету может создать множество проблем и разочарований.

Проверьте, может ли ваша организация помочь вам с дополнительными расходами на обновление тарифа, если у вас медленное соединение.

Если после потенциальных обновлений ваша связь по-прежнему напоминает Интернет 90-х годов, подумайте о настройке удалённой встречи с кем-нибудь из ИТ-отдела.

Они могут удалённо проверить оптимальные настройки вашего компьютера.

Также попробуйте эти вещи, чтобы улучшить ваше соединение, чтобы вы могли созвониться в Zoom или вовремя отправить рабочее письмо:

  • Тест скорости. Простой тест скорости покажет, получаете ли вы то, за что платите.
  • Кабели Ethernet. Прямое соединение всегда будет более стабильным, чем Wi-Fi.
  • Ретранслятор Wi-Fi. Иногда планировка комнаты может нарушить ваш сигнал Wi-Fi, и тогда вам пригодятся ретранслятор Wi-Fi.
Electronics on a wooden desk

6. Убедитесь, что у вас есть все необходимые приспособления

Следующий пункт нашего чеклиста: “Как работать дома и не потерять рассудок” — это инструменты и оборудование.

Пришло время убедиться, что у вас есть всё оборудование, которое было в вашем офисе.

Хотя это правда, что некоторые работы просто невозможно выполнить из домашнего офиса, большая часть офисной работы не привязана к месту.

В конце концов, врач или строитель не могут спасти жизни или построить небоскреб, не вставая с дивана.

Так что вам обязательно понадобится ноутбук или компьютер и пара наушников с микрофоном.

Без гарнитуры и микрофона вы создадите много ненужного эхо в своих виртуальных переговорных комнатах.

Если вы не фрилансер, а штатный сотрудник, проверьте правила своей компании о том, какие инструменты вам разрешено брать домой из офиса.

В зависимости от вашей работы вам также могут понадобиться такие вещи, как:

  • Отдельный монитор
  • Клавиатура и мышь
  • Подставка для ноутбука
  • Мобильный телефон компании или доступ к системе онлайн-звонков
  • Принтер-сканер или доступ к ПО для подписи документов
Two women on a video call on a laptop

7. Оставайтесь на связи с коллегами (да, они тоже скучают)

Пока вы разбираетесь с тем, как работать из дома и сохранять продуктивность, задумайтесь о социализации. Очень легко начать чувствовать себя отрезанным от остальных членов вашей команды.

Хотя поначалу это может показаться немного натянутым или неестественным, важно запланировать время, чтобы уделить время своей команде — желательно в видеочате.

Скорее всего, у вашей компании будет внутренняя система обмена сообщениями или набор инструментов для совместной работы.

Такие приложения, как Microsoft Teams и Slack, могут помочь вам почувствовать себя более связанными с людьми, с которыми вы работаете.

Вы можете следить за тем, что делают все остальные, и быстро связаться с коллегой, не дожидаясь ответа на ваше письмо.

Вместе со своей командой подумайте о том, чтобы назначить еженедельные встречи, чтобы согласовать задачи на неделю и подумать о предыдущей неделе.

Уделение времени удалённым тимбилдингам и перерывам на кофе также поможет вам почувствовать связь со своими коллегами, даже если вы находитесь не в одном физическом пространстве.

A water jug full of lemon-infused water against a white background

8. Пейте воду и выбирайте полезные перекусы

Компании тратят всё больше и больше на благополучие сотрудников.

И хотя все мы любим офисный тренажерный зал и свежие фрукты на кухне, когда вы начинаете работать из дома, ответственность за здоровое питание и употребление достаточного количества воды действительно зависит от вас.

Может показаться, что такие вещи, как гидратация и пакет с орехами, не могут так сильно повлиять на вашу продуктивность.

Но ваше тело похоже на огурец — оно состоит из большого количества воды.

А наука доказала, что употребление достаточного количества жидкости может повысить вашу продуктивность на 14%.

Точно так же исследования показали, что употребление здоровых перекусов (например, фруктов, орехов) помогает вам дольше оставаться сосредоточенным.

Итак, как работать из дома и не терять продуктивность?

Формируйте такие привычки:

  • Держите бутылку с водой на расстоянии вытянутой руки
  • Покупайте сухофрукты и орехи оптом

И ещё до того, как вы это осознаете, вы почувствуете себя лучше, получите больше энергии и дольше будете оставаться сосредоточенными.

A yellow coffee cup on a wooden desk

9. Не 👏 забывайте 👏 делать 👏 перерывы 👏

Когда вы работаете из дома, вы вскоре замечаете, что сидите дольше, чем в офисе.

Вам не нужно ходить по офисному, чтобы выпить ещё кофе, или подходить к столу коллеги, чтобы попросить его о помощи, ваша жизнь начинает вращаться вокруг вашего стола.

И это плохо — исследования снова и снова показывают, что малоподвижный образ жизни может привести к целому ряду заболеваний и даже к преждевременной смерти.

Будьте здоровы и делайте перерывы:

  • Вставайте каждый час или около того
  • Растягивайтесь несколько раз в день
  • Выходите на прогулку
Priority number one gif

10. Расставляйте приоритеты: уровень pro

Удалённая работа может означать, что ваш почтовый ящик внезапно переполняется запросами на выполнение стольких срочных задач, которые ещё на вчера.

Поскольку ваши коллеги не могут просто подойти к вашему столу, чтобы спросить вашего мнения или помочь, вам может казаться, что ваш почтовый ящик внезапно стал вашим врагом.

Наряду с созданием рабочего распорядка и установлением границ, определение приоритетов задач — это навык, которым должен овладеть каждый удаленный работник.

