Chỉ trong thời gian giới hạn - Tiết kiệm tới 67 %

+ Tên Miền MIỄN PHÍ trong 1 năm

Ưu đãi kết thúc trong:

02 :

12 :

54 :

46

Zyro blog

Tất Cả Các Chủ Đề
Blog thương mại điện tử Cảm hứng Điều bạn cần biết về website Marketing Mẹo cho doanh nghiệp nhỏ Thiết kế Ý tưởng kinh doanh

27 Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Nhỏ Tốt Nhất (2021)

phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ

Khi nói đến các phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ, hoặc các ứng dụng dành cho doanh nghiệp nói chung, có một số phần mềm mà mọi công ty khởi nghiệp đều nên sử dụng.

Nếu bạn đã quản lý và điều hành việc kinh doanh của mình qua email và sổ ghi chép từ trước đến nay, thì có thể bạn chưa biết đến những ứng dụng doanh nghiệp nào đang có sẵn có thể hỗ trợ hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.

Đó là lý do chúng tôi ở đây. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn một danh sách chọn lọc các ứng dụng tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ.

Những ứng dụng này sẽ giúp bạn theo dõi nhanh chóng các quy trình kinh doanh của mình và có thể dành thời gian cho những công việc quan trọng khác. Vì xét cho cùng, không có ai muốn dành thời gian cho việc ngồi nhập dữ liệu cả ngày.

6 ứng dụng tài chính và kế toán hàng đầu 💰

Hiểu được tiền của bạn đến từ đâu và nó được chi tiêu cho việc gì là điều quan trọng đối với tất cả các chủ doanh nghiệp.

Các ứng dụng kế toán và tài chính kinh doanh này sẽ giúp bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình.

1. QuickBooks Online

phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ quickbooks
Nguồn: Quickbook

QuickBooks Online là phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ về kế toán dựa trên đám mây giúp việc quản lý chi phí kinh doanh trở nên dễ dàng.

Nó được thiết kế đặc biệt dành cho doanh nghiệp nhỏ, ứng dụng kinh doanh này xử lý cả việc lập hóa đơn và chi phí. Và bạn có thể theo dõi tình hình kinh doanh của mình nhờ các báo cáo khác nhau có sẵn.

Bạn có thể bắt đầu với gói cơ bản với 184.000 vnđ mỗi tháng, nhưng cũng có thể chọn gói cao cấp và đảm bảo rằng kế toán của bạn cũng có quyền truy cập vào book của bạn.

2. Wave

Wave mockup
Nguồn: Wave

Nếu bạn là một người làm việc tự do hoặc một doanh nhân đang tìm kiếm một ứng dụng đơn giản và giá rẻ để quản lý tài chính cho doanh nghiệp của mình, thì Wave có thể chính là thứ bạn cần.

Với Wave, bạn có quyền truy cập miễn phí vào phần mềm kế toán, lập hóa đơn và quét biên nhận.

Điều này có nghĩa là bạn có thể theo dõi mọi thứ từ thanh toán bằng thẻ tín dụng đến hóa đơn chưa thanh toán ở một nơi.

Báo cáo chi phí của Wave giúp bạn hiểu được tình hình hoạt động kinh doanh của mình. Nhờ hỗ trợ cả iOs và Android, bạn có thể quét biên lai của mình ngay cả khi đang đi trên đường.

Nếu bạn có cửa hàng thương mại điện tử hoặc cần một cách để theo dõi các khoản thanh toán bằng thẻ, Wave cung cấp xử lý thanh toán trả cho mỗi lần sử dụng. Và phí giao dịch chỉ là một vài phần trăm của số tiền mua tổng thể.

3. FreshBooks

phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ freshbooks
Nguồn: Freshbooks

Tương tự như Quickbooks Online, FreshBooks là một trong những ứng dụng kế toán được các chủ doanh nghiệp nhỏ ưa chuộng.

Được đóng gói với tất cả các tính năng bạn cần để kiểm soát tài chính kinh doanh của mình, FreshBooks cũng cung cấp các chức năng theo dõi thời gian và quản lý dự án cho người dùng.

Nhờ có nhiều tích hợp, ứng dụng dành cho doanh nghiệp này giúp hợp lý hóa mọi thứ từ email đến tin nhắn Slack và hơn thế nữa.

FreshBooks định giá dựa trên số lượng khách hàng có thể lập hóa đơn mà một doanh nghiệp nhỏ có. Đối với những doanh nghiệp lập hóa đơn cho tối đa 5 khách hàng mỗi tháng, bạn có thể bắt đầu chỉ với gói 103.000 vnđ.

4. Mint

phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ Mint mockup
Nguồn: Mint

Nếu bạn là một người làm việc tự do và cần một phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ giúp theo dõi ngân sách, hãy cân nhắc sử dụng Mint.

Đây không chỉ là một trong số ít ứng dụng kế toán hoàn toàn miễn phí mà còn giúp bạn hiểu cách bạn chi tiêu.

Mặc dù Mint không có các tính năng kế toán kinh doanh như lập hóa đơn, nhưng nó cho phép bạn theo dõi điểm tín dụng của mình – một thứ có thể mở ra cánh cửa cho nhiều doanh nhân mới bắt đầu về lâu dài.

Bạn có thể liên kết cả tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của mình với trang tổng quan Mint, đồng thời hiểu rõ hơn về các loại quyết định tài chính mà bạn đang đưa ra hàng ngày.

Nó rất lý tưởng nếu bạn đang tìm cách cải thiện điểm tín dụng cá nhân của mình hoặc nếu bạn đang cạn kiệt ngân sách và cần một ứng dụng di động tài chính cơ bản.

5. Square

phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ Square mockup
Nguồn: Square

Square là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ khá nổi tiếng khi nói đến thanh toán thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng trực tuyến.

Nền tảng thanh toán này có nhiều lựa chọn công cụ cho bất kỳ ai muốn bán hàng trực tuyến hoặc trực tiếp.

Bất kể loại hình kinh doanh của bạn là gì, Square rất có thể sẽ bảo vệ bạn. Họ cung cấp hầu hết mọi thứ, từ các giải pháp cổng thương mại điện tử thuần túy đến các hệ thống điểm bán hàng (POS) tiên tiến hơn cho các nhà bán lẻ.

Đây là đối tác lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ phục vụ cả trực tuyến và ngoại tuyến. Nó giúp bạn thu thập các khoản thanh toán trong cửa hàng trực tuyến của mình, nhưng cũng có thể phát hành một đầu đọc thẻ khi bạn cần thanh toán trực tiếp bằng hệ thống POS.

Bạn có thể sử dụng phần mềm này miễn phí và chỉ phải trả một khoản phí giao dịch nhỏ bất cứ khi nào có đơn đặt hàng (thường là một tỷ lệ nhỏ trong tổng số lần bán hàng).

6. Expensify

phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ Expensify mockup
Nguồn: Expensify

Bạn có cần quản lý chi phí kinh doanh của các thành viên trong nhóm không?

Expensify có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ về chi phí này dựa trên ứng dụng di động và các thẻ tín dụng được liên kết để tự động xử lý chi phí kinh doanh.

Ý tưởng là thay vì cần phải theo dõi từng hóa đơn giấy, bạn chỉ cần chụp một bức ảnh của biên lai.

Sau đó, Expensify sẽ lưu biên lai trên đám mây và giúp bạn nắm bắt mọi chi phí.

Gói cơ bản dành cho chủ sở hữu duy nhất bắt đầu từ $4,99 (khoảng 114.000 vnđ) mỗi tháng, nhưng các doanh nghiệp có nhóm lớn hơn cũng có thể bắt đầu với gói $5(~ 115.000 vnđ) mỗi tháng cho mỗi người dùng.

5 phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ về thời gian và năng suất hàng đầu ⏱️

Tất cả chúng ta đều sẽ tốn thêm nhiều thời gian và các doanh nghiệp nhỏ cũng không ngoại lệ. Sử dụng các ứng dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất này để tăng năng suất nhằm tự động hóa việc theo dõi thời gian và hoàn thành được nhiều công việc hơn.

1. Trello

ứng dụng doanh nghiệp nhỏ Trello mockup
Nguồn: Trello

Trello là một ứng dụng kiểu Kanban giúp bạn dễ dàng sắp xếp và quản lý các công việc của mình.

Nguyên tắc chính của Trello là bạn tổ chức các nhiệm vụ và dự án của mình dưới nhiều danh sách và bảng khác nhau, giúp bạn dễ dàng xem việc gì đã làm và việc gì chưa.

Các nhóm có thể cộng tác trong các dự án khác nhau và nhờ có nhiều tùy chọn tích hợp, có thể tự động hóa nhiều tác vụ thủ công khác (như tạo tác vụ mới từ email đến từ khách hàng).

Vì Trello là một công cụ trực quan và trình bày đơn giản nên nó rất dễ sử dụng mà không cần bạn phải mày mò nhiều.

Và điều tốt nhất là bạn có thể bắt đầu sử dụng nó miễn phí.

2. Monday

Monday mockup
Nguồn: Monday

Khi nói đến các ứng dụng doanh nghiệp nhỏ tốt nhất, có lẽ không thể thiếu Monday.

Nhờ các tính năng linh hoạt và giao diện trực quan dễ sử dụng, bạn có thể quản lý hầu hết mọi thứ với ứng dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ này.

Tương tự như Trello, Monday hoạt động thông qua các bảng khác nhau được sử dụng để quản lý và tổ chức các dự án và nhiệm vụ khác nhau.

Vì bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau, bạn có thể theo dõi chi phí trong chế độ xem bảng và theo dõi tiến trình của một dự án trong một dự án khác.

Việc sử dụng Monday cũng không khiến bạn rỗng túi đâu vì gói cơ bản cũng có mức giá tầm trung, khoảng 180.000 vnđ cho mỗi người dùng mỗi tháng.

3. Basecamp

ứng dụng doanh nghiệp nhỏ Basecamp mockup
Nguồn: Basecamp

Công cụ quản lý dự án này tự hào gọi mình là bộ công cụ tất cả trong một (all-in-one) cho công việc từ xa.

Và vì một lý do khá thuyết phục: Basecamp cung cấp bảng nhắn tin ngay phần đầu danh sách việc cần làm và lịch trình, giúp dễ dàng thu thập và sắp xếp thông tin liên quan đến dự án ở một nơi.

Với tính năng tự động đăng ký và chia sẻ tệp, Basecamp giống như một sự kết hợp giữa Slack và Monday.

Nó chắc chắn là một công cụ dành cho một doanh nghiệp lớn hơn với số lượng lớn nhân viên nhiều hơn, nhưng nó có thể là chìa khóa để giảm bớt các cuộc họp và tập trung hơn vào các nhiệm vụ hiện có.

Phần tốt nhất của Basecamp là cấu trúc định giá cố định của nó – mỗi gói có giá $99 (khoảng 2.300.000 vnđ) mỗi tháng, và cho phép số lượng người dùng không giới hạn.

Họ cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày để bạn có thể thử trước khi cam kết bất cứ điều gì.

4. Asana

Asana mockup
Nguồn: Asana

Tương tự như Trello và Monday, Asana là một ứng dụng quản lý dự án dựa trên danh sách và bảng.

Nó giúp bạn có cái nhìn tổng quan trực quan về dự án, nhiệm vụ của nhóm hoặc ngày đến hạn cá nhân của bạn trong tuần hoặc tháng.

Hơn thế nữa, việc chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau (dòng thời gian và bảng Kaban) giúp việc đưa ra quyết định theo hướng dữ liệu nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Người quản lý và chủ sở hữu dự án cũng có thể theo dõi khối lượng công việc của nhóm và tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại với hơn 100 tích hợp ứng dụng.

Bắt đầu sử dụng khá dễ dàng: gói cơ bản được cung cấp miễn phí cho các nhóm lên đến 15 người. Nó rất đáng thử đấy, bạn đồng ý chứ?

5. Toggl

phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ Toggl mockup
Nguồn: Toggl

Bạn đang tự hỏi thời gian của bạn đã đi đâu hết mỗi ngày?

Toggl có thể là giải pháp tiết kiệm thời gian cho bạn: ứng dụng theo dõi thời gian này cho phép bạn theo dõi thời gian bạn dành cho các công việc và chuyển dữ liệu đó thành các báo cáo khác nhau.

Những báo cáo này cũng có thể được sử dụng để tính toán chi phí cho các dự án cụ thể, giúp xác định các điểm nghẽn dễ dàng hơn.

Vì ứng dụng này sẽ chạy tự động trên nền máy tính nên bạn có thể tập trung vào công việc. Công cụ có thể nhận ra bạn đang sử dụng phần mềm nào và đề xuất các mục nhập vào bảng chấm công của bạn, giúp hợp lý hóa công việc của bạn đến mức tối đa.

Toggl cung cấp gói miễn phí cho nhóm tối đa 5 người. Nếu nhóm bạn lớn hơn thế, đừng lo lắng – gói dành cho người mới bắt đầu chỉ bắt đầu từ $9 (~ 207.000 vnđ) mỗi người dùng trên mỗi tháng.

4 ứng dụng để giao tiếp và trò chuyện hàng đầu 📱

Cho dù bạn cần nói chuyện với nhân viên, khách hàng hay đối tác kinh doanh, việc có các công cụ phù hợp sẽ giúp cho việc cộng tác trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Dưới đây là các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi về các phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ tốt nhất cho cả giao tiếp với khách hàng và đội nhóm.

1. Slack

ứng dụng doanh nghiệp Slack mockup
Nguồn: Slack

Nếu bạn đã từng là nhân viên văn phòng, bạn có thể đã nghe nói về Slack.

Slack là ứng dụng nhắn tin thời gian thực cho phép bạn giữ liên lạc với các thành viên trong nhóm của mình.

Các cuộc trò chuyện khác nhau được tổ chức dưới nhiều kênh công khai khác nhau, có nghĩa là toàn bộ tổ chức có thể truy cập tất cả thông tin tại bất kỳ thời điểm nào.

Vì vậy, thay vì phải chơi trò thám tử và lãng phí thời gian để tìm ra ai đã đồng ý điều gì, bạn có thể chỉ cần xem qua các kênh chat tương ứng và có được câu trả lời nhanh hơn.

Slack cung cấp tính năng nhắn tin trong ứng dụng (cả riêng tư và công khai), nhưng bạn cũng có thể thiết lập lời nhắc, tham gia cuộc gọi điện video và chia sẻ tệp.

Bắt đầu thật dễ dàng vì gói dành cho người mới bắt đầu chỉ có giá 184.000 vnđ cho mỗi người dùng mỗi tháng.

2. WhatsApp Business

WhatsApp Business mockup
Nguồn: WhatsApp

Rất có thể bạn đã xem qua hoặc đã sử dụng WhatsApp rồi.

Về cơ bản, WhatsApp Business là một ứng dụng giao tiếp dành cho các doanh nghiệp nhỏ, giúp bạn dễ dàng cung cấp thông tin liên lạc trực tiếp và cá nhân hóa cho khách hàng của mình.

Sử dụng máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn để tạo hồ sơ doanh nghiệp, làm nổi bật các sản phẩm của bạn và trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà khách hàng có thể có.

WhatsApp Business cũng đóng gói một hệ thống gắn thẻ phong phú, có nghĩa là bạn có thể sắp xếp và gắn nhãn tất cả các cuộc trò chuyện cho phù hợp.

Bạn có thể cài đặt tự động trả lời để có mặt với khách hàng ngay lập tức khi bạn không online.

Và không có điểm trừ nào vì WhatsApp Business hoàn toàn miễn phí để sử dụng.

3. Zoom

phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ Zoom mockup
Nguồn: Zoom

Công cụ họp trực tuyến này đã chiếm lĩnh thế giới vào năm 2020 và giờ đây, ngay cả ông bà của chúng ta cũng có thể thiết lập và tham gia cuộc gọi Zoom.

Một số tính năng phổ biến nhất của Zoom bao gồm các cuộc gọi 45 phút miễn phí và không giới hạn cho tối đa 100 người và các cuộc họp 1-1 không giới hạn cho hai người.

Bạn có thể sử dụng Phóng to trong trình duyệt, cũng như một ứng dụng kinh doanh độc lập và giao diện tối giản giúp công cụ dễ sử dụng.

Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng họp nhóm trực tuyến phức tạp hơn, chẳng hạn như chia nhóm trong cuộc họp và cuộc họp mở rộng, Zoom vẫn có thể giúp bạn.

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams mockup
Nguồn: Microsoft

Nhóm của bạn đã sử dụng bộ Microsoft Office chưa?

Nếu có, thì bạn sẽ biết rằng Microsoft Teams là một trong những ứng dụng tốt nhất dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và nhóm của họ.

Bạn không chỉ có thể sắp xếp tất cả liên lạc nội bộ theo nhiều kênh khác nhau mà còn có thể thiết lập cuộc gọi điện video và đồng thời làm việc trên các tài liệu được chia sẻ – làm mọi thứ mà không cần rời khỏi phần mềm.

Nếu bạn đã có gói hoặc đăng ký Office, rất có thể Microsoft Teams đã được bao gồm trong gói của bạn.

Nhưng nếu bạn muốn dùng thử trước khi mua, bạn có thể dùng thử miễn phí phiên bản cơ bản.

3 phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ về kho hàng hàng đầu 📦

Mỗi chủ doanh nghiệp nhỏ đều biết việc quản lý kho hàng có thể mất bao nhiêu thời gian. Và đôi khi, điều tốt nhất bạn có thể làm là cố gắng tự động hóa nó càng nhiều càng tốt.

Với các ứng dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất dưới đây, việc quản lý kho hàng thật dễ dàng.

1. Sortly

phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ Sortly mockup
Nguồn: Sortly

Bạn đang tìm kiếm các phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ sẽ không khiến bạn bị treo máy?

Hãy thử xem xét Sortly.

Ứng dụng kinh doanh dựa trên đám mây này giúp bạn nhóm các mặt hàng trong kho của mình theo danh mục, vị trí, tình trạng hoặc bất kỳ thẻ nào khác mà bạn muốn sử dụng.

Bạn cũng có thể thêm các trường tùy chỉnh để đảm bảo việc sắp xếp hàng còn trong kho chính xác nhất có thể.

Và vì Sortly hỗ trợ cả iOS lẫn Android, nên bạn có thể tìm kiếm toàn bộ cơ sở dữ liệu của mình bằng QR hoặc mã vạch.

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ với ít hơn 100 mặt hàng tồn kho, bạn có thể dùng thử Sortly miễn phí. Mặt khác, các gói nâng cao có giá bắt đầu từ $39 mỗi tháng.

2. SOS Inventory

SOS Inventory mockup
Nguồn: SOS Inventory

Nếu bạn đang sử dụng QuickBooks Online, bạn cũng nên xem xét cả SOS Inventory.

Ứng dụng quản lý hàng tồn kho này giúp bạn dễ dàng tích hợp các quy trình kế toán và lưu kho.

Bạn sẽ hiểu rõ khi nào bạn cần đặt hàng cho các sản phẩm mới và những sản phẩm nào hiếm khi rời khỏi kệ trong kho của bạn.

Bạn sẽ có thể tối đa hóa thu nhập của mình và đáp ứng các đơn đặt hàng của khách hàng nhanh hơn.

Gói hàng tồn kho của SOS bắt đầu từ $39,39/ người dùng mỗi tháng, và có thể cấp quyền truy cập cho 2 người.

3. inFlow

phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ inFlow mockup
Nguồn: inFlow

Vấn đề với hầu hết các phần mềm kiểm kê là nó thường phức tạp khi sử dụng.

inFlow khắc phục điều đó bằng một phần mềm quản lý hàng trong kho rất dễ sử dụng. Công cụ này giúp bạn dễ dàng:

  • Sắp xếp sản phẩm và theo dõi kho hàng của bạn
  • Tạo và quét mã vạch
  • Quản lý đơn đặt hàng, hóa đơn và báo giá
  • Tiếp tục sản xuất và sắp xếp

Ứng dụng này cũng cung cấp các tính năng khác nhau cho đội bán hàng và mua hàng, cũng như bảng điều khiển trực quan và báo cáo mở rộng.

Và một doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu với $71 mỗi tháng, được cấp quyền truy cập cho 2 người dùng và 1 vị trí kiểm kê.

4 ứng dụng quản lý quan hệ với khách hàng tốt nhất ✉️

Khách hàng tạo nên doanh nghiệp của bạn.

Và có trong tay các ứng dụng kinh doanh phù hợp đảm bảo rằng bạn có thể cung cấp dịch vụ khách hàng tốt nhất có thể.

1. Nimble

Nimble mockup
Nguồn: Nimble

Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ đang phát triển và bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ ở mảng quan hệ khách hàng (CRM) đơn giản, không rườm rà, thì Nimble chính là thứ bạn cần.

Điểm bán hàng chính của Nimble là khả năng tương thích với hầu hết các tài khoản mạng xã hội.

Tiện ích mở rộng trình duyệt tạo hồ sơ liên hệ phong phú của khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại từ bất kỳ tên nào trên web.

Di chuột qua tên và công cụ cung cấp thông tin như chi tiết liên hệ, thông tin chi tiết về doanh nghiệp và lịch sử tương tác tiềm năng giữa bạn và người hoặc công ty được đề cập.

Vì vậy, nếu bạn thiếu thời gian và thấy việc nhập dữ liệu không hấp dẫn mình, thì Nimble có thể là công cụ dành cho bạn.

Và với các gói bắt đầu từ $19/người dùng mỗi tháng, Nimble cũng là một ứng dụng doanh nghiệp có giá cả khá phải chăng.

2. Salesforce

Salesforce mockup
Nguồn: Salesforce

Salesforce từ lâu đã được ca ngợi là một trong những ứng dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ phổ biến nhất và tốt nhất.

Và đó cũng không chỉ là một thủ thuật marketing: vẻ đẹp của Salesforce nằm ở tính linh hoạt của nó.

Nền tảng dựa trên đám mây này được điều khiển bởi AI có thể dễ dàng được sửa đổi để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và các nhóm cá nhân của bạn.

Mặc dù Salesforce có nhiều tính năng ấn tượng từ các giải pháp tiếp thị và bán hàng hoàn chỉnh đến các tích hợp và tự động hóa AI khác nhau, nhưng có thể mất một thời gian để hiểu doanh nghiệp nhỏ của bạn thực sự yêu cầu những gì.

Nhưng tin tốt là bạn có thể dễ dàng mở rộng quy mô 2 tính năng của Salesforce khi doanh nghiệp của bạn phát triển.

Các gói kinh doanh nhỏ của Salesforce có giá bắt đầu từ $25/ người dùng mỗi tháng và bạn có thể dùng thử miễn phí trước khi cam kết thanh toán hàng tháng.

3. TeamWave

TeamWave mockup
Nguồn: TeamWave

TeamWave là một giải pháp CRM lý tưởng cho các doanh nghiệp có ít nhân viên và bộ phận nhân sự đang phát triển.

TeamWave không chỉ cung cấp các đặc quyền của CRM truyền thống, giúp dễ dàng quản lý bán hàng, khách hàng và các nỗ lực marketing, mà còn hỗ trợ cả quản lý dự án và nhóm.

Đây là một phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ lý tưởng đang mở rộng nhanh chóng và họ đang tập trung vào việc đơn giản hóa nhiều quy trình nhất có thể.

Mặc dù bạn có thể dùng thử TeamWave miễn phí, nhưng nếu sử dụng gói, giá của nó sẽ bắt đầu từ $39 cố định mỗi tháng.

Và không giống như nhiều nhà cung cấp khác, TeamWave không giới hạn số lượng người dùng hoặc tính năng – bạn sẽ chỉ cần trả tiền để có thêm dung lượng khi doanh nghiệp của bạn phát triển.

4. HubSpot CRM

HubSpot CRM mockup
Nguồn: HubSpot

HubSpot là một ứng dụng CRM mạnh mẽ khác thường được cả chủ doanh nghiệp và chuyên gia bán hàng đề xuất.

Không giống như các đối thủ cạnh tranh, HubSpot cung cấp phiên bản CRM miễn phí với tất cả các tính năng cơ bản mà bạn mong đợi: từ thăm dò bán hàng đến thu hút khách hàng tiềm năng và dịch vụ khách hàng.

Phiên bản miễn phí thậm chí còn bao gồm các công cụ tự động hóa và tiếp thị qua email, vì vậy nếu bạn muốn biết rõ việc sử dụng CRM như thế nào, thì HubSpot là một lựa chọn an toàn.

Và đối với những người muốn có thêm tùy chọn phân tích và báo cáo, thì gói Starter Growth Suite có giá $50/ tháng.

5 phần mềm quản lý kinh doanh cho văn phòng 🏢

Cho dù là gửi email, gửi hóa đơn hay lên lịch trong một thời gian nào đó để phát triển chuyên môn, chúng tôi rất tin tưởng đề xuất bạn những ứng dụng kinh doanh quản lý văn phòng này.

1. Blinkist

Blinkist landing page
Nguồn: Blinkist

Bạn có cảm thấy mình thiếu cập nhật khi nói đến các podcast mới nhất và các cuốn sách non-fiction không?

Đội ngũ đằng sau Blinkist muốn thay đổi cách chúng ta nhìn nhận về sự phát triển chuyên nghiệp.

Do đó, ứng dụng Blinkist cung cấp podcast và sách nói có thời lượng khoảng 15 phút.

Thực sự không có lý do gì để không dành thời gian để cập nhật những gì đang diễn ra trong lĩnh vực của bạn.

Bạn có thể dùng thử ứng dụng này miễn phí trong một tuần, nhưng gói hàng năm cũng không quá đắt đó với mức giá là $7,49/ tháng (~ 180.000 vnđ).

2. Google Workspace

Google Workspace mockup
Nguồn: Google Workspace

Google Workspace là một đối thủ đáng gờm thực sự khi nói đến các phần mềm kinh doanh trọn gói có giá tốt nhất.

Trước đây, nó được gọi là G-suite, Workspace bao gồm mọi thứ từ email đến bản trình bày, xử lý văn bản, bảng tính, họp nhóm và bộ nhớ đám mây trong Google Drive.

Hầu hết các ứng dụng dành cho doanh nghiệp của gói đều hoạt động trong trình duyệt, nghĩa là miễn là bạn có kết nối Internet ổn định, bạn có thể hoàn thành công việc của mình mọi lúc.

Google Workspace cũng cung cấp hỗ trợ đa thiết bị, có nghĩa là bạn có thể dễ dàng truy cập và chỉnh sửa tài liệu trên thiết bị di động mà không phải tắt đi mọi chức năng khác.

Giá hàng tháng từ $6/người dùng mỗi tháng, cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng cùng với bộ nhớ bổ sung và email công ty tiện lợi.

Tuy nhiên, bạn có thể dùng thử các sản phẩm cá nhân của Google (Gmail, Google Documents, v.v.) miễn phí, đặc biệt nếu bạn vẫn đang làm việc với tư cách một cá nhân.

3. CamScanner

CamScanner mockup
Nguồn: CamScanner

Ứng dụng kinh doanh này rất hữu ích cho các doanh nghiệp muốn giảm bớt các thiết bị văn phòng không cần thiết và giữ môi trường.

CamScanner biến thiết bị di động của bạn trở thành một máy scan tài liệu di động: bạn chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng và dĩ nhiên tài liệu hoặc biên lai cần quét và tải ứng dụng CamScanner cho thiết bị di động.

Ứng dụng này sẽ đảm bảo tất cả các bản scan đều có độ nét cao và có thể được chuyển đổi thành hầu hết mọi loại tệp.

Và trên hết – ứng dụng này sẽ tự động điều chỉnh, cắt và thu dọn tài liệu để bạn có một bản quét thực sự chứ không phải một hình ảnh cẩu thả.

Bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí hoặc chọn tài khoản trả phí với giá $4,99/tháng để có thêm dung lượng lưu trữ cũng như loại bỏ quảng cáo và logo thương hiệu.

4. DocuSign

DocuSign mockup
Nguồn: DocuSign

Bạn sẽ cần phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ này nếu bạn từng gửi hóa đơn hoặc ký hợp đồng với freelancer hoặc các đối tác kinh doanh khác.

DocuSign là một trong những ứng dụng chữ ký điện tử dễ sử dụng tốt nhất hiện nay.

Tất cả những gì bạn cần làm là tải hóa đơn hoặc hợp đồng lên hệ thống, tạo các trường cần thiết và thêm chữ ký của bạn.

Sau đó, ứng dụng sẽ gửi tài liệu cho bên kia để xem xét bất kỳ đánh giá cần thiết nào và sau khi đã ký, cả hai bên sẽ nhận được một bản sao.

Và đó không phải là tất cả: bạn có thể tạo các mẫu tài liệu và thậm chí tích hợp DocuSign vào CRM của mình để tự động hóa toàn bộ quy trình.

Bạn có thể dùng thử ứng dụng miễn phí hoặc nhận gói cá nhân với giá $10/tháng nếu bạn làm việc một mình. Đối với các nhóm nhỏ, giá bắt đầu từ $25/tháng cho mỗi người dùng.

5. Teamdeck

Teamdeck mockup
Nguồn: Teamdeck

Teamdeck là một ứng dụng lên lịch và quản lý tài nguyên được thiết kế để hỗ trợ các nhóm làm việc từ xa.

Công cụ này cho phép các nhóm quản lý mọi thứ từ bảng chấm công, tính khả dụng và ngày nghỉ hàng năm của họ ở một nơi.

Nó giúp chủ doanh nghiệp nắm được nguồn nhân lực có sẵn tại bất kỳ thời điểm nào và lập kế hoạch cho các dự án tương lai cho phù hợp.

Nó cũng rất tốt cho một doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một công cụ nhân sự dễ sử dụng để lập kế hoạch cho kỳ nghỉ.

Thay vì dựa vào bảng tính tĩnh và email qua lại, nhân viên có thể chỉ cần yêu cầu và lên lịch nghỉ trong ứng dụng.

Teamdeck miễn phí cho một nhóm gồm 2 người và chỉ tốn $3,99/tháng cho mỗi thành viên trong nhóm.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ nào tốt nhất cho bạn?

Điều này phụ thuộc vào nhu cầu, quy mô và lĩnh vực kinh doanh của bạn.

Chắc chắn là, một công ty xây dựng sẽ có những yêu cầu về các ứng dụng và công cụ kinh doanh khác với một nhóm nhỏ các nhà tư vấn nghề nghiệp.

Nhưng nói chung, bạn sẽ cần đảm bảo rằng bạn đang sử dụng các ứng dụng phù hợp nhất cho doanh nghiệp cho một số mảng:

Kế toán và tài chính

Tất cả các doanh nghiệp cần hiểu được các nhiệm vụ tài chính của mình. Bằng cách này, việc nắm bắt dòng tiền và hiểu được tình hình chung của công ty sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Tuy nhiên, nhìn chung, hầu hết các doanh nghiệp đều cần một phần mềm kế toán để:

  • Theo dõi chi phí kinh doanh và trả lương cho nhân viên
  • Tạo hóa đơn, báo giá và biên lai
  • Tạo báo cáo kế toán để hỗ trợ việc ra quyết định

CRM

Không có gì tệ hơn việc gửi nhầm email hoặc tin nhắn trò chuyện cho khách hàng. Và sau đó, là kết thúc cuộc trò chuyện bằng một lời xin lỗi.

Đó là lý do tại sao một giải pháp CRM tốt có thể giúp một doanh nghiệp nhỏ quản lý đơn đặt hàng và giao tiếp với khách hàng.

Nhìn chung, bạn có thể bắt đầu với CRM cơ bản:

  • Giao diện dễ hiểu và dễ sử dụng
  • Hỗ trợ tích hợp với nhà cung cấp dịch vụ kế toán và email của bạn
  • Cho phép bạn theo dõi cả khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại
nhiều người ngồi họp xung quanh một chiếc bàn

Quản lý dự án

Quản lý một dự án luôn là một nhiệm vụ khó khăn.

Đó là lý do tại sao việc học cách sử dụng ứng dụng quản lý dự án có thể giúp đỡ bạn rất nhiều. Nó không chỉ tự động hóa công việc của bạn mà còn giúp bạn theo dõi được bức tranh toàn cảnh hơn.

Khi chọn được một ứng dụng quản lý dự án phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, hãy chú ý đến những điều như:

  • Số lượng các template khác nhau có sẵn cho các dự án khác nhau
  • Khả năng cộng tác với nhóm của bạn
  • Các tùy chọn tự động hóa và tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác

Bộ phần mềm trọn gói

Phần lớn các doanh nghiệp đều cần gửi email và tạo bảng tính và tài liệu.

Và đó là lý do tại sao việc lựa chọn gói phần mềm doanh nghiệp trọn gói như Google Workspace là điều bắt buộc.

Ít nhất, một gói phần mềm tốt có thể cung cấp cho bạn:

  • Tất cả các công cụ xử lý số và văn bản cơ bản
  • Một dịch vụ email, tốt nhất là với tên miền doanh nghiệp của riêng bạn
  • Lưu trữ đám mây

Giao tiếp

Và cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, bạn sẽ cần có một cách hiệu quả và nhanh chóng để giao tiếp với cả nhóm của bạn và khách hàng của bạn.

Hầu hết các doanh nghiệp sẽ chọn hệ thống nhắn tin nội bộ như Slack và sử dụng Google Meet, Microsoft Teams hoặc Zoom cho cả cuộc họp video nội bộ và cuộc gọi khách hàng.

Nói chung, bạn sẽ cần một phần mềm giao tiếp doanh nghiệp:

  • Cung cấp tính năng nhắn tin tức thì trong thời gian thực, cả trong nhóm và riêng tư
  • Hỗ trợ cuộc gọi thoại và video
  • Hỗ trợ chia sẻ tệp, tự động hóa và tích hợp nhiều loại với các ứng dụng kinh doanh khác

Các phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ tốt nhất sẽ có thể hoạt động tốt cùng nhau

Khi nói đến việc lựa chọn phần mềm, một nguyên tắc chung là hãy tìm kiếm các ứng dụng có thể kết hợp với ứng dụng hiện tại bạn đang sử dụng.

Bạn nên luôn hướng tới việc sử dụng các ứng dụng dành cho doanh nghiệp để tự động hóa quy trình làm việc, tiết kiệm tiền và giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.

Vì vậy, bất kể một giải pháp phần mềm có vẻ hào nhoáng đến mức nào, hãy đảm bảo rằng nó sẽ hoạt động được khi kết hợp với các ứng dụng bạn đang sử dụng.

Nếu không, bạn có nguy cơ phải chi nhiều tiền hơn cho các phần mềm kinh doanh và phải bắt đầu làm quen với một quy trình và luyện tập sử dụng chúng từ đầu.

Bạn càng hiểu rõ công ty của mình cần gì và công ty đang phát triển theo hướng nào, bạn càng có thể đưa ra nhiều quyết định sáng suốt hơn.

Được viết bởi

Ảnh đại diện của tác giả

Mai Hương

Mai Hương là một cây bút dày dạn chuyên viết về thương mại điện tử, nhưng đam mê thực sự của cô là hỗ trợ sự tăng trưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bạn có thể đặt niềm tin vào những chiến lược kinh doanh mà cô ấy gợi ý, từ cách xây dựng một thương hiệu vững chắc cho đến các phương pháp marketing ấn tượng. Trong thời gian rảnh rỗi, không có gì hấp dẫn cô ấy hơn một cuốn tiểu thuyết kinh điển và một chuyến leo núi đến ướt đẫm mồ hôi.

Tham gia cuộc trò chuyện

Địa chỉ email của bạn sẽ không bị công bố. Tất cả các mục đều bắt buộc.