Chỉ trong thời gian giới hạn - Tiết kiệm tới 87 %

+ Tên Miền MIỄN PHÍ trong 1 năm

Ưu đãi kết thúc trong:

00 :

07 :

23 :

22

Zyro blog

Tất Cả Các Chủ Đề
Blog thương mại điện tử Cảm hứng Điều bạn cần biết về website Marketing Mẹo cho doanh nghiệp nhỏ Thiết kế Ý tưởng kinh doanh

15 Phần Mềm Kế Toán Tốt Nhất 2021: Hướng Dẫn Đầy Đủ

phần mềm kế toán tốt nhất

Kế toán là một khía cạnh trong kinh doanh mà bạn có thể phải đau đầu khi nghĩ đến, và đó là lý do bạn cần tìm ra một phần mềm kế toán tốt nhất cho việc kinh doanh online của mình.

Các phần mềm kế toán tốt nhất có thể giúp bạn giải thích những con số khó hiểu trong thế giới tài chính kinh doanh thành các báo cáo thực tế về tình hình kinh doanh của bạn.

Để đảm bảo bạn có thể phát hiện ra đâu là hạt sạn trong một bát cơm, chúng tôi sẽ nói với bạn về tất cả những yếu tố cần thiết mà một phần mềm kế toán tuyệt vời phải có.

Bạn có thể trông đợi gì vào các phần mềm kế toán tốt nhất

Khi nói đến phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ muốn tìm kiếm một nền tảng cung cấp cho bạn tất cả các công cụ kế toán mà bạn cần hàng ngày.

Những gì được coi là thiết yếu có thể khác nhau giữa các lĩnh vực, nhưng có một số tính năng mà hầu như tất cả các doanh nghiệp đều cần, bất kể thị trường ngách của họ là gì.

Phần mềm kế toán tốt nhất nên làm được ít nhất những điều sau:

  • Theo dõi tiền vào và ra. Bạn muốn biết những gì khách hàng còn nợ bạn và số tiền bạn nợ các nhà cung cấp tiềm năng hoặc các đối tác kinh doanh khác.
  • Hỗ trợ cổng thanh toán. Hầu hết các doanh nghiệp online dựa vào cổng thanh toán của bên thứ ba để xử lý thanh toán cho các đơn đặt hàng.
  • Tích hợp ngân hàng. Bạn có thể không cất tiền của mình dưới gối và đó là lý do tại sao phần mềm kế toán tốt nhất đi kèm với một loạt các tích hợp ngân hàng.
  • Quyền truy cập của kế toán viên. Trừ khi bạn đang tự ghi sổ kế toán riêng, phần mềm kế toán cần cho phép kế toán viên truy cập và xem dữ liệu tài chính của bạn.
  • Tự động hóa. Hầu hết chúng ta muốn nhập dữ liệu thủ công càng ít càng tốt, vì vậy hãy để phần mềm kế toán của bạn thực hiện công việc này.
  • Sự sẵn sàng về thuế. Đặc biệt nếu bạn đang bán các sản phẩm và dịch vụ có thuế suất khác nhau, bạn nên đảm bảo rằng phần mềm kế toán của bạn có thể kiểm tra việc kê khai và báo cáo thuế từ đầu đến cuối.
  • Báo cáo. Vì điểm chính của phần mềm kế toán là giúp bạn hiểu tình hình tài chính của doanh nghiệp mình, hãy chọn một phần mềm cung cấp loại báo cáo phù hợp.
tiền, máy tính, sổ bút đặt trên bàn

Để hiểu rõ hơn những gì bạn cần từ phần mềm kế toán doanh nghiệp của mình, hãy bắt đầu bằng cách trả lời những câu hỏi sau:

  • Bạn hiện có bao nhiêu khách hàng? Bạn đặt mục tiêu sẽ có bao nhiêu trong 2 năm?
  • Bạn đang thu tiền từ khách hàng của mình như thế nào? Bạn chỉ sử dụng một cổng thanh toán hay nhiều tùy chọn khác nhau (chuyển khoản ngân hàng, ngân hàng và thẻ tín dụng, v.v.)?
  • Bạn có thể đủ khả năng chi trả bao nhiêu?
  • Bạn đang muốn chỉ trả phí một lần để sử dụng phần mềm hay bạn sẵn sàng cam kết đăng ký hàng tháng?
  • Bạn sẵn sàng dành bao nhiêu thời gian cho các công việc ghi sổ hàng tuần? Bạn đang muốn tự động hóa nhiều nhất có thể hay bạn sẽ cần phân tích các báo cáo và dự báo khác nhau thường xuyên.

Điều quan trọng nữa là nên nói chuyện với kế toán hoặc nhân viên kế toán của bạn về loại phần mềm kế toán mà họ muốn giới thiệu.

Không có gì tệ hơn việc mua một gói đăng ký hàng năm đắt tiền cho một thứ mà bạn không thực sự cần.

Vì vậy, để bắt đầu tìm kiếm của bạn, chúng tôi đã đưa vào danh sách các lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ.

1. QuickBooks

phần mềm kế toán tốt nhất quickbooks
Nguồn: QuickBooks

QuickBooks Online là một trong những phần mềm kế toán tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ và có lý do chính đáng cho điều này.

Cả chủ doanh nghiệp và các kế toán đều khen ngợi công cụ này dễ sử dụng, có thể thực hiện hầu hết mọi thứ mà bạn có thể nghĩ ra.

QuickBooks Online là phần mềm kế toán dựa trên đám mây cho phép bạn quản lý hóa đơn, chi phí kinh doanh và thuế bán hàng của mình đồng thời cung cấp hỗ trợ đa thiết bị.

Nền tảng ước tính rằng nó tiết kiệm cho các chủ doanh nghiệp nhỏ tới 40 giờ mỗi tháng khi thực hiện các công việc liên quan đến kế toán doanh nghiệp nhỏ – đó là công việc của cả tuần.

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ chọn QuickBooks vì giao diện dễ sử dụng và do sự phổ biến của nó, các kế toán viên cũng đã khá quen thuộc với phần mềm này.

Các gói phí bảo hiểm cũng cho phép bạn quản lý và thanh toán hóa đơn, xử lý các giao dịch đa tiền tệ và tạo báo giá bán hàng và đơn đặt hàng. Và nếu bạn cần trợ giúp theo dõi kho hàng của mình hoặc theo dõi khả năng sinh lời, QuickBooks sẽ hỗ trợ bạn.

Bạn có thể bắt đầu với phần mềm kế toán mạnh mẽ này với mức phí $16/tháng (~ 370.000 vnđ/tháng), nhưng hãy chú ý đến các đợt giảm giá – đôi khi, bạn có thể tiết kiệm tới 50%.

Hoàn hảo cho: Các doanh nghiệp nhỏ có thu nhập ổn định hàng tháng

2. Zoho Books

phần mềm kế toán doanh nghiệp
Nguồn: Zoho Books

Zoho Books đã tồn tại được khá lâu – chính xác là 10 năm.

Và trong thời gian đó, nó đã trở thành một trong những ứng cử viên hàng đầu cho danh hiệu phần mềm kế toán tốt nhất.

Zoho Books tự coi mình là nền tảng kế toán end-to-end với các tùy chọn hợp tác và tích hợp dễ dàng.

Bạn có thể quản lý dòng tiền, theo dõi hàng tồn kho và kết nối tài khoản ngân hàng của mình với công cụ này. Bằng cách này, bạn sẽ không phải lo lắng về sự không khớp giữa phần mềm kế toán và các con số trong tài khoản ngân hàng của bạn.

Vì Zoho Books cũng cung cấp tính năng kế toán đám mây, nên bạn có thể dễ dàng kiểm tra trạng thái kinh doanh của mình khi đang đi trên đường. Với một ứng dụng di động cho cả thiết bị iOS và Android, việc theo dõi chi phí không thể dễ dàng hơn.

Các tính năng khác của công cụ bao gồm theo dõi thời gian, chức năng liên hệ và báo cáo mở rộng.

Giao diện người dùng dễ hiểu làm cho phần mềm kế toán này phù hợp với một chủ doanh nghiệp nhỏ mới làm quen: bạn sẽ không bị lạc trong thế giới kế toán kép, thu nhập và chi phí.

Và sau đó là giá cả, rõ ràng đây là một trong những điểm bán chạy nhất của Zoho Books vì bạn có thể bắt đầu chỉ với $9 (207.000 vnđ) cho mỗi tổ chức mỗi tháng, cho phép hai người dùng truy cập.

Hoàn hảo cho: Chủ doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu

3. FreshBooks

phần mềm kế toán tốt nhất FreshBooks
Nguồn: FreshBooks

Nếu bạn đã nghe nói về QuickBooks Online, bạn có thể cũng đã nghe đến tên ảo FreshBooks của nó.

Là một ví dụ khác về phần mềm kế toán online hàng đầu, phần mềm này được thiết kế với nhu cầu kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ.

FreshBooks cung cấp một phần mềm kế toán toàn diện cho freelancer (người làm việc tự do) và những người tự kinh doanh nhưng cũng có các gói phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ có nhân viên và nhà thầu.

Giống như nhiều công ty phần mềm kế toán tốt nhất khác, FreshBooks cung cấp các tính năng kế toán khác nhau, chẳng hạn như:

  • Lập hóa đơn
  • Theo dõi thu nhập và chi phí
  • Theo dõi thời gian
  • Điều chỉnh ngân hàng
  • Xử lý thanh toán

Với mục tiêu trở thành giải pháp tất cả trong một, FreshBooks cũng cung cấp các công cụ quản lý dự án khác nhau từ chia sẻ tệp đến cộng tác trong thời gian thực giữa các nhóm.

Điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải lo lắng về việc thay đổi phần mềm kế toán ngay khi doanh nghiệp của bạn bắt đầu phát triển – thay vào đó, FreshBooks sẽ phát triển cùng bạn.

Và vì các gói bắt đầu từ $4,50 (~ 103.000 vnđ) mỗi tháng (nếu bạn có 5 khách hàng có thể lập hóa đơn trở xuống), FreshBooks là một trong những giải pháp kế toán dễ dùng thử mà không cần phải cam kết mức trả trước lớn.

Hoàn hảo cho: Freelancer, tự kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ với nhân viên và/hoặc nhà thầu

4. Wave

phần mềm kế toán miễn phí Wave
Nguồn: Wave

Bạn có đang tìm kiếm một phần mềm kế toán miễn phí?

Bạn nên xem xét Wave Accounting – đây là lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất cho chủ sở hữu duy nhất hoặc người tự kinh doanh.

Việc theo dõi các khoản phải trả và chi phí kinh doanh được hoàn toàn miễn phí với Wave. Trên thực tế, bạn cũng có thể tạo hóa đơn và báo cáo mà không phải trả thêm chi phí nào.

Đó là giải pháp tốt nhất cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một phần mềm kế toán cơ bản trong khi bạn phát triển việc kinh doanh của mình.

Bạn chỉ thanh toán cho việc tính lương và xử lý thanh toán khi bạn cần, có nghĩa là không có chi phí bổ sung cho các dịch vụ hoặc tính năng mà bạn không sử dụng.

Wave Accounting chỉ tính một khoản phí giao dịch nhỏ đối với các khoản thanh toán đã xử lý và hỗ trợ tất cả các loại thẻ tín dụng chính và chuyển khoản ngân hàng làm phương thức thanh toán.

Bạn cũng có thể sử dụng Wave để xử lý bảng lương để thanh toán cho nhân viên, nhà thầu và các đối tác kinh doanh bên thứ ba khác trong vài phút.

Nhân viên của bạn có thể truy cập an toàn vào thông tin bảng lương và biểu mẫu W-2 của họ thông qua cổng Wave riêng, đồng thời cập nhật dữ liệu liên hệ và ngân hàng nếu cần.

Vì Wave về cơ bản là phần mềm miễn phí, nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp quy mô nhỏ, thì đây chắc chắn là một phần mềm kế toán online tuyệt vời để xem xét.

Hoàn hảo cho: Doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn chế

5. Xero

phần mềm kế toán online Xero
Nguồn: Xero

Xero là phần mềm kế toán dựa trên đám mây hiện đại và toàn diện dành cho các doanh nghiệp nhỏ.

Nhưng điều khiến nó trở nên đặc biệt là cam kết về trải nghiệm người dùng và sự hiểu biết sâu sắc về nhu cầu kế toán của một doanh nghiệp nhỏ.

Với Xero, bạn sẽ không chỉ có được những điều cơ bản (như theo dõi thu nhập và chi phí, báo cáo dòng tiền và khả năng gửi hóa đơn) – bạn sẽ nhận được tất cả các công cụ cần thiết để đưa ra quyết định kinh doanh tốt dựa trên dữ liệu, chứ không phải phỏng đoán.

Các tính năng của phần mềm bao gồm tích hợp bên thứ ba, điều chỉnh ngân hàng, theo dõi hàng tồn kho và danh sách liên hệ, nghĩa là về cơ bản, bạn có mọi thứ bạn cần trong một phần mềm quản lý doanh nghiệp.

Và hơn thế nữa, vì Xero mang đến cơ hội hợp tác cho người ghi sổ và kế toán, nên rất có thể kế toán của bạn cũng đã biết phần mềm này.

Bạn có thể bắt đầu sử dụng Xero với $20 (~ 460.000 vnđ) mỗi tháng và gửi tối đa 20 hóa đơn và báo giá mỗi tháng.

Việc xác nhận chi phí và theo dõi dự án sẽ cần thêm một vài đô la vào gói mỗi tháng.

Hoàn hảo cho: Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ

6. SAP Business One

phần mềm kế toán doanh nghiệp SAP Business One
Nguồn: SAP Business One

SAP Business One có một chút khác biệt so với tất cả các phần mềm kế toán tốt nhất khác trong danh sách của chúng tôi.

Thay vì cung cấp các giải pháp kế toán đơn thuần, SAP One tập trung vào một gói phần mềm quản lý hoàn chỉnh.

Là một phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), SAP One lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm phần mềm vượt xa cả kế toán và quản lý hàng tồn kho.

Một số tính năng kế toán đáng chú ý nhất của SAP One bao gồm kiểm soát và đối chiếu ngân hàng, quản lý tài sản và kiểm soát tài chính chung.

Phần mềm cũng kết hợp cả xây dựng quan hệ khách hàng, quản lý bán hàng và marketing, có nghĩa là bạn có thể tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình chỉ nhờ một nền tảng.

SAP One chắc chắn là một phần mềm dành cho một công ty đang phát triển và cần chuyển sang một công cụ được xây dựng tùy chỉnh phục vụ cho các nhu cầu khác nhau của các phòng ban.

Vì công cụ được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp, nên giá chỉ có sẵn theo nhu cầu. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, bạn nên liên hệ với đại diện SAP One tại nơi mình sống.

Hoàn hảo cho: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ

7. Sage Business

Sage Business
Nguồn: Sage

Sage Business Cloud Accounting của Sage Intacct nhằm giúp bạn kiểm soát sổ sách kế toán của mình.

Gói cơ bản của nó là phần mềm kế toán lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ cần một công cụ nhanh chóng và dễ sử dụng.

Sage đi kèm với tất cả các tính năng kế toán cơ bản, từ lập hóa đơn đến tích hợp tài khoản ngân hàng – tất cả chỉ với $10 (~ 230.000 vnđ) mỗi tháng.

Và nếu bạn cần thêm một chút, với 25 đô la mỗi tháng, bạn có thể sử dụng công cụ nhập tự động thông minh để theo dõi chi phí và tận dụng tối đa khả năng báo cáo của Sage.

Gói cơ bản không cung cấp cho bạn các công cụ để giúp bạn quản lý kho hàng, nhưng đối với phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ, Sage là một lựa chọn phần mềm kế toán an toàn.

Tính năng tự động nhập của nó đặc biệt ấn tượng: nhờ ứng dụng di động, bạn có thể quét tất cả các hóa đơn và biên lai của mình một cách dễ dàng.

Chúng được tự động thêm vào sổ sách kế toán của bạn, có nghĩa là bạn không cần có những ngày nhập dữ liệu thủ công nữa.

Và phần tốt nhất là công ty này cung cấp các giải pháp phần mềm khác cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ, có nghĩa là bạn có thể dễ dàng tích hợp phần mềm Sage Business Cloud Accounting vào các giải pháp HR và CRM.

Hoàn hảo cho: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ

8. Kashoo

Kashoo phần mềm kế toán doanh nghiệp
Nguồn: Kashoo

Được rồi, lần này bạn có thể đang nhìn thấy phần mềm kế toán tốt nhất (rất xin lỗi QuickBooks).

Kashoo tự coi mình là phần mềm kế toán đơn giản nhất thế giới và thực hiện đúng lời hứa một cách ấn tượng.

Công cụ kế toán tự động này phân loại chi phí của bạn và hóa đơn thông minh cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp cho bạn thông qua chính hóa đơn đó.

Và công cụ này tự hào có báo cáo và thông tin chi tiết ấn tượng để giúp bạn đưa ra quyết định thông minh hơn. Vì tất cả các báo cáo đều theo thời gian thực, nên bạn sẽ biết hoạt động tài chính của doanh nghiệp đang hoạt động như thế nào tại bất kỳ thời điểm nào.

Kashoo cũng có mức giá hợp lý: không giới hạn người dùng, bạn có thể bắt đầu với $16,65 (~ 382.000 vnđ) mỗi tháng.

Hoặc, sử dụng bản dùng thử miễn phí 14 ngày và xem bạn nghĩ gì về công cụ trước khi cam kết trả tiền để sử dụng.

Đây là sự lựa chọn phần mềm hoàn hảo cho một công ty khởi nghiệp nhỏ đang không biết bắt đầu với kế toán từ đâu.

Hoàn hảo cho: Freelancer, tự kinh doanh và các doanh nghiệp nhỏ với một nhóm nhỏ

9. Expensify

Expensify

Mặc dù Expensify không phải là một phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ toàn diện, nhưng chi phí của nó thì thật tuyệt.

Phần mềm này dành cho freelancer và người tự kinh doanh, những người thường xử lý hàng núi hóa đơn và biên lai.

Vì thẻ tín dụng Expensify được liên kết với ứng dụng dành cho thiết bị di động, nên bất cứ khi nào bạn thanh toán bằng thẻ của mình, một mục nhập sẽ được tạo ra trên Expensify.

Và đối với biên lai: tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng máy ảnh của điện thoại để quét chúng và thêm chúng vào các giao dịch tương ứng.

Phần tốt nhất là quản trị viên có thể tạo luồng phê duyệt tự động, có nghĩa là các loại giao dịch cụ thể (ví dụ, đơn đặt hàng thực phẩm và đồ uống dưới $10) sẽ được tự động phê duyệt.

Expensify cũng dễ dàng được đồng bộ hóa với các tùy chọn phần mềm kế toán khác nhau, có nghĩa là tất cả các chi phí kinh doanh từ tài khoản thẻ tín dụng Expensify sẽ tự động được đưa vào sổ sách kế toán của bạn.

Cả nhóm và cá nhân tự kinh doanh đều có thể sử dụng gói $4,99 (~115.000 vnđ) mỗi tháng cho mỗi người dùng và các tập đoàn lớn nhất có thể sử dụng gói Control với tích hợp HR và ERP với $9 mỗi tháng cho mỗi người dùng.

Hoàn hảo cho: Freelancer, tự kinh doanh, các doanh nghiệp lớn

10. FreeAgent

FreeAgent
Nguồn: FreeAgent

FreeAgent marketing bản thân nó như một phần mềm kế toán dựa trên đám mây dễ sử dụng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và freelancer.

Một số tính năng đáng chú ý nhất bao gồm ước tính và lập hóa đơn, theo dõi chi phí, theo dõi thời gian, truy cập bảng điều khiển, tài khoản ngân hàng và tích hợp ngân hàng và quản lý dự án.

FreeAgent thậm chí còn quan tâm đến thuế bán hàng, có nghĩa là tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt tính thuế và không cần thực hiện thêm bất cứ điều gì khác. Nếu bạn cần kiểm tra xem mình đã lập hóa đơn cho một loại thuế bán hàng cụ thể nào, thì có một công cụ báo cáo hữu ích sẵn sàng trợ giúp.

Chúng tôi muốn nói rằng FreeAgent là một trong những phần mềm kế toán tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ: các công cụ đã được tạo đầy đủ cho người dùng và tất cả các tính năng không cần thiết đã bị cắt giảm.

Bạn sẽ không tìm thấy phần mềm quản lý hàng tồn kho phức tạp nào trong ứng dụng kế toán của mình. Thay vào đó, bạn có thể tập trung vào việc đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu tài chính của doanh nghiệp.

Và các bài đánh giá sản phẩm cũng rất ấn tượng: người dùng thường khen ngợi sự dễ sử dụng và cho rằng phần mềm này đã giúp họ tiết kiệm rất nhiều tiền trong những tháng đầu tiên như thế nào.

Với FreeAgent, bạn chỉ phải trả một mức giá cố định là $24 (~552.000 vnđ) mỗi tháng – và hầu hết người dùng mới đều được giảm 50% trong 6 tháng đầu tiên.

Nhưng nếu không chắc chắn, bạn có thể sử dụng bản dùng thử miễn phí 30 ngày để kiểm tra ứng dụng kế toán online này.

Hoàn hảo cho: Các doanh nghiệp nhỏ không cần quản lý hàng tồn kho

11. LessAccounting

lessaccounting
Nguồn: LessAccounting

Bạn đã chán các phần mềm kế toán phức tạp?

LessAccounting có thể là phần mềm kế toán tốt nhất dành cho bạn nếu bạn tìm kiếm một giải pháp phần mềm kế toán dễ dàng và đơn giản.

Với công cụ này, bạn có thể thực hiện các nhiệm vụ kế toán cơ bản như tạo đề xuất, gửi hóa đơn và theo dõi trạng thái của chúng, để phần mềm này lo mọi thứ về kế toán và chuẩn bị sổ sách để nộp thuế chỉ trong vài phút.

Và vì LessAccounting hoàn toàn dựa trên trình duyệt, bạn sẽ không phải lo lắng về việc tải bất kỳ phần mềm phức tạp nào xuống máy tính của mình.

Phần tốt nhất là nếu bạn là một doanh nhân mới bắt đầu với một số ít khách hàng để lập hóa đơn hàng tháng, bạn có thể bắt đầu sử dụng LessAccounting miễn phí.

Bạn sẽ không bị giới hạn bởi số lượng người dùng nhất định và có thể chấp nhận thanh toán qua PayPal, Stripe và Square.

Đối với các chủ doanh nghiệp tự do và doanh nghiệp nhỏ, những người muốn đăng ký sử dụng toàn bộ công cụ trong một gói, bạn sẽ phải trả $24 (~552.000 vnđ) mỗi tháng.

Và nếu bạn là một nhóm hoặc một công ty đang phát triển nhanh, bạn có thể mong chờ trả $36 (~830.000 vnđ) mỗi tháng.

Hoàn hảo cho: Chủ doanh nghiệp nhỏ và người mới kinh doanh

12. ZipBooks

ZipBooks
Nguồn: ZipBooks

Không phải lúc nào cũng dễ dàng tìm được loại phần mềm kế toán nào phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ.

Đặc biệt nếu bạn chỉ mới bắt đầu. Và tin tốt là, ZipBooks tự đưa ra thế mạnh của mình là các công cụ báo cáo và phân tích, hứa hẹn sẽ giúp bạn tỉnh táo hơn khi đưa ra các quyết định liên quan đến công việc kinh doanh và tài chính của mình.

Giống như hầu hết các phần mềm kế toán được đề cập ở trên, ZipBooks cũng cung cấp các công cụ lập hóa đơn, thanh toán và tính toán cơ bản hiệu quả để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn hàng ngày.

Nhưng những gì thực sự quan trọng với phần mềm kế toán này là sự phân tích và độ thông minh.

ZipBooks có các công cụ phân tích sẵn có giúp bạn đánh giá và hiểu dòng tiền của bạn như thế nào và hoạt động kinh doanh của bạn tốt đến đâu.

Từ điểm số sức khỏe kinh doanh thông minh đến công nghệ máy học và điểm chất lượng hóa đơn, ZipBooks hướng tới việc giúp các doanh nghiệp nhỏ phát triển và mở rộng quy mô bền vững.

Phần tốt nhất phải là tìm kiếm thông minh – thay vì phải xem xét các bảng sao kê ngân hàng, bảng điều khiển ZipBook tập hợp tất cả các truy vấn liên quan cùng với một chức năng tìm kiếm tiện lợi.

Đối với những người chỉ cần lập hóa đơn và báo cáo cơ bản, bạn có thể bắt đầu với ZipBooks miễn phí. Nhưng các doanh nghiệp nhỏ cần nhiều dữ liệu tốt hơn nên chọn gói Smarter hoặc Sophisticated, bắt đầu từ $15 (~345.000 vnđ) và $35 (~805.000 vnđ) mỗi tháng.

Hoàn hảo cho: Các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm sự phát triển nghiêm túc

13. Plooto

phần mềm kế toán miễn phí Plooto
Nguồn: Plooto

Plooto (tên được lấy cảm hứng từ chính hành tinh này) hứa hẹn sẽ là người kiểm soát sứ mệnh cho tất cả các khoản phải trả và phải thu.

Không phải là một phần mềm kế toán, Plooto là một nền tảng quản lý thanh toán không giống nơi nào khác.

Bạn có thể sử dụng nó để thanh toán cho cả khách hàng trong nước và quốc tế cũng như nhận thanh toán ở bất cứ nơi nào.

Vì phần mềm đồng bộ với phần mềm kế toán của bạn, bạn sẽ không phải lo lắng về bất kỳ thao tác nhập dữ liệu thủ công nào. Ngoài ra, công cụ này còn cung cấp cho khách hàng nhiều tùy chọn thanh toán khác nhau, biến Plooto trở thành một bộ công cụ linh hoạt và mạnh mẽ để thêm vào kho kế toán của bạn.

Plooto cũng cung cấp tích hợp với cả Xero và QuickBooks, vì vậy nếu bạn đang sử dụng cả hai phần mềm kế toán trên, bạn sẽ sớm thôi, xem xét việc dùng cả ứng dụng này.

Đây cũng không phải là một giải pháp thanh toán đắt tiền – bạn có thể bắt đầu với $25 (~575.000 vnđ) mỗi tháng bất kể bạn là doanh nghiệp hay kế toán viên.

Nếu bạn đang điều hành việc kinh doanh online, việc sử dụng Plooto là điều cần thiết và hữu ích cho bạn.

Hoàn hảo cho: Freelancer và các doanh nghiệp thương mại điện tử nhỏ với khách hàng quốc tế

14. ScaleFactor

phần mềm kế toán tốt nhất ScaleFactor
Nguồn: ScaleFactor

ScaleFactor có một đề xuất hơi khác so với các phần mềm kế toán khác trong danh sách của chúng tôi: nó tự hào là một phần mềm kế toán, được tạo ra bởi các kế toán viên dành cho các doanh nghiệp nhỏ.

Nó nhằm mục đích giúp các chủ doanh nghiệp giảm bớt các công việc sổ sách kế toán tốn thời gian và khó khăn. Và nhờ tích hợp Xero và QuickBooks, ScaleFactor đã chứng tỏ mình khá thành công khi nói đến phần mềm cho các doanh nghiệp nhỏ.

Công cụ này quản lý và phân loại các giao dịch, cập nhật sổ sách, quản lý chi phí và bảng lương, đảm bảo các hóa đơn luôn được thanh toán đúng hạn.

ScaleFactor thậm chí có thể được sử dụng để tạo báo cáo lãi lỗ và chuẩn bị bảng cân đối kế toán. Nói tóm lại, đó là phần mềm đảm bảo rằng bạn có khả năng giả được hết thuế trước thời hạn.😄

Bạn sẽ không thể sử dụng ScaleFactor để quản lý hàng tồn kho hoặc để gửi hóa đơn, nhưng nếu bạn đang sử dụng phần mềm kế toán khác, như QuickBooks hoặc Xero, ScaleFactor hứa hẹn sẽ đưa mảng kế toán của bạn lên một cấp độ khác.

Bạn có thể bắt đầu sử dụng ScaleFactor chỉ với hơn $30 (~690.000 vnđ) mỗi tháng nếu chọn gói hàng năm: gói Principal có giá $399 cho cả năm và $549 cho các doanh nghiệp cần các báo cáo AP/AR.

Hoàn hảo cho: Tất cả các doanh nghiệp đang muốn mở rộng quy mô

15. PlanGuru

Planguru landing page
Nguồn: Planguru

PlanGuru là một phần mềm lập ngân sách kinh doanh nhằm giúp các doanh nghiệp lập kế hoạch tốt hơn bằng cách hiểu rõ hơn về tài chính kinh doanh của mình.

Công cụ này giúp bạn dễ dàng xem dữ liệu tài chính, tạo dự báo và sử dụng báo cáo để lập kế hoạch chiến lược.

Cung cấp cả gói dựa trên đám mây và máy tính để bàn, PlanGuru là người bạn đồng hành tuyệt vời cho các doanh nghiệp đang phát triển nhanh và cần hiểu nhanh chóng lượng dữ liệu lớn.

Vì công cụ này đi kèm với các tùy chọn nhập QuickBooks, QuickBooks Online, Xero và Excel, nên bạn cũng sẽ không cần phải lo lắng phải mua các phần mềm bổ sung.

PlanGuru đi kèm với hơn 20 công cụ dự báo giúp bạn dễ dàng tạo dự báo cho báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ dựa trên dữ liệu của những năm trước.

Công cụ này nhằm mục đích làm cho việc phân tích tài chính trở nên nhanh chóng và dễ dàng để các doanh nghiệp có thể chuẩn bị cho mọi thứ.

Bạn có thể dùng thử PlanGuru miễn phí và với đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày, đầu tư $99 (~277.000 vnđ) mỗi tháng chắc chắn là một cuộc đặt cược an toàn.

Rất có thể với trí tuệ kinh doanh thông minh mà PlanGuru cung cấp, phần mềm sẽ tự hoàn tiền ngay lập tức.

Hoàn hảo cho: Các doanh nghiệp đã thành lập và đang phát triển ổn định

mọi người đang cùng thảo luận trên một tờ giấy đặt trên bàn

Phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Khi bạn đang tìm kiếm phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, trước tiên bạn cần hiểu những gì bạn đang tìm kiếm trong các công cụ kế toán của mình.

Bạn có cần trợ giúp nhắc nhở khách hàng của mình thanh toán không? Nếu có, doanh nghiệp của bạn sẽ được hưởng lợi khi chọn phần mềm kế toán tự động lập lịch và gửi lời nhắc thanh toán.

Hay bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp bạn tạo báo cáo để hỗ trợ việc ra quyết định? Trong trường hợp đó, sẽ không tốt khi lựa chọn phần mềm chỉ cung cấp một trang tổng quan cơ bản cho bạn biết tiền vào và tiền ra.

Nếu bạn đã có nhân viên kế toán, bạn nên hỏi họ phần mềm nào họ muốn giới thiệu và họ muốn sử dụng phần mềm nào.

Rất có thể kế toán của bạn sẽ nộp thuế nhanh hơn nhiều với một công cụ mà họ hiểu từ trong ra ngoài.

Để hướng bạn đi đúng hướng, đây là những lựa chọn của chúng tôi về phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ tốt nhất:

  • Tổng thể tốt nhất. QuickBooks đã là tiêu chuẩn của ngành trong một thời gian và điều đó là dễ hiểu với hàng loạt tính năng tốt sẵn có và giá cả phải chăng.
  • Miễn phí tốt nhất. Wave là công cụ thích hợp cho freelancer quy mô nhỏ đang tìm kiếm một dịch vụ kế toán cơ bản và miễn phí.
  • Dễ sử dụng nhất. Kashoo đơn giản, trực quan và là lựa chọn tuyệt vời cho chủ doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm phần mềm kế toán dễ hiểu.
  • Tốt nhất cho freelancer. FreeAgent cung cấp tất cả các tính năng mà một công ty riêng lẻ có thể cần.
  • Giá tốt nhất. Xero có đầy đủ các tính năng tuyệt vời, nhưng chi phí thấp hơn nhiều nhà cung cấp khác.
  • Tốt nhất cho thương mại điện tử. QuickBooks hỗ trợ bạn nếu bạn đang điều hành một cửa hàng trực tuyến, giúp bạn dễ dàng quản lý cả khoảng không quảng cáo và các khoản thanh toán chưa thanh toán của khách hàng.
  • Thúc đẩy phát triển hiệu quả. ScaleFactor là sản phẩm phải mua nếu bạn nghiêm túc về việc phát triển doanh nghiệp của mình, nhờ vào nhiều tính năng tự động hóa của nó.

Phần mềm kế toán nên là người bạn đồng hành, chứ không phải kẻ thù của bạn

Chẳng ai là hào hứng khi đến thời điểm đóng thuế.

Nhưng với tư cách là chủ doanh nghiệp, bạn nên coi trọng việc ghi sổ kế toán: khi làm đúng, hiểu được những con số thực sự đại diện cho điều gì có thể giúp bạn xoay sở khi đối mặt với một tình huống bất ngờ.

Phần mềm kế toán tốt nhất sẽ giúp bạn xác định sản phẩm hoặc dịch vụ nào khiến bạn thất thoát tiền để có thể xây dựng một doanh nghiệp bền vững.

Được viết bởi

Ảnh đại diện của tác giả

Mai Hương

Mai Hương là một cây bút dày dạn chuyên viết về thương mại điện tử, nhưng đam mê thực sự của cô là hỗ trợ sự tăng trưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bạn có thể đặt niềm tin vào những chiến lược kinh doanh mà cô ấy gợi ý, từ cách xây dựng một thương hiệu vững chắc cho đến các phương pháp marketing ấn tượng. Trong thời gian rảnh rỗi, không có gì hấp dẫn cô ấy hơn một cuốn tiểu thuyết kinh điển và một chuyến leo núi đến ướt đẫm mồ hôi.

Tham gia cuộc trò chuyện

Địa chỉ email của bạn sẽ không bị công bố. Tất cả các mục đều bắt buộc.