Используйте матрицу приоритезации, чтобы лучше понять, какие задачи действительно срочные, а какие можно выполнить в более спокойный день.

При выполнении каждой задачи спрашивайте себя:

  • Сколько усилий требует эта задача?
  • Насколько важна эта задача для меня / моей команды / моей компании?
  • Насколько актуальна эта задача?
  • Можно ли в дальнейшем выполнить эту задачу без каких-либо негативных последствий?

Ваш менеджер или тимлидер может помочь вам понять, какие задачи являются приоритетными, а какие — очень приоритетными.

A laptop, a phone and a book chained and padlocked for safety

11. Держите всё (да, всё!) в безопасности

Хотя большинству работодателей приходится разрабатывать отдельные процессы для обеспечения безопасности бизнес-тайн, вы тоже должны внести свой вклад.

Это означает использование менеджера паролей для обеспечения безопасности входа в систему, VPN для обеспечения безопасности подключения к Интернету и блокировку ноутбука или экрана каждый раз, когда вы уходите от рабочего места.

Если вы обсуждаете конфиденциальную информацию по телефону или во время конференц-связи, убедитесь, что у вас достаточно конфиденциальности.

12. Будьте реалистичны

Как и в случае с любым другим рабочим пространством, не ожидайте, что вы внезапно повысите свою продуктивность и сосредоточитесь на 200% только потому, что теперь работаете удалённо.

В зависимости от ресурсов, которыми вы располагаете, может оказаться, что выполнение некоторых аспектов вашей работы теперь занимает больше времени, чем раньше.

Некоторые рабочие задачи могут потребовать от вас одобрения другой команды — или вы можете осознать, что вам сначала нужен доступ к программному обеспечению, для которого требуется разрешение.

Особенно, если вы только недавно познакомились с удаленной работой, дайте себе несколько недель, чтобы сориентироваться.

Не забывайте также регулярно интересоваться у своего менеджера: вы хотите быть уверены, что вы оба находитесь на одной волне, когда дело касается дедлайнов, например.

Установка еженедельного фокуса и разделение приоритетов на каждый день может помочь вам оставаться сосредоточенным, а также выполнять качественную работу.

В конце концов, просто потому, что вы работаете из дома, не значит, что вам вдруг нужно работать круглосуточно.

A woman walking in a park at fall

13. Отдыхайте физически (гуляйте, дышите)

Все мы знаем, что нам нужно больше заниматься спортом.

Но когда вы работаете из дома, есть вероятность, что вы тренируетесь меньше, чем раньше, (когда вам приходилось каждое утро добираться на работу).

Проверьте, проводит ли ваша компания удалённые занятия фитнесом через Zoom: вместо того, чтобы проводить обеденный перерыв на YouTube, вы можете присоединиться к домашнему тренировочному классу.

Если вы работаете в более крупной компании, то скорее всего, там найдётся корпоративный тренер или инструктор.

Чаще всего они будут счастливы спланировать короткие и приятные занятия фитнесом, подходящие для всех.

Вы не только сможете хорошо провести время с коллегами, но и попотеть при этом.

Если вы не любитель группового фитнеса, попробуйте что-нибудь ещё, например:

A woman reading a book by a windowsill

14. Не забывайте развеяться после работы 

Удалённым работникам может быть сложно отключиться — в конце концов, ваша работа происходит у вас дома.

Вот почему так важно создать такой распорядок дня, который поможет вам мысленно отделить работу и дом.

В этом не должно быть ничего радикального: некоторые люди идут на прогулку после того, как закончат свой день. А другим достаточно просто закрыть ноутбук и перейти в другую часть дома.

С психологической точки зрения ритуал, который помогает вам перейти от работы к дому, помогает вам расслабиться и подготовиться к следующему дню.

Вот некоторые из процедур после работы, которые нам особенно нравятся:

  • Выполнение работы по дому. Складывать белье и мыть посуду — это быстрый способ перестать думать о планах продаж на следующий квартал.
  • Чтение книг. И это не обязательно должна быть книга о профессиональном развитии.
  • Звонок другу или близкому. Обсудить свой день с любимым человеком и наверстать упущенное — отличный способ оставаться на связи и избегать работы.
A red telephone against a white background

15. Обращайтесь за помощью, если чувствуете потребность 

Ещё до COVID-19 более 60% сотрудников в США заявляли, что стресс на работе заставлял их регулярно чувствовать себя некомфортно.

И правда в том, что работа из дома — не всегда развлечение и игра.

Иногда удаленная работа означает, что вы не можете выговориться с коллегой у кулера по поводу горящего дедлайна или задачи, заставшей вас в расплох.

Предприниматели давно называют удалённую работу отличным, но одиноким делом.

Если вы начинаете чувствовать стресс и начинаете больше походить на фотографию на паспорт, чем на фотографию в Facebook, обязательно обратитесь за поддержкой к своему менеджеру или отделу кадров.

Важно выяснить причины, по которым вы начинаете чувствовать себя измученным — для большинства американцев их рабочая нагрузка является основной причиной появления седых волос.

Чем раньше вы озвучите свои опасения (будь то ваша рабочая нагрузка или ваши рабочие обязанности в целом), тем легче вашему руководителю будет предлагать решения.

Написано

Аватар автора

Katerina Kepanova

Катерина — всегда стремится объяснить самые запутанные темы максимально простым языком. А также помочь предпринимателям и просто любопытным читателям расширить свой круг интересов. Катерина вдохновляется в путешествиях, обожает горы и музыку.

Присоединиться к разговору

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Все поля обязательны к заполнению.