Ограниченное Предложение – Экономьте до 87 %

+ БЕСПЛАТНЫЙ домен на 1 год

Предложение действует до:

00 :

07 :

04 :

42

Zyro блог

Все темы
Бизнес Идеи Блог Электронной Коммерции Маркетинг Основы Web Советы Малому Бизнесу Вдохновение

Программы Для Бизнеса: 27 Вариантов

Приложения Для Малого Бизнеса

Когда мы говорим про программы для бизнеса или бизнес-приложения в целом, есть те, которые должен использовать каждый стартап.

Если вам до сих пор удавалось вести свой бизнес с помощью электронной почты и записной книжки, может быть немного сложно понять, зачем вам нужны приложения.

Вот с этого и начнём: мы составили список “Лучшие программы для бизнеса”.

С их помощью вы сможете ускорить свои бизнес-процессы и уделить время действительно важным делам — в конце концов, никто не хочет заниматься вводом данных весь день.

Топ 6 финансовых и бухгалтерский приложений💰

Понимание того, откуда и куда идут ваши деньги, важно всем владельцам бизнеса.

Эти бизнес-приложения для бухгалтерского учета и финансов помогут вам увидеть более широкую картину и принять правильные решения для вашего бизнеса.

1. QuickBooks Online

Quickbooks mockup
Источник: QuickBooks Online

QuickBooks Online — это облачная бухгалтерская программа, которая упрощает отслеживание деловых расходов.

Это бизнес-приложение, специально разработанное под малый бизнес, заботится как о выставлении счетов, так и о расходах. И вы можете следить за тем, куда идёт ваш бизнес, благодаря различным доступным отчетам.

Вы можете начать работу с базовым планом за 8 долларов в месяц, но также можете выбрать премиальный план и убедиться, что у вашего бухгалтера также есть доступ к вашим счетам.

2. Wave

Wave mockup
Источник: Wave

Если вы фрилансер или предприниматель, ищущий простое и дешевое приложение для управления финансами, Wave — то, что вам нужно.

С Wave вы получаете бесплатный доступ к программному обеспечению для бухгалтерского учета, выставлению счетов и сканированию квитанций.

Это означает, что вы можете отслеживать всё: от платежей по кредитным картам до неоплаченных счетов.

Отчёты о расходах Wave позволяют легко понять состояние вашего бизнеса. Благодаря поддержке iOS и Android вы можете сканировать выплаты буквально на ходу.

Если у вас есть интернет-магазин или вам нужен способ отслеживания платежей по картам, Wave предлагает обработку платежей с оплатой по факту использования. Комиссия за транзакцию составляет всего несколько процентов от общей суммы покупки.

3. FreshBooks

FreshBooks mockup
Источник: FreshBooks

Похожее на Quickbooks Online, FreshBooks — одно из тех бухгалтерских приложений, на котором готовы поклясться владельцы малого бизнеса.

FreshBooks обладает всеми функциями, необходимыми для контроля финансов вашего бизнеса, а также предлагает своим пользователям функции учета рабочего времени и управления проектами.

Благодаря многочисленным интеграциям, это бизнес-приложение помогает по-настоящему упростить всё: от электронной почты до сообщений Slack и многого другого.

FreshBooks формирует цены зависимо от количества ваших оплачиваемых клиентов.

4. Mint

Mint mockup
Источник: Mint

Если вы фрилансер и вам нужен счётчик бюджета, попробуйте Mint.

Это одно из немногих совершенно бесплатных приложений бухгалтерского учета, которое помогает понять, на что вы тратите деньги.

Хотя у Mint нет таких функций, как выставление счетов, он позволяет вам отслеживать свой кредитный рейтинг — то, что может открыть двери для многих начинающих предпринимателей в долгосрочной перспективе.

Вы можете связать свой банковский счёт и кредитную карту с панелью управления Mint и лучше понимать, какие финансовые решения вы принимаете каждый день.

Он идеально подходит, если вы ищете способ улучшить свой личный кредитный рейтинг или если у вас ограниченный бюджет и вам нужно базовое мобильное приложение для финансов.

5. Square

Square mockup
Источник: Square

Square — одна из движущих сил, когда дело доходит до платежей дебетовыми и кредитными картами в Интернете.

Платёжная платформа имеет солидный выбор инструментов.

Это идеальный партнер для малого бизнеса, работающего как онлайн, так и офлайн. Он помогает вам собирать платежи в вашем интернет-магазине, но также может служить устройством для чтения карт, когда вам нужно принять оплату лично с помощью POS-системы.

Вы можете использовать программное обеспечение бесплатно и при поступлении заказа платить только небольшую комиссию за транзакцию.

6. Expensify

Expensify mockup
Источник: Expensify

Вам нужно управлять бизнес-расходами членов вашей команды помимо собственных?

Expensify может сэкономить ваше время, деньги и усилия.

Это программное обеспечение для управления расходами использует мобильное приложение и связанные кредитные карты для автоматизации обработки коммерческих расходов.

Суть заключается в том, что вместо того, чтобы отслеживать каждый бумажный счёт-фактуру, вы делаете снимок квитанции.

Затем Expensify сохраняет квитанцию в облаке и помогает вам контролировать все расходы.

Базовая версия для индивидуальных предпринимателей начинается с 4,99 долларов в месяц, но предприятия с более крупной командой также могут начать работу за 5 долларов в месяц за пользователя.

Toп 5 менеджеров времени и продуктивности ⏱️

Нам всем иногда нужно немного времени, и малый бизнес не исключение. Используйте эти программы для бизнеса для повышения продуктивности, чтобы автоматизировать учёт рабочего времени и делать больше.

1. Trello

Trello mockup
Источник: Trello

Trello — это приложение, которое упрощает организацию ваших задач и управление ими.

Главный принцип Trello заключается в том, что вы организовываете свои задачи и проекты по различным спискам и доскам.

Команды могут совместно работать над различными проектами, а благодаря множеству опций интеграции можно автоматизировать многие ручные задачи (например, создание новых задач из входящих писем от клиентов).

Поскольку Trello представляет собой интуитивно понятный и наглядный инструмент, им достаточно легко пользоваться без особого обучения.

И самое лучшее то, что вы можете начать работу бесплатно.

2. Monday

Monday mockup
Источник: Monday

Когда дело доходит до лучших приложений для малого бизнеса, вы найдёте Monday в этом списке.

Благодаря его гибким функциям и простому в использовании интуитивно понятному интерфейсу, вы можете управлять практически любой задачей.

Как и Trello, Monday работает с различными досками, которые используются для управления и организации различных проектов и задач.

Использование Monday также весьма экономно: базовый план начинается с 8 долларов за пользователя в месяц.

3. Basecamp

Basecamp mockup
Источник: Basecamp

Этот инструмент управления проектами — идеальный набор инструментов для удаленной работы.

И на то есть веская причина: Basecamp предлагает доски сообщений поверх списков дел и расписаний, что упрощает сбор и организацию информации, связанной с проектом, в одном месте.

Это определённо инструмент для крупного бизнеса с большим количеством сотрудников, но он может иметь ключевое значение для сокращения количества встреч и повышения концентрации внимания на текущих задачах.

Лучшая часть Basecamp — это его понятная структура ценообразования — каждый план стоит 99 долларов в месяц, включая неограниченное количество пользователей.

К счастью, они предлагают бесплатную 30-дневную версию, так что вы можете протестировать её, прежде чем что-либо делать.

4. Asana

Asana mockup
Источник: Asana

Подобно Trello и Monday, Asana — это бизнес-приложение для управления проектами на основе списков и досок.

Оно поможет вам получить визуальный обзор проекта, задач вашей команды или ваших личных сроков выполнения на неделю или месяц.

Более того, переключение между различными проектами (временные шкалы и доски) позволяет быстрее и проще принимать решения на основе данных.

Менеджеры и владельцы проектов также могут следить за рабочей нагрузкой команды и автоматизировать повторяющиеся задачи с помощью более 100 интеграций приложений.

Начать тоже легко: базовая версия доступна бесплатно командам до 15 человек.

5. Toggl

Toggl mockup
Источник: Toggl

Пытаетесь понять, куда исчезает ваше время каждый день?

Toggl — позволяет отслеживать время, которое вы тратите на задачи, и превращать эти данные в разные отчёты.

Эти отчёты, в свою очередь, могут использоваться при расчетах затрат по конкретным проектам, что упрощает выявление сложных мест.

Поскольку приложение работает автоматически в фоновом режиме, вы можете сосредоточиться на работе. Инструмент может распознать, какое программное обеспечение вы используете, и предложить записи в расписании, максимально оптимизируя вашу работу.

Toggl предлагает бесплатный тарифный план для команд до 5 человек. Если у вас больше, не волнуйтесь — стартовый план начинается всего с 9 долларов за пользователя в месяц.

Toп 4 приложений для коммуникации 📱

Независимо от того, общаетесь ли вы со своими сотрудниками, клиентами или деловыми партнерами, наличие правильных инструментов делает совместную работу быстрой и легкой.

Вот наш выбор лучших приложений для малого бизнеса для общения как с клиентами, так и с командой.

1. Slack

Slack mockup
Источник: Slack

Если вы работали в офисе, вы наверняка слышали о Slack.

Slack — это приложение для обмена сообщениями в реальном времени, которое позволяет вам оставаться на связи с членами вашей команды.

Разговоры организованы по разным каналам, что означает, что вся организация может получить доступ ко всей информации в любой момент.

Поэтому вместо того, чтобы играть в детектива и тратить время на выяснение того, кто с чем согласился, вы можете просто просмотреть соответствующий канал и быстро получить ответ.

Slack предлагает обмен сообщениями внутри приложения (как частные, так и общедоступные), но вы также можете настроить напоминания, участвовать в видеозвонках и обмениваться файлами.

Начать работу легко, так как стартовый план стоит всего 8 долларов на пользователя в месяц.

2. WhatsApp Business

WhatsApp Business mockup
Источник: WhatsApp

Скорее всего, вы уже сталкивались с WhatsApp или уже использовали его.

WhatsApp Business — это, по сути, коммуникационное приложение для малого бизнеса, которое упрощает прямое общение с вашими клиентами.

Используйте свой компьютер, смартфон или планшет, чтобы создать бизнес-профиль, выделить свои продукты и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у ваших клиентов.

WhatsApp Business также включает в себя достойную систему тегов, что означает, что вы можете соответствующим образом систематизировать и маркировать все разговоры.

Автоматические ответы помогут вам сделать свой бизнес индивидуальным, даже если вы не в сети.

И здесь нет никакого подвоха — WhatsApp Business тоже абсолютно бесплатен.

3. Zoom

Zoom mockup
Источник: Zoom

Этот инструмент видеоконференцсвязи распространился по всему миру в 2020 году, и теперь даже наши бабушки и дедушки могут настроить и присоединиться к Zoom-звонку.

Некоторые из самых популярных функций Zoom включают бесплатные и неограниченные 45-минутные звонки для 100 человек и неограниченное количество личных встреч для двух человек.

Вы можете использовать Zoom в браузере, а также в бизнес-приложении, а минималистичный интерфейс упрощает использование инструмента.

Если вам нужны более сложные функции видеоконференцсвязи, такие как комнаты для обсуждения и расширенные встречи, Zoom к вашим услугам.

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams mockup
Источник: Microsoft

Ваша команда уже использует пакет Microsoft Office?

Если да, то вы уже знаете, что Microsoft Teams — одно из лучших приложений для владельцев малого бизнеса и их команд.

Вы можете не только организовать всю внутреннюю коммуникацию по различным каналам, но и настроить видеозвонки и одновременно работать с общими документами: и всё это, не выходя из программы.

Если у вас уже есть подписка или план Office, есть большая вероятность, что Microsoft Teams уже включен.

Но если вы хотите протестировать его перед покупкой, вы можете бесплатно опробовать базовую версию.

Toп 3 приложений для управления запасами 📦

Каждый владелец малого бизнеса знает, сколько времени может занять инвентаризация. А иногда лучшее, что вы можете сделать, — это попытаться автоматизировать как можно большую её часть.

С лучшими приложениями для малого бизнеса управлять запасами очень просто.

1. Sortly

Sortly mockup
Источник: Sortly

Вы ищете приложения для управления малым бизнесом, которые не оставят вас равнодушными?

Рассмотрите возможность использования Sortly.

Это облачное бизнес-приложение помогает группировать элементы инвентаря по категориям, местоположению, состоянию или любому другому тегу, который вы хотите использовать.

Вы также можете добавить настраиваемые поля, чтобы ваш инвентарь был максимально точным.

А поскольку Sortly поддерживает как iOS, так и Android, вы можете выполнять поиск по всей базе данных по QR-коду или штрих-коду.

Если вы владелец малого бизнеса и у вас меньше 100 единиц инвентаря, вы можете попробовать Sortly бесплатно. С другой стороны, расширенные планы начинаются с 39 долларов в месяц.

2. SOS Inventory

SOS Inventory mockup
Источник: SOS Inventory

Если вы уже используете QuickBooks Online, вам следует обратить внимание на SOS Inventory.

Это приложение для управления запасами упрощает интеграцию процессов бухгалтерского и складского учета.

Вы будете четко понимать, когда нужно размещать заказы на новые товары, а какие товары практически никогда не покидают полки вашего склада.

Вы сможете увеличить свой доход и быстрее реагировать на заказы клиентов.

Планы SOS Inventory начинаются с 39,39 долларов США на пользователя в месяц, предоставляя доступ 2 людям.

3. inFlow

inFlow mockup
Источник: inFlow

Проблема с большинством программ для инвентаризации заключается в том, что их обычно сложно использовать.

inFlow пытается исправить это с помощью своего интуитивно понятного интерфейса. Инструмент позволяет легко:

  • Организовывать продукты и отслеживать свои запасы
  • Создавать и сканировать штрих-коды
  • Управлять заказами, счетами и расценками
  • Быть в курсе производства и повторного заказа

Приложение также предлагает различные функции для отделов продаж и закупок, а также визуальную панель управления и обширную отчетность.

А малый бизнес может начать работу за 71 доллар в месяц, предоставив доступ 2 пользователям и 1 складу.

4 лучших приложений для общения с клиентами ✉️

Ваши клиенты формируют ваш бизнес.

И имея под рукой подходящие бизнес-приложения, вы можете обеспечить наилучшее обслуживание клиентов.

1. Nimble

Nimble mockup
Источник: Nimble

Если вы растущий малый бизнес и ищете простое и удобное программное обеспечение для управления отношениями с клиентами (CRM), Nimble — именно то, что вам нужно.

Основным преимуществом Nimble является его совместимость с большинством аккаунтов соцсетей.

Расширение браузера создает контактные профили потенциальных и существующих клиентов с любым именем в Интернете.

Наведите указатель мыши на имя, и инструмент предоставит такую информацию, как контактные данные, бизнес-идеи и историю потенциальных взаимодействий между вами и соответствующим человеком или компанией.

Так что если у вас мало времени и ввод данных не особо привлекает вас, Nimble может стать тем самым инструментом.

А с тарифными планами от 19 долларов за пользователя в месяц, Nimble ещё и доступен.

2. Salesforce

Salesforce mockup
Источник: Salesforce

Salesforce уже давно считается одним из самых популярных и лучших приложений для малого бизнеса.

И это не просто маркетинговый трюк: красота Salesforce заключается в его гибкости.

Облачную платформу на основе ИИ можно легко изменить в соответствии с потребностями вашего бизнеса и отдельных команд.

Несмотря на то, что Salesforce обладает множеством впечатляющих функций, от комплексных решений для маркетинга и продаж до различных средств автоматизации и интеграции с использованием ИИ, может потребоваться некоторое время, чтобы понять, что на самом деле требуется вашему малому бизнесу.

Но хорошая новость заключается в том, что ваши функции Salesforce легко масштабируются по мере роста вашего бизнеса.

Тарифные планы Salesforce для малого бизнеса начинаются с 25 долларов за пользователя в месяц, и вы можете попробовать его бесплатно, прежде чем совершать ежемесячные платежи.

3. TeamWave

TeamWave mockup
Источник: TeamWave

TeamWave — идеальное решение CRM для предприятий с небольшим количеством сотрудников и растущим отделом кадров.

TeamWave не только предлагает преимущества традиционной CRM, упрощая управление продажами, клиентами и маркетинговыми усилиями — этот инструмент также помогает как в управлении проектами, так и в управлении командой.

Это идеальное программное обеспечение для быстро растущего малого бизнеса, который хочет оптимизировать как можно больше процессов.

Хотя вы можете попробовать TeamWave бесплатно, тарифные планы начинаются с фиксированной суммы в 39 долларов в месяц.

И, в отличие от многих других программ, TeamWave не ограничивает количество пользователей или функций — вы будете платить только за дополнительное хранилище по мере роста вашего бизнеса.

4. HubSpot CRM

HubSpot CRM mockup
Источник: HubSpot

Hubspot — это ещё одно мощное приложение CRM, которое часто рекомендуется как владельцами бизнеса, так и профессионалам по продажам.

В отличие от своих конкурентов, Hubspot предлагает бесплатную версию своей CRM со всеми основными функциями: от прогнозирования продаж до обслуживания клиентов.

Бесплатная версия даже включает инструменты для автоматизации и email-маркетинга, поэтому, если вы хотите понять, что такое CRM, Hubspot — отличный выбор.

И для тех, кто хочет больше вариантов аналитики и отчетности, цены стартуют с 50 долларов в месяц.

5 приложений офис-менеджеров 🏢

Будь-то электронная почта, отправка счетов или планирование определенного времени, мы обожаем эти бизнес-приложения для управления офисом.

1. Blinkist

Blinkist landing page
Источник: Blinkist

Команда, стоящая за Blinkist, хочет изменить наш взгляд на профессиональное развитие.

Приложение Blinkist предлагает подкасты и аудиокниги продолжительностью около 15 минут.

Это означает, что действительно нет оправдания, чтобы не найти время на последние новости в вашей сфере.

Вы можете попробовать приложение бесплатно в течение недели, но годовой план тоже не обойдется вам дорого: 7,49 долларов в месяц.

2. Google Workspace

Google Workspace mockup
Источник: Google Workspace

Google Workspace — настоящий куш, когда речь идёт о комплексных пакетах программного обеспечения для бизнеса.

Workspace, ранее известная как G-suite, включает в себя всё: от электронной почты до презентаций, обработки текста, электронных таблиц, видеоконференций и облачного хранилища на Google Диске.

Большинство бизнес-приложений пакета работают в браузере, а это означает, что пока у вас стабильное подключение к Интернету, вы можете выполнять свою работу.

Google Workspace также предлагает поддержку нескольких устройств, что означает, что вы можете легко открывать и редактировать документы на мобильных устройствах без ущерба функциональности.

Цены стартуют от 6 долларов за пользователя в месяц, что дает вам доступ ко всем приложениям, а также дополнительное хранилище и корпоративный адрес электронной почты.

Но вы можете бесплатно опробовать личные продукты Google (Gmail, Google Docs и т. Д.), Особенно если вы всё ещё работаете в одиночку.

3. CamScanner

CamScanner mockup
Источник: CamScanner

Это бизнес-приложение пригодится предприятиям, которые хотят уменьшить количество ненужного офисного оборудования и внести свой вклад в охрану окружающей среды.

CamScanner превращает ваше мобильное устройство в портативный сканер документов: всё, что вам нужно, — это смартфон или планшет, счёт, документ или квитанция для сканирования и мобильное приложение.

Приложение гарантирует, что все отсканированные изображения имеют высокое разрешение и могут быть преобразованы практически в любой тип файла.

И что самое главное, это приложение автоматически корректирует, обрезает и приводит документ в порядок, чтобы у вас остался настоящий отсканированный документ, а не неряшливое изображение.

Вы можете использовать бесплатную версию или выбрать премиум-аккаунт за 4,99 доллара в месяц, чтобы получить больше места для хранения и удалить рекламу и водяные знаки.

4. DocuSign

DocuSign mockup
Источник: DocuSign

Вам понадобится это приложение, если вы отправляете счета или подписываете контракты с фрилансерами или другими деловыми партнерами.

DocuSign — одно из лучших приложений для электронной подписи.

Всё, что вам нужно сделать, это загрузить счёт-фактуру или договор в систему, создать необходимые поля и поставить свою подпись.

Затем приложение отправит документ другой стороне для необходимых проверок, и после подписания обе стороны получат копию.

И это ещё не всё: вы можете создавать шаблоны документов и даже интегрировать DocuSign в свою CRM, чтобы полностью автоматизировать процесс.

Вы можете попробовать приложение бесплатно или получить личный план за 10 долларов в месяц, если работаете в одиночку. Для небольших команд цены начинаются от 25 долларов в месяц за пользователя.

5. Teamdeck

Teamdeck mockup
Источник: Teamdeck

Teamdeck — это приложение для планирования и управления ресурсами, предназначенное для поддержки удалённых команд.

Этот инструмент позволяет командам управлять всем: от расписаний, доступности и ежегодного отпуска в одном месте.

Оно помогает владельцу бизнеса понять, какие ресурсы доступны в любой момент времени, и соответствующим образом спланировать будущие проекты.

Оно также отлично подходит для малого бизнеса, которому нужен простой в использовании HR-инструмент.

Вместо того, чтобы полагаться на статические таблицы и обратную связь по электронной почте, сотрудники могут просто запрашивать и планировать отпуск в приложении.

Teamdeck бесплатен для команды из 2 человек, и будет стоить всего 3,99 доллара в месяц на каждого члена команды.

Какие бизнес-приложения подходят мне больше всего?

Это зависит от потребностей, размера и сферы вашего бизнеса.

Строительной компании будут нужны одни бизнес-приложения и инструменты, а небольшой команде бизнес-консультантов — другие.

Но в целом вы должны понимать, что вы используете бизнес-приложения для нескольких вещей:

Бухгалтерия и финансы

Всем организациям важно понимать их финансовые обязательства. Таким образом, гораздо проще оставаться на вершине вашего денежного потока.

В общем, большинству бизнесов нужны бухгалтерские программы, которые:

  • Отслеживают бизнес-расходы и расходы на сотрудников
  • Генерируют счета, квоты и квитанции
  • Создают бухгалтерские отчеты

CRM 

Нет ничего хуже, чем перепутать адрес клиента или отправить не то сообщения, и когда в итоге это приводит к разочарованию и путанице.

Вот почему CRM может помочь малому бизнесу наладить коммуникацию с клиентами и управление бизнесом.

В большинстве случаев вы можете начать работу с Basic CRM, который:

  • Интуитивно понятен и прост в использовании
  • Поддерживает интеграции с вашим провайдером электронной почты и учетной записи
  • Позволяет отслеживать как потенциальных, так и существующих клиентов
People around a desk with lots of papers

Управление проектами

Даже при лучшем раскладе, управление проектами может показаться сложной задачей.

Вот почему использование специальных приложений для управления проектами может помочь автоматизировать вашу работу.

При выборе правильного приложения управления проектами обратите внимание на такие вещи, как:

  • Количество шаблонов, доступных для разных проектов
  • Возможности совместной работы с вашей командой
  • Варианты автоматизации и интеграции с другими бизнес-приложениями

Пакет обеспечения, который включает в себя все необходимые функции

Большинству компаний необходимо отправлять электронные письма и создавать электронные таблицы и документы.

И именно поэтому выбор бизнес-программного обеспечения, как Google Workspace, является обязательным.

Как минимум, хороший комплект программного обеспечения поможет вам с:

  • Всеми основными инструментами обработки текста и данных
  • Сервисами электронной почты, как правило на вашем собственном бизнес-домене
  • Облачным хранилищем

Лучшие приложения для бизнеса вместе

Когда дело доходит до программного обеспечения, стоит искать такие приложения, которые будут совместимы с уже существующими.

Вы всегда должны стремиться использовать бизнес-приложения для автоматизации вашего рабочего процесса, экономии денег и времени.

Чем лучше вы знаете, в чём нуждается ваша компания и в каком направлении она развивается, тем более перспективные решения вы можете принять.

Написано

Аватар автора

Katerina Kepanova

Катерина — всегда стремится объяснить самые запутанные темы максимально простым языком. А также помочь предпринимателям и просто любопытным читателям расширить свой круг интересов. Катерина вдохновляется в путешествиях, обожает горы и музыку.

Присоединиться к разговору

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Все поля обязательны к заполнению